Persiapan Implementasi

&
System Requirement
Financial Management Information System
x x + + (F M I S) + + x x
Persiapan Implementasi FMIS

Persiapan Teknis
01 Proses penyediaan server, client dan instalasi

Pemenuhan System Requirement

02 System requirement substansi secara umum dan per
modul

2
Requirements Substantif
Umum
Requirements untuk semua modul aplikasi

3
Alur Aplikasi FMIS
• merupakan satu alur yang utuh sejak perencanaan jangka menengah,
perencanaan tahunan, penganggaran, penatausahaan, akuntansi, pelaporan
keuangan dan kinerja.

• berbasis web, dengan aplikasi dan database terpusat di server masing-

masing Pemerintah Daerah
4
Implementasi Pertama Kali
• implementasi pertama kali
untuk tahun pelaksanaan
2022 yang direncanakan di
tahun 2021, pada modul
perencanaan, rpjmd/renstra
dan rkpd/renja adalah
dokumen final.
• untuk modul
penganggaran,
penatausahaan, pembukuan
dan pelaporan data sudah
direkam sesuai proses
bisnisnya.
5
Requirements umum dan per modul

Substantif - Umum
01 Requirements substantif yang 04 Substantif – Pelaporan Keuangan
Requirements terkait pelaporan kinerja
berlaku di semua modul

Substantif - Perencanaan Substantif – Pelaporan Kinerja

02 Requirements terkait modul 05 Requirements terkati pelaporan kinerja
perencanaan

Substantif – Penatausahaan
03 Requirement terkait modul pendapatan,
belanja, dan barang daerah

6
Requirement substansi umum

User Management Data Pegawai

01 Pengaturan User 04 Requirement terkait data pegawai di SKPD

Unit Organisasi Parameter Lokasi

02 Requirements pengaturan 05 Requirements terkait Lokasi
unit organisasi

Struktur Organisasi Parameter Satuan

03 Requirements struktur 06 Requirements terkati satuan
organisasi

7
Next … (Requirement substansi umum)
Program, Kegiatan,
dan Sub Kegiatan ..
07 Pengaturan Program, 10 ..
Kegiatan dan Sub Kegiatan

Rekening ..
08 Requirements kode rekening 11 ..

Sumber Dana ..
09 Requirements sumber dana 12 ..

8
User Management
• Level user dibagi : Administrator dan Operator
• Manajemen user dilakukan oleh administrator.
• Pengaturan user dilakukan sampai level Sub Unit
• Pengaturan user dilakukan setiap tahun.
• Pengaturan grup user sesuai kebutuhan implementasi
• Setiap user tergabung dalam satu grup user tertentu.
• Hak akses terhadap menu dalam aplikasi, diberikan kepada grup user.
Seluruh anggota grup user tersebut memiliki hak akses yang sama.

Your Date Here Your Footer Here 9

Unit Organisasi
• Pengaturan Unit Organisasi terbagi dalam 3 level
yi: SKPD, Unit dan Sub Unit
• Pada level SKPD memiliki renstra, dan DPA
• Level Sub Unit untuk mengakomodir kebutuhan
KPA, pengelola Dana Bos dan Pengelola Dana
Kapitasi.
• Dalam sebuah SKPD dapat menginduk pada 1 s.d 3
Urusan Bidang

Your Date Here Your Footer Here 10

Pengaturan Unit Organisasi
Dalam sebuah SKPD dapat menginduk pada 1 s.d 3 Urusan Bidang

Your Date Here Your Footer Here 11

Data Umum Sub Unit
• Merupakan data umum untuk level SKPD, Unit dan Sub Unit
• Berisi informasi tentang :
-- data alamat;
-- nama, NIP dan jabatan pimpinan;
-- nama dan momor rekening bank penyimpan bendahara
pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu;
-- NPWP bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran
pembantu

Your Date Here Your Footer Here 12

Data Umum Sub Unit

Your Date Here Your Footer Here 13

Contoh Pengaturan Unit Organisasi

Your Date Here Your Footer Here 14

Contoh Pengaturan Unit Organisasi

Your Date Here Your Footer Here 15

Struktur Organisasi
• Pengaturan struktur organisasi untuk menampung data
struktur organisasi (eselonisasi) yang ada di SKPD/Unit
• Data struktur tsb meliputi Bidang atau Seksi yang ada di
SKPD/Unit.

Your Date Here Your Footer Here 16

Struktur Organisasi

Your Date Here Your Footer Here 17

Data Pegawai
• Untuk melakukan input data pegawai di tiap SKPD/Unit
Organisasi.
• Menggunakan data NIP sebagai primery key data
pegawai. NIP yang sama tidak dapat diinput lebih dari
sekali.
• Data pegawai tsb akan menjadi bahan inputan pada
penandatangan dokumen.
• Minimal data yang diinput adalah yg terlibat dalam
pengelolaan keuangan daerah

Your Date Here Your Footer Here 18

Data Pegawai

Your Date Here Your Footer Here 19

Parameter Lokasi
• Berisi lokasi kegiatan dalam perensanaan dan penganggaran
• Lokasi terbagi menjadi dua bagian yaitu : Lokasi kewilayahan
dan Non Kewilayahan.
• Lokasi kewilayahan berisi Kode provinsi, kabupaten, kota,
kecamatan, desa/kelurahan mengacu pada Permendagri
Nomor 72 Tahun 2021 tentang Kode dan Data Wilayah
Administrasi Pemerintahan.
• Lokasi non kewilayahan berisi klasifikasi lokasi teknis sebagai
berikut: Jalan Provinsi, Jalan Kota, Jalan Kabupaten, Jalan
Desa, Jalan Lingkungan, Jembatan, Saluran Irigasi Induk DLL.

Your Date Here Your Footer Here 20

Parameter Lokasi

Your Date Here Your Footer Here 21

Parameter Satuan
• Merupakan daftar satuan yang digunakan/dipilih saat
penyusunan SSH, ASB, indikator kinerja, satuan volume
renja dan sebagainya.

Your Date Here Your Footer Here 22

Parameter Satuan

Your Date Here Your Footer Here 23

Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan
• Kode dan nomenklatur program, kegiatan, dan sub
kegiatan, mengikuti Permendagri 90/2020 dan terakhir
diatur dalam …
• Jika terjadi perubahan dalam peraturan perundangan,
dilakukan update secara sistem.

Your Date Here Your Footer Here 24

Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan

Your Date Here Your Footer Here 25

aktivitas (1)
aktivitas merupakan rincian dari sub kegiatan. suatu aktivitas dapat mencerminkan
lebih lanjut mengenai penanggung jawabnya, sumber dana, pemilihan standar
harganya, hingga lokasi pelaksanaannya.

26
 aktivitas (2)
• satu aktivitas untuk satu penanggungjawab (pptk)
untuk mempermudah pada saat penatausahaan dan pertanggungjawabannya.
• satu aktivitas untuk satu sumber dana
untuk memperoleh anggaran dan realisasi per sumber dana.
• satu aktivitas untuk satu standar harga
untuk mempermudah pembuatan rincian anggaran belanja.
• satu aktivitas untuk satu lokasi
jika diperlukan untuk memperoleh informasi spesifik lokasi tersebut

Pembuatan bukti belanja dilakukan per aktivitas.

27
Parameter Rekening
• Kode dan nomenklatur program, kegiatan, dan sub kegiatan,
mengikuti Permendagri 90/2020 dan terakhir diatur dalam …
• Jika terjadi perubahan dalam peraturan perundangan, dilakukan
update secara sistem.
• Setting tambahan untuk kode rekening Kas di kas daerah,
Rekening Hutang PFK dan Rekening PFK

Your Date Here Your Footer Here 29

Parameter Rekening

Your Date Here Your Footer Here 30

 Parameter Rekening
Kode Rekening Uraian Kode MAP Kode Setor Kode Rekening Uraian Kode MAP Kode Setor
9 1 1 1 1 1 Penerimaan PFK - IWP(1%) Iuran Wajib Pegawai 9 2 1 1 1 1 Pengeluaran PFK - IWP(1%) Iuran Wajib Pegawai
9 1 1 1 2 1 Penerimaan PFK - IWP (8%) Iuran Wajib Pegawai 9 2 1 1 2 1 Pengeluaran PFK - IWP (8%) Iuran Wajib Pegawai
9 1 1 2 1 1 Penerimaan PFK - Taspen 9 2 1 2 1 1 Pengeluaran PFK - Taspen
9 1 1 3 1 1 Penerimaan PFK - BPJS Kesehatan PNS 9 2 1 3 1 1 Pengeluaran PFK - BPJS Kesehatan PNS
9 1 1 4 1 1 Penerimaan PFK - Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) 9 2 1 4 1 1 Pengeluaran PFK - JKK
9 1 1 4 1 2 Penerimaan PFK - Jaminan Kematian (JKM) 9 2 1 4 1 2 Pengeluaran PFK - JKM
9 1 1 5 1 1 Penerimaan PFK - PPh Pasal 21 Pembayaran Sekaligus JHT/Pensiun/Pesangon 411121 401 9 2 1 5 1 1 Pengeluaran PFK - PPh Pasal 21 Pembayaran Sekaligus JHT/Pensiun/Pesangon
9 1 1 5 1 2 Penerimaan PFK - PPh Pasal 21 Honor/dll Pejabat/PNS/TNI/Polri/Pensiun 411121 402 9 2 1 5 1 2 Pengeluaran PFK - PPh Pasal 21 Honor/dll Pejabat/PNS/TNI/Polri/Pensiun
9 1 1 5 2 1 Penerimaan PFK - PPh Pasal 22 Pemungutan oleh Bendaharawan APBD 411122 920 9 2 1 5 2 1 Pengeluaran PFK - PPh Pasal 22 Pemungutan oleh Bendaharawan APBD
9 1 1 5 3 1 Penerimaan PFK - PPh Pasal 23 Jasa 411124 104 9 2 1 5 3 1 Pengeluaran PFK - PPh Pasal 23 Jasa
9 1 1 5 4 1 Penerimaan PFK - PPh Ps. 25 9 2 1 5 4 1 Pengeluaran PFK - PPh Ps. 25
9 1 1 5 5 1 Penerimaan PFK - PPh Pasal 4 (2) Pengalihan Hak Tanah dan/atau Bangunan 411128 402 9 2 1 5 5 1 Pengeluaran PFK - PPh Pasal 4 (2) Pengalihan Hak Tanah dan/atau Bangunan
9 1 1 5 5 2 Penerimaan PFK - PPh Pasal 4 (2) Sewa Tanah dan/atau Bangunan 411128 403 9 2 1 5 5 2 Pengeluaran PFK - PPh Pasal 4 (2) Sewa Tanah dan/atau Bangunan
9 1 1 5 5 3 Penerimaan PFK - PPh Pasal 4 (2) Jasa Konstruksi 411128 409 9 2 1 5 5 3 Pengeluaran PFK - PPh Pasal 4 (2) Jasa Konstruksi
9 1 1 5 6 1 Penerimaan PFK - PPh Ps. 15 411128 410 9 2 1 5 6 1 Pengeluaran PFK - PPh Ps. 15
9 1 1 5 7 1 Penerimaan PFK - PPh Pasal 26 Jasa 411127 104 9 2 1 5 7 1 Pengeluaran PFK - PPh Pasal 26 Jasa
9 1 1 6 1 1 Penerimaan PFK - PPN Pemungutan oleh Bendaharawan APBD 411211 920 9 2 1 6 1 1 Pengeluaran PFK - PPN Pemungutan oleh Bendaharawan APBD
9 1 1 7 1 1 Penerimaan PFK - Taperum 9 2 1 7 1 1 Pengeluaran PFK - Taperum
9 1 1 8 1 1 Penerimaan PFK - Lainnya 9 2 1 8 1 1 Pengeluaran PFK - Lainnya
9 1 1 8 2 1 Penerimaan PFK - Sewa Rumah 9 2 1 8 2 1 Pengeluaran PFK - Sewa Rumah
9 1 1 8 3 1 Penerimaan PFK - Beras (BULOG) 9 2 1 8 3 1 Pengeluaran PFK - Beras (BULOG)
Your Date Here Your Footer Here 31
Sumber Dana
• Kode dan nomenklatur sumber dana mengikuti
Permendagri 90/2020 dalam Lampiran G. Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Sumber Pendanaan.
• Parameter sumber dana dikaitkan dengan kode rekening
pendapatan
• Pemilihan sumber dana dilakukan pada saat inputan
Aktivitas dan Belanja pada Renja.

Your Date Here Your Footer Here 32

Sumber Dana

Your Date Here Your Footer Here 33

MAPPING PENGGUNAAN FMIS DI JAWA BARAT

PILOTING (MULAI DARI BUKAN PILOTING ( MULAI DARI ANGGARAN)

PERENCANAAN) 1. KOTA BANDUNG

2. KOTA BANJAR
1. KOTA BEKASI 3. KOTA TASIKMALAYA
4. KOTA CIREBON
2. KABUPATEN KARAWANG 5. KAB CIANJUR

3. KABUPATEN BANDUNG 6. KAB SUKABUMI

7. KAB INDRAMAYU
8. KAB TASIKMALAYA
9. KAB PURWAKARTA
10. KAB BEKASI

Your Date Here Your Footer Here 34

PROGRES IMPLEMENTASI FMIS DI JAWA BARAT
KOTA BEKASI KAB KARAWANG KAB BANDUNG
INPUT DATA RENSTRA SUDAH 100% RPJMD MASIH ADA
NAMUN BELUM SEMUA DIPOSTING
BELUM MENGINPUT
PERUBAHAN MENUNGGU RPJMD
KENDALA : DITETAPKAN
INPUT DATA
PAGU RPJMD ≠ PAGU RENSTRA RENSTRA TINGGAL
1 OPD
BELUM INPUT KEBIJAKAN DAN
STRATEGI RENSTRA KENDALA :
MASUKAN KE TIM PENGEMBANG BELUM
BERINDIKATOR
MENU CETAK LAPORAN SESUAI BELUM MEMILIKI
AKUN OPD AGAR OPD LAIN TIDAK
DAPAT MELIHAT LAPORAN OPD
TARGET DAN
LAIN SATUAN INDIKATOR

Your Date Here Your Footer Here 35

MASUKAN
1. MENU CETAK LAPORAN SESUAI AKUN OPD AGAR OPD LAIN TIDAK
DAPAT MELIHAT LAPORAN OPD LAIN
2. DALAM APLIKASI BELUM TERLIHAT PERUBAHAN PROSES
PENGANGGARAN (CONTOH TIDAK TERLIHAT PERUBAHAN PAGU AWAL
DAN SETELAH EVALUASI OLEH TAPD DAN BANGGAR) ADA MENU
UNTUK TAPD
3. APAKAH APLIKASI SUDAH MENYIAPKAN MENU UNTUK PERUBAHAN
HASIL EVALUASI DARI PROVINSI
4. SUMBER DANA PAD APAKAH BISA DIBUAT TIDAK TERINCI PER OBJEK
PENDAPATAN
Your Date Here Your Footer Here 36
 Ayo cepat kita pergi.
Ke HAWAII atau MALDIVES

Nobita kepada Doraemon.

37