22 Desember 2014

SAFETY MEETING
(PERTEMUAN SINGKAT K3)

Simple, Inspiring, Performance, Phenomenal

Simple, Inspiring, Performance, Phenomenal
 Safety Meeting

Salah satu cara efektif untuk meningkatkan “ on the job safety ” adalah dengan
mengadakan pertemuan singkat untuk membicarakan masalah-masalah usaha
pencegahan kecelakaan Biasa disebut “ Tailgate ” atau “ Tail board” atau “Tool
box safety meeting ” atau juga “ Five Minutes Safety Talk ” dan kita
terjemahkan menjadi Pertemuan Keselamatan Kerja Singkat (PKKS).

Pertemuan-pertemuan tersebut diselenggarakan dalam

waktu 5 sampai maksimal 10 menit di tempat kerja dan
biasanya dilaksanakan oleh seorang foreman /
pengawas, pada waktu pagi sebelum mulai bekerja atau
pada penggantian tiap shift.
 Cara Memperoleh Hasil Yang Optimal Dari
Safety Meeting
1. Adakan pertemuan paling sedikit seminggu sekali
2. Pertemuan harus diselenggarakan pada tiap penggantian shift
3. Pertemuan diselenggarakan di tiap tempat kerja masing-masing
4. Lamanya pertemuan seharusnya dibatasi maksimum. 5 menit.
5. Diskusi mengenai 1 masalah saja dan
hindarilah suatu masalah yang terlalu
luas
6. Usahakan menyediakan waktu untuk
memikirkan mengenai topik apa saja
yang paling tepat untuk didiskusikan
7. Sampaikan mengenai suatu masalah
dengan mengemukakan tentang bahaya
dan permasalahannya
8. Pergunakan cara-cara pendekatan yang
positif (“ positive approach ”)
 Topik Pembicaraan Dalam Safety Meeting

1. Mengadakan review
2. diskusi mengenai suatu kejadian kecelakaan yang terakhir telah
terjadi
3. Penggunaan dari suatu mesin baru dan cara-cara
pengamanannya
4. Pengupasan mengenai cara-cara kerja yang aman dan yang baru
diselenggarakan oleh kelompoknya
5. Pengupasan mengenai keadaan yang
tidak aman yang tidak dengan segera
diadakan perbaikan
 Usahakan Agar Karyawan Ikut Serta Berdiskusi

Pembicaraan Keselamatan Kerja dipimpin oleh Foreman atau salah seorang

karyawan yang ditunjuk. Anda sebagai Foreman dapat pula menyampaikan
suatu permasalahan dan agar dibahas oleh kelompoknya.
Jika mungkin agar mereka sendiri mengadakan diskusi dan menghasilkan
usul-usul perbaikan. Alangkah tepatnya jika usul-usulnya dapat diterapkan
sehingga akan menimbulkan rasa bangga dan memberikan dorongan serta
semangat kepada mereka.
 Laporan

Biasanya tidak dianjurkan untuk membuat catatan atau membuat laporan apa
lagi yang panjang lebar tentang hasil PKKS yang akan mengurangi peran serta
dari para anggota kelompok.
Ini tidak berarti bahwa anda sebagai Foreman dan pelaksana pekerjaan tidak
membuat catatan sama sekali, sebaiknya buatlah catatan seperlunya untuk diri
sendiri dan sebagai pegangan untuk kegiatan selanjutnya sebagai hasil diskusi.