BRIEFING SESSION

Kabupaten Buleleng
AGENDA
1. Sharing Session Kegiatan
2. Pembahasan jobdesc
3. Pembahasn surat ekspedisi
4. Pembahasan nomor surat
5. Pembahasan tindak lanjut surat
SHARING SESSION
SOSIALISASI JOBDESC
PEMBAHASAN SURAT EKSPEDISI
Pada lembar ekspedisi, di kolom nama intsansi di
bawahnya disertakan nomor instansinya
Sedangkan pada kolom nomor instansi, diisikan nomor
masing-masing pembina yang menaungi lomba
akademik(fisika dan IPA) untuk PSC dan non
akademik (ekstrakulikuler catur) untuk MCT pada
sekolah yang bersangkutan
Jika satu orang menyebar surat ke banyak sekolah
tujuan dan kekukarang lembar ekspedisi, dapat
mencetak atau memperbanyak lembar ekspedisinya
kembali dengan catatan mengambil notanya.
PEMBAHASAN NOMOR SURAT
Untuk nomor suratnya
02: Surat PSC SMP
03: Surat PSC SMA
04: Surat MCT SMP
05: Surat MCT SMA
Jadi untuk satu sekolah kita menyebar 2 surat
Untuk SMP disebar surat dengan nomor surat 02 dan 04
Untuk SMA disebar surat dengan nomor surat 03 dan 05
 TINDAK LANJUT SURAT
Penyebaran surat dilakukan dari 25 Juli - 7 Agustus 2022
Pakaian yang digunakan yaitu pakaian formal berjas
Piagam tahun lalu dibagikan oleh anggota yang menyebarkan surat ke sekolah
yang bersangkutan berbarengan dengan penyebaran suratnya
Untuk penyebaran surat SMK/MAK tidak dilakukan oleh masing-masing
anggota korwil, dikarenakan surat untuk SMK/MAK masih menunggu cap dari
fakultas dan rektorat
Setelah surat SMP dan SMA disebarkan dan lembar ekspedisi dikumpulkan pada
masing-masing korwil
Korwil akan mengumpulkan kembali ke sie humas dan sie humas yang akan
merekap nomor masing-masing pembina
Setelah direkap sie humas menghubungi masing-masing pembina. Pastikan untuk
sekolah-sekolah yang sudah mendaftarkan peserta tahun lalu dan mendapat juara
untuk diinformasikan kembali dan diminta pertimbangannya untuk mendaftarkan
pesertanya kembali
MASUKAN UMUM
MASUKAN WAKETUPAT
 MASUKAN KETUPAT
Untuk rekan-rekan yang menjalankan jobdecs megirimkan surat
hati-hati di jalan, khususnya yang jauh dari lokasi rumahnya. Dan
juga mohon jaga sopan santun dalam berbicara dan juga sikapnya,
dan untuk pakaian yang digunakan sesuai dengan arahan tadi yaitu
pakaian rapi berjas kuliah, tetap jaga semangatnya, terimakasih.
 MASUKAN WAKIL PENANGGUNGJAWAB
Nanti diusahakan saat mengirimkan surat diharapkan masing-masing mahasiswa dari
jurusan kita itu dijagalah imagesnya HMJ kita itu mulai dari cara berpakaian maupun juga
cara menyampaikan diusahakan sbelum itu seenggaknya dia belajarlah ngomong dengan
pembina masing-masing sekolah kan biasanya untuk PSC kan ada yang meng-handle di
sekolah-sekolah seperti gurunya, seenggaknya lebih persuasif orangnya bisa menarik jadi
dijelaskan sedikit-sedikit, jadi tidak sekedar hanya minta kontak dan sebagainya. Mengenai
piagam nantinya itu dimohonkan mengirimkan sesuai dengan sekolahnya masing-masing,
jadi beberapa piagam yang belum dibagikan itu nanti disampaikan seperti ini:

“Mohon maaf sebelumnya dikarenakan tahun kemarin untuk lomba PSCnya itu dari sekolah
ini belum mengambil piagam dan juga belum melakukan konfirmasi untuk pengambilan
piagam jadi dari kami berinisiatif mengantarkan kesini sekaligus mengantarkan suraat untuk
PSC dan MCT” gini aja. Nanti jangan bilang kalo kita lupa dan sebagainya.
 MASUKAN
PENANGGUNGJAWAB
GEMPARKAN