BAB III

PROSEDUR
PELAKSANAAN PKG
MADRASAH
A. Prosedur Pelaksanaan PKG Madrasah
Pelaksanaan PKG Madrasah terdiri atas 4 (empat) tahapan yaitu
persiapan, pengumpulan fakta dan data, penilaian, dan
pelaporan.
1. Persiapan

Dalam t ahapan i ni, ada beberapa kegiatan yang harus dil akukan dan
pers yaratan yang harus
a. Mempersiapkan dan dipenuhi.
menetapkan Penilai
Proses PKG Madrasah harus berlangsung secara obyektif, adil,
a k u n t a b el, tr a n sp a r a n , pa rt is ip a tif, ber k ela nju t a n , d a n ter u k u r.
Oleh karena itu, semua pihak yang terlibat dalam penilaian (kepala
m ad ras a h dan g uru ) har us m em i l i ki pers eps i d an pe net a pan h as i l
penilaian yang sama meskipun proses penilaiannya dilaksanakan
pada w akt u yang berbeda .
1) Persyaratan Penilai
Persyaratan
minimal yang harus
dipenuhi untuk
menjadi
a) penilai
Memiliki sertifikat pendidik.
PKG
b) adalah kualifikasi
Memiliki sebagai berikut.
akademik minimal S 1 / D-4.
c) Memiliki p a n gk a t , golon ga n , d a n ja b a ta n m in im a l sa m a
den ga n
guru yang dinilai, kecuali Kepala Madras ah s ebagai atasan
langsung.
d)
Diutamakan memiliki hasil PKG dengan nilai minimal Baik.
e)
Diu t a m a k a n m em ilik i la ta r b elak an g p end id ik an y an g sesu a i
a ta u s e ru m p u n a ta u m en g u a s a i b id a n g k ajian gur u / k ep a la
madrasah yang akan dinilai.
f)
Diut amakan t elah mengikuti pel ati han dan di nyat akan l ul us
seb a ga i pen ilai PKG yang diselenggarakan o leh D irektorat G TK
Kep en d id ik a n Ma d r a s a h Kem en a g atau B alai D ik lat
Kea ga m a a n
(BDK). Jika penilai belum pernah mendapat pelatihan, maka
kepala m adrasah di bant u oleh guru yang m em aham i pedom an
g) penilaian kinerja guru.

Diu t a m a k a n m em ilik i k em am pu an m elakuk an p en g am atan da n

penilaian secara objektif, adil dan transparan atas kinerja teman
sejawat.
11
 h) Memiliki komitmen yang tinggi untuk berpartisipasi aktif dalam
meningkatkan kualitas pembelajaran
i) Memiliki in t egr it a s , ju ju r , d a n a d il.
j) M_emiliki SK penugasan sebagai penilai dari kepala madrasah
atau Ke pala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota bagi madras ah
swasta).
2) Tanggung Jawab Penilai
Dalam pelaksanaan PKG, penilai memiliki tanggung jawab sebagai
berikut.
a) Menilai maksimum 10 orang guru Mapel, guru kelas, guru BK
dan guru TIK.
b) Mem a s t ik a n g u ru y an g din ila i m em ah am i in s t ru m en
ya n g
d ig u nak an d an bag ai m an a pro s es p el ak s an aan P K G.
c) M el aks ana kan p eni l ai an k i ne rj a g uru m e l al u i p eng am at a n d an
pemantauan.
d) Memastikan guru yang dinilai sepakat dengan hasil penilaian
yang telah dilakukan .
e) Menyampaikan hasil penilaian bes ert a bukt i-bukt i
pelaks anaan penil aian kepada kepala madras ah .

Apabila madrasah tidak memiliki penilai sesuai dengan

persyaratan di atas, maka yang dilakukan adalah:
a) kepala madrasah wajib melaporkan hal tersebut kepada Kepala
Kantor Kemenag Kabupaten/ Kota/ Provinsi untuk
m enu g ask an p en ilai p en gg an ti ses u a i d en g an per sya r a t a n .
P e n u g asan pen ila i ditetapk an o leh k ep ala Ka n t or Kem en a g
K abup at en /K ot a/ P rovi ns i at as us ul kepal a m adras ah;
b) u n tu k m a d ra s a h di d a e ra h ter p en cil, ter lu a r , d a n da er a h
khusus lainnya, penilaian dilakukan oleh Kepala madrasah
dibantu penilai yang t ers edia di m adrasah.
3) Periode Penugasan Penilai Kinerja Guru
P eriode penugasan p en ila i kin erja gu ru d itetapk an selam a 4
(em p a t ) ta h u n b e rd a s a rk a n k e p u tu s a n Kep a la Ma dr a sa h
dilaporkan
da n kepada Kepala Kantor Kemenag
Kab upat en/ Kot a/ P rovi ns i . Setelah satu periode p en u ga sa n ,
pen ila i d a p at d ip ilih k em b ali u n tu k satu p er iod e pen u ga s a n
berikutnya apabila kinerja sebagai penilai adalah baik.

12
 2. Pengenalan Instrumen dan Mekanisme PKG.
Pemberian informasi tentang instrumen, kriteria penilaian PKG, dan
m ek an ism e p en ilaian secara len gk a p dan je la s k ep a d a g u ru
m eru p ak a n h a l y an g san g at p en t in g. P em ah am an m en g en ai h a l
t e rs e b ut ak an s a n g at m em b a n t u d a l a m pr o s e s p el ak s an a an P K G .
3. Perencanaan PKG Tahunan
Di setiap m a d r a s a h , k e p a la m a d ra s a h h a ru s m e la k u k a n p er sia p a n
pada awal tahun anggaran.
a. Kepala Madrasah dan Koordinator PKB /PKG
1) Menyiapkan jadwal PKG;
2) Menyusun daftar penilai dan guru yang dinilai;
3) Mela p or k a n re n c a n a p e la k sa n a a n PKG ta h u n berja la n k ep a d a
Kantor Kemenag Kabupaten/Kota/Provinsi; dan
4) Menyiapkan instrumen PKG.
b. Kep a la Ma dr a sa h d a n Koor din a t or PKB/ P KG m ela k s a n a k a n
p er t e m u an d en g an s e l u ru h pi ha k y a n g t erk a i t d e ng an p el ak s an aa n
PKG, dan perwakilan orang tua, untuk menginformasikan:
1) mekanisme PKG,
2) jadwal PKG,
3) peran masing-masing dalam PKG.

B. Pengumpulan Fakta dan Data

P eng um pul an fakt a dan data unt uk P KG dap at d il ak ukan m el al ui 2 (dua)

cara, yaitu:
1. P emantauan P el aksanaan P KG
2. Pengamatan P el aksanaan P KG
Pengamatan pelaksanaan PKG dapat dilakukan melalui tiga cara, yaitu :
a) P engam at an s ebel um pel aks anaan P K G
b) P engam at an s el ama pel aks anaan P KG
c) P engam at an s et ela h pel aks anaan P K G

Pengum pulan bukti kinerja di laksanakan oleh guru yang akan dinilai .

C. Pelaksanaan Penilaian

P el aks an aan peni l ai an P KG m erupak an pros es pen gukuran t erhad ap

h a sil pela k sa n a a n PKG y an g te lah dila k s a n a k a n . P en ilaian PKG
dilaks anakan melalui beberapa tahapan, yaitu:

1. Mengklasifikasikan fakta dan data sesuai indikator kompetensi

13
 2. M embandingkan catat an fakt a dan dat a
3. Memberikan skor dan nilai
4. Meminta persetujuan hasil PKG kepada guru yang dinilai.

D.Pelaporan Basil Penilaian

Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini , yaitu melaksanakan proses
p elapo ran h a s il-h a s il PKG. Kep a la m a d rasah m en g u m p u lk a n
h a s il
penilaian dari semua penilai dan mengirimkan salinan sah (foto
kopi)
kepada Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota/P rovinsi.
Dokumen asli
has i l p en il ai an h arus di s i m pan di m adras ah unt uk pro s es
penge ndal ian

1. Guruinternal maupun atau

Mata Pelajaran eksternal. P engawas madrasah m erekap dan
Guru Kelas
melaporkan
a. La m p ir a n B: Laporan dan Evaluasi Penilaian Kinerja Guru Mata
kepada KepalaI Guru Kantor
Kelas Kemenag Kabupaten/Kota/Provinsi .
P e lajaran / C: Rekap
Dokumen Laporan
HasilPenilaian
PenilaianKinerja
KinerjaGuru
Gurumeliputi:
Mata Pelajaran /
b. Lampiran
I
c. La m p ir a n I D : F o rm a t P en g h itun g an An gk a K redit G uru
MaGuru
ta Kelas
2. P el aj aran / Guru K elas
Guru Bimbingan dan Konseling (BK)
a. La m p ir a n II B : La p or a n d an E v a lu asi P en ilaian Kin erj a Gu r u
Bimbingan dan Konseling (Konselor)
b. Lampiran II C: Rekap Hasil Penilaian Kinerja Guru Bimbingan dan
Konseling (Konselor)
c. La m p ir a n II D : Form at Penghitungan A ngka Kr edit G u ru
Bim b in ga n
3.
dan Konseling (Konselor)
a. La m p ir a n B: Laporan dan Evaluasi Penilaian Kinerja Guru TIK
Guru
III Teknologi Informasi
C: Rekap dan
HasilKomunikasi (TIK) Guru TIK
Penilaian Kinerja
b. Lampiran III D : Form at P enghitungan A ngka Kr ed it G u ru TIK.
4. c.
GuruLa m p ir a n
Raudhatul Athfal (RA)
III
a. F orm at IV B : La p ora n d an E v alu a si P e n ilaian Kin erja Gu r u RA
b. Format IV C: Rekap Hasil Penilaian Kinerja Guru RA
c. F orm at IV D : Form at Penghitungan A ngka Kr ed it G u ru
5. RA
G u ru de n g a n To g a s Ta m b ah an
S elain fo rm at yan g telah dijelask an seb elu m n y a , d o k u m en
la por a n
bagi guru yang memperoleh tugas tambahan, maka dokumen
Laporan
P KG di t am bah den gan forma t tug as t amb ahan:
a. F o rm at V A: In s t r u m en P en ilaian Kin erja Gu r u (PKG)
Seb a ga i
Wakil Kepala Madrasah, Laporan Hasil Penilaian Kinerja Guru
Sebagai Wakil Kepala Madrasah; Format Penghitungan Angka
Kredit Guru Dengan Togas Tambahan Wakil Kepala Madrasah.
b. F orm at V B: In s t ru m en P en ilaian Kin erja Gu r u (PKG) seb a ga i
Kep a la P e rp u sta k a a n Ma d r a s a h d a n La por a n H asil Pen ila ia n
14
 Agar p e la k sa n a a n PKG d a p a t d ila k sa n ak a n d e n g an b a ik , h a r u s
memperhatikan hal-hal berikut:

1. Kesiapan Guru
G u ru h a ru s
m en g etah u i
b ah w a
k in erjan y a
ak an din ila i,
m en get a h u i
2. Kesiapan Penilai
kr it er ia
Berdasarkan peraturan perundang-undangan dinyatakan bahwa
p en ilaian d an
p eja b a t p en ila i a d a la h a ta s a n la n gsu n g PNS y an g din ila i. Ata sa n
ba ga im a n a
la n gsu n g g u ru ad ala h k e p a la m a d r a sa h , oleh k aren a itu pen ila i
p ro ses
k i ne rj a g ur u a dal ah kep al a m ad ras a h t e m p at gu ru be rt ug as at au g uru
p en ilaian it u
yang ditunjuk oleh K epala Ma d r a s a h / Ka n t or Kem en t er ia n Aga m a
akan
Kabupaten/ Kota/ Kanwil Kementerian Agama Provinsi .
dila ku k a n .
S etiap pen ila i h a ru s m en get a h u i asp e k -a sp e k
G u ru h aru s
kin erja g u ru ya n g
m em ah am idiperhati kan unt uk di nil ai agar dapat
perlu
melaks
b ah w a anakan
setia p penil aian
secara
asp ek obyektif, d ari adil, akuntabel, transparan , partisipatif,
berkelanjutan,
p ro ses
d a n te ru k u r. Hal in i sa n g a t p e n tin g a g a r siap a p u n
pen
atauilapia ihna k m a n a
te
p ursn e byuant gh ater ru sk a it d e n g a n p e lak sa n a a n PKG d a p at
m en erim
t if, a Kepala
ha adsil,il
3. ob yek
Kesiapan Madrasah
pen
aKep ilaian
k u n lat a bmel, y an g d ik elu ark an oleh wa la u p u n tid a k
m enaga m a at id ra sa hrab erta n g g u n g ja w a b p a d a p e la k sa n a a n selu ru h a sp ek
seca
tr
PKGa n sdpana r amn em
, a s t ik a n b ah w a sem u a p ro sed u r PKG d ila k sa n a k a n ses u ai
langsung proses penilaian kinerja guru.
pa rt is ip a t if,
dengan standar yang telah ditentukan, sebagai berikut .
ber k ela anju
a . Mem t aann, se m u a g u ru d an pen ila i m em ah am i d an m en gik u t i
s t ik
d a n teru klangkah
langkah- u r. proses PKG, apa yang dinilai dan bagaimana
penilaiannya.
b. Mem a s t ik a n m a d ra sa h m em ilik i seju m lah p en ila i k in erja
gur u
s esuai per sya ra ta n , seh in gga c u k u p untuk melaksanakan
k eselu ru h a n p en ilaian d alam w ak tu ter t en t u (r a t a -r a t a en a m
minggu) terhadap seluruh guru.
c. Memastikan setiap penilai melakukan kewaji bannya menilai
maksimum 10 (sepuluh) orang guru. Jika jumlah guru yang dinilai

25
 k u ran g da ri 10 (s ep u lu h ), m a k a h a n y a dip er lu k a n 1 (s a tu )
pen ila i,
d alam h a l in i a d a la h k ep a la m a d rasa h y an g m em en u h i sya r a t
seb a ga i pen ila i. J ik a j u m la h gu ru leb ih da r i 10 (s ep u lu h ) or a n g,
maka
d ip e rlu k a n tam b a h an p en ila i, y aitu g u ru se n io r y an g d itu nju k sesu a i
dengan persyaratan . Untuk PKG BK/Konselor dan TIK dilakukan
oleh g u r u / k ep a la m a dr a sa h / p en ga wa s y an g b e rlatar bela k a n g
sesu a i d e n g an b id an g n y a d an atau d iu ta m ak an y an g telah m en gik u t i
d. pelatihan PKG BK/Konselor dan TI K.

Memastikan bahwa jika dalam satu madras ah diperlukan lebih dari

1 (s a tu ) oran g p en ila i, m ak a k ew ajib a n k ep ala m ad ra sah p en ila i

ad a la h m elak u k an p en ila ia n te rh ad ap g u ru y a n g m en d ap at tu ga s
e. M emas ti kan s e m u a proses kegiatan PKG d ila k sa n a k a n da n
ta m b a h a n .
d il aporkan s es uai w akt u yang t elah di t ent ukan agar s em ua has i l
PKG d a p a t seg era d ig u n ak a n u n tu k m e n y u su n p e re n c a n a a n PKB
dan/ atau penghitungan perolehan angka kredit bagi guru PNS .
f. Mem a s t ik a n sem u a p en ilai m en g ik u ti p etu nju k tek n is p ela k sa n a a n
PKG d a n m en e ra p k a n sta n d a r y a n g sam a se c a ra k o n siste n da n
akurat pada set iap guru yang dini lai.
g. Melaksanakan mediasi (apabila diperlukan) jika terdapat hasil PKG
yang tidak disepakati oleh guru dan penilai .
h. Mela k s a n a k a n p e n g en d alian in t er n a l u n tu k m em a s t ik a n
h a sil
penilaian yang diperoleh m e n c e r m i n k a n kinerja guru yang
sebenarnya.
1. Memastikan semua guru mendapat kesempatan untuk membahas
dan menyepakat i hasil penilaian.
j. Mem a s t ik a n la por a n h a sil p en ilaian dis a m p a ik a n se c a ra d a rin g
( online) d an b u k an d arin g ( off - dalam w ak tu y an g tela h
lin e)
dit en t u k a n . F orm at la por a n m elip u t i; F orm at A2-2, A2-5,
da n
seterusnya .

k. Mem a s t ik a n ad an y a r ek om en d a s i da r i k ep a la m a d ra s a h a s a l gur u ,
jik a a d a g u ru m u t a s i d ari m ad rasah lain y an g b elu m s a tu ta h u n
m e n g ajar di m a dr a s a h n ya , ter k a it d en g an p e lak sa n aan tu g as u t a m a
guru t e r s eb u t (perencanaan pembelajaran, pelaksanaan
pembelajaran, penilaian pembelajaran, dan karakteristik profesional
at au perencana an , pel aks ana an , s ert a eval uas i d an pel aporan da n
t i ndak l anj ut ).

26
 5. Mem bu a t la por an ha sil pem antauan dan evaluasi kegiatan PKG dan
mengirimkannya ke Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah baik
y a n g d i s a m pa i k an s ec ara l a n gs u ng m a u pu n s e ca ra d a ri n g .
6. Men gh im p u n d ata p ro fil gu ru d an m ad rasah y an g ad a di
da er a h n ya
berdasarkan hasil PKG di madrasah yang dapat dilakukan secara daring .

C. Tugas dan Tanggung Jawab Kantor Kementerian Agama

Kabupaten/Kota
1. Membantu pengoordinasian pelaksanaan kegiatan PKG di madrasah yang ada
di wilayahnya.
2. Melaksanakan pendampingan kegiatan dan pengelolaan PKG di madrasah
yang ada di wilayahnya.
Menetapkan dan mengesahkan tim penilai PKG bagi guru di madrasah
swasta y an g b e rad a di b aw ah k e w en an g an n y a d alam b en tu k Su r a t
Keputusan(SK) Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
4. Menyediakan pelayanan kon sultasi dan penyelesaian konflik dala m
pelaksanaan kegiatan PKG di madrasah yang ada di daerahnya baik yang
dilakukan secara tatap muka maupun secara daring.
5. Memantau dan mengevaluasi kegiatan PKG baik yang dilakukan secara
t ata p m uka m au pun s e cara dari n g unt uk m enj am in pel aks anaanny a
sesuai dengan prinsip-prinsip PKG, yaitu obyektif, adil, akuntabel, transparan,
partisipatif, terukur, komitmen dan berkelanjutan.
6. Membuat laporan hasil pemantauan dan evaluasi kegiatan PKG di madrasah
yang ada di wilayahnya dan mengirimkannya kepada Kantor Wilayah
Kem en ter ia n Agama P rovin si baik yan g dis a m p a ik a n sec a ra la n gsu n g
m a u p un s e c a r a da r i n g .
7. Menghimpun dan menyediakan data profil guru dan madrasah yang
a d a di w ilay ah n y a b erd asark a n h asil PKG di m ad ra sah y a n g da p a t
dilakukan s ecara dari ng.

D. Tugas dan Tanggung Jawab Madrasah

Menetapkan tim penilai PKG dalam bentuk Surat Keputusan Kepala
Madrasah untuk Madrasah Negeri .
2. Menyampaikan permohonan tim penilai ke Kantor Kementerian Agama
Kabu p at en /K ot a unt uk M adras ah S was t a.
3. Menyelenggarakan pelatihan bagi tim penilai PKG.
4. Menyusun program danjadwalkegiatan sesuai dengan Petunjuk Teknis PKG.

29
5. M ensos ial is asi kan program dan j adw al kegi at an P K G kepada sel uruh
guru.
6. Melaksanakan kegiatan PKG sesuai program yang telah disusun berdasarkan
prinsip-prinsip PKG, yaitu obyektif, adil, akuntabel, transparan, partisipatif,
terukur, komitmen dan berkelanjutan.
7. M emberikan kemudahan akses bagi penilai untuk melaksanakan tugas .
8. Mela p or k a n k ep a d a pengawas jika terjadi permasalahan dal am
p e la k sa n a a n PKG b a ik y an g d isam p aik an secara la n gsu n g m a u pu n
secara daring.
9. Men et a p k a n h asil p elak sa n aa n PKG d alam b en tu k Su r a t Kep u t u s a n
Kepala Madrasah.
10. Mem b u a t re n ca n a tin d a k la nju t p ro g ram p elak san aa n PKG u n tu k t a h u n
ber ik u t n y a .
11. Membuat laporan kegiatan PKG dan mengirimkan ke Kantor Kementerian
Aga m a Ka bu p a ten / Kot a da n / a t a u Provinsi baik ya n g d i s a m p ai ka n
s ec ar a l a n gs u ng m a u p un s e ca ra d a ri ng .
12. Merencanakan kegiatan PKB berdasarkan hasil PKG.

30