Perencanaan Personel dan

Perekrutan
Pertemuan 7 dan 8

Referensi:
Gary Dessler, 2016. Bab 5
1
Kompetensi Khusus
Mahasiswa mampu menghasilkan perencanaan dan peramalam
angkatan kerja.

Materi Pembahasan
1. Perencanaan dan peramalan angkatan kerja
2. Mengapa perekrutan yang efektif itu penting
3. Sumber kandidat internal dan eksternal
4. Merekrut angkatan kerja yang lebih beragam

2
1. Perencanaan dan Peramalan Angkatan
Kerja
Gambar 1: Proses Rekrutmen dan Seleksi

Yang akan di bahas pertemuan ini

Perencanaan dan Peralaman Angkatan Kerja
• Perencanaan angkatan kerja
• Proses untuk memutuskan posisi apakah dalam perusahaan yang
harus diisi dan bagaimana cara mengisinya.
• Manajemen suksesi
• Proses untuk memutuskan cara mengisi pekerjaan eksekutif.
• Apa sajakah yang harus diramalkan?
– Kebutuhan karyawan keseluruhan
– Penawaran kandidat dari dalam
– Penawaran kandidat dari luar

5
Gambar 2: Kaitan antara Strategi Perusahaan dengan Perencanaan Tenaga Kerja

Sumber: Dessler, 2014 6

Alat-Alat Dasar untuk Memproyeksikan
Kebutuhan Personel

Forecasting Tools

Trend analysis Ratio analysis Scatter plotting

7
 Alat-Alat Dasar untuk Memproyeksikan
Kebutuhan Personel (cont’d)
• Analisis Tren (trend analysis)
– Studi terhadap kebutuhan pekerjaan perusahaan dimasa lalu selama
periode beberapa tahun untuk meramalkan kebutuhan di masa depan.
• Analisis rasio (ratio analysis)
– Sebuah teknik ramalan untuk menentukan kebutuhan staf di masa
depan dengan menggunakan rasio antara. Contoh: volume penjualan
dan jumlah kebutuhan karyawan.
• Diagram sebar (scatter plot)
– Sebuah metode grafis yang digunakan untuk membantu
mengidentifikasi hubungan antara dua variabel.

8
Ilustrasi: Determining the Relationship Between Hospital Size and Number of
Nurses

Hospital Size Number of

(Number Registered
of Beds) Nurses

200 240

300 260

400 470

500 500

600 620

700 660

800 820

900 860

Note: After fitting the line,

you can project how many
employees are needed,
given your projected volume.

9
 Meramalkan Penawaran Kandidat dari Dalam
1. Setelah kita mengetahui personel yang kita butuhkan, berikutnya kita
harus memperkirakan penawaran kandidat dari dalam dan luar.
2. Sebagian besar perusahaan pertama-tama berfokus pada kandidat
dari dalam.
3. Mengacu pada inventori kualifikasi atau keterampilan (qualifications
or skills inventories.
Qualification
Inventories

Manual systems and Computerized skills

replacement charts inventories
10
Meramalkan Penawaran Kandidat dari Luar

Pemberi kerja tidak selalu mendapatkan semua

karyawan yang mereka butuhkan dari staf mereka
yang ada, dan terkadang mereka tidak ingin
melakukannya.

11
2. Mengapa Perekrutan yang Efektif itu
Penting
 Recruiting Challenges

Effectiveness of Effects of Legal requirements

chosen recruiting nonrecruitment issues associated with
methods and policies employment laws
Mengukur Keefektifan Rekrutmen

Evaluating Recruiting
Effectiveness

How to
What to measure
measure

14
Gambar 3: Recruiting Yield Pyramid

15
3. Sumber Kandidat Internal dan
Eksternal
Sumber Rekrutmen Internal
Advantages Disadvantages

• Pemberi kerja sudah

• Hubungan dengan pelamar
mengetahui kelemahan dan
kelebihan kandidat menjadi tidak baik disaat
mereka gagal menempati
• Mengetahui kemampuan
kandidat tersebut jabatan baru tersebut
• Kandidat memiliki komitmen
terhadap organisasi
• Menumbuhkan moral
karyawan
• Tidak terlalu membutuhkan
pelatihan dan orientasi

17
Sumber Rekrutmen Internal

Hiring-from-Within Tasks

Posting open Rehiring former Succession

job positions employees planning (HRIS)

18
Sumber Rekrutmen Eksternal
• Perekrutan informal
• Merekrut via internet
• Media sosial
• Iklan
• Agensi pekerjaan
• Pekerja temporer dan staf
alternatif
• Outsourcing dan offshoring
• Perekrut eksekutif
(headhunters)
• Rujukan dan walk-in
• On demand recruiting
services
• Perguruan tinggi
• Telecommuter
19
4. Merekrut Angkatan Kerja yang Lebih
Beragam
• Memahami cara merekrut anggota kerja yang lebih beragam
adalah penting. Baik sasarannya adalah orang tua tunggal,
pekerja berusia lanjut, maupun minoritas, aturn dasarnya
adalah untuk memahami kebutuhan khusus mereka dan
menciptakan kebijakan praktik untuk lingkungan kerja yang
lebih ramah bagi mereka.

• Berikut adalah contoh-contoh anggota kerja yang beragam :

 Single parents

The disabled Older workers

Minorities and
Welfare-to-work
women
 Simpulan
• Perekrutan dan seleksi dimulai dengan perencanaan dan
peramalan angkatan kerja.
• Perencanaan angkatan kerja adalah proses untuk
memutuskan posisi apa yang harus diisi dan bagaimana cara
mengisinya
• Proses perekrutan dan seleksi membutuhkan lima langkah
yaitu: memutuskan posisis apa yang harus diisi, membangun
sekelompok kandidat untuk pekerjaan ini, menyuruh kandidat
mengisi formuliraplikasi, menggunakan alat seleksi, dan
memutuskan siapa yang berhasil diterima.

23
24