contoh Makalah Sistem Informasi Manajemen

Makalah Sistem Informasi Manajemen

Kata Pengantar
Satu keahlian dari berbagai ilmu pengetahuan dapat menjadi senjata manusia untuk dapat
berperang di dunia ini. Perang apakah yang dimaksud? Yang dimaksud disini adalah perang
dalam mencari kehidupan dunia. Yakni perang bertahan hidup serta memenuhi kebutuhan hidup.
Dalam hidupnya manusia perlu diatur dn memiliki aturan dengan sebuah aturan yang terikat.
Kebetulan ada tugas maka aturan dan mengatur itu akan dibuat dalam sebuah makalah yang
bertemakan sistem informasi manajemen.
DAFTAR ISI
Kata Pengantar
Daftar Isi
Bab I Pendahuluan
Bab II Isi
1.Pengertian dan Peranan SIM
2.Komponen yang diperlukan untuk membentuk SIM
3.Komputer sebagai alat Bantu pada Siatem Informasi
4.SIM dimata Pemakai
5.Perkembangan konsep SIM
Bab III Kesimpulan
Daftar Pustaka

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, dimana segala kegiatan dalam
kehidupan sehari-hari akan berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi Komputer merupakan
bahan kebutuhan dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu sistem informasi
yang setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang harus mampu berupaya
mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia teknologi ini.

Pada instasni perusahaan manapun saat ini pastilah menggunakan Sistem Informasi Manajemen
yaitu sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi
guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusa.

BAB II
PEMBAHASAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DANGAN KOMPUTER SAAT KINI
1. Pengertian dan Peranan SIM
Bagi orang yang belum pernah belajar tentang Sistem Informasi Manajemen (SIM),sering sekali
pengertian SIM menjadi rancu dengan pengolahan data.Untuk memberikan pengertian yang
benar tentang SIM, berikut ini diberikan beberapa definisi:
Data Processing (Pengolahan Data): adalah manipulasi atau transformasi simbul-simbul sebagai
bilangan-bilangan dan huruf-huruf untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan data
mencakup semua kegiatan yang termasuk didalam mempertahankan akurasi dan rekor yang uptodate dari operasi suatu perusahaan. Pengolahan data meliputi pengumpulan data yang
menggambarkan aktivitas perusahaan, manipulasi data menjadi bentuk yang berguna,
menyimpan data sampai digunakan kembali, dan menghasilkan dokumen-dokumen yang dapat
digunakan oleh perorangan ataupun kelompok, baik dari dalam maupun luar perusahaan.
Sistem Informasi Manajemen (SIM): adalah sistem formal dan informal yang menyediakan
informasi di masa lalu, sekarang, dan proyeksi masa depan baik secara lisan dan tulisan yang
berhubungan dengan operasi perusahaan dan lingkungannya. Informasi ini penting bagi manajer
atau karyawan dalam membantu pengambilan keputusan.
Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System=DSS): merupakan sistem yang berbasis
komputer yang diharapkan untuk digunakan oleh manajer tertentu atau sekumpulan manajer
pada setiap level organisasi dalam pembuatan keputusan sebagai dasar untuk pemecahan masalah
yang semi-struktural.
Otomatisasi Perkantoran (Office Automation=OA): mencakup semua sistem formal dan informal
yang pada intinya menekankan pada komunikasi informasi dari dan kepada orang-orang dalam
perusahaan.
Experts System (ES): adalah program komputer yang berfungsi sama seperti keahlian manusia,
memberikan saran pada pemakai bagaimana memecahkan suatu masalah.
B. Manajemen Informasi

Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi
fisik perusahaan. Dapat dibayangkan bagaimana perusahaan yang besar hampir sepenuhnya
harus mengandalkan informasi. Para eksekutif sangat mungkin menganggap informasi sebagai
sumberdaya mereka yang paling berharga.
Jenis-jenis Sumberdaya Informasi:

Manusia

Material

Mesin (termasuk fasilitas dan enerji)

Uang

Informasi (termasuk data)

Tugas manajer adalah bagaimana mengelola sumberdaya ini agar dapat digunakan secara efektif.
Empat jenis sumberdaya yang pertama memiliki wujud, ada secara fisik, dan dapat disentuh.
Sumberdaya ini disebut sumberdaya fisik. Sumberdaya yang terakhir, informasi, memiliki nilai
dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuknya, disebut sumberdaya konseptual.
C. Manajemen Sumberdaya
Sumberdaya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan. Setelah sumberdaya
disusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan penggunaannya, meminimalkan waktu yang
terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak. Akhirnya, manajer mengganti
sumberdaya ini pada saat kritissebelum sumberdaya tersebut menjadi tidak efisien atau usang.
Bagaimana Informasi Dikelola
Manajer bukan saja mengelola sumberdaya fisik, tetapi juga sumberdaya konseptual. Manajer
memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi
informasi yang berguna. Kemudian dipastikan siapa yang layak memperoleh informasi tersebut
dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan.
Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikan dengan yang
mutakhir dan akurat. Seluruh aktivitas ini: memperoleh informasi, menggunakan secara efektif,
dan membuangnya pada saat yang tepat disebut manajemen informasi.
2. Komponen yang diperlukan untuk Membentuk SIM :
1. Hardware / Software computer
Hardware menunjukan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan

Hardware harus menyediakan 4 Fungsi umum :

1. Peralatan Input
2. Unit Pemrosesan (ALU & CU)
3. Penyimpanan Primer dan Sekunder
4. Peralatan output
Software : software system dan aplikasi
Perangkat lunak system ada 3 :
1. Sistem operasi
2. Penerjemah Bahasa
3. Program Utility
2. Prosedur / Pedoman.
Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir, petunjuk untuk peratur,
petunjuk untuk pemakai, dan lain-lain).
3. Model Manajajemen dan pengambilan keputusan.
4. Database.
3. Komputer Sebagai Alat Bantu Pada Sistem Informasi Manajemen.
Hardware dan Software
Alat Input
Adalah alat yang digunakan untuk menerima input. Alat input dapat beru[a signal input atau
maintenance input.
Signal input : energi yang akan di olah oleh system.
Maintenance input : energi yang akan digunakan untuk mengolah signal input.
Alat input terdiri dari :
1. Alat input langsung
2. Alat input tidak langsung
Alat input langsung :
1. VDT ( Visual Display Terminal ) : Monitor.

2. Pointing Device : Mouse, touce screen, lightpen,digitizer grapics tablets.

3. Keyboard.
4. Scaner

MICR ( Magnetic Ink Character Recognation)

Optical Data Reader

OCR (Optical Char Reader)

Barcode

OMR (Optikal Mark Reader)

5. Sensor : Digitizing camera

6. Voice Recognizer.
Alat input tidak langsung :
1. Key to card
2. Key to tape.
3. Key to disk.
Alat Pemroses (CPU)
1. Contol Unit Bertugas mengatur & mengendalikan semua peralatan yang ada pada system
computer.
2 Arithmatic and Logical Unit. Bertugas melakukan semua perhitungan aritmatik & logika yang
terjadi sesuai dengan instruksi program
3. Register Merupakan tempat penyimpanan instruksi dan data yang sedang diproses oleh cpu,
sedang instruksi-insterksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih
disimpan di memori utama.
Memory Utama (Main Memori) tardiri dari:
1. RAM (Random Access Memory) Merupakan memory yang dapat diakses (baca, tulis) oleh
user.
RAM terdiri dari 4 bagian :
Input storage, Program storage, Working storage, & Output storage.
2. ROM (Read Only Memory)Merupakan memori yang hanya bisa dibaca saja oleh user tetapi
tidak bisa ditulis.

Berisi program setup pabrik misalnya : bootstrap program, program pokok sistem operasi dan
lain-lain.
Secondary Storage (External Storage)
Merupakan penyimpanan cadangan/tambahan.
Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dan lain-lain.
Alat Output Terdiri dari :
1. Hard Copy device : pada media yang keras. Seperti : kertas, film.
Printer : - Impact printer : dot matrik printer
Nonimpact printer : Inkjet printer, laser
Ploter
Computer output to microfilm
2. Softcopy device
Video Display
Alpahanumeric display, grapic display, monochromp display, color dispay.
Speaker
3. Drive Device
Adalah alat penggerak untuk membaca atau untuk mereka dari atau ke media simpanan luar.
Misalnya : disk drive, tape drive.
Software
1.Sistem Software
2.Application Software
Sistem Software terdiri dari :
1.Sistem Operasi
2.Penerjemah bahasa
3.Program Utility
Perangkat Lunak Aplikasi :
1.Perangkat software pemrograman sendiri.
2.Perangkat software aplikasi paket jadi.
Contoh : aplikasi business umum, industri, produktivitas organisasi & perorangan.
Software yang baik dalam mendukung pemecahan masalah :
Kemudahan dalam menjalankan software. Dialog terpadu, penjelasan sesuai konteks, interface
grafis.
Meminimumkan kesalahan :
Pencegahan kesalahan, deteksi kesalahan, perbaikan kesalahan.

4. SIM Dimata Pemakai

Para manajer memberikan perhatian yang semakin besar pada manajemen informasi belakangan
ini karena dua alasan: (1) kegiatan bisnis semakin kompleks, dan (2) kemampuan komputer
semakin baik.
Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat, karena:
Pengaruh ekonomi internasional
Persaingan dunia
Kompleksitas teknologi yang meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala-kendala sosial.
Kemampuan komputer yang semakin baik:
Dalam tahun 1950-an dan 60-an ukuran komputer besar dan kecepatan lambat dan hanya boleh
disentuh para spesialis.
Sekarang pemakai mungkin hanya menggunakan terminal atau PC di ruangan, ada jaringan dan
pemakai tahu cara menggunakannya
Pemakai memandang komputer sebagai peralatan kantor yang dibutuhkan.
Para Pemakai SIM
Pada awalnya pemakai output komputer adalah adalah pegawai administrasi di bagian akuntansi,
yang komputernya melakukan aplikasi pembayaran gaji, pengelolaan persediaan, dan penagihan.
Para pemakai komputer meliputi: manajer, non-manajer, dan orang-orang dan organisasiorganisasi dalam lingkungan perusahaan.
Tingkatan manajemen adalah tingkat perencanaan strategis, seperti direktur dan para wakil
direktur. Manajer tingkat menengah mencakup manajer wilayah, direktur produk dan kepala
devisi dinamakan tingkat pengendalian manajemen. Dan manajer tingkat bawah mencakup
kepala departemen, penyelia, dan pimpinan proyek yang bertanggung jawab pada pelaksanaan
rencana-rencana tingkat yang lebih tinggi disebut tingkat pengendalian operasional.
Manajer dan Sistem
Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer harus memandang
organisasinya sebagai suatu sistem.
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan. Semua sistem tidak memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama.
Sistem dapat dikelompokkan menjadi sistem lingkaran terbuka dan lingkaran tertutup.

Sistem lingkaran terbuka adalah suatu sistem tanpa kontrol, lingkaran balik, dan tujuan.
Sebaliknya sistem lingkaran tertutup adalah sistem dengan tiga elemen kontrol (tujuan,
mekanisme kontrol, dan lingkaran umpan balik).
Kalau berbicara sistem, tentu ada sub-sistem dan supra sistem. Sub-sistem adalah sistem di
dalam sistem. Supra sistem adalah sistem yang lebih besar dari suatu sistem. Contoh: pemerintah
kota adalah sistem, tetapi ia juga merupakan bagian dari sistem yang lebih besar pemerintahan
propinsi. Pemerintahan propinsi adalah supra sistem dari pemerintahan kota dan juga merupakan
sub-sistem dari pemerintahan nasional.
Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik yang berada pada satu atau lebih sistem lingkungan
yang lebih besar atau super sistem.
Dalam sumberdaya informasi di atas disebutkan data dan informasi. Data terdiri dari fakta-fakta
dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Contoh: jumlah jam kerja
pemakai. Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Contoh:
pendapatan kotor tiap karyawan jika dijumlahkan akan menjadi total biaya gaji perusahaan
5. Perkembangan Konsep SIM
Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian
penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi
mendapat perhatian yang paling besar.
Fokus Awal pada Data
Selama paruh pertama abad dua puluh, saat punched card dan keydriven
bookkeeping machines berada dalam masa jayanya, perusahaan-perusahaan umumnya
mengabaikan kebutuhan informasi para manajer. Praktek ini diteruskan dengan komputer
generasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akuntansi.
Nama untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah pengolahan data elektronik (electronic
data processing=EDP). Istilah EDP tidak lagi populer dan telah disingkat menjadi data
processing (DP). Kita menggunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA) atau Accounting
Information System untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi aplikasi pengolahan
data perusahaan. SIA menghasilkan beberapa informasi sebagai produk sampingan dari proses
akuntansi.
Fokus Baru pada Informasi
Tahun 1964 diperkenalkan alat penghitung generasi komputer. Komputer baru ini menggunakan
sirkuit silikon sehingga daya proses lebih besar. Konsep enggunaan komputer sebagai SIM
dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM
menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan
informasi manajemen. Konsep ini banyak diterima perusahaan besar.

Perkembangannya tidak mulus, karena: (1) kurangnya pengetahuan tentang komputer, (2)
kurangnya pengetahuan tentang bisnis dan keawaman spesialis informasi mengenai peran
manajemen, (3) peralatan komputer mahal dan terbatas, dan lain-lain. Kesalahan secara khusus
adalah sistem tersebut terlalu ambisius.
Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan
Sementara banyak orang hanya mengamati dari pinggir saat perusahaan-perusahaan berjuang
dengan SIM raksasa mereka, sejumlah ilmuwan informasi di Massachusetts Institute of
Technology (MIT) memformulasikan pendekatan yang berbeda. Ilmuwan ini adalah Michael S.
Scott Morton, G. Anthony Gorry, dan Peter G.W. Keen dan konsep mereka disebut Sistem
Pendukung Keputusan (Decision Support System = DSS).
Pada tahun-tahun awal era DSS, terdapat banyak argumen mengenai DSS dan SIM. Apakah DSS
menawarkan pendekatan baru pada penggunaan komputer dan jika memang demikian
bagaimana?. SIM adalah suatu sumberdaya organisasional. SIM dimaksudkan untuk
menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum, sedangkan
DSS dimaksudkan untuk mendukung satu orang manajer secara khusus.
Fokus Sekarang pada Komunikasi
Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi
komputer yang lain: otomatisasi kantor (office automation = OA). OA memudahkan komunikasi
dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan
alat-alat elektronik.
OA dimulai pada tahun 1964 saat IBM mengumumkan produknya, Magnetic Tape/Selectric
Typewriter (MT/ST), yaitu mesin tik yang dapat mentik kata-kata yang telah direkam dalam pita
magnetik. Operasi pentikan ini mengarah pada aplikasi OA yang disebut pengolahan kata (word
processing).
OA berkembang meliputi aplikasi: konferensi jarak jauh (teleconferencing), voice mail, surat
elektronik (electronic mail), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop
publishing.
Fokus Potensial pada Konsultasi
Perkembangan saat ini adalah penerapan kecerdasan buatan (artificial intelligence = AI), bagi
masalah-masalah bisnis. Ide dasar AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk
melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI, yaitu
sistem pakar (expert system = ES) yang paling banyak mendapatkan perhatian.

B A B III
PENUTUP

Kesimpulan
SIM menyediakan informasi bagi para pengelola perusahan untuk pengambilan keputusan yang
bersifat taktis. Pada tingkat tertinggi, SIM menyediakan informasi bagi pimpinan perusahaan,
menyangkut informasi strategis yang diperlukan untuk menentukan langkah perusahaan.
Secara teoritis, SIM akan sangat membantu para pengelola perusahaan dari berbagai tingkatan
dalam melaksanakan tugasnya.
Dalam teori SIM, tersirat pengertian bahwa informasi akan selalu tersedia pada setiap tingkatan
pengelola, sesuai dengan kebutuhannya.
Proses pengolahan dan penyebaran infofmasi pada SIM sifatnya menyeluruh, atau kadang kala
disebut sebagai pendekatan system secara total (Total Systems Approach).
Dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen dengan komputer saat ini sangat
berhubungan. Karena komputer berguna sebagai alat bantu pada Sistem Informasi. Selain itu
komputer juga sebagai salah satu komponen yang dibutuhkan untuk membentuk Sistem
Informasi Manajemen
Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian
penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi
mendapat
perhatian
yang
paling
besar.
Oke bray cukup sekian ya... Untuk selanjutnya tentang "Pengertian Dasar dan Perkembangan
Manajemen" Sobat bisa langsung klik DISINI