The Recording Process

Arti penting dan contoh akun, daftar akun

- Perkiraan
- Media penolong
- Catatan sistematis yang berisi transaksi keuangan.
- Media untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan atau sumber daya yang dimiliki perusahaan
secara spesifik seperti aktiva, hutang, modal, pendapatan, dan beban.
• Tujuan penggunaan akun adalah untuk mencatat data-data yang muncul akibat transaksi
perusahaan.
• Akun memberikan informasi tentang operasi perusahaan dari hari ke hari.
• Sejumlah informasi yang diperoleh yaitu jumlah tagihan pada salah satu langganan, jumlah beban
tenaga kerja, jumlah pendapatan dan lain-lain.
Bentuk akun
- akun T
Debet Kredit
Tgl Uraian Jumlah Tgl Uraian Jumlah
Akun riil, akun nominal dan akun kontra
- Akun riil merupakan akun yang selalu ada dalam neraca, seperti utang, modal, dan aktiva.

- Akun riil juga disebut sebagai akun permanen atau akun terbuka karena akun ini mempunyai saldo yang
nantinya akan dibuka pada tahun berikutnya.

• Akun nominal (nominal account) adalah akun yang tersaji dalam laporan laba rugi untuk mencatat informasi
yang berkaitan dengan pendapatan dan beban dalam bisnis.

• Jenis akun ini berfungsi untuk memudahkan perusahaan dalam mengawasi pendapatan dan pengeluaran yang
terjadi dalam ktivitas bisnis agar nantinya bisa digunakan sebagai bahan analisis keuangan bisnis.

- Akun kontra, akun ini disebut sebagai akun campuran karena fungsinya yang selalu menambah untuk akun
lainnya
Aturan debit dan kredit
Debit dan kredit dalam akuntansi berperan penting dan harus diterapkan
sebagai dasar pencatatan transaksi.
Penambahan dan pengurangan dipengaruhi oleh transaksi yang terjadi
Fungsi jurnal dan format jurnal
Fungsi
• Fungsi historis

• Fungsi pencatatan 

• Fungsi analisis  

• Fungsi instruksi 

• Fungsi Informatif
Manfaat Jurnal 

 Mengetahui adanya kegiatan perhitungan (penjumlahan atau pengurangan) yang terjadi pada suatu perkiraan
transaksi.

 Mengetahui jumlah pengeluaran atau pendapatan yang dicatat pada beberapa perkiraan.

 Mengetahui jumlah/nominal pada debet atau kredit harus seimbang (setara).

• Membuat kode (referensi) agar bisa diketahui jumlah yang sudah diposting pada buku besar sesuai perkiraan
yang ada.
Format jurnal
Transaksi yang terjadi selama bulan April 2015 dapat dilihat di bawah ini sbb:
• 02 April 2015 Dibayar tunai kontrak gedung sebesar Rp. 60.000,- untuk 3 bulan (dalam pembayaran ini hanya
sebagian saja yang digunakan untuk bulan April, oleh karena itu yang di debit adalah rekening Persekot Sewa).
• 03 April 2015 Dibeli mesin cetak baru secara kredit dari PT Semeru Semarang seharga Rp. 1.800.000,-
• 04 April 2015 Diterima pembayaran dari debitur sebesar Rp. 50.000,-
• 06 April 2015 Dibayar biaya advertensi pada koran Tribun Rp. 15.000,-
• 10 April 2015 Dibayar hutang pada PT Semeru Semarang Rp. 100.000,-
• 13 April 2015 Dibayar gaji pegawai selama 2 minggu Rp. 10.000,-
• 16 April 2015 Diterima uang dari hasil penyerahan pesanan barang cetakan sebesar Rp. 900.000,-
• 20 April 2015 Dibeli supplies untuk kebutuhan percetakan seharga Rp.350.000,- tunai
• 27 April 2015 Dibayar gaji pegawai selama 2 minggu Rp. 10.000,-
• 30 April 2015 Dibayar rekening telepon Rp. 20.000,- untuk bulan April
• 30 April 2015 Diterima uang hasil penyerahan pesanan barang cetakan sebesar Rp. 850.000,-
• 30 April 2015 Diserahkan pesanan barang-barang cetakan seharga Rp. 500.000,- kepada FA Abadi. Pesanan ini
belum diterima pembayarannya.
• 30 April 2015 Dibayar rekening listrik bulan April Rp. 1.000,-
• 30 April 2015 Basri mengambil uang dari perusahaan sebanyak Rp. 5.000,- untuk keperluan pribadi.
The Recording Process

- Arti penting dan contoh akun, daftar akun

- Akun riil, akun nominal dan akun kontra
- Aturan debit dan kredit
- Fungsi jurnal dan format jurnal