BUKU PANDUAN

STANDARD 5S
Semakan 0 – jan 10

MBPJ
Matlamat : Tempat Kerja Yang Sistematik

• LEBIH CEKAP - Efficient

• LEBIH BERKESAN - Effective

• LEBIH EKONOMI - Economical
• LEBIH SELAMAT - Safety
 • ISO 9001 : 2008
SISTEM 5S & SISTEM
KUALITI YANG LAIN • EMS 14000
• OHSAS 18000
• TS 16949
Documentation Related

5S
PROGRAM ASAS

PROGRAM PERKILANGAN
• JIT / ANDON LIGHT /
• OPERASI PENGELUARAN • Total Productive Maintenance
• LUAR BANGUNAN / • LEAN MANUFACTURING
PERSEKITARAN
• KANBAN
• STOR / WAREHOUSE
• TOYOTA PRODUCTION
• RUANG PEJABAT SYSTEM -TPS
PRINSIP 5S
SISIH - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu
di tempat kerja secara sistematik.
SUSUN - Menyusun dan menyimpan barang dengan
kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.
SAPU - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada
habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.

SERAGAM: Memelihara kebersihan dan penyusunan

sepanjang masa serta mengamalkan sistem SISIH-
SUSUN-SAPU (piawaian) dengan berkesan.
SENTIASA AMAL - Berdisiplin dan melatih pekerja
mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.
APLIKASI SISTEM 5S

Proses
Proses Penambah
Penambah baikan
baikan

SENTIASA AMAL

SERAGAM

SAPU
SUSUN
SISIH
RUJUKAN ASAS UNTUK SISTEM 5S

Pendekatan Impak dijangka

o Praktikal Sangat sesuai / wajar /perlu

o Visible / nampak Dapat dilihat, dinilai & kerja pantas

o Logik / kreatif Ada ciri-ciri “nilai tambah”

o Keberkesanan Menghasilkan penjimatan,

kelancaran, produktif dll.

o Inspirasi Kaizen Penambahbaikan berterusan

 Sistem 5S & Pengurusan Visual
1. Mudah lihat

6. Mudah diletak semula 2.Mudah Faham

5S &
Visual

3.Mudah Cari
5. Mudah diambil

4. Mudah buat keputusan

dan tindakan yang betul
KESAN SISTEM 5S
OBJEKTIF
• Penyelesaian
masalah lebih
berkesan P

• Persekitaran Q • KEPUASAN
PELANGGAN
ruang kerja C
SISTEM terbaik • UNTUNG
5S D • KESELAMATAN &
• Meningkatkan • IMAGE
KEBERKESANAN
aliran proses S DALAM
M ORGANISASI
• Pengurusan
visual berkesan
• PDCA
Keperluan Seragam Dalam Sistem 5S
• Proses lebih mudah, jelas, terang untuk dipatuhi oleh
semua warga
• Menjadikan kerja dilakukan lebih seragam / serupa
• Memelihara bagaimana-tahu (preservation know-how)
• Mudah mengukur pencapaian kerja yang dilakukan
• Mempastikan Quality, Cost, Delivery & Flexibility dapat
dikawal
• Boleh menilai kelemahan proses untuk usaha
penambahbaikan
• Mudah merancang untuk keperluan latihan pekerja
• Mengawal supaya tidak berlaku aktiviti yang berbeza
(variation avoided)
1. SUDUT 5S

Bil Kriteria
1. Carta Organisasi 5S
2. Carta Perbatuan
3. Polisi 5S
4. Objektif 5S
5. P.I.C ( Person In Charge )
6. Carta prestasi aktiviti jabatan
disokong dengan gambar, carta
,jadual dan proses kerja.
7. Pelan lantai zon 5S
8. Maklumat Tarikh Kemaskini.

* Poster 5S tidak termasuk dalam sudut 5S

SUDUT 5S
2. RUANG PEJABAT

Bil Kriteria

1. Pelan lantai pejabat

2. Tanda nama kakitangan

3. Jadual Pergerakan Kakitangan

4. Alat pemadam api

5. Kaunter
- Nama petugas
- Maklumat Perkhidmatan
RUANG PEJABAT

Alat pemadam api

Bil Kriteria
1. Digantung

2. Ada bilangan

3. Cara penggunaan

4. Tarikh luput

5. Tanda tiada halangan dibawah

6 Pasang signage warna merah

untuk pengenalan
3. MEJA KERJA
Meja Kerja Bil Kriteria
1. Set Komputer
- CPU ( Bawah atau atas meja ).
- Monitor ( atas meja )
- Kabel diikat dengan kemas.
2. Tray surat ( in / out / kiv)
3. Telefon
4. Kalendar meja
5. Bekas alat tulis/cop
6. Hiasan peribadi ( terhad kepada 2
item sahaja )
7. Parking jika ada kesesuaian dan
praktikal
MEJA KERJA

Laci Meja

Bil Kriteria
1. Alatulis/Diari dalam laci
2. Barangan peribadi – laci khas

Meja sisi

Bil Kriteria
1. Printer/Scanner
2. Buku/Nota rujukan diletakkan
dalam ‘magazine box’
 MEJA KERJA
Bawah meja
Bil Kriteria
1 Tiada kotak / fail / lain disimpan
Kerusi
2 Tiada barang peribadi
1. 1 pasang kasut dan selipar Bil Kriteria
1. Tiada pakaian disangkut
2. Kerusi pelawat terhad kepada 2
Tong sampah
3. Tidak perlu parking untuk kerusi
dan meja
Bil Kriteria
1 Parking untuk tong sampah
1. Warna kuning dan praktikal
4. KABINET FAIL/MOBILE CABINET

Bil Kriteria
1. Label bilangan kabinet
2. Dokumen kerap guna di tingkat atas
1 dan 2
3. Sediakan indeks kandungan
dokumen dan tampal dibahagian
laci / tepi
4. Sediakan bilangan nombor di poket
fail mengikut indeks luar
5. Kemaskini kandungan fail
6. P.I.C – Person In Charge
5. STOR ALATULIS / ALAT GANTI

Bil Kriteria
1. Nombor, label rak dan aras
Adakan pelan lantai
2. Tentukan item
- yang kerap guna letak diaras yang
mudah diambil.
- jarang-jarang di bahagian
belakang ikut aras.
3. Tentukan tahap minimum dan maksimum
kuantiti yang disimpan
4. Stok kad mengikut rak dan aras
5. Sediakan master indeks di tepi rak
6. P.I.C-Person In Charge
6. BILIK MESYUARAT/LATIHAN

Bil Kriteria
1. Etika penggunaan bilik mesyuarat
2. Pelan lantai
3 Senarai inventori
4. Labelkan semua suis dan
pamerkan petunjuk
5. Maklumat penggunaan
6 P.I.C – Person In Charge
7. SUIS ELEKTRIK

Bil Kriteria
1. Labelkan ikut warna/nombor/huruf
2 Arahan penggunaa-mudah faham
2. Praktikal
8. TANDAS

Bil Kriteria
1. Etika penggunaan / peringatan
2. Jadual pembersihan
3. Label nombor pintu
4. Cara penggunaan peralatan
secara bergambar
5. Simbol tong sampah
6. P.I.C- Person In Charge
9. KAUNTER BAYARAN/PERTANYAAN

Bil Kriteria
1. Nama petugas
2. Nombor kaunter
3. Pamer Maklumat Perkhidmatan
bagi setiap kaunter
4. Carta Alir Proses Kerja/Urusan di
kaunter
5. Kemudahan kepada pelanggan
6. Pamer senarai tugas pegawai
Khidmat Pelanggan/Petugas
kaunter
7. P.I.C-Person In Charge
10. PANTRY

Bil Kriteria
1. Etika Penggunaan
2. Label item dalam bentuk
gambar
3. Cara penggunaan peralatan
elektrik
4. P.I.C-Person In Charge
Cop

Bil Kriteria
1. Hanya yang aktif dikawal
2. Pasang bilangan pada cop
3. Senarai indek bagi semua cop
4. Bilangan pada hanger / jika >
1
Papan Pergerakan Staf

Bil Kriteria
1. Nama staf
2. Maklumat pergerakan
3. Bulan
4. P,I.C
Tool / Alat Kelengkapan

Bil Kriteria

1. Sediakan rumah dan logik

2. Saiz kecil dibahagian atas
3. Bilangan pada tiap rumah
4 Master indek - berdekatan
5. P,I.C
Tray Atas Meja / Kabinet

Bil Kriteria

1. Sediakan rumah dan logik

2. Saiz kecil dibahagian atas

3. Bilangan pada tiap rumah

4 Master indek - berdekatan

5. P,I.C
Pigeon Hole

Bil Kriteria
1. Sediakan bilangan pada hole
2. Borang kerap guna – hole atas
3. Borang kadand – hole bawah
4 Tanda maksimum / minimun
5 Master indek - berdekatan
6. P,I.C
Parking Troli

Bil Kriteria
1. Sediakan rumah / kuning
2. Pasang bilangan lot - jika > 1
3. Pasang bilangan pada troli > 1
4 Tempat bersesuaian & logik
5. P,I.C
SAFETY COLOURS
Lain – lain Standard Sistem 5S

RUANG PEJABAT :
Lantai, peralatan, perabot, sistem fail/rak,
borang/dokumentasi, wayar/kabel, meja bertugas, alat
tulis, hiasan dalaman dan lain-lain.

KAWASAN OPERASI KERJA:

Mesin, lantai, bahan / inventori, barangan siap/separuh
siap, peralatan, kawalan visual, lampu, rekod pengeluaran,
aliran proses /SOP/ arahan kerja /jadual giliran, peraturan
kerja.
 STOR/TEMPAT SIMPANAN:
Sistem simpanan, peralatan, lantai, rak, kawalan visual,
lampu, ruang, cara pembungkusan, pengasingan item, tiada
bahan rosak dan lain-lain.
TEMPAT UMUM
Bilik mesyuarat, dewan, kantin, surau, dapur, tempat rehat,
tandas, tempat rekreasi dan lain-lain.

KAWASAN PERSEKITARAN :
Pos keselamatan, lanskap, tempat letak kenderaan, papan
tanda, tanda arah, tempat pembuangan sampah, longkang
dan lain-lain.