PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

OLEH: AGITAMA ALFARID SYEHABUDIN

INSTALASI FARMASI RSU KOTA TANGERANG SELATAN
PENGERTIAN PERBEKALAN FARMASI

Sediaan farmasi yang terdiri dari obat, bahan

obat, alat kesehatan, reagensia, radio farmasi
dan gas medis
Tujuan Mengetahui Perbekalan Farmasi
01 Peserta dapat mengetahui contoh perbekalan farmasi di rumah
sakit

Alur Perencanaan
02 Peserta mengetahui alur sebelum obat dan Barang Medis
Habis Pakai (BMHP) diadakan

Pengadaan Perbekalan Farmasi

03 Peserta mengetahui pengadaan di rumah sakit

Distribusi Perbekalan Farmasi

04 Peserta mengetahui pendistribusian hingga sampai ke unit
pelayanan
 Perbekalan Farmasi di Rumah Sakit
• Contoh

• Contoh Perbekalan farmasi

PERBEKALAN FARMASI
 Perencanaan Perbekalan Farmasi
Obat obatan yang beredar harus tertulis dalam formularium rumah sakit

Acuan pembuatan formularium rumah sakit adalah formularium nasional (ForNas)

Rapat TFT dengan tiap

KSM
Formularium
Data dikumpulkan di rumah sakit
sekertaris TFT dan sah dan
menunggu pembahasan/ Rapat/ sosialisasi
Salah satu program kerja rapat
diskusi/
tim TFT, pembuatan Pembahasan
formularium RS
Collect data
SK Direktur Rumah Sakit usulan
terdiri dari ketua,
sekertaris, dan anggota Usulan
TFT
Obat per
KSM
Pembentukan
tim farmasi
terapi (TFT)
 C A N A A N I I
PEREN

FORMULARIUM PEMILIHAN METODE

RS MASUK SHBJ MEMBUAT RKO PERENCANAAN

Kebutuhan Obat dan BMHP
harus tertulis di formularium
RS
Barang yang akan Mengkalkulkulasikan
dibelanjakan mempunyai kebutuhan dalam jumlah
standar harga tahunan/ bulanan sesuai aturan
yang berlaku tiap RS
Metode perencanaan
diantaranya adalah metode
konsumsi, epidemiologi, dan
gabungan antara konsumsi dan
epidemiologi
PEMILIHAN OBAT
DAN BMHP
Diutamakan generik (PMK 72 2016)
Non generik boleh saja untuk yang masi
memiliki hak paten, dan kebijakan terapi
tertentu

PDN dan atau sudah ada TKDN

Berdasarkan Instruksi Presiden no.2 th
2022 bahwa wajib menggunakan barang
buatan dalam negri

Ada di E-katalog
Menggunakan sistem berbasis web base
oleh LKPP sehingga lebih transparan
 PENGADAAN BARANG

Pengadaan Langsung Pengadaan Lelang Pengadaan Obat dan Pengadaan Hibah/

(PL) BMHP e-katalog Program

Berdasarkan perpres no Berdasarkan perpres no

Mengadakan pembelian Mengadakan obat dan
12 tahun 2021 bahwa 12 tahun 2021 bahwa
Pengadaan Langsung pengadaan lelang via system oleh LKPP BMHP dari dinas
dilaksanakan dengan dilaksanakan dengan
dengan klikan secara kesehatan terkait.
pagu maksimal 200jt pagu diatas 200jt
dengan berbagai penyedia langsung. Mata pasal RS hanya tinggal
sudah tertulis oleh APBD mengamprah ke Dinas
hanya pembelanjaan di e- Kesehatan tanpa proses
katalog dengan langsung pembelian per jenis obat
ke Suplier/ Distributor
 HAL HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PENGADAAN

bahan baku B3
Harus disertai dengan Sertificat of Analysis Distributor harus melampirkan Material Safety Data
Sheet (MSDS)

NIE Expire date

NIE kepanjangan dari Nomor ijin Edar. Sediaan Minimal 2 (dua) tahun kecuali untuk Sediaan Farmasi,
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
Pakai harus mempunyai Nomor Izin Edar tertentu (vaksin, reagensia, dan lain-lain), atau pada
kondisi tertentu yang dapat dipertanggung jawabkan
METODE PEMBELIAN RSU TANGERANG SELATAN

APBD BLUD
Anggaran Pendapatan Didapat dari pendapatan
Belanja Daerah didapat RS untuk pembelian
dari Pemerintahan Kota diluar APBD
Tangerang Selatan
Penerimaan
Obat dan BMHP. Instalasi Farmasi

Tim pendukung Cek dokumen Barang sesuai=

PPHP bubuhkan ttd

Pelaku Kesesuaian Tanda

pengecekan fisik kesesuaian

Khusus NAPZA. Pencatatan di Dokumen di

gudang farmasi arsipkan

Kainst TTD Oleh petugas Petugas

gudang gudang
 PENYIMPANAN OBAT DAN BMHP

2
E1
Instalasi Farmasi RSU Tangerang Selatan
ID
SL

• Pencatatan • FEFO
1 • Pencatatan petugas gudang setelah diterima di
gudang farmasi
4 • First Expired First Out.

• Memberikan penanda stiker • High Alert dan Lasa bedakan

2 • Member penanda stiker untuk khsusus jenis
anggaran guna mempermudah saat pemeriksaan
5 • Menggunakan lakban merah dan area terpisah dari
obat lainnya. untuk lasa menggunakan Tall maN
oleh auditor.

• Simpan berdasarkan kestabilan obat • Napza Beda penyimpanan

3 • Memisahkan penyimpanan obat yang disimpan
6

int
• Lemari double lock dengan spesifikasi sesuai
harus di kulkas/ pendingin at suhu biasa/ suhu

o
aturan yang berlaku

erP
kamar

ow P
of
er
ow
eP
Th
Penyimpanan High alert dan elektrolit konsentrat
Elektrolit konsentrasi tinggi tidak
disimpan di unit perawatan
kecuali untuk kebutuhan klinis
yang penting

Penyimpanan Obat High Alert diberikan

penanda berupa strip garis warna merah

Lasa termasuk kedalam High Alert

Lasa juga diberi penanda namun beda warna

List obat High Alert berdasarkan acuan dari

ISMP (Institute for Safe Medication Practise)
 Penyimpanan B3
Bahan Beracun dan
Berbahaya

Menggunakan lemari besi

tertutup rapat !!
Memakai material besi guna mencegah bahan yang mudah
terbakar, korosif, bau yang mudah ditembus,.
Penempatan barang B3 di ruangan agar disimpan dekat ventilas/
jendela.
 Lemari B3
A wide image and texts

Contoh gambar/ foto

lemari B3 yang biasa
digunakan untuk
penyimpanan B3
GAS MEDIS

Yang harus diperhatikan

Dalam penympananannya, gas medis harus diperhatikan dalam hal penyimpanan
guna mencegah kejadian yang tidak diharapkan

PISAH TABUNG
BERDIRI TERIKAT PENANDA KOSONG

Penanda dapat berupan menggunakan stiker atau logo tertentu sesuai dengan isi
kandungan dalam tabung gas tersebut

Media pengikat menggunakan rantai/ menggunakan alat penopang seperti gambar

disamping

Penyimpanan Gas
Medis
 DISTRIBUSI OBAT DAN BMHP

7
E1
Dari Gudang Farmasi ke Seluruh Unit Pelayanan (Desentralisasi)
ID
SL
Poliklinik

Penunjang non medik

Depo Farmasi

Penunjang Medik Unit Perawatan

Management
Depo OK

• Permintaan amprahan
• Tiap unit pelayanan menuliskan usulan permintaannya secara sistematis dan menggunakan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) ke gudang
farmasi
Sistem Distribusi di Unit Pelayanan

Sistem Unit
Dose
Resep Sistem
Perorangan kombinasi

Add Text
Floor Stock Simple
PowerPoint
Presentation
PEMUSNAHAN DAN PENARIKAN
OBAT DAN BMHP
Pemusnahan dan penarikan

Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,

dan Bahan Medis Habis Pakai yang tidak dapat digunakan harus
dilaksanakan dengan cara yang sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku

• Produk tidak memenuhi persyaratan mutu.

• Kadaluwarsa
• Tidak memenuhi syarat untuk dipergunakan dalam pelayanan
kesehatan atau kepentingan ilmu pengetahuan; dan/atau.
• Dicabut ijin edar (NIE)

Portfolio Designed
 PEMUSNAHAN
Obat dan BMHP rusak dan kadaluwarsa RSU Tangsel

1 Pencatatan data obat, BMHP

Oleh Koordinator Perbekalan Farmasi kepada Ka. Farmasi

2 Bernota dinas ke management

Ka. Farmasi ke management (pengelola aset)

3 Menunggu SK Walikota
Untuk Pemusnahan oleh pihak ke-3

4 Berita acara saksi saksi

Saksi dari Dinkes Tangsel, Management RSU, Inspektorat,
DPPKAD
 Yang mengeluarkan surat penarikan?

PENARIKAN Yang mengeluarkan surat penarikan adalah BPOM dan

atau pemilik ijin edar dengan tetap memberikan
OBAT DAN laporan kepada Kepala BPOM

BMHP Pemilik ijin edar dalam hal ini adalah principle melalui
distributor resmi yang mengakomodir obat dan BMHP
tersebut

Yang memiliki hak ijin

edar
PENGENDALIAN
TIM FARMASI DAN TERAPI.

FARMASIS MELAKUKAN STOK

OPNAME

FARMASIS MELAKUKAN
PENCATATAN KARTU STOK

TUJUAN PENGENDALIAN OBAT DAN BMHP DI RS

• Penggunaan Obat sesuai dengan

Formularium Rumah Sakit
• Penggunaan Obat sesuai dengan
diagnosis dan terapi
• Memastikan persediaan efektif dan
efisien atau tidak terjadi kelebihan dan
kekurangan/kekosongan, kerusakan,
kadaluwarsa, dan kehilangan serta
pengembalian pesanan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai
 ADMINISTRASI

3
E2
Semua yang Berkaitan Dengan Catatan dan laporan
ID
SL

Pena lebih tajam dari ingatan

Kegiatan administrasi, diantaranya adalah.

Connect emotionally with people

Pencatatan dan Pelaporan
Administrasi penghapusan
merupakan kegiatan Always think about customers
penyelesaian terhadap Sediaan
Administrasi keuangan merupakan
Farmasi, Alat Kesehatan,
pengaturan anggaran, pengendalian
dan Bahan Medis Habis Pakai yang
dan analisa biaya, pengumpulan
tidak terpakai karena
informasi keuangan, penyiapan
kadaluwarsa, rusak, mutu tidak
laporan, penggunaan laporan
memenuhi standar dengan

in t
yang berkaitan dengan semua
cara membuat usulan penghapusan Administrasi Penghapusan

o
Administrasi Keuangan

erP
kegiatan Pelayanan
Sediaan Farmasi, Alat

ow
Kefarmasian secara rutin atau tidak
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis

P
rutin dalam periode

of
Pakai kepada pihak

er
bulanan, triwulanan, semesteran

ow
terkait sesuai dengan prosedur yang
atau tahunan

eP
berlaku.

Th
THANK YOU
“It’s all about mindset”
 Fully Editable Icon Sets: A

You can Resize without

losing quality
You can Change Fill
Color &
Line Color

FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com
 Fully Editable Icon Sets: B

You can Resize without

losing quality
You can Change Fill
Color &
Line Color

FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com
 Fully Editable Icon Sets: C

You can Resize without

losing quality
You can Change Fill
Color &
Line Color

FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com