Daftar Isi
1 Pendahuluan .....................................................................................................................1
1.1 Penyedia ..................................................................................................................1
2 Memulai Aplikasi ..............................................................................................................2
2.1 Pendaftaran Penyedia .............................................................................................2
2.1.1 Mendaftar Secara Online .................................................................................... 2
2.1.2 Mendaftar Secara Offline ................................................................................... 6
2.2 Akses ke dalam Aplikasi ..........................................................................................6
3 Penjelasan Fungsi dan Fitur .............................................................................................8
3.1 Melengkapi Data Penyedia ......................................................................................8
3.1.1 Umum .............................................................................................................. 8
3.1.2 Identitas Perusahaan ......................................................................................... 9
3.1.3 Akta Perusahaan ............................................................................................... 9
3.1.4 Ijin Usaha ....................................................................................................... 11
3.1.5 Pemilik Perusahaan ......................................................................................... 13
3.1.6 Pengurus Perusahaan ...................................................................................... 14
3.1.7 Tenaga Ahli .................................................................................................... 15
3.1.8 Peralatan ........................................................................................................ 16
3.1.9 Pengalaman Perusahaan .................................................................................. 18
3.1.10 Neraca ........................................................................................................... 19
3.1.11 Pajak ............................................................................................................. 20
3.2 Mencari Lelang ......................................................................................................21
3.3 Mendaftar Lelang ..................................................................................................22
3.4 Download Dokumen Lelang ..................................................................................24
3.4.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File ............................................... 24
3.4.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File.................................................... 25
3.5 Penjelasan Dokumen .............................................................................................26
3.6 Upload Dokumen ...................................................................................................28
3.6.1 Mengirim Dokumen Kualifikasi .......................................................................... 29
3.6.2 Mengirim Dokumen Penawaran ........................................................................ 35
3.7 Mengirim Sanggahan.............................................................................................39
3.7.1 Sanggahan Pada Metode Pasca Kualifikasi Satu File............................................ 39
3.7.2 Sanggahan Pada Metode PraKualifikasi Dua File ................................................. 41
3.8 Mengganti Password .............................................................................................43
4 Mengakhiri Aplikasi ........................................................................................................44
5 Lupa Password ...............................................................................................................44
6 Penutup ..........................................................................................................................45
1.1 Penyedia
Aktivitas yang dilakukan pada proses pelaksanaan lelang dalam aplikasi Layanan
Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) adalah sebagai berikut :
• Pendaftaran Penyedia;
• Melengkapi data Penyedia;
• Mendaftar untuk ikut lelang;
• Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing);
• Men-download dokumen lelang;
• Mengirim dokumen kualifikasi;
• Mengirim dokumen penawaran;
• Melakukan sanggah.
Isikan email perusahaan pada Alamat email , download Formulir Pendaftaran dan
Formulir Keikutsertaan. kemudian tekan tombol .
”Sampaikan Formulir pendaftaran, formulir keikutsertaan beserta persyaratan yang lain
kepada LPSE setempat untuk dilakukan proses verifikasi”.
lalu pada halaman tersebut akan tampil status proses pendaftaran.
Setelah melakukan proses pendaftaran seperti di atas, cek alamat email yang sudah
didaftarkan untuk melihat konfirmasi dari sistem.
Pada halaman “Data Penyedia” ini terdapat beberapa menu untuk isian informasi data
Perusahaan, yaitu ‘Umum’, ‘Identitas Perusahaan’, ‘Akta’, ‘Ijin Usaha’, ‘Pemilik’,
‘Pengurus’, ‘ Tenaga Ahli’, ‘Peralatan’, ‘Pengalaman’, ‘Neraca’, dan ‘Pajak’. Klik
masing-masing menu tersebut untuk melakukan pengisian data penyedia atau klik
tombol atau untuk menuju ke menu sebelumnya atau
menu berikutnya.
3.1.1 Umum
Pada halaman ini, Penyedia dapat menentukan sendiri jenis lelang yang akan diikuti.
• Jenis Ijin, adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan. Klik combo box dan pilih
salah satu jenis ijin yang tersedia;
• Nomor Surat, adalah nomor surat dari ijin usaha;
• Berlaku Sampai, adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai
masa berlaku dengan klik ikon kalender ( );
• Instansi Pemberi, adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;
• Kualifikasi, adalah kualifikasi perusahaan. Klik combo box dan pilih salah satu
kualifikasi perusahaan yang tersedia;
Klik tombol dan pilih dokumen yang akan di-upload lalu klik tombol .
Kemudian simpan;
• Klasifikasi, adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data ijin usaha.
Untuk mengedit data ijin usaha klik nama ijin usaha pada halaman ”Ijin Usaha”. Dan
untuk menghapus data ijin usaha klik ikon (□) di sebelah nama ijin usaha sehingga
muncul tanda √ lalu klik tombol .
3.1.8 Peralatan
Klik tombol untuk mengisi data peralatan.
3.1.10 Neraca
Klik tombol untuk mengisi data neraca.
3.1.11 Pajak
Klik tombol untuk mengisi data pajak.
Untuk mencari lelang yang lain baik pengumuman lelang, lelang yang sedang berjalan
atau sudah selesai, klik tombol . Lalu akan tampil halaman “Cari Lelang”.
Pada halaman tersebut terdapat kolom ’Pakta Integritas’. Jika setuju dengan pakta
integritas tersebut klik tombol yang berarti akan menjadi peserta
lelang. Jika tidak setuju, klik tombol yang berarti batal menjadi peserta
lelang.
Klik link nama dokumen pada kolom ‘Dokumen Lelang’ lalu simpan dalam folder yang
diinginkan.
Klik link nama dokumen pada kolom ‘Dokumen Prakualifikasi’ lalu simpan dalam folder
yang diinginkan.
Untuk dokumen penawaran, hanya peserta yang lulus tahap evaluasi pra kualifikasi
yang dapat men-download dokumen tersebut.
Lalu akan tampil halaman ”Informasi Lelang”. Klik link [kirim pertanyaan].
...
Gambar Halaman Penjelasan
Lalu akan tampil halaman ”Membuat Dokumen Kualifikasi” yang terdiri atas 8
(delapan) halaman isian kualifikasi. Klik tombol untuk menuju halaman
sebelumnya atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.
Pilih ijin usaha yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah
nama ijin usaha sehingga muncul tanda √.
• Dukungan Bank
Pilih bukti pajak yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah
nama ijin usaha sehingga muncul tanda √.
• Tenaga Ahli
Pilih tenaga ahli yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah
nama tenaga ahli sehingga muncul tanda √.
Pilih pengalaman yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah
nama pengalaman sehingga muncul tanda √.
• Pekerjaan Sedang Berjalan
Pilih pekerjaan sedang berjalan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon
(□) di sebelah nama pekerjaan sedang berjalan sehingga muncul tanda √.
Pilih peralatan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah
nama peralatan sehingga muncul tanda √.
• Neraca
Pilih neraca yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik radio button (O) di sebelah
nama neraca sehingga muncul tanda •.
Setelah halaman neraca, akan tampil halaman ”Kirim Data Kualifikasi” yang berisi
rangkuman data kualifikasi yang sebelumnya dipilih. Periksa kembali isian tersebut lalu
klik tombol .
Untuk mengedit data kualifikasi yang sudah terkirim jika terjadi kesalahan atau
kekurangan (dengan catatan batas waktu tahap ini belum berakhir), klik tombol
kembali yang akan menampilkan halaman ”Membuat Dokumen
Kualifikasi” dan ulangi isian data kualifikasi seperti di atas.
Klik tombol dan pilih dokumen yang akan di-upload lalu klik tombol .
Jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam dokumen penawaran yang sudah
terkirim, klik tombol dan ulangi langkah pengiriman dokumen
penawaran di atas. Dokumen yang terakhir di-upload adalah yang tersimpan dalam
aplikasi, yang nantinya akan di-download oleh Panitia.
Langkah untuk mengirim sanggahan sama dengan langkah pada metode pasca
kualifikasi satu file.
Lihat kirim sanggahan dengan menggunakan metode pasca kualifikasi satu file pada
Sub Bab 3.7.1.
• Sanggahan Hasil Lelang yang dilakukan setelah pengumuman pemenang Lelang.
Langkah untuk mengirim sanggahan sama dengan langkah pada metode pasca
kualifikasi satu file.
Lihat kirim sanggahan dengan menggunakan metode pasca kualifikasi satu file pada
Sub Bab 3.7.1.
5 Lupa Password
Jika Penyedia lupa terhadap password yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh
password yang baru yaitu dengan klik tombol [Lupa Password] pada halaman utama
LPSE.
• User ID, adalah user id milik Penyedia yang digunakan untuk akses login,
• Email, adalah alamat email yang didaftarkan dalam aplikasi LPSE.
Klik tombol untuk memperoleh password baru yang akan dikirim
melalui email Penyedia.
6 Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi aplikasi LPSE tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, aplikasi LPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga
petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi
aplikasi LPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE
untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan
dalam pengoperasian aplikasi LPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon
yang terdapat di website LPSE (halaman ”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan
lelang.