PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN NEGARA RI

NO. 24 TH. 2007 TENTANG SISTEM MANAJEMEN

PENGAMANAN ORGANISASI, PERUSAHAAN
DAN/ATAU INSTANSI/LEMBAGA PEMERINTAH

TUJUAN SMP

MENCIPTAKAN SISTIM PENGAMANAN DI TEMPAT

KERJA DENGAN MELIBATKAN UNSUR :

MENCEGAH
◘ MANAGEMENT MENGURANGI
PROFESIONAL KERUGIAN
◘ TENAGA KERJA INTEGRITAS » ANCAMAN
» GANGGUAN
◘ KONDISI & LINGK KERJA
» BENCANA
Elemen Kunci SMP Perpol 24/2007
Dimungkinkan untuk diintegrasikan menjadi Security Management System

PL
T
C

A
Management Commitment & Policy

N
Review Continual •Building and Sustaining
Commitment
Improvement
K
C

D
E

Checking and
Corrective Action
•Monitoring and Measurement
Performance
•Reporting, Correcting Deficiencies,
and Preventive Action
• Collecting and Data Analysis
•Auditing of Management System
•Consultation, Communication & Participation
O
H
C
Planning
Implementation • Legal Requirement
• Security Risk Management
• Objective and Target
•Training, Awareness and Competency • Planning and Program
• Document and Data Control
• Emergency Responses
• Operational Control
 Lampiran BAB I
PerKap No. 24/2007 (16 Elemen Audit SMP)

 Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

 Pemenuhan Aspek Peraturan Perundangan Keamanan
 Manajemen resiko Pengamanan
 Tujuan dan Sasaran
 Perencanaan dan Program
 Pelatihan, Kepedulian dan Kompetensi Pengamanan
 Konsultasi, Komunikasi dan Partisipasi
 Pengendalian Dokumen dan Catatan
16  Penanganan Keadaan Darurat
Kriteria  Pengendalian Operasi
 Pemantauan dan Pengukuran Kinerja Pengamanan
 Pelaporan, Perbaikan dan Tindakan Pencegahan
Ketidaksesuaian
 Pengumpulan dan Analisa Data
 Audit Sistem Manajemen Pengamanan
 Tinjauan Manajemen
 Peningkatan Berkelanjutan
 Elemen 1 . Pembangunan dan
Pemeliharaan Komitmen

 Manajemen puncak harus menetapkan kebijakan

pengamanan dan struktur tanggung jawab

 Manajemen puncak harus menunjukkan komitmen dengan

cara:
1. Menjamin ketersediaan sumber daya (manusia dan
keahlian khusus, infrastruktur, teknologi dan finansial)
2. Menetapkan wewenang, mengalokasikan tanggung
jawab dan mendelegasikan otoritas

KEBIJAKAN/ KOMITMEN, DOKUMEN IMPLEMNTASI

KEBIJAKAN, STRUKTUR, SOSIALISASI, TIM SMP, JOB DESK,
KONTRAK PENUGASAN/ SPK
Elemen 1 : Pembangunan & Pemeliharaan Komitmen
Poin penting :
-Menjadi bagian dari kebijakan integrasi / terpadu
-Ditandatangani oleh pimpinan / GM
-Dikomunikasikan kepada seluruh pegawai (dipasang di tiap-tiap ruangan, disosialisasikan lewat
e-mail, dan ditempat-tempat strategis lainnya.
-Tersedia bagi pihak terkait.
Isi Kebijakan, Antara Lain :
- Menciptakan Sistem Keamanan Terpadu Terhadap Aset, Data / Informasi, Serta
Kegiatan (Spesifik SMP)
- Mematuhi Semua Peraturan Dan Perundang-undangan dst...
- Menetapkan Dan Melaksanakan Secara Konsisten Sistem Manajemen dst...
- Melakukan Prinsip – Prinsip Manajemen Risiko Untuk Mengurangi Resiko dst...
- Memberikan Pembinaan/Pendidikan Dan Pelatihan Mengenai dst....
- Mengkomunikasikan Kebijakan Ini Kepada Seluruh Kontraktor/Supplier Atau Mitra Kerja
dst...
- Melaksanakan Program Corporate Social Responsibility dst...
- Manajemen Dan Seluruh Karyawan Serta Mitra Kerja Bertanggungjawab Penuh dst....
- Melakukan Penyempurnaan Dan Peningkatan Secara Terus Menerus dst...
Elemen 2:
Pemenuhan Aspek Peraturan Perundangan Keamanan

 Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara suatu

prosedur untuk mengidentifikasi dan mendapatkan peraturan
pengamanan
 Organisasi harus memastikan pelaksanaan peraturan menjadi
bagian dari sistem manajemen keamanan
 Organisasi harus menjaga informasi tentang peraturan
perundangan tetap sesuai dengan perkembangan terbaru
 Organisasi harus mengkomunikasikan informasi tentang peraturan
perundangan dan persyaratan lainnya kepada pihak yang terkait

JUKPAM, PROTAP, PROSEDUR, JUKNIS, PERATURAN KEAMANAN

LAIN (KTA, IJIN BORGOL, BADGE SATPAM, BUJP, PRASARANA
KAM
Elemen 4:
Tujuan dan Sasaran

 Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara

sasaran setiap fungsi dan tingkatan secara terdokumentasi

 Sasaran harus dapat diukur, dilaksanakan, dan konsisten

dengan kebijakan pengamanan

 Organisasi harus memasukkan tanggung jawab untuk

memenuhi persyaratan peraturan perundangan pada saat
menetapkan dan meninjau sasaran

TARGET , MEKANISME PENCAPAIAN, PROSEDUR

KERJA, TEKNIK IMPLEMENTASI
Elemen 10:
Pengendalian Operasi
 Merencanakan pengendalian kegiatan-kegiatan operasional, produk barang,
dan atau jasa yang dapat menimbulkan resiko gangguan keamanan
 Mendokumentasikan, menerapkan, mengawasi, memantau dan mengevaluasi
kebijakan standar keamanan bagi tempat kerja, perancangan tempat kerja
dan bahan, infrastruktur fisik/fasilitas, prosedur dan instruksi kerja
 Menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur:
1. Pengendalian operasi yang aplikatif
2. Pengaruh persyaratan-persyaratan operasi yang dapat menimbulkan
penyimpangan kebijakan pengamanan
3. Pengendalian resiko ancaman dari kegiatan pembelian barang peralatan
dan jasa
4. Pengendalian resiko ancaman dari kontraktor dan pengunjung
5. Penanganan kondisi operasi yang tidak menyimpang dari kebijakan
pengamanan

DATA,/ KONIDISI/ PERAWATAN, PEMAKAIAN, DATA REKAM DAN

EFEKTIFITAS PERALATAN,
Elemen 10 : Pengendalian Operasional
• Penekanan aspek keamanan pada setiap kegiatan operasi, antara lain :
pengawasan pada tenaga outsourcing, profiling pada tenaga outsourcing,
tertib prosedur pengadaan, dll.
• Pemenuhan kegiatan pengamanan pembangkit, meliputi aset & data, antara
lain : penerimaan tamu, pengawasan keluar masuk barang, pengamanan
sistem informasi, pemenuhan kelengkapan pengamanan, dll.

Prosedur Terkait : - Prosedur Pemeliharaan

- Prosedur Pengoperasian
- Prosedur Pengadaan
- Prosedur Pengamanan Internal
- Prosedur Pengamanan Sistem Informasi
 012 201
2 012 2
012 012 012 012 I2 I 2 012 201
L 2 IL 2 il 2 ei 2 EI N 2 i
A PR I
PR Apr
201
2 M M E
..M . JU I SE
P
A
...
.
Mei .. .. .. ... JUN -
.. ... ..
..
. .
AG
S

Mapping
SMP Final Audit
Score :

Pembentukan Tim Pre-Audit SMP

Implementasi Score :
Sist.Mnjm.Pengamanan

Workshop Diagnostic
Penyusunan Assessment
Dokumen SMP Score :

Finalisasi Audit Internal

Dokumen SMP SMP

Pelatihan Audit
SMP dan Sosialisasi SMP
Workshop internal
Awareness SMP