MEKANISME SURVEI LAPANGAN &

PENGGUNAAN ArcGIS 123

 Contoh
fungsi guna
lahan hutan
lindung,
maka tidak
disurvey
 ALUR SURVEY KOLABORASI & VERIFIKASI

Data PK-21 DJP mengecek NIK Data hasil

& duplikasi serta
disampaikan CPB pernah
pengecekan
ke DJP mendapatkan sebagai dasar
bantuan

Survey
BA Hasil Survey
Kepala BP2P Koordinasi kolaborasi
Kolaborasi Penetapan
berkoordinasi tim Survey BP2P, BPPW,
dengan Kepala dengan dan PLKB lokasi dan CPB
BA Hasil
BPPW dan Pemda/Desa Verifikasi CPB
BKKBN Verifikasi CPB
terkait lokasi tiap rumah,
setempat jarak antar rumah,
angkutan/kendaraan,
petugas survey dan
pendamping, dsb

Note:
PK-21 : Pendataan Keluarga Tahun 2021
PLKB : Penyuluh Lapangan Keluarga Berencana
 MEKANISME PENYUSUNAN BERITA
ACARA
Penanggungjawab &
petugas rekap data Petugas Rekap Data

ArcGIS ArcGIS Desktop Ekspor Pemindahan data ke

Smartphone Data dalam Format BA

Penyepakatan Data Ke
Penandatanganan
Dalam Format BA Untuk
BA Kolaborasi
CPB Eligible BSPS

Petugas Rekap Data &

BP2P & BPPW Penanggungjawab & Tim Survei
Nama BNBA (untuk latihan input ArcGIS)
provinsi_ujicoba 1 contoh: maluku_ujicoba1, maluku_ujicoba2
1 2 3
4

5
PERANGKAT & DOKUMEN SURVEY

Apps ArcGIS 123 yang telah login Form Profil BNBA dan
akun sesuai provinsi Kualitas Rumah dalam apps

Kelengkapan lain: alat tulis, meteran, power bank, charger, dsb

* wajib diisi
Pengisian Data Perumahan

1. Profil (No Urut BNBA, Nama, Desa/Kelurahan) 7. Kondisi Rumah (RTLH, RLH, TDK)

2. Syarat Administrasi (semua data, UMP/UMK dapat dicari 8. Sektor Sanitasi (sesuai kriteria Sektor CK)
dulu)
9. Sektor Air Minum (sesuai kriteria Sektor CK)
3. Kondisi Struktur (semua data)
10. Sumber Air (sesuai kriteria Sektor CK)
4. Kondisi Non Struktur (semua data)
11. Sektor Pengembangan Kawasan (sesuai kriteria Sektor CK)
5. Kondisi Kesehatan dan Luas Ruang (semua data)
Lokasi (tagging peta)
6. Kondisi Lahan
Foto Lainnya (foto identitas, kondisi rumah, dan lingkungan
- Ada bukti milik/penguasaan (sertifikat, girik, bukti lain) yang terkait dalam menentukan eligible atau tidaknya BNBA)

- Ada bukti izin (surat perjanjian, surat izin menempati Penanggung Jawab Survey
lahan) - Unit Organisasi DJP
- Ilegal (tidak ada izin) - Unit Kerja Balai P2P …… - Nama Petugas)

- TDK (tidak dapat disurvey)

Tips Pengisian Data ArcGis

A. 10 foto (#7) kondisi rumah: B. Kepemilikan lahan

○ Untuk memastikan bahwa pemilikan atau penguasaan
1. Perspektif rumah (tampak dua sisi rumah dan keseluruhan
lahan akan dapat dibuktikan secara tertulis.
bangunan) akan menjadi foto 0% dalam progres dan LPD)
2. Bagian rumah yg perlu mendapat perhatian/perbaikan
3. Pondasi
C. Isu Lainnya
4. Sloof/balok bawah ○ Cantumkan catatan yang perlu ditambahkan sesuai
5. Kolom/tiang
pemenuhan kriteria penerima BSPS, penjelasan sesuai
6. Ring balok/balok atas
kebutuhan, kerawanan sengketa, atau alasan BNBA
7. Rangka atap
tidak memenuhi syarat BSPS.
8. Pencahayaan dan penghawaan
9. MCK
10. Akses air minum (upayakan bisa nitip di slot CK) D. Foto Lainnya
Bila MCK dan akses air minum, bisa diinput di slot CK, bisa diambil ○ Foto KTP, KK, bukti penguasaan lahan, kondisi
foto bagian sisi lain rumah yg perlu mendapat perhatian atau pemilik rumah dan lingkungan yang perlu mendapat
dengan latar belakang rumah, bukti pemilikan/penguasaan lahan perhatian.
Catatan Pengisian
Form
Keciptakaryaan
Catatan Pengisian
Form
Keciptakaryaan
Keterangan kesimpulan kelayakan rumah
1. Dikategorikan rumah tidak layak huni jika menemui minimal satu dari kondisi berikut: Kesimpulan
a. Salah satu komponen struktur bernilai C;
b. Dua atau lebih komponen struktur bernilai B;
Kelayakan Rumah
c. Dua atau lebih komponen non-struktur (lantai, dinding, atap) bernilai B; & Penanganan
d. Salah satu komponen non struktur (lantai, dinding, atap) bernilai C;
e. Komponen kesehatan dan kecukupan luas salah satunya bernilai C.
2. Selain kondisi di atas, atau jika penilaian seluruhnya A, maka dikategorikan rumah layak huni (Non Eligible)

Keterangan rekomendasi penanganan

3. Direkomendasikan BSPS (Eligible) jika:
b. syarat RTLH terpenuhi
c. penghasilan perbulan tidak lebih dari UMP/UMK
d. tidak pernah mendapat bantuan perumahan sejenis dalam kurun waktu 10 tahun terakhir
e. menghuni/menguasai rumah tidak layak huni selama minimal 3 tahun
f. Status lahan ada bukti sah kepemilikan, penguasaan, atau izin tinggal
4. Direkomendasikan BSPS dengan dukungan Cipta Karya jika syarat BSPS terpenuhi dan kondisi sanitasi atau akses air minum bernilai C

5. Jika kerusakan rumah hanya pada komponen sanitasi dan/atau air minum, maka perlu dukungan Cipta Karya saja tanpa BSPS (Non
Eligible)
6. Kondisi tidak dapat dibantu/Non Eligible
b. Pernah mendapat bantuan sejenis dalam 10 tahun terakhir, penghasilan di atas UMP/UMK, menghuni kurang dari 3 tahun, atau lahan
tanpa bukti sah/ilegal;
c. Kerusakan hanya pada aspek pencahayaan atau penghawaan; atau
d. Kerusakan hanya pada kurangnya kecukupan luas ruang.
Pelaksanaan Survey Lapangan

1. Telah mencetak data BNBA dari Direktorat Rumah Swadaya sesuai surat Direktur Rumah Swadaya Nomor Ru.10.03-
Rw/467 tanggal 27 Juni 2022

2. Telah berkoordinasi dengan BPPW DJCK dan BKKBN setempat tentang jadwal survey kolaborasi

3. Telah berkoordinasi dengan pihak PLKB desa/kelurahan dan mendapatkan gambaran sebaran lokasi BNBA serta
informasi nama dan pembagian petugas yang akan mendampingi tim survei

4. Pastikan petugas telah menguasai kriteria RTLH yang eligible dibantu BSPS

5. Pastikan menguasai tata cara pengisian aplikasi ArcGis

6. Telah install dan login sesuai user provinsi dalam ponsel yang akan digunakan

7. Wawancara pemilik/penghuni rumah sesuai data BNBA, amati dan nilai kondisi rumah secara cermat, input dalam format
isian ArcGis sesuai data yg diperoleh, cantumkan keterangan yg diperlukan untuk memastikan data BNBA
memenuhi/tidak memenuhi syarat sebagai penerima BSPS

8. Pastikan data profil, kondisi rumah, data sektor CK dan informasi pada slot sektor perumahan termasuk 10 foto kondisi
rumah, dan isu lainnya telah diisi lengkap dan benar

9. Cek dan ricek sebelum disubmit

10. Tips : jangan hapus data sebelum send data, jika tidak ada signal maka pastikan data save di outbox, sent ketika ada signal
Penyiapan Berita Acara Survey

1. Petugas merupakan ASN yang ditugaskan di setiap provinsi oleh Balai P2P

2. Koordinasi dengan tim BPPW (penanggung jawab BA Kolaborasi)

3. Telah mencetak atau memiliki data BNBA dan format BA verifikasi CPB sesuai surat Direktur Rumah Swadaya

4. Telah mengunduh format xls rekap penilaian cepat kualitas rumah (DJP) dan format BA survey kolaborasi (BPIW)

5. Memantau isian ArcGIS yang diinput dari lapangan

6. Cek kelengkapan isian data hasil penilaian kualitas rumah

7. Konfirmasi kepada petugas lapangan bila ditemukan kekurangan data atau kejanggalan

8. Periksa dan pastikan data isian rekap penilaian kualitas rumah (DJP) sesuai jumlah dan isian dalam format petugas lapangan

9. Isian hasil rekap penilaian kondisi rumah di-copy (paste value) dalam format BA survey kolaborasi (BPIW) sesuai kolom dan baris
nomor urut BNBA (pastikan nomor tidak tertukar)

10. Periksa kembali kelengkapan dan kesesuaian format BA survei kolaborasi dan siapkan untuk cetak

11. Penggantian data di luar data PK21 tidak diperkenankan

Contoh Format Lampiran Berita Acara
Kolaborasi (BPIW, DJCK, DJP)
Format
Berita Acara Kolaborasi
(BPIW, DCK, DJP)
Format Rekap Rekap excel oleh petugas input berdasarkan form dari surveyor dalam data ArcGis

Diisi oleh DJP

diinput berdasarkan hasil kesimpulan &

form survey dari surveyor hasil terisi
di lapangan otomatis
Format BA Hasil Verifikasi
TERIMA
KASIH &
SALAM
SEHAT!