Jimmy Rusjiana
STIE Pasundan Bandung
Email: jimmy@stiepas.ac.id
Abstract
The purpose of this study was to determine the human resource information systems and
employee performance in PT. Rabbani, and to determine how much influence human
resource information systems to employees performance in PT. Rabbani. This research was
conducted at PT Rabbani, to get the cause of the downward trend in employee performance.
This allegedly caused by problems of human resource information systems, resulting in
reduced performance of the employee. The method used is exploratory survey method using
Equaltion stuctural Modeling SEM-PLS. Sample in the study were 36 employees. The
results of this study indicate HR information system affect the performance of employees.
Thus, the conclusions that can be drawn from this study that: to increase the influence of
human resource information systems to employee performance, by following all the
Standard Operating Company with regard phases that have been imposed by the company.
Abstrak
Secara garis besar tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi SDM
dan kinerja karyawan di PT. Rabbani, dan untuk mengetahui seberapa besar pengaruh
sistem informasi SDM terhadap kinerja karyawan di PT. Rabbani. Penelitian ini dilakukan
di PT Rabbani, untuk mendapatkan penyebab kecenderungan penurunan kinerja karyawan.
Hal ini diduga diakibatkan oleh permasalahan sistem informasi SDM sehingga
mengakibatkan menurunnya kinerja karyawan. Metode penelitian yang digunakan adalah
metode survei yang bersifat eksploratif dengan menggunakan Stuctural Equaltion
Modeling SEM-PLS. Sample dalam penelitian sebanyak 36 orang karyawan. Hasil
penelitian ini menunjukkan sistem informasi SDM berpengaruh terhadap kinerja karyawan.
Dengan demikian, kesimpulan yang dapat diambil dari studi ini bahwa : untuk
meningkatkan pengaruh sistem informasi SDM terhadap kinerja karyawan, dengan
mengikuti semua Standar Operasional Perusahaan dengan memperhatikan
tahapantahapannya yang telah diberlakukan oleh perusahaan.
22 Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 10, No. 1, Juni 2016, 21-29
Hal ini dapat diwujudkan melalui proses Seluruh SDM perusahaan diharuskan
yang didukung instrumen kebijakan mampu menguasai sistem tersebut sesuai
dengan melakukan analisis dan dengan departemennya masingmasing.
identifikasi kebutuhan sumber daya
Sistem Informasi SDM sebagai suatu
sistem informasi terintergrasi yang Perusahaan Rabbani ini telah
dirancang untuk meningkatkan efisiensi memanfaatkan teknologi sistem
dengan mengumpulkan data SDM dan informasi yang cukup mutakhir, baik itu
untuk membuat dokumen SDM lebih dari sisi hardware maupun softwarenya.
berguna sebagai sumber informasi. Hal ini ditunjukkan pula
(Mathis, 2006). Dengan demikian bisa dengan beberapa teknologi terkini dari
dikatakan bahwa langkah-langkah Sistem Informasi SDM yang
terkomputerisasi. Dengan dukungan
aktivitas MSDM terangkum dan
teknologi tersebut diharapkan dapat
terstandarisasi dalam aplikasi memudahkan pimpinan maupun
pengelolaan sumber daya yang karyawan dalam memanfaatkan
berdampak pada kinerja perusahaan. layanan informasi yang cepat, tepat dan
relevan, khususnya di bidang SDM.
PT Rabbani telah menerapkan suatu
sistem informasi SDM yg telah Tetapi berdasarkan hasil pengamatan
terkomputerisasi, ini diterapkan pada awal, diperoleh gambaran bahwa Sistem
perusahaan tersebut sejak beberapa Informasi SDM di perusahaan ini belum
tahun yang lalu. Berdasarkan fungsinya dapat digunakan secara optimal untuk
penerapan Sistem Informasi Manajemen menunjang operasional umum
dari perusahaan tersebut. Belum
di Perusahaan Rabbani ini terdiri dari 4
tersedianya data yang up to date,
sub sistem, yaitu : (1) Sistem Informasi kurangnya pengamanan data,
Keuangan (SIK), (2) Sistem Informasi pemahaman karyawan tentang SIM yg
SDM ( SISDM), (3) Sistem Informasi lemah adalah beberapa indikator yang
Operasional (SIO) dan (4) Sistem menyebabkan pelaksanaan Sistem
Informasi Pemasaran. Informasi SDM terkomputerisasi di
perusahaan Rabbani masih kurang
Penerapan sistem informasi SDM, di maksimal.
Perusahaan Rabbani meliputi semua
aspek kegiatan sumber daya manusia Dari hasil pengamatan sementara, ada
yang menarik untuk dikaji lebih jauh
mulai aspek rekrutmen, administrasi
dalam bentuk penelitian ini ilmiah ini.
personalia, kesehatan dan keselamatan, Mengingat adanya ketidak sesuaian
organisasi, evaluasi kinerja, cuti, antara yang seharusnya dengan apa yang
pelatihan, penggajian, serta proses benar-benar terjadi. Hasil sementara
berhenti sebagai karyawan. pengamatan awal pada
perusahaan tersebut menemukan suatu
Dalam sistem informasi SDM masalah, bahwa sistem informasi pada
perusahaan Rabbani terdapat berbagai perusahaan tersebut belum berjalan
elemen lingkungan yang melakukan maksimal sehingga berdampak pada
kinerja karyawan.
komunikasi terhadap sistem yaitu
Manajemen, Pegawai, Atasan, Ka.
HRD, Keuangan, Disnaker, Pelamar,
Media Iklan, Asuransi dan Kantor
Pajak. Sedangkan proses yang terjadi
dijabarkan menjadi 9 (sembilan) proses
yaitu rekrutmen, administrasi
personalia, kesehatan dan keselamatan,
penilaian kinerja, mengendalikan
permohonan cuti, training, payroll dan
organisasi.
24 Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 10, No. 1, Juni 2016, 21-29
bahwa sesuai dengan hasil pengolahan tersedianya informasi SDM yang baik dan
data yang dilakukan, diperoleh nilai berkualitas. Perolehan dan pencarian
Fungsi Keluaran (X1) yaitu sebesar 0,104 informasi tersebut sangat diperlukan
atau 10,4% dengan tingkat signifikansi untuk mencapai tujuan perusahaan karena
0,04. Hal ini menunjukkan bahwa fungsi informasi sebagai sumber evaluasi
keluaran berpengaruh terhadap kinerja terhadap perkembangan organisasi,
pegawai. Sedangkan Fungsi Masukan institusi,perusahaan dan departemen.
(X2) memperoleh nilai sebesar o,423 atau
sebesar 42,3% dengan tingkat signifikansi Saat ini PT Rabbani telah memanfaatkan
sebesar 0,00. Hal ini membuktikan bahwa teknologi sistem informasi yang cukup
fungsi masukan berpengaruh signifikan mutakhir, baik itu dari sisi hard maupn
terhadap kinerja karyawan. Dan Fungsi softwarenya. Hal ini ditunjukkan pula
Pemeliharaan (X3) dengan nilai 0,288 dengan beberapa teknologi terkini dari
atau 28,8% dengan tingkat signifikansi Sistem Informasi SDM yang
sebesar 0,00. Hal ini menunjukkan bahwa terkomputrisasi, misalnya penggunaan
fungsi pemeliharaan berpengaruh processor Pentium III keatas, penempatan
signifikan terhadap kinerja karyawan. Wi-Fi, sistem penggajian standar payroll
dan lain-lain . Dengan dukungan
Seperti yang dikemukakan oleh Rivai teknologi tersebut diharapkan dapat
(2009) Sistem Informasi SDM merupakan memudahkan pimpinan maupun
prosedur sistematik untuk pengumpulan, karyawan dalam memanfaatkan layanan
menyimpan, mempertahankan, menarik, informasi yang cepat, tepat dan relevan,
memvalidasi data yang dibutuhkan oleh khususnya di bidang SDM.
sebuah perusahaan untuk meningkatkan
SDM. Responden menganggap bahwa KESIMPULAN
sistem informasi SDM mampu
Dari hasil penelitian diketahui, bahwa
menghasilkan informasi atau keluaran
Pengaruh Sistem Informasi SDM
atau output yang relevan dan akurat serta
terhadap Kinerja Karyawan di PT
lengkap.
Rabbani cukup signifikan, dimana Sistem
Informasi SDM sangat penting untuk
Dengan demikian benar bahwa Sistem
meningkatkan kinerja.
Informasi SDM yang digunakan dalam
mengambil keputusan-keputusan SDM Guna untuk meningkatkan pengaruh
yang berkenaan merancang formatformat sistem informasi SDM terhadap kinerja
data kepegawaian dan mengatur sistem karyawan, dengan mengikuti semua
pengumpulan, pengolahan, penyimpanan Standar Operasional Perusahaan dengan
dan pelaporan informasi kepegawaian memperhatikan tahapan-tahapannya yang
yang terdiri dari: data pegawai, data telah diberlakukan oleh perusahaan. Perlu
jabatan, data pendidikan, data keluarga juga adanya perbaikan didalam sistem
dan lain-lain sehingga dapat dikelola penerimaan karyawan atas dasar
informasi tentang kinerja pegawai, kompetensi yang disesuaikan atas
perencanaan kebutuhan pegawai, pengetahuan atau pendidikan dan
pembinaan dan pengembangan karirnya, keahlian yang linier dengan kebutuhan
kesejahteraan, serta pemberhentian atau yang ada. Serta, perlu pelatihanpelatihan
pemensiunannya Dimana keputusan- yang dilakukan secara periodik di dalam
keputusan SDM yang sehat seperti itu mengantisipasi perubahan teknologi.
dapat dicapai salah satunya dengan
Rusjiana, Pengaruh Sistem Informasi SDM 29
Dan Persepsi Kemudahan
Terhadap Sikap Serta
REFERENSI
Dampaknya Atas Penggunaan
Chin, W. W. (1998). The Partial Least Ulang Online Shopphing Pada E-
Squares Approach for Structural Commerce. Jurnal Computech &
Equation Modelling. Bisnis, 8(2), 92-100.
In Marcoulides, G. Sidharta, I., & Suzanto, B. (2015).
A. (Ed). Modern Method Pengaruh Kepuasan Transaksi
for Business Research. Online Shopping Dan
Mahwah. NJ. Kepercayaan Konsumen
Erlbaum. Terhadap Sikap Serta Perilaku
Doll, W. J., & Torkzadeh, G. (1988). The Konsumen Pada E-
measurement of end-user Commerce. Jurnal Computech
computing satisfaction. MIS & Bisnis, 9(1), 23-36.
quarterly, 259-274.
Sugiono. ( 2011). Metode Penelitian
Fornell, C., & Larcker, D. (1981). Kuantitatif, Kualitatif dan R&D,
Evaluating Structural Equation Cetakan Kedelapan
Models with Unobservable Belas,
Variable and
Bandung: Penerbit CV Alfabeta.
Measurement Error. Journal
of Marketing Research, 18, Suzanto, B., & Sidharta, I. (2015).
39-50. Pengukuran End-User
Ghozali, I. (2011). Structural Equation Computing Satisfaction Atas
Modelling, Metode Penggunaan Sistem Informasi
Alternatif dengan Partial Least Akademik. Jurnal Ekonomi,
Squares (PLS). Semarang: Bisnis & Entrepreneurship, 9(1),
Badan 16-28.
Penerbit - Undip.
O`Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2010).
Introduction To
Information Systems, Fifteenth
Edition. New York: McGraw-
Hill/Irwin.
Robert, L. M., & Jackson, J. H. (2002).
Manajemen Sumber Daya
Manusia.Jakarta: Penerbit
Salemba Empat.
Rivai, V. (2009). Manajemen Sumber
Daya Manusia untuk
Perusahaan: dari Teori ke Praktik,
RajaGrafindo Persada, Jakarta
Sondang. P. S. (2009). Kiat
Meningkatkan Produktivitas
Kerja, Rineka Cipta, Jakarta.
Sidharta, I., & Lusyana, D. (2014).
Analisis Faktor Penentu
Kompetensi Berdasarkan
Konsep Knowledge, Skill, Dan
Ability (KSA) Di Sentra Kaos
Suci Bandung. Jurnal
Computech & Bisnis, 8(1), 4960.
Sidharta, I., & Sidh, R. (2014).
Pengukuran Persepsi Manfaat