MEDCOENERGI

PT. MEDCO E&P INDONESIA

E-INVOICE
USER GUIDE

Energy from Nature. For Nature

Page 1
 WEBSITE LINK MEDCOENERGI

- Masuk ke Website

Medco E&P Indonesia

(http://extranet.medcoenergi.com)

- Klik e-partner untuk masuk ke

dalam sistem

Page 2
 E-INVOICE
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT MEDCOENERGI

- Isi Username dan Password

kemudian klik login

Page 3
SUBMIT NEW INVOICE MEDCOENERGI

-Pada halaman BPM klik

e-invoice

-Kemudian klik new invoice

Page 4
 INVOICE FORM MEDCOENERGI

- Vendor invoice number : Isi nomor

invoice yang akan ditagihkan (max.
18 digit)

- Tax invoice number : isi nomor

seri faktur pajak

- Tax Invoice Description: isi sesuai

dengan deskripsi dalam faktur pajak.

- Invoice type :

Pilih with reference jika sudah ada

nomor PO dan WAN/GR

Pilih without reference jika belum

ada nomor PO dan WAN/GR

- Comment : diisi komentar yang

ingin disampaikan sehubungan telah
selesainya pekerjaan.

Klik submit
Page 5 jika sudah selesai.
INVOICE WITH REFERENCES MEDCOENERGI

Untuk pilihan With References :

- Bank Account : Pilih Nama dan Bank

Account serta currency yang sesuai
dengan invoice

- PO Number : isi nomor PO (Purchase

Order) yang diterima

- WAN/GR number : isi nomor

WAN/GR yang diterima

- Invoice amount: isi jenis currency dan

amount sesuai invoice yang ditagihkan

- Physical Docs Submission Date: Isi

sesuai tanggal dokumen fisik
(hardcopy) yang akan diserahkan

- Inv./Tax Inv.date : Isi tanggal

invoice/faktur pajak

Page 6
 INVOICE WITHOUT REFERENCES MEDCOENERGI

Untuk pilihan Without References :

- Medco representative : isi nama user

yang memberikan perintah kerja

- Department : isi nama departemen

tempat kerja yang bersangkutan

- Invoice amount: isi jenis currency dan

amount sesuai invoice yang ditagihkan
(jenis currency harus sesuai PO dan
Bank account currency)

- Scope of work : diisi jenis pekerjaan

yang dilakukan

Page 7
TASK TO DO MEDCOENERGI

Task to Do:

Untuk melihat invoice yang di

kembalikan ke vendor karena ada
yang perlu dilengkapi

Page 8
 INVOICE TRACKING MEDCOENERGI

Invoice Tracking

Invoice yang telah di Submit dapat dipantau

perkembangannya secara real time untuk
melihat posisi terakhir invoice.

Page 9