p o k 41

Kel om

Perencanaan Rekam
Medis
Di Puskesmas Siulak Mukai
Kabupaten Kerinci
 OTA
ANGG

1. YURIANTI MARDIAN (2206016)

2. CICA PUSPITA MANDASARI (2206003)
3. LUTHFIA IDA SAKINAH (2206005)
4. NOVITA ARDIANTI (2206008)
5. RECI AYU ANALISA (2206010)
6. HELMIDAIRA (2206125)

Jens Martensson 2
Latar Belakang
Puskesmas Siulak Mukai Kerinci merupakan
salah satu puskesmas dari 21 puskesmas di
Kabupaten Kerinci yang sudah terakreditasi dan
inovasi. Sejalan dengan hal tersebut dibutuhkan
indikator dalam menunjang suksesnya
manajemen puskesmas tersebut

Jens Martensson 3
Visi dan Misi MISI
a. Menggerakkan p
embangunan keca
kesehatan matan yang berwa
wasan
MISI , m andiri
b. Mendorong kem
hidup sehat
andirian masyarak
at dan keluarga un
s e h at tuk
d ny a m a syarakat u skesmas c. Memelihara dan
“Terwuju a d iwilayah ke rj a p
bermutu, merata,
meningkatkan pela
yanan kesehatan
e rb u d ay yang
dan b d. Memelihara dan
dan terjangkau.
”
siulak mukai individu,keluarga,d
meningkatkan kese
hatan
an masyarakat bers
e. Mewujudkan pro erta lingkungan.
fesionalisme SDM
f. Menciptakan sua Puskesmas Siulak
sana kerja yang ha Mukai
kebersamaan rmonis dalam
g. Berperan untuk
mendukung penin
masyarakat Siulak gkatan derajat kes
Mukai menuju Siu ehatan
Dan Berbudaya tah lak Mukai Sehat M
u n 2020 andiri

Jens Martensson 4
Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
1. Tujuan Umum
Terlaksananya peningkatan mutu pelayanan
rekam medis, mengelola rekam medis yang baik,
dan Pusat informasi puskesmas di bagian rekam
medis Puskesmas Siulak Mukai Kerinci secara
berkesinambungan.
2. Tujuan Khusus
Terciptanya kualitas mutu pelayanan rekam
medis yang berkesinambungan Meningkatkan
tertib administrasi rekam medis

Jens Martensson 5
Permasalahan Internal dan Eksternal dari
Bagian Rekam Medis
Permasalahan Internal
Permasalahan Eksternal
Assembling berkas rekam medis tidak ada Jaringan internet yang tidak tersedia,
Retensi dan Pemusnahan belum berjalan
Pelakasanaan pendaftaran kembali ke
VS. sehingga tidak terlaksananya
penggunaan rekam medis elektronik
dengan baik (menggunakan aplikasi
manual sebelumnya sudah dengan Dinkes Kerinci)
komputerisasi
Waktu tunggu pendaftaran pasien lama Anggaran untuk menjalankan rekam
medis elektronik

Jens Martensson 6
 Perencanaan dalam sistem dan model rekam medis

REKAM MEDIS TRADISIONAL REKAM MEDIS ELEKTRONIK

• MENILAI DAN TELAAH FORMULIR YANG AKAN DIGUNAKAN PADA REKAM MEDIS ELEKTRONIK DALAM JANGKA
MENENGAH
• SISTEM PENYIMPANAN SENTRALISASI DENGAN • PENYIMPANAN DENGAN SERVER YANG TERLETAK DI PUSKESMAS SIULAK MUKAI KERINCI UNTUK PERENCANAAN
METODE FAMILY FOLDER JANGKA PANJANG

• SISTEM PENJAJARAN DENGAN PENOMORAN

LANGSUNG BERDASARKAN 4 ANGKA TERAKHIR
DARI NO KK

Jens Martensson
Perencanaan SDM
Berdasarkan SOTK yang ada petugas
rekam medis masih dilakukan oleh
petugas yang bukan dari lulusan rekam
medis.
Adapun analisa beban kerja sebagai dasar
penghitungan kebutuhan tenga yang
digunakan adalah Workload Indicators Of
Staffing Need (WISN)
Dari tabel dibawah terjadinya kekurangan
pegawai rekam medis sebanyak 1 orang
Jens Martensson
Penentuan Program Kegiatan Pokok Rekam Medis
Merupakan langkah-langkah kegiatan yang harus dilakukan sehingga tercapainya program satuan kerja. Tahapan kegiatan menunjukan upaya capaian tujuan
program.

Kegiatan pokok :
Pendaftaran pasien < 15 menit untuk pasien
baru
Pendaftaran pasien < 10 menit untuk pasien
lama
Penyiapan dan Pencarian berkas rekam medis
dalam waktu rata-rata 10 menit
Pelaporan kegiatan pelayanan tepat waktu
Pemusnahan Rekam Medis
Ketepatan pengkodean diagnosa dan tindakan

Jens Martensson
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Rapat kordinasi/ pertemuan berkala
Supervisi /Monitoring/ evaluasi
Audit koding / evaluasi penggunaan kode / singkatan /
Tulisan tidak terbaca
Kerjasama dengan pihak diklat dinas kesehatan dalam
pendidikan dan pelatihan
Kerjasama dengan bagian logistik dalam penyediaan
sarana dan prasarana
Bimbingan/ konsultasi
In house Training
Rekomendasi
Pencatatan dan pelaporan

Jens Martensson
 Sasaran dari Program Melibatkan :

• Seluruh staf Rekam Medis

Seluruh staf Rekam Medis Puskesmas
dilibatkan dalam implementasi rekam
Sasaran Program medis secara menyeluruh.

Sasaran program adalah

• Pasien dan keluarga
target /tahun yang Pasien dan keluarga diberikan edukasi
spesifik dan terukur tentang pesyaratan administrasi
untuk mencapai tujauan-
tinjauan program.
pendaftaran.
 
Sasaran program
menunjukkan hasil antara
yang diperlukan untuk
merealisir tujuan
tertentu
Large image
Evaluasislide
Kegiatan dan
Pelaporanya

 Evaluasi kegiatan dilakukan setiap bulan dan

dianalisa setiap periode 3 bulan.
 Selanjutnya didesiminasikan pada rapat koordinasi
setiap 3 bulan, atau paling lambat setiap 6 bulan,
atau sewaktu waktu bila sangat dibutuhkan.
 Rapat koordinasi dihadiri oleh seluruh petugas
rekam medis, pelakasana layanan dan Kepala
Puskesmas Siulak Mukai Kerinci
PMIK S
OLID

Jens Martensson 12
 I
NOVI YANT

FIA

Thank You CI CA

WASSALAM
Kelompok 1

REC
I
A
IR