PROSES PENGAJUAN

PROPOSAL KEGIATAN

Oleh :
Endang Susiloningsih, S.Sos. M.AB
 PROPOSAL KEGIATAN

 Proposal Kegiatan dibuat minimal 30 hari sebelum

pelaksanaan kegiatan tersebut.
 Proposal Kegiatan disampaikan (di usulkan ) kepada
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan minimal 20
hari sebelum pelaksanaan kegiatan
 Proposal Kegiatan yang telah di usulkan kepada Wakil
Rektor III Bidang Kemahasiswaan akan di disposisikan
kepada Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan
 PROPOSAL KEGIATAN

 Sebelum Proposal yang masuk ke Kepala Biro Akademik

Kemahasiswaan, Proposal di lampiri Ringkasan Proposal
(ringkaasan dapat di peroleh di sekretaris PR III atau BAK)
 Barulah Proposal tersebut akan di telaah oleh Kepala Biro
Akademik Kemahasiswaan baik dari sisi tingkat event
(regional, nasional ataupun Internasional) kegiatan
tersebut maupun pendanaannya.
 PROPOSAL KEGIATAN

 Setelah di telaah akan di disposisikan kepada Kepala

Bagian Kemahasiswaan .
 Setelah diterima Kepala Bagian Kemahasiswaan,
Proposal akan di koreksi dari segi anggaran dan akan
ditetapkan besaran dana yang disetujui.
 Proposal yag telah disetujui oleh Kepala Bagian
Kemahasiswaan akan didisposisi ke Kepala Sub Bagian
terkait (Minat Bakat, Penalaran dan Kesma).
 PROPOSAL KEGIATAN

 Untuk di perhatikan tiap tahapan tersebut di pantau

terus untuk mengetahui persetujuan tiap masing –
masing pimpinan
 Dari Kepala Sub Bagian yang berkaitan dengan
kegiatan tersebut akan di disposisikan kepada PUMK.
PENCAIRAN DANA KEGIATAN

 Disposisi dari Kepala Bagian Kemahasiswaan yang

berkaitan dengan kegiatan tersebut yang berkenaan
dengan pencairan dana dapat di cairkan minimal 15 hari
sebelum kegiatan berlangsung
 Khusus untuk kegiatan fakultas pengambilan dana di
lakukan di Bagian Keuangan
 Sedang besaran untuk dana yang dapat di cairkan
maksimal 70% dari total dana yang di setujui
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

 Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) disampaikan kepada

PUMK maksimal 10 hari setelah pelaksanaan kegiatan
tersebut berakhir
 Barulah sisa dana 30% dari yang disetujui dapat diambil.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

 Persyaratan Pengambilan sisa dana 30 % :

1. Menyerahkan Laporan Pertanggung Jawaban tersebut
yang di dalamnya dilampirkan bukti riil sesuai dana yang di
setujui.
2. Laporan Kegiatan dalam bentuk soft copy yang berisi :
 Laporan ringkasan pelaksanaan kegiatan
 Hasil yang di peroleh baik manfaat maupun prestasi
 Foto Kegiatan tersebut
 PUMK BANTUAN BIAYA KEGIATAN EM,
DPM, KONGRES DAN UKM .

Pembagian PUMK :
PUMK EM, DPM, Kongres : Nurhidayati Yuliandani, ST.
PUMK Minat dan Bakat : Nuringsih Permanasari, S.AB.
PUMK Penalaran dan Kerohanian : Ilmi Nafi’ah, SE.
 SISTEMATIKA LAPORAN

 Proposal ditulis dengan huruf(font) Times New

Roman atau Arial Ukuran 12, menggunakan kertas A4,
1,5 spasi dibuat rangkap dua dengan sampul warna
biru. Proposal disusun menurut sistematika berikut :

 HALAMAN JUDUL
 HALAM PENGESAHAN
 RINGKASAN ISI PROPOSAL
 KATA PENGANTAR
 DAFTAR ISI
 BAB I PENDAHULUAN
 A. Latar Belakang
 B. Tujuan
 C. Hasil yang diharapkan
 BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
Paparan kegiatan kenahasiswaan sejenis yang telah
dilaksanakan, rencvana yang akan dilaksanakan,
sasaran, mpeserta, tempat dan waktu.
BAB III RENCANA PEMBIAYAAN
Uraian renacana pendanaan per komponen dan jenis
belanjanya (bahan, transportasi,konsumsi untuk nara
sumber dll)
FORMAT KERANGKA LAPORAN
 SEKIAN
TERIMA KASIH