MEKANISME PENGAUDITAN EKSA

INTANKAMPUS SABAH
SENARAI SEMAK KOMPONEN
PENILAIAN
A. Keperluan Utama B. Ruang Tempat
Pelaksanaan Kerja/ Pejabat

C. Tempat Umum D. Keselamatan

Persekitaran

E. Kawasan
F. Tempat
Persekitaran Pejabat
Khusus
Komponen
Penilaian
KOMPONEN GENERIK JUMLAH PENGIRAAN
MARKAH
SOALAN
A Keperluan utama pelaksanaan 24 /120 x 100%
Contoh: Penglibatan Pengurusan Atasan, tadbir urus dan lain-lain

B Ruang tempat kerja/pejabat 49 /245 x 100%

Contoh: Bilik pegawai, kubikel kerja dan lain-lain
C Tempat umum 37 /185 x 100%
Contoh: Lobi, kaunter, surau dan lain-lain
D Keselamatan Persekitaran 14 /70 x 100%
Contoh: Pelan tindakan kecemasan, pendawaian dan lain-lain
E Kawasan persekitaran jabatan 20 /100 x 100%
Contoh: Kawasan parkir kenderaan, sistem kawalan laluan dan lain-
lain

KHUSUS
F Tempat khusus 201 /1,005 x 100%
Contoh: Pusat latihan, hospital dan lain-lain
JUMLAH KESELURUHAN SOALAN 345
Komponen
A A1. Dasar/ Polisi EKSA

A2. Struktur JK Pelaksana

A3. Penglibatan Pengurusan Atasan

A4. Penilaian

A5. Pengiktirafan

A6. Pembudayaan Kreativiti & Inovasi

A7. Tindakan Penjimatan/Go Green

 KRITERIA DALAM PENILAIAN EKSA
Sudut EKSA:
i. Dasar EKSA
ii. Carta organisasi
iii. Gambar aktiviti sebelum dan selepas
A1. Dasar / Polisi iv. Pelan lantai
v. Carta Gantt pelaksanaan
vi. Informasi /hebahan
A2. Jawatankuasa vii. Tarikh kemas kini
Pelaksana • JK Promosi, JK Latihan, JK Audit

A3. Penglibatan
Pengurusan Atasan
A. Keperluan • Dua (2) kali setahun
Utama A4. Penilaian kendiri • Dihebahkan dan apa tindakan
Pelaksanaan susulan

• Lima (5) program pengiktirafan

A5. Pengiktirafan • Diiktiraf dan ditanda aras

Kandungan Utama • Amalan baik

Dokumentasi A6. Pembudayaan kreativiti • Penggunaan barang terpakai

A7. Tindakan penjimatan / • Tiga (3) program penjimatan

Go Green • Analisis penjimatan
5
Komponen B – Ruang
Kerja
B1. Lantai : Berkeadaan baik & Program
Pemantauan

B2. Dinding & Siling : Berkeadaan

baik &
Perhiasan

B3. Lampu & Soket : Berkeadaan baik

 KRITERIA DALAM PENILAIAN EKSA

B. Ruang Tempat
Kerja / Pejabat
Fizikal

i. Selamat dan tidak licin

ii. Tiada sampah
B1. Lantai iii. Tidak berlubang/pecah atau rosak
iv. Tong sampah sesuai disediakan
Kandungan
Utama EKSA
B2. Dinding dan • Berkeadaan baik dan bersih
• Hiasan bersesuaian dan selaras
syiling dengan imej korporat

• Semua berfungsi dan dalam keadaan

B3. Lampu dan soket baik

7
Komponen B- Ruang
Kerja
B4. Susun Atur Peralatan

B5. Keadaan Peralatan

B6. Pelabelan & Papan Tanda/ Tanda Arah

B7. Perhiasan

B8. Keperluan Umum

 KRITERIA DALAM PENILAIAN EKSA

B. Ruang Tempat Keperluan Umum

Kerja / Pejabat
i. CPU
ii. Tray IN/OUT
B4. Susun atur • Susunan laci iii. Folder/fail
peralatan • Peralatan kerja iv. Perhiasan tidak keterlaluan
v. Kedudukan laci

• Tidak berdebu, bersih, dan kemas

B5. Keadaan • Alat tulis
peralatan • Label laci
Kandungan utama • Tatacara penggunaan (barang gunasama)
EKSA •
B6. Pelabelan dan Tanda nama pegawai seragam
papan tanda / tanda • Label unit/seksyen seragam
arah • Papan tanda mudah dibaca
• Kedudukan strategik

• Minimum dan selaras dengan imej korporat

B7. Perhiasan • Tidak berdebu dan dalam keadaan baik

• Pelan lantai dan pelan lampu

• KEW-PA 7
B8. Keperluan utama • PIC
• Etika/tatacara penggunaan 9
• Rencana inisiatif/tindakan pembaikan
Komponen B- Ruang
Kerja
B9. Meja Kerja Warga/Work Station/Kubikel Kerja

B10. Bilik Pegawai

B11. Stor Peralatan Pejabat

B12. Bilik Fail

B13. Sudut/Bilik Cetak/Dokumentasi

B14. Bilik Pemandu

B15. Bilik Server/Terperingkat

 KRITERIA DALAM PENILAIAN EKSA

B. Ruang Tempat
Ruang Kerja
Kerja / Pejabat

B9. Meja kerja • Meja kerja dan • Kekemasan wayar

warga / work • KEW-PA 7
station / kubikel kerja peralatan disusun
kemas • Laci
• Hiasan minimum dan • Tanda nama
B10. Bilik pegawai selaras dengan imej • Bawa meja tiada
korporat peralatan yang tidak
perlu
B11. Stor peralatan
Kandungan utama pejabat • Etika/tatacara penggunaan
EKSA • Pelan lantai/pelan lampu
• Bersih/tidak berdebu/susunan kemas
B12. Bilik fail GUNA SAMA• Sistem rekod inventori / tanda aras
• Kawalan pergerakan fail / carian 30
saat
B13. Sudut / bilik • KEW-PA 7
cetak / dokumentasi

B14. Bilik pemandu

B15. Bilik server /

• Bersih, tidak berdebu, tersusun, kemas, selamat
terperingkat 11
Komponen C – Ruang
Umum
C1. Lobi Utama/ Ruang Hadapan

C2. Kaunter Utama

C3. Ruang Menunggu

C4. Laluan Utama/Koridor

C5. Bilik Mesyuarat

Komponen C- Ruang
Umum
C6. Perpustakaan/Pusat Sumber

C7. Surau/Bilik Solat

C8. Lif

C9. Pantri / Tempat Minum

C10. Tandas
 KRITERIA DALAM PENILAIAN EKSA

C1. Lobi utama / ruang

hadapan
C2. Kaunter utama

C3. Ruang menunggu

C4. Laluan utama / koridor

Keperluan umum:
i. Pelan lantai
C5. Bilik mesyuarat
C. Tempat ii. Pelan lampu
iii. Tatacara/etika penggunaan
Umum C6. Perpustakaan / pusat
iv. Pegawai bertanggungjawab
sumber
v. Label peralatan
C7. Surau / bilik solat

Merupakan C8. Lif

ruang /
peralatan guna C9. Pantri / tempat minum
sama
C10. Tandas
14
Komponen D – Keselamatan
Persekitaran
D1. Pelan Tindakan Kecemasan

D2. Pendawaian/ Kabel

D3. Peralatan Pencegahan

Kebakaran

D4. Laluan/Tangga
Kecemasan

D5. Kunci
 KRITERIA DALAM PENILAIAN EKSA

D1. Pelan tindakan kecemasan -

firedrill

D2. Pendawaian / kabel – kemas & Isu yang

berkaitan dengan
selamat keselamatan

D. Keselamatan D3. Peralatan pencegahan Aspek kelemahan

Persekitaran kebakaran - penyelenggaraan agensi

D4. Laluan / tangga kecemasan –

tidak ada halangan

D5. Kunci – arahan?

16
Komponen E- Kawasan
Persekitaran
E1 :Agensi yang
mempunyai
Bangunan /
Kawasan Sendiri E2: Agensi
yang
Berkongsi
Bangunan /
Kawasan
 KRITERIA DALAM PENILAIAN EKSA

E1. Bangunan
13 kriteria berkaitan
sendiri
E. Kawasan
Persekitaran
Jabatan
E2. Berkongsi
bangunan dan 7 kriteria berkaitan
kawasan
Faktor persekitaran • Parkir pekerja, OKU, pelawat
jabatan yang perlu • Garis antara lot parkir
• Tunjuk arah laluan pelawat jelas
diberi perhatian • Pengumpulan sampah Amalan baik:
• Lampu jalan
• Taman permainan (jika ada)
Parkir secara mengundur
• Tanaman/pokok dijaga baik
• Pondok pengawal
• Rumput tidak dibiarkan panjang
• Sistem kawalan laluan
• Jalan tidak berlubang
• Kawasan persekitaran baik dan bersih
18
Komponen
F

Umum

Khusus
Komponen F -
Umum
Bilik Kuliah/Latihan/Perbincangan

Dewan/Auditorium

Dewan Makan/Tempat Makan/Kafetaria/Kantin

Garaj

Premis Perniagaan

Bilik Hadhanah/Taska
Asrama