PENGADAAN BARANG
DAN JASA TI
HPS/ OE/ EE adalah perkiraan biaya atas pekerjaan barang/ jasa sesuai dengan syarat-
syarat yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/ jasa, dikalkulasikan
secara keahlian dan berdasarkan data yang dapat dipertanggung-jawabkan
Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan user atas pengadaan TI baik berupa barang maupun jasa
Melakukan penyelarasan antara kebutuhan bisnis dan user dengan sasaran dan tujuan perusahaan saat ini dan
masa datang atas pengadaan barang/ jasa
Memetakan kebutuhan bisnis dan user dengan kebutuhan teknis atas pengadaan barang/ jasa
Menyusun kebutuhan teknis atas pengadaan barang/ jasa
TAHAPAN PENYUSUNAN HPS PBJ (2/4)
Melakukan Request for Information (RFI) ke penyedia untuk mendapat informasi & harga produk/ solusi
dengan melakukan survey harga dari principle/ vendor penyedia barang/ jasa sesuai kebutuhan bisnis dan
teknis
Menganalisis data riwayat pengadaan sebelumnya
Menganalisis data makro ekonomi (jika nilai barang/ jasa terpengaruh faktor makro ekonomi)
Mengumpulkan data billing rate/ salary guide (untuk pengadaan jasa)
TAHAPAN PENYUSUNAN HPS PBJ (3/4)
Menyusun Engineer Estimate (EE) pengadaan barang/ jasa sebagai bahan pertimbangan dalam penyusunan
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) terkait besar biaya kegiatan pengadaan barang/ jasa dan kewajaran biaya dengan
metode:
Menganalisis data hasil RFI ke penyedia barang/ jasa
Menganalisis data riwayat pengadaan barang/ jasa dan nilai makro ekonomi (jika nilai barang/ jasa
terpengaruh faktor makro ekonomi)
Menganalisis data billing rate/ salary guide (untuk pengadaan jasa) sebagai acuan penentuan standar upah
bagi tenaga ahli yang terlibat dalam jasa/ layanan yang diberikan sesuai pendefinisian kebutuhan
TAHAPAN PENYUSUNAN HPS PBJ (4/4)
Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) berdasarkan Engineer Estimate (EE) yang telah disusun sebelumnya
HPS tersebut dapat digunakan sebagai penetapan biaya proyek pengadaan barang/ jasa
ELEMEN TERKAIT HARGA PERKIRAAN SENDIRI (1/4)
Spesifikasi
Sumber penyusunan Spesifikasi Teknis dapat diperoleh dari:
Pengguna akhir (end user)
Industri barang/jasa seperti brosur, katalog, dsb
Standar dan Informasi Pengujian dari tenaga ahli, komunitas
profesional atau peneliti
Instansi Pemerintah
SDM Pendukung Ekosistem Pengadaan
ELEMEN TERKAIT HARGA PERKIRAAN SENDIRI (2/4)
Komponen Biaya Pengadaan Beli dan Sewa Barang
Pengadaan
Komponen Deskripsi
Beli Barang Sewa Barang
Harga Objek Harga Perangkat Mesin yang ada dipasar ✓ ✓
Salvage Value Nilai sisa dari suatu barang yang telah habis umur ekonomisnya ✓
Biaya yang harus dikeluarkan oleh bank untuk setiap dana yang berhasil dihimpun dari
Cost Of Fund berbagai sumber sebelum dikurangi dengan likuiditas wajib minimum yang harus selalu ✓
dipelihara oleh bank
Cost of
Biaya yang dikeluarkan untuk merawat sistem dalam masa operasinya ✓ ✓
Maintenance
Return of Cost Biaya yang dapat dikembangkan sebelum dipakai/ digunakan ✓
Biaya
Biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pengiriman barang ke suatu lokasi tujuan ✓ ✓
Pengiriman
Biaya Instalasi Biaya yang dikeluarkan untuk melakukan proses instalasi ✓ ✓
Biaya yang dibayarkan oleh pemegang polis kepada perusahaan asuransi sehubungan
Biaya Asuransi ✓ ✓
dengan adanya perjanjian pertanggungan yang dituangkan dalam polis asuransi
Biaya
Pengembangan Biaya yang dibayarkan oleh pengguna barang kepada pihak penyedia, bila pengguna
✓
(Fitur & bermaksud melakukan pengembangan fitur & layanan atau fungsi pada barang
Layanan)
ELEMEN TERKAIT HARGA PERKIRAAN SENDIRI (3/4)
Requirement
Combo Interface (Chip Contact & Magnetic Stripe) dengan komposisi chip Gold 20% dan Paladium 80%
Data Authentication menggunakan DDA (Dynamic Data Authentication)
Menggunakan Platform OS Smart card JavaCard
Card Verification menggunakan metode Online PIN & PSE (Payment System Environment)
Kapasitas Memory Minimal 32 KB
Berbasis EMV Specification
Support NSICCS profile 7
Spesifikasi Chip sesuai ketentuan 150/IEC 7816
Spesifikasi Physical Characteristics sesuai ketentuan 150/IEC 7810 CR80 (85,60 mm x 53,98 mm) dengan
ketebalan kartu mengikuti Standar Internasional ISO 7810 ID1
PENYUSUNAN EE BERDASARKAN HASIL RFI
Hasil RFI
Engineer Estimate
Nilai Engineer Estimate untuk pengadaan kartu adalah Rp 8.647,50 per unit
PENYUSUNAN EE BERDASARKAN ANALISIS NILAI INFLASI
Analisa Regresi
NILAI
PERHITUNGAN HARGA KARTU
INFLASI
2% 7144+(58920x2%) Rp 8.322,40
3% 7144+(58920x3%) Rp 8.911,60
4% 7144+(58920x4%) Rp 9.500,80
Nilai Engineer Estimate untuk pengadaan kartu dengan nilai inflasi 3% adalah
Rp 8.911,60 per unit
Case 2:
Beli Jasa
“Upgrade Software”
ANALISIS KEBUTUHAN BISNIS DAN TEKNIS
Requirement
2 orang Database Specialist (DBS), S1 Pengalaman 10 Tahun Note : Billing Rate berdasarkan rate INKINDO
Engineer Estimate
Jumlah Resource & Month
No. Uraian Pekerjaan Output PM SSA SA PGS PGM DBS INH Jml Biaya Total Biaya
R M R M R M R M R M R M R M
IV TAHAP 4 - RANGKAIAN UJI COBA & SERTIFIKASI 1.553.775.000
Melakukan ujicoba Fungsi dan System Integration Test (SIT) :
a. SIT dengan Rintis Prima untuk NSICCS 1 1 2 1 2 1 2 1 6 2 2 1 475.050.000
b. SIT dengan ATM Bersama untuk NSICCS 1 0,5 2 0,5 2 0,5 2 0,5 6 1 2 0,5 237.525.000
Melakukan ujicoba User Acceptance Test (UAT) : Laporan Hasil Testing (Uji
a. UAT dengan Rintis Prima untuk NSICCS Coba) 1 0,5 2 0,5 2 0,5 2 0,5 6 1 2 0,5 237.525.000
b. UAT dengan ATM Bersama untuk NSICCS 1 0,5 2 0,5 2 0,5 2 0,5 6 1 2 0,5 237.525.000
Melakukan Sertifikasi
a. Sertifikasi dengan Share Network (Rintis Prima) 1 0,5 2 0,5 2 0,5 2 0,5 6 0,5 2 0,5 183.075.000
b. Sertifikasi dengan Share Network (ATM Bersama) 1 0,5 2 0,5 2 0,5 2 0,5 6 0,5 2 0,5 183.075.000
V TAHAP 5 - IMPLEMENTASI dan MIGRASI 523.350.000
Laporan Hasil Implementasi
Implementasi Modul EMV pada Switching 1 0,5 2 0,5 2 0,5 4 0,5 12 0,5 2 0,5 261.675.000
dan Laporan Produksi Kartu
Implementasi Interface dengan Perso System 1 0,5 2 0,5 2 0,5 4 0,5 12 0,5 2 0,5 261.675.000
VI TAHAP 6 - EVALUASI PROYEK 161.850.000
Evaluasi seluruh pekerjaan Upgrade Software Switching berbasis NSICCS Laporan Hasil Evaluasi
1 0,5 2 0,5 2 0,5 4 0,5 2 0,5 1 0,5 161.850.000
Grand Total Biaya Langsung Personil Pekerjaan Upgrade Software Switching 3.776.100.000
Biaya Maintenance Tahun Pertama (15%) 566.415.000
Grand Total Biaya Langsung Personil 4.342.515.000
delapan) bulan 3
Disk
Software
SAN Switch
: 7 x 1.92TB 2.5In NVMe Flash Drive
: Virtualize Software Full Feature
spesifikasi teknis. 6
LTO Cartridge
Software
:1 x Ultrium 6 Data Cartridge (5-Pack)
Memberikan training on site dan pelatihan kepada IBM Spectrum Protect License 2nd Year Renewal
IBM Spectrum Protect License 3rd Year Renewal
1
1
IBM Spectrum Protect License 4th Year Renewal 1
b Oracle Database
user terkait dengan operasional dan teknis Oracle Database Annual Technical Suppport 1st Year Renewal
Oracle Database Annual Technical Suppport 2nd Year Renewal
1
1
Oracle Database Annual Technical Suppport 3rd Year Renewal 1
Oracle Database Annual Technical Suppport 4th Year Renewal 1
Hasil RFI
Hardware
1 Server S922 : 9009 Model 22G 2 Rp 13.266,00 Rp 13.294,00 Rp 13.325,00 Rp 13.410,00 Rp 13.323,75
2 HMC : 7063-CR1 Standalone Hardw.Mgmt.Console 1 Rp - Include Include Include Include
3 Rack : Rack Model T42 1 Rp - Include Include Include Include
4 Storage Flashsystem 7200 : IBM FlashSystem 7200 Control Enclosure 2 Rp 4.297,60 Rp 4.314,40 Rp 4.380,00 Rp 4.356,00 Rp 4.337,00
5 SAN Switch : IBM Storage Networking SAN24B-7 2 Rp 639,39 Rp 640,00 Rp 630,00 Rp 638,00 Rp 636,85
6 Spectrum Protect Server
: Think System SR650 Server, Intel Xeon Gold
5222 4C 105W 3.8 GHz, 16GB, 2x600GB 10K
1 Rp 139,70 Rp 130,80 Rp 135,00 Rp 132,00 Rp 134,38
SAS 12 Gb Hot Swap 512 HDD, I/O HBA to Tape
Library (inculde OS)
7 Tape Library : TS4300 Tape Library 1 Rp 244,48 Rp 237,50 Rp 240,00 Rp 248,00 Rp 242,50
SUB TOTAL HARDWARE Rp 18.587,17 Rp 18.616,70 Rp 18.710,00 Rp 18.784,00 Rp 18.674,47
Software
1 IBM Spectrum Protect License 1st Year Renewal (2021) 1 Rp - Rp - Rp - Rp - Rp -
2 IBM Spectrum Protect License 2nd Year Renewal (2022) 1 Rp 159,29 Rp 156,60 Rp 158,00 Rp 160,00 Rp 158,47
3 IBM Spectrum Protect License 3rd Year Renewal (2023) 1 Rp 175,21 Rp 172,26 Rp 173,80 Rp 176,00 Rp 174,32
4 IBM Spectrum Protect License 4th Year Renewal (2024) 1 Rp 192,73 Rp 189,49 Rp 191,18 Rp 193,60 Rp 191,75
5 Oracle Database Annual Technical Suppport 1st Year Renewal (2021) 1 Rp - Rp - Rp - Rp - Rp -
6 Oracle Database Annual Technical Suppport 2nd Year Renewal (2022) 1 Rp 853,00 Rp 839,80 Rp 844,28 Rp 847,60 Rp 846,17
7 Oracle Database Annual Technical Suppport 3rd Year Renewal (2023) 1 Rp 853,00 Rp 839,80 Rp 844,28 Rp 847,60 Rp 846,17
8 Oracle Database Annual Technical Suppport 4th Year Renewal (2024) 1 Rp 853,00 Rp 839,80 Rp 844,28 Rp 847,60 Rp 846,17
SUB TOTAL SOFTWARE Rp 3.086,23 Rp 3.037,75 Rp 3.055,82 Rp 3.072,40 Rp 3.063,05
General Support
1 Delivery + Implementation Services 1 Rp 1.000,00 Rp 750,00 Rp 850,00 Rp 896,30 Rp 874,08
2 Maintenance Service + Corrective Maintenance (2021) 1 Rp 300,00 Rp 262,50 Rp 250,00 Rp 200,00 Rp 253,13
3 Maintenance Service + Corrective Maintenance (2022) 1 Rp 300,00 Rp 262,50 Rp 250,00 Rp 200,00 Rp 253,13
4 Maintenance Service + Corrective Maintenance (2023) 1 Rp 300,00 Rp 262,50 Rp 250,00 Rp 200,00 Rp 253,13
5 Maintenance Service + Corrective Maintenance (2024) 1 Rp 300,00 Rp 262,50 Rp 250,00 Rp 200,00 Rp 253,13
SUB TOTAL SOFTWARE Rp 2.200,00 Rp 1.800,00 Rp 1.850,00 Rp 1.696,30 Rp 1.886,58
Total Biaya Sewa Server DC/2 Unit/4 Tahun Untuk Perhitungan Enginneer Estimate (EE) Rp 24.275,24
Total Biaya Sewa Server DC/2 Unit/Bulan Rp 505,73
Keterangan :
Asumsi Cost Of Fund pertahun: 7,76%
(*) Sesuai nilai penyusutan berdasarkan ketentuan
Asumsi Return of Cost pertahun: 5,9%
pemerintah (ditjend pajak) atas barang elektronik/
Asumsi Salvage Value untuk perangkat pertahun 25%(**)
komputer selama 4 tahun
Cost Of Maintenance :
(**) Salvage Value untuk perangkat elektronik/
a. Tahun 1 terdiri dari biaya Maintenance Service (Preventive &
komputer adalah sebesar 25% pertahun dari nilai
Corrective Maintenance)
objek selama 4 tahun
b. Tahun 2 - 4 terdiri dari biaya Maintenance Service ditambah License
Spectrum IBM dan License DB Oracle
Case 4:
Sewa Jasa
“Pengadaan SOC”
ANALISIS KEBUTUHAN BISNIS DAN TEKNIS
Requirement
Engineer Estimate
HARGA
KOMPONEN AVERAGE
PENYEDIA X PENYEDIA Y PENYEDIA Z
Nilai Engineer Estimate untuk sewa Security Operation Center adalah Rp 88,80 per bulan
Thank You
PENYUSUNAN EE SEWA BARANG
Perhitungan COF
Return Of Cost Cost Of Fund (COF)
5,93% suku bunga simpanan berjangka 24 bulan
7,76% suku bunga simpanan berjangka 24 bulan
No Nilai Bunga/Thn
suku bunga
0,059
simpanan berjangka 24 bulan
No Nilai Bunga/Thn suku bunga simpanan berjangka 24 bulan
7,76%
1 18.674,47 92,28
1 18.674,47 120,72
2 18.285,42 90,36
2 18.285,42 118,21
3 17.896,36 88,44
3 17.896,36 115,69
4 17.507,31 86,52
4 17.507,31 113,18
5 17.118,26 84,59
5 17.118,26 110,66
6 16.729,21 82,67 6 16.729,21 108,15
7 16.340,16 80,75 7 16.340,16 105,63
8 15.951,11 78,83 8 15.951,11 103,12
9 15.562,06 76,90 9 15.562,06 100,60
10 15.173,00 74,98 10 15.173,00 98,09
11 14.783,95 73,06 11 14.783,95 95,57
12 14.394,90 71,13 T H 1 980,51 1.282,68
12 14.394,90 93,06 TH 1
13 14.005,85 69,21 13 14.005,85 90,54
14 13.616,80 67,29 14 13.616,80 88,03
15 13.227,75 65,37 15 13.227,75 85,51
16 12.838,70 63,44 16 12.838,70 83,00
17 12.449,65 61,52 17 12.449,65 80,48
18 12.060,59 59,60 18 12.060,59 77,97
19 11.671,54 57,68 19 11.671,54 75,45
20 11.282,49 55,75 20 11.282,49 72,94
21 10.893,44 53,83 21 10.893,44 70,42
22 10.504,39 51,91 22 10.504,39 67,91
23 10.115,34 49,99 23 10.115,34 65,39
24 9.726,29 48,06 T H 2 703,66 24 9.726,29 62,88 TH 2 920,51
25 9.337,23 46,14 25 9.337,23 60,36
26 8.948,18 44,22 26 8.948,18 57,85
27 8.559,13 42,30 27 8.559,13 55,33
28 8.170,08 40,37 28 8.170,08 52,82
29 7.781,03 38,45 29 7.781,03 50,30
30 7.391,98 36,53 30 7.391,98 47,79
31 7.002,93 34,61 31 7.002,93 45,27
32 6.613,87 32,68 32 6.613,87 42,76
33 6.224,82 30,76 33 6.224,82 40,24
34 5.835,77 28,84 34 5.835,77 37,73
35 5.446,72 26,92 35 5.446,72 35,21
36 5.057,67 24,99 T H 3 426,81 36 5.057,67 32,70 TH 3 558,34
Note :
37 4.668,62 23,07 37 4.668,62 30,18
38 4.279,57 21,15 38 4.279,57 27,67
39 3.890,51 19,23 39 3.890,51 25,15
40
41
3.501,46
3.112,41
17,30
15,38
40
41
3.501,46
3.112,41
22,64
20,12
Suku bunga simpanan berjangka 24 bulan yang
42
43
2.723,36
2.334,31
13,46
11,54
42
43
2.723,36
2.334,31
17,61
15,09 diambil dari suku bunga simpanan berjangka per
januari 20xx dari Bank Persero, BPD, dan Bank
44 1.945,26 9,61 44 1.945,26 12,58
45 1.556,21 7,69 45 1.556,21 10,06
46 1.167,15 5,77 46 1.167,15 7,55
47
48
778,10
389,05
3,85
1,92 T H 4 390,97
47
48
778,10
389,05
5,03
2,52 TH 4 391,57 Swasta Nasional
TOTAL ROC 4 TH 2.110,97 T OTAL ROC 4 TH 2.761,53