ANALISIS PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI
GAJI PEGAWAI (SIGAP) MENGGUNAKAN
SOFT SYSTEM METHODOLOGY
(Studi pada Biro Keuangan Universitas
Brawijaya)

Oleh: Tatang Hartanto Soesilo

176030302111007

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
 LATAR
BELAKANG

Universitas Brawijaya Sejak Okt. 2019, Biro Pada penggunaan SIGAP Analisis SSM digunakan
mengedepankan Keuangan UB terjadi permasalahan untuk membangun
pelayanan baik terhadap
menggunakan aplikasi yang mencakup fungsi, Sistem Informasi
masyarakat, mahasiswa,
pegawai dan stakeholder. berbasis Web yaitu keselarasan data, (Bennetts, 2000).
Salah satu contoh SIGAP. Tujuannya adalah keterlibatan Analisis SSM dalam
pelayanan UB terhadap untuk memenuhi stakeholders, dll pengembangan SIGAP
pegawai rektorat adalah kebutuhan informasi gaji dapat memberikan
menyajikan informasi yang cepat dan akurat pemahaman yang lebih
gaji pegawai.
bagi pegawai rektorat luas tentang persepsi
dan perspektif para
pihak yang terlibat
 RUMUSAN MASALAH
Apa sajakah faktor
pendukung dan
penghambat dalam
pengembangan Sistem
03 Informasi Gaji Pegawai
(SIGAP) di Biro Keuangan
Bagaimana penerapan Sistem Universitas Brawijaya?
Informasi Gaji Pegawai (SIGAP) di
Biro Keuangan Universitas
Brawijaya?

01 02
Bagaimana analisis
pengembangan Sistem
Informasi Gaji Pegawai
(SIGAP) dengan pendekatan
Soft System Methodology
(SSM)?
 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
Internal Eksterna
l
• Tambahan • Sebagai bahan
Mengetahui Menjelaskan
faktor informasi yang kajian untuk
bagaimana bermanfaat membantu
Menjelaskan pendukung dan
analisis
penerapan
pengembanga
penghambat bagi Biro langkah
SIGAP pada dalam Keuangan perbaikan
n SIGAP pengembangan
Biro Keuangan Universitas yang diambil
dengan SIGAP pada
UB.
pendekatan Biro Keuangan Brawijaya dalam
SSM. UB sebagai dasar mengatasi
pemikiran masalah
dalam pengelolaan
pengembangan sistem
dan perbaikan informasi
Sistem
Informasi Gaji
Pegawai
(SIGAP)
 PENELITIAN TERDAHULU
“Rekayasa Kebutuhan
Perangkat Lunak Pada
Perusahaan Skala Kecil Dan
Menengah Dengan
Pendekatan Soft System Penelitian Deskriptif
Methodology (SSM) – STUDI
KASUS PT XYZ”
Kualitatif
Irfan Lewenusa
Analisis dengan
pendekatan SSM
2016 2017 2019

R.M Munifah, dkk

Agung Harimurti
Penerapan Ekstraksi
“Pengembangan Manajemen Pengetahuan Dalam Pembayaran
Data dan Informasi Perkuliahan Menggunakan Soft
Menggunakan Analisis Soft System Methodology. Studi
Systems Methodology Pada Kasus Pada Perguruan Tinggi X.”
Pemerintah Daerah DIY.”
 Landasan Teori
Administrasi

Handayaningrat (2002. 2)
Administrasi adalah suatu proses yang pada
umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, E-Government
negara, swasta, sipil, atau militer, usaha besar atau
kecil, dan sebagainya)”. Suaedi dan Bintoro (2010. 54), “Upaya
pemanfaatan informasi & teknologi komunikasi
Administrasi Publik untuk meningkatkan efisiensi & efektivitas,
transparansi & akuntabilitas pemerintah dalam
memberikan pelayanan publik secara lebih baik”.
Siagian (2010. 7)
Administrasi publik “merupakan keseluruhan
kegiatan yang dilakukan oleh seluruh aparatur Soft System Methodology
pemerintah dari suatu negara dalam usaha
mencapai tujuan negara”. Jackson (2002)
Soft Systems Methodology (SSM) merupakan
salah satu bentuk dari metodologi sistem. Dimana
Sistem Informasi metodologi sistem mencakup metode, tools, model
dan teknik untuk menerapkan systems thinking.
Hall (2007. 6),
“Serangkaian prosedur formal dimana data
dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan
didistribusikan ke para pengguna”.
ALUR KERANGKA PEMIKIRAN
Sistem Informasi Prinsip Penerapan Sistem Informasi

Pengembangan Sistem Informasi

Sistem Informasi Gaji

Pegawai

Penggunaan terbatas pada pegawai Pengembangan SIGAP

kependidikan rektorat

Soft System Methodology Metode Analisis Prospektif Partisipatif

(SSM) atau Participative Prospective Analysis
(PPA)

1. Situasi problem yang tidak terstruktur.

2. Pernyataan situasi problem.
3. Definisi sistem yang relevan.
4. Model konseptual sistem sesuai dengan definisi.
5. Perbandingan model dengan dunia nyata.
6. Perubahan secara sistematis.
7. Tindakan untuk memperbaiki situasi

Analisis Pengembangan Sistem Informasi Gaji Pegawai (SIGAP)

Menggunakan Soft System Methodology (Studi pada Biro
Keuangan Universitas Brawijaya)
 METODE PENELITIAN
1. JENIS DAN PENDEKATAN
PENELITIAN
Deskriptif Kualitatif dengan
pendekatan SSM untuk
membangun mode konseptual,
memperoleh informasi untuk
membuat sistem baru yang
layak dan merubah bagian-
bagian yang dirasa perlu untuk
peningkatan aplikasi SIGAP.
2. Lokasi dan
Situs Penelitian
➔ Lokasi penelitian: Rektorat
Universitas Brawijaya
➔ Situs Penelitian: Biro
Keuangan Universitas
Brawijaya
5. Sumber Data
6. Metode Pengumpulan Data
1. Studi pustaka
 Informan
 Fenomena/Peristiwa 2. Dokumentasi
 Dokumen atau Arsip 3. Observasi / Pengamatan
4. Wawancara

3. Fokus Penelitian 4. Informan

8. Uji Keabsahan
1. Penerapan Sistem Informasi Gaji ➢ Kabiro Keuangan 7. Metode Analisis Data Data
Pegawai (SIGAP) ➢ Kabag Anggaran dan
2. Analisis pengembangan Sistem Perbendaharaan
Informasi Gaji Pegawai (SIGAP) Soft System Methodo ➔ Metode
➢ Kasubbag APBN
dengan pendekatan SSM.
➢ PPABP Rektorat logy triangulasi
3. Untuk menjelaskan faktor
pendukung dan penghambat
➢ Pegawai Pengguna ➔ Wawancara
dalam pengembangan Sistem
Aplikasi SIGAP. Mendalam
Informasi Gaji Pegawai (SIGAP)
 Tindakan untuk
memperbaiki
METODE ANALISIS
Mengidentifikasi
permasalahan atau
situasi permasalahan
situasi problem
DATA
Perubahan
secara
sistematis

Checkland dan Poulter

Pernyataan
situasi problem
(2006) 7 tahapan dalam
Perbandingan
model dengan
SSM
dunia nyata
Aktivitas
Dunia nyata

Definisi sistem Aktivitas Berfikir

yang relevan Model konseptual secara sistem
sistem sesuai
dengan definisi
KERANGKA PEMECAHAN MASALAH
HASIL PENELITIAN & PEMBAHASAN
1. GAMBARAN SIGAP

tampilan depan aplikasi SIGAP

Tampilan aplikasi SIGAP versi
Administrator

Tampilan aplikasi SIGAP versi

Pegawai
SOCIAL MEDIA
You can replace the image on the
screen with your own work. Just
delete this one, add yours and
center it properly
 ALUR PENGOLAHAN DATA SIGAP

1. Operator 2. Operator
SIGAP menerima SIGAP juga
data dari menerima data 3. Operator
4. Operator 6. User dapat
kepegawaian model C (data SIGAP menerima 5. Operator
SIGAP mengolah melihat gaji
berupa SK keluarga data dari Bank SIGAP
data-data yang terupdate
Kontrak pegawai pegawai) atau dan KPRI untuk menginput data
diterima dengan setelah tanggal
yang sudah surat keterangan potongan ke Aplikasi
menggunakan 1 setiap
terdapat data untuk pinjaman SIGAP
microsoft excel bulannya.
gaji mendapatkan pegawai
tunjangan
keluarga
HASIL PENELITIAN & PEMBAHASAN
2. Penerapan SIGAP Pada Biro Keuangan UB

Lorem Terpenuhi
Belum ipsum Dolor nec
Sudah Terpenuhi Ipsum dolor amet dolor
Keterangan

SIGAP memenuhi
Lorem ipsum dolor sit
1 amet nec
tujuan BiroatKeuangan
adipiscing
●
Penggunaan
●
mendukung
Lorem
amet
Sistem
ipsum
Informasi
tercapainya
dolor sit
Gaji Pegawai (SIGAP) telah
nec at adipiscing
tujuan Biro Keuangan UB, dengan
Dalam Pelayanan Publik ●
memberikanrisus
kualitas
at dolor
pelayanan
porta yang baik pada bidang
administrasi

SIGAP Menurut
Lorem ipsum dolor
prinsip
sit
2 amet nec(mengurangi
efficacy at adipiscing
●
●
Lorem
Pegawai ipsum
bisa dolor sit
mengakses
amet nec at adipiscing
dimanapun
dan
● kapanpun, sehingga
risus at dolor porta sangat efektif
kesalahan-kesalahan
yang mungkin terjadi),
prinsip efficiency
Lorem
Kemudahan
ipsum waktu),
dolor sit
3 (menghemat
amet
Penggunaan
nec at adipiscing
SIGAP
Mengoperasikan
●
●
dirancang
Lorem ipsum
amet
SIGAP dolor
agar dapat
tidak sit
nec atdigunakan
hanya mudah, tapi SIGAP juga
adipiscingoleh unit lain yaitu RSUB
dan prinsip
● risus at dolor porta
effectiveness (solusi
tepat & efektif)
SIGAP Memudahkan
Lorem ipsum dolor sit
4 amet nec at adipiscing
Birokrasi
SIGAP
● menyediakan
Lorem ipsum
para●penggunanya
informasi
amet necmenemui
dolor sit
gaji tanpa harus menunggu
at adipiscing
Operator secara langsung,
kebutuhan
● risus
tatapatmuka
dolorberkurang,
porta dan membantu pelayanan
lebih praktis.
 HASIL PENELITIAN & PEMBAHASAN
3. Model Pengembangan Sistem Informasi Gaji Pegawai melalui Pendekatan SSM

Developer

Mengkaji masalah yang tidak

Operator
terstruktur

User

Tahapan SSM
Mengungkapkan situasi Rich Picture
permasalahan Rich Picture SIGAP

Merumuskan definisi
Analisis CATWOE
permasalahan

Membangun Model Rich Picture Model

konseptual konseptual

Membandingkan Model
dengan dunia nyata

Perubahan yang mungkin

dilakukan dan aksi untuk
perbaikan situasi
Faktor pendukung dalam pengembangan Sistem Informasi Gaji
Pegawai (SIGAP) di Biro Keuangan Universitas Brawijaya

Faktor
Faktor
Penghamba
Pendukung
t
server dan koneksi
internet yang
memadai di Birokrasi
Universitas
Brawijaya

Dokumen
SIGAP untuk multi
Perencanaan
user
Strategis

SIGAP dapat
diintegrasikan
dengan aplikasi di
Universitas
Brawijaya
Analisis Teoritis Pengembangan Sistem Informasi Gaji Pegawai
(SIGAP)

Indikator
Good Governance
dalam SIGAP

Komponen Sistem
Pelayanan Publik dan
Informasi Dalam
Good Governance
SIGAP

Penyebab mengapa
pengembangan sistem
informasi gaji pegawai
(SIGAP) di UB perlu
dilakukan
Analisis Teoritis
Pengembangan SIGAP
Pengelolaan Gaji
sebelum dan sesudah
penerapan E-
Government

Manfaat Pengembangan
Menerapkan E-
SIGAP sesuai E-
Government
Government

Ketercapaian Tahap
Pengembangan SIGAP
Dalam E-Government
 KESIMPULAN
03
02
Penerapan Sistem Informasi Gaji
Pegawai (SIGAP) di Biro Keuangan
Universitas Brawijaya:
Penggunaan SIGAP berjalan dengan
adanya dua orang, yaitu developer dan
operator SIGAP , telah memenuhi
kriteria Good governance, E-
01
01
Government dalam SIGAP berjalan
baik, menggunakan teknologi informasi
(internet).
Faktor pendukung dan penghambat
dalam pengembangan (SIGAP) di Biro
Keuangan Universitas Brawijaya:
Pendukung: dukungan server dan
koneksi internet , multi user, dapat
diintegrasikan dengan aplikasi di
Universitas Brawijaya
Penghambat: Birokrasi, Perencanaan
Strategis
02 Analisis pengembangan SIGAP dengan
03 pendekatan Soft System Methodology
(SSM):
Mengembangkan sistem informasi gaji
pegawai yang lebih akurat, efisien, dan luas
penggunaannya melalui perencanaan
kolaborasi dan integratif SIGAP dengan
aplikasi lainnya untuk meningkatkan
kegunaan dalam implementasi SIGAP di
Universitas Brawijaya.”
Focus Group Discussion (FGD) setiap bulan
SARAN

2. Kepada pihak terkait 3. Pemilihan lokasi penelitian

1. Penelitian dapat dengan permasalahan SIGAP yang dibatasi di Biro
dikembangkan pada yang terjadi didalam
Keuangan Universitas Brawijaya,
objek penelitian yang SIGAP, agar
menindaklanjuti hasil untuk kedepannya penelitian dapat
lebih luas ditambahkan lokasi dimana aplikasi
penelitian sebagai bentuk
memulai langkah dasar SIGAP juga digunakan, yaitu di
perbaikan permasalahan RSUB. 
yang terjadi di SIGAP.
Terima Kasih