Bab 8

Belanjawan sebagai alat perancangan

dan kawalan
Objektif Bab
1. Kegunaan dan
kebaikan
belanjawan
2. Sistem belanjawan
3. Belanjawan induk
4. Belanjawan operasi/
Belanjawan penyata
pendapatan
5. Belanjawan kewangan/ Belanjawan
Lembaran Imbangan
Sifat dan Kegunaan Belanjawan

Sifat Belanjawan
 Belanjawan adalah proses merancang
tindakan masa depan perniagaan yang
dinyatakan dalam bentuk perancangan
formal.
 Peranan perakaunan semasa proses
menyediakan belanjawan adalah:
a) Menyediakan data sejarah berkaitan hasil,
kos dan belanja;
(b) Menyatakan perancangan pengurusan
dalam bentuk kewangan; dan
(c) Menyediakan laporan belanjawan
secara berkala.
 Sifat dan Kegunaan Belanjawan

Kegunaan Belanjawan

Alat perancangan dan kawalan

Alat komunikasi dan koordinasi
 Sumber motivasi dan
pengukuran prestasi
 Belanjawan Induk

Belanjawan Induk

Belanjawan Operasi Belanjawan Kewangan

 Belanjawan Induk

Belanjawan Operasi
- Menunjukkan tentang hasil, kos pengeluaran atau
jualan, kos pentadbiran dan untung yg dijangka
utk tempoh tertentu
1. Belanjawan jualan
2. Belanjawan belian
3. Belanjawan belanja jualan dan pentadbiran
4. Belanjawan penyata pendapatan
 Belanjawan Induk

Belanjawan Kewangan

- Menunjukkan tentang aliran tunai dan

kedudukan kewangan organisasi iaitu
aset, liabiliti dan ekuiti.

1. Belanjawan tunai
2. Belanjawan lembaran imbangan
 Belanjawan Operasi

Belanjawan jualan
 Belanjawan pertama yang disediakan.
 Langkah pertama dlm sediakan
belanjawan induk.
 Belanjawan lain adalah bersandar
kepada belanjawan jualan.
 Dihasilkan daripada anggaran
jualan. Menunjukkan jangkaan hasil jualan
terbaik.

Belanjawan Jualan = Anggaran unit x Harga

seunit
jualan
 Belanjawan Jualan

 Contoh:
Pada September 2012, Anas Co. menjual 700
unit barang niaga pada harga RM100 seunit.
Jangkaan jualan untuk suku tahun terakhir (3
bulan) adalah seperti berikut:
Okt 1,000 unit
Nov 800 unit
Dis 1,400 unit
 Belanjawan Jualan
Anas Company
Belanjawan Jualan
Oktober 2012 – Disember 2012
Okt Dis
Unit Jualan 1,000 800
Nov
x Harga Seunit 1,400
Jumlah jualan RM100,000
x RM100 x RM100
80,000 x140,000
RM100

Akan diikuti oleh Jadual Kutipan Tunai

 Jadual Kutipan Tunai
 Contoh:
Polisi syarikat menyatakan 60% akan dikutip pada
bulan jualan dibuat dan 40% dikutip dalam
bulan berikutnya.
Anas Company
Jadual Kutipan Tunai
Oktober 2012 – Disember 2012

Okt Nov Dis

Jumlah Jualan RM100,000 80,000 140,000
Bulan jualan (60%)
60,000 48,000 84,000
1 bulan selepas jualan
(40%)28,000 * 40,000 32,000
Jumlah kutipan tunai
RM88,000 88,000 116,000

* 40% jualan bulan

 Belanjawan Operasi

Belanjawan Belian

 Disediakan berdasarkan belanjawan jualan.

 Menganggar kuantiti barang niaga
yang diperlukan utk mencapai
belanjawan jualan.
 Ia juga berdasarkan inventori awal
dan inventori akhir.
Belian = KBDJ + Inv. Akhir – Inv. Awal
 Belanjawan Belian

Contoh
Polisi syarikat adalah:
 Inventori akhir pada setiap bulan mesti
sama dengan 90% daripada jualan
bulan berikutnya.
 KBDJ adalah 50% daripada jualan
bulan semasa.
 Jumlah jualan bulan Januari 2013
adalah RM120,000.
 Belanjawan Belian
Anas Company
Belanjawan Belian
Oktober 2012 – Disember 2012
Okt Dis
Jumlah Jualan RM100,000 80,000 140,000
Nov
KBDJ (50% jualan semasa) 50,000 40,000 70,000
(+) Inv Akhir (90% jualan
bulan berikut) 72,000 126,000 108,000
Jumlah Inventori diperlukan122,000 166,000 178,000
(-) Inv Awal 90,000 72,000 126,000
Belian barang niaga 32,000 94,000 52,000

Belanjawan Belian akan sentiasa diikuti oleh Jadual

Bayaran Belian
 Jadual Bayaran Belian Barang Niaga
 Contoh:

Polisi syarikat adalah membayar 60% belianpada

bulan barang niaga dibeli dan 40% pada bulan berikutnya.

Anas Company
Jadual Bayaran Belian Barang
Niaga Oktober 2012 – Disember
2012 Okt Nov Dis
Jumlah Belian RM32,000 94,000 52,000
Bulan belian (60%) 19,200 56,400 31,200
1 bulan selepas belian (40%) - 12,800 37,600
Jumlah Bayaran RM19,200 69,200 68,800
 Belanjawan Operasi

Belanjawan Belanja Jualan dan

Pentadbiran/Belanja Operasi

 Termasuk belanja tetap dan berubah.

 Kos tetap dan kos berubah akan
diasingkan.
 Belanjawan Belanja Jualan dan Pentadbiran
Contoh:Komisyen jualan adalah 10% daripada jumlah
jualan. Belanja gaji adalah RM2,000 sebulan, Belanja sewa
adalah RM1,000 sebulan dan belanja susut nilai adalah
RM500 sebulan.

Anas Company
Belanjawan Belanja Jualan dan Pentadbiran
Oktober 2012 – Disember 2012
Okt Dis
Kos berubah - Komisen RM10,000 8,000 14,000
Nov
Kos tetap:
Gaji 2,000 2,000 2,000
Sewa 1,000 1,000 1,000
Susut nilai 500 500
500
Bel. jualan dan pentadbiran 13,500 11,500
17,500
 Belanjawan Operasi

Belanjawan Penyata Pendapatan

 Belanjawan terakhir dalam

proses belanjawan operasi.
 Disediakan berasaskan:
 Belanjawan jualan
 Belanjawan belian
 Belanjawan belanja
jualan dan pentadbiran
 Belanjawan Penyata Pendapatan

Anas Company
Belanjawan Penyata Pendapatan
Bagi Tempoh Berakhir 31
Disember 2012
Jualan RM320,000
KBDJ (160,000)
Untung Kasar 160,000
(-) Belanja operasi:
Belanja jualan dan pentadbiran
42,500
Untung bersih
117,000
 Belanjawan Kewangan

Belanjawan Tunai

 Menunjukkan anggaran tunai

(penerimaan
aliran dan pembayaran tunai)
untuk tempoh tertentu.
 Disediakan berasaskan:
 Jadual kutipan tunai
 Jadual bayaran
belian barang niaga
 Belanjawan belanja
jualan dan pentadbiran
 Mengandungi lima bahagian utama:
1. Jumlah tunai yang ada
2. Pembayaran tunai
3. Lebihan atau kurangan tunai
4. Pembiayaan
5. Baki akhir tunai
 Belanjawan Tunai
1. Baki tunai minimum bulanan yang diperlukan oleh
syarikat ialah RM8,000.
2. Syarikat akan membeli peralatan pejabat yang
berjumlah RM25,000 dalam bulan Oktober 2012 dan
RM40,000 dalam bulan Disember 2012 secara tunai.
3. Sekiranya syarikat tidak mempunyai yang
mencukupi, syarikat tunai akan meminjamdaripada bank
dalam gandaan RM1,000 dengan dikenakan bayaran
faedah sebanyak 5% setahun. Diandaikan bahawa
pinjaman boleh diperoleh pada akhir bulan dan bayaran
balik pinjaman dan faedah akan dibuat pada akhir bulan
berikutnya sebaik sahaja syarikat mampu untuk berbuat
demikian.
4. Baki tunai pada 1 Oktober 2012 ialah RM8,000.
 Anas Company
Belanjawan Tunai
Oktober 2012 – Disember 2012
Oktober November Disember
Baki awal tunai 8,000 38,300 45,600
Penerimaan tunai 88,000 88,000 116,000
Jualan aset - - -
Jumlah tunai yang ada 96,000 126,300 161,600
Pembayaran tunai:
Bayaran belian b/niaga 19,200 69,200 68,800
Belanja operasi 13,500 11,500 17,500
Belian peralatan pejabat 25,000 - 40,000
Jumlah bayaran tunai 57,700 80,700 126,300
Lebihan/Kurangan 38,300 45,600 35,300
Pembiayaan: -
Pinjaman - -
- -
Bayaran balik (Nilai muka) -
Faedah - - -
Baki akhir tunai 38,300 45,600 35,300
 Belanjawan Kewangan

Belanjawan Lembaran Imbangan

 Menunjukkan anggaran aset, liabiliti dan
ekuiti pemilik pada akhir tempoh
belanjawan.
 Digunakan oleh pengurus untuk:
 menentukan sama ada modal kerja
(aset semasa – liabiliti semasa)
adalah mencukupi untuk aktiviti yang
dirancangkan
 menilai jangkaan prestasi perniagaan
 Disediakan dengan berpandukan
kepada maklumat yang terkandung
dalam lembaran imbangan pada awal
tempoh belanjawan dan belanjawan lain
dalam belanjawan induk tempoh
semasa.
 Contoh belanjawan – rujuk m/s 393
TAMAT.