Pembukuan bagi

UMKM
 Tujuan Pembukuan

Mencegah bercampurnya
keuangan usaha dengan
pribadi

Mengukur kinerja dan target

usaha apakah sudah tercapai
atau belum
 Apa yang harus ditulis dalam
pembukuan…???

Cash flow (uang masuk/keluar)

Catatan omzet harian, mingguan & bulanan

Catatan pembelian usaha

Dan lain sebagainya

 Jenis Pembukuan
Catatan keluar masuk
secara riil, dari pos
mana saja. 1. Buku Arus Kas

Catatan untuk setiap

pertambahan barang
masuk
2. Buku Persediaan Barang

Catatan uang keluar

karena pembelian
3. Buku Pembelian & barang yang
dilakukan. Catat juga
Penjualan uang masuk karena
penjualan
 Jenis Pembukuan

Catatlah hutang
4. Buku Hutang Piutang
pelanggan & piutang
usaha ke pihak
supplier

Catatlah biaya-biaya
(listrik, telepon,
5. Buku Biaya & sumbangan, dll) &
Pendapatan Lain pendapatan lain
(menjual kardus bekas,
dll)
 Rencana Arus Kas:
Menunjukan :
Perkiraan yang menujukkan berapa
banyak uang yang diharapkan masuk ke
bisnis Anda dan berapa banyak uang
yang keluar dari bisnis Anda tiap
bulannya.
 MUNGKINKAH SEBUAH
BISNIS DAPAT KEHABISAN
UANG ?
1. Anda harus membeli barang atau bahan
mentah sebelum menjual apapun, hal ini
berarti uang keluar sebelum uang masuk
2. Jika anda memberikan kredit, dan tidak
dibayar segera. Hal ini berarti ada
banyak barang atau bahan yang harus
dibeli sebelum konsumen membayar
kredit
3. Jika anda memberi peralatan baru guna
menunjang produksi yang akan anda
hasilkan. Hal ini berarti ada peralatan
yang harus dibayar tunai, sebelum
proses produksi berlangsung
 Buku Arus Kas
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

01-08-2016 Saldo Awal 2.000.000 2.000.000

02-08-2016 Beli bahan baku 500.000 1.500.000

10-08-2016 Jual barang dagangan 400.000 1.900.000

20-08-2016 Bayar listrik 100.000 1.800.000

30-08-2016 Biaya penyusutan 50.000 1.750.000

peralatan
 Buku Persediaan Barang
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

02-08-2016 Barang A masuk gudang 500.000 500.000

05-08-2016 Produksi A 300.000 200.000

Buku Pembelian & Penjualan

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

02-08-2016 Beli bahan baku tepung 100.000 100.000

05-08-2016 Beli bahan mentega 50.000 150.000

10-08-2016 Jual dagangan 100.000 50.000

 Buku Hutang Piutang
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

04-08-2016 Pembelian bahan 500.000 500.000

15-08-2016 Pembelian bahan 600.000 1.000.000

Buku Biaya & Pendapatan Lain

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

10-08-2016 Jual kardus bekas 50.000 50.000

17-08-2016 Bayar listrik 100.000 (50.000)

10-08-2016 Bayar air 50.000 (100.000)

 Biaya Penyusutan

Hilangnya nilai peralatan dan

adalah sebuah biaya
Umumnya cukup menghitung
penyusutan untuk peralatan yang :
- Memiliki nilai tinggi
- Tahan untuk waktu lama
Cara memperkirakan lama penggunaan
peralatan :
1. Gunakan pengalaman pribadi
2. Bertanya kpd pemasok
3. Bertanya kepada bisnis lain yg
menggunakan peralatan yg sama.
Menghitung Biaya Penyusutan
• Kompor Gas Rp. 500.000, umur pakai 5 Tahun
Rp. 500.000,- : 5 Thn = Rp. 100.000 / Thn : 12 Bln
Rp. 10.000/bln

• Sepeda Motor Rp. 15.000.000, Umur pakai 10 Tahun

Rp. 15.000.000 : 10 Thn = Rp. 1.500.000/thn : 12 Bln
Rp. 125.000/bln

• TOTAL BIAYA PENYUSUTAN

= Rp. 10.000 + Rp. 125.000
= Rp. 135.000,-/bln
Jika terdapat angsuran Bank
Contoh :

 Pinjaman Rp. 2.400.000

 Suku bunga 12 % per tahun

Maka :
 Pokok angsuran/bln Rp. 2.400.000 : 12 Bln = Rp. 200.000
 Bunga per bulan Rp. 2.400.000 x 0,12 = Rp. 288.000
Rp. 288.000 : 12 Bln = Rp. 24.000
 Total Angsuran/Bln Rp. 200.000 + 24.000 = Rp. 224.000
Tugas
Siti mempunyai usaha roti. Usahanya dimulai
dengan modal awal Rp. 3.500.000 dan modal
pinjaman Bank Rp. 5.000.000 dengan suku bunga
11% pertahun. Pinjaman ini harus dibayar setiap
bulannya pada tanggal 15 selama 3 tahun.
Peralatan yang digunakan berupa :
 Oven besar (harga Rp. 2.500.000 , umur pakai 5
thn).
 Mixer besar (harga Rp.1.000.000, umur pakai 5
thn).
Transaksi untuk bulan Agustus dapat dilihat pada
table berikut :

Buatlah pembukuan sederhana untuk

transaksi tersebut…!!!!
 ARUS KAS ROTI ENAK BANGED

Tanggal Keterangaan Jumlah

8/1/2017 Beli bahan baku tepung 300,000
  Beli bahan baku mentega 500,000
8/7/2017 Beli bahan pendukung lainnya 200,000
  Jual barang dagangan 200,000
  beli voucher HP + internet 100,000
8/8/2017 Isi minyak motor 25,000
  Jual barang dagangan 150,000
8/15/2017 Beli bahan pendukung lainnya 50,000
  Beli plastik kemasan 45,000
8/19/2017 membayar service 75,000
  Jual barang dagangan 425,000
8/21/2017 Bayar tagihan listrik 300,000
  bayar iuran air 100,000
8/25/2017 Jual barang dagangan 300,000
8/30/2017 Isi minyak motor 25,000
  Bayar gaji karyawan 700,000
  Bayar gaji pribadi 1,000,000
 Rencana Arus Kas :
Jan Peb Mar Apr Mei Juni

Uang tunai di awal 21500 10900 6400 4400 2600 3500

bulan
Uang masuk dari 1500 4400 7400 10800 13500 13500
Penjualan
U.Masuk lainnya 12000 - - - - -
TOTAL UANG 35000 15300 13800 15200 16100 17000
MASUK
U.Klr by bhn lsg 2000 6000 6500 8700 8700 8700
U.Klr by TK lsg 900 900 900 900 900 900
U.Klr by tdk lsg 2700 2000 2000 2000 2000 2000
U.Keluar utk alat 13500 - - - - -
Bayar Hutang - - - 1000 1000 1000
U.Keluar lainnya 5000 - - - - -
TOTAL UANG 24100 8900 9400 12600 12600 12600
KELUAR
JUMLAH UANG 10900 6400 4400 2600 3500 4400
AKHIR BULAN
 12 Langkah-Langkah
dalam membuat arus kas :
langkah 1- 4 adalah uang masuk
langkah 5-10 adalah uang keluar
1. Uang tunai di awal bulan; ini adalah uang tunai
yang diharapkan ketika usaha dimulai, bisa di
kotak kas atau rekening bank.
2. Uang masuk dari penjualan; ini adalah uang
penjualan per bulan. Untuk melihat rencana
penjualan dan biaya untuk menemukan
perkiraan uang penjualan di bulan tersebut.
3. Uang masuk lainnya; ini adalah jumlah uang
perkiraan tiap bulan dari berbagai sumber
seperti pinjaman bank, sumbangan, hadiah atau
hibah untuk memulai bisnis
4. Total Uang masuk; menambahkan semua
jumlah uang masuk dari langkah 1,2,3. ini adalah
jumlah total uang masuk yang diharapkan
masuk ke dalam bisnisnya pada bulan tersebut.
5. Uang keluar untuk biaya bahan langsung;
jumlah uang yang diperkirakan, akan dibayarkan
oleh bisnis pada bulan tsb guna membeli bahan
mentah. Jumlahnya didapatkan dari rencana
penjualan dan biaya mereka
6. Uang keluar untuk biaya tenaga kerja langsung;
jumlah uang yang diperkirakan akan dibayarkan
oleh bisnis pada bulan tsb guna membayar upah
pegawai yang bekerja di produksi. Jumlah ini
didapatkan dari rencana penjualan dan biaya
mereka
7. Uang keluar untuk biaya tidak langsung; jumlah
uang yang diperkirakan akan dibayarkan untuk
biaya tidak langsung pada bulan tsb.
8. Uang keluar untuk investasi terencana
dalam peralatan; misalnya perusahaan yang
akan membeli perralatan pada bulan tsb. Dan
disini dituliskan jumlah yang akan dibayarkan
9. Pembayaran hutang; yaitu perusahaan
melakukan catatan pembayaran hutang,
misalnya pada bulan tertentu toko tsb akan
mulai mambayarkan hutang
10. uang keluar lainnya; misalnya sebuah
perusahaan akan merenovasi usahanya di
pada bulan tertentu
11. TOTAL UANG KELUAR; adalah
menjumlahkan semua uang keluar dari
langkah 5,6,7,8,9,10. ini adalah jumlah total
uang yang diharapkan perusahaan untuk
keluar pada bulan tsb.
12.UANG DI AKHIR BULAN; pengusaha
mengurangi jumlah total uang keluar dari
jumlah total uang masuk untuk mendapatkan
jumlah uang yang tersisa di kotak kas atau
rekening bank pada akhir bulan tsb. Uang
diakhir bulan tsb adalah uang di awal bulan
berikutnya…
Buatlah rencana arus kas
“Toko Kursi Nyaman”
Rencana Arus Kas : Toko Kursi Nyaman
Jan Peb Mar Apr Mei Juni
Uang tunai di awal 10.500.000 2.900.000 1.300.000 700.000 100.000 500.000

bulan
Uang masuk dari 6.250.000 9.375.000 12.500.000 12.500.000 15.625.000 15.625.000

Penjualan
U.Masuk lainnya
TOTAL UANG 16.750.000 12.275.000 13.800.000 13.200.000 15.725.000 16.125.000

MASUK
U.Klr by bhn lsg 3.625.000 5.437.500 7.250.000 7.250.000 9.062.500 9.062.500

U.Klr by TK lsg 625.000 937.500 1.250.000 1.250.000 1.562.500 1.562.500

U.Klr by tdk lsg 3.300.000 3.300.000 3.300.000 3.300.000 3.300.000 3.300.000

U.Keluar utk alat 5.000.000

Bayar Hutang 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000

U.Keluar lainnya
TOTAL UANG 13.850.000 10.975.000 13.100.000 13.100.000 15.225.000 15.225.000

KELUAR
JUMLAH UANG 2.900.000 1.300.000 700.000 100.000 500.000 900.000

AKHIR BULAN