Overview

MODUL PIUTANG

© SITP 2021
 Hari ini kita akan belajar
tentang:

Hai, saya 1. Fungsi, Ruang Lingkup, dan Output Modul Piutang

Sakti! 2. Relasi Modul Piutang dengan Modul Lainnya
3. Peran dan Kewenangan User Modul Piutang
4. Alur Proses Modul Piutang
5. Jurnal Modul Piutang
6. Menu Modul Piutang
7. Laporan Modul Piutang
8. Langkah Awal Penggunaan Modul Piutang

© SITP 2021
 Fungsi, Ruang Lingkup dan Output Modul Piutang

FUNGSI RUANG LINGKUP OUTPUT

Bagian dari SAKTI yang berfungsi untuk

melakukan penatausahaan transaksi piutang di Transaksi Piutang PNBP Kartu Piutang
Satker pengguna SAKTI

Transaksi Piutang Tagihan Penjualan

Angsuran/TPA Kartu Penyisihan Piutang Tak Tertagih

Transaksi Piutang Tuntutan

Perbendaharaan/Tuntutan Ganti Rugi Rekapitulasi Piutang yang Sudah Lunas
(TP/TGR)

Rekapitulasi Transfer Keluar-Transfer Masuk

Laporan Piutang Jatuh Tempo

© SITP 2021
 Relasi Modul Piutang dengan Modul Lainnya

Modul
Administrasi
Inf. Saldo Settlement

Modul

Referensi
Pembayaran
Pembentukan Jurnal &
Inf. Closing
SPM
Modul Modul
Settlement
Piutang GLP
Tracing
Jurnal
Modul
Bendahara
Inf. Saldo Settlement
Data
Upload/SS
BP/SBS

© SITP 2021
 Peran dan Kewenangan User Modul Piutang

PERAN
MODUL SAKTI
Operator Modul Piutang, memiliki
ADMIN OPERATOR VALIDATOR APPROVER kewenangan untuk:
Admin  pencatatan referensi debitur
 pencatatan transaksi piutang
Anggaran  pencatatan settlement pembayaran/pelunasan
Komitmen
piutang
 perekaman surat penagihan
Pembayaran  Pencatatan Penyerahan Piutang ke
Bendahara
DJKN/PUPN
 pencatatan dokumen reklasifikasi kualitas
Aset Tetap piutang
 perhitungan penyisihan piutang
Persediaan
 transfer keluar-transfer masuk data piutang
GLP  pencatatan hapus buku/hapus tagih
 pencatatan koreksi transaksi piutang.
Piutang

© SITP 2021
 Alur Proses Modul
Piutang

© SITP 2021
 Jurnal Modul Piutang

USER LEVEL SPOT

Operator

Transaksi Modul Piutang

- Pencatatan Piutang Jurnal BUKU BESAR AKRUAL
- Settlement Piutang
- Koreksi Piutang
- Penghapusan Piutang
- Penyisihan Piutang
- Perhitungan Bagian Lancar BUKU BESAR KAS

© SITP 2021
 Menu Modul Piutang (1/8)

Pencatatan
Perekaman
Pencatatan Pembayaran/
Referensi Debitur Koreksi Piutang
Piutang/Tagihan Settlement
Piutang
Piutang

Restrukturisasi Surat Peringatan

Penyisihan Piutang TKTM Piutang
Piutang (SP Piutang)

Penyerahan Penghapusan Perhitungan

Piutang ke Upload
Piutang Bagian Lancar
DJKN/PUPN

Tutup Buku

© SITP 2021
 Menu Modul Piutang (2/8)

Referensi Debitur Merekam data referensi debitur piutang

Merekam data yang bersumber dari piutang baru, saldo awal piutang, dan piutang dari
Pencatatan Piutang/Tagihan hapus buku.

1. Piutang Baru, digunakan untuk mencatat piutang baru periode berjalan

2. Saldo Awal Piutang, digunakan untuk mencatat piutang tahun sebelumnya dan
dapat digunakan untuk perekaman data piutang saat pertama kali menggunakan
aplikasi SAKTI
3. Piutang dari Hapus Buku, digunakan untuk mencatat piutang yang setelah
dihapusbukukan terjadi pembayaran

Pada kedua menu ini disediakan fitur upload excel, upload data dapat membantu
satker khususnya yang memiliki transaksi dengan jumlah banyak lebih mudah
melakukan pencatatan melalui form upload yang disediakan

© SITP 2021
 Menu Modul Piutang (3/8)

Mencatat setoran pembayaran piutang melalui bendahara satuan kerja yang sudah
Settlement SBS
dicatat pada modul bendahara pada menu mencatat uang masuk bendahara

Settlement SSBP Non SBS Mencatat setoran pembayaran piutang yang dicatat pada modul bendahara pada menu
Setoran UP/TUP/PNBP Bendahara dan SSBP dari Dana Titipan

Settlement via Potongan SPM dan Mencatat pembayaran piutang yang berasal dari potongan SPM dan/atau perekaman
Upload setoran menggunakan ADK upload simponi pada modul bendahara

© SITP 2021
 Menu Modul Piutang (4/8)

Koreksi Piutang 1. Mencatat perbaikan atas kesalahan pencatatan piutang yang telah tutup buku atau
sudah ada transaksi lanjutannya
2. Melakukan koreksi selisih nilai mata uang
3. Menambahkan nilai piutang pada tahun berjalan atas denda
4. Melakukan koreksi kualitas piutang

Koreksi Hapus Piutang 1. Mengkoreksi dengan cara hapus atas piutang yang ada kesalahan dalam
pencatatannya
2. Jika piutang yang tercatat sudah tidak dapat diubah atau dikoreksi lagi, bisa
dihapus melalui menu koreksi hapus ini

Restrukturisasi Piutang Mencatat perubahan status piutang dengan cara Restrukturisasi:

1. Piutang Macet dapat direstrukturisasi menjadi Ragu-Ragu atau Kurang Lancar

2. Piutang Ragu-Ragu dapat direstrukturisasi menjadi Kurang Lancar

© SITP 2021
 Menu Modul Piutang (5/8)

Mencatat status surat peringatan dan kapan surat peringatan tersebut diterbitkan
Surat Peringatan Piutang
Surat peringatan dibuat setelah tanggal jatuh tempo dan belum melakukan pembayaran

 SP1 dapat dilakukan setelah tanggal jatuh tempo >> Kualitas Kurang Lancar
 SP2 >30 hari setelah SP1 >> Kualitas Diragukan
 SP3 >30 hari setelah SP2 >> Kualitas Macet

 Perubahan Kualitas saat dilakukan penyisihan

Penyisihan Piutang Melakukan penyisihan piutang setiap semesteran

1. Untuk melakukan penyisihan minimal harus sudah tutup buku sampai dengan bulan sebelum
periode semesteran (bulan 5 dan 11)

2. Saat proses penyisihan sistem menentukan kualitas piutang berdasarkan transaksi yang
dilakukan (contoh: piutang yang memiliki kualitas “kurang lancar” terdapat SP2 pada bulan
4 dan setelah itu dilakukan penyisihan pada bulan 6 maka kualitas piutangnya menjadi
“Diragukan”)

© SITP 2021
 Menu Modul Piutang (6/8)

TKTM Digunakan untuk mencatat transfer piutang secara online tanpa ADK.

 Perekaman pada Transfer Keluar harus mengisi satker tujuan

 Satker penerima baru dapat melakukan perekaman setelah satker pemberi selesai melakukan
perekaman transfer keluarnya
 Perekaman transfer masuk dilakukan dengan memilih data transfer keluar yang sudah ada
pada form hasil rekam transfer keluar
 Sistem mem-validasi apabila periode semester TK berbeda dengan TM
Digunakan untuk melakukan pencatatan Penghapusan Piutang dengan syarat:
Penghapusan Piutang
1. Piutang Macet dan belum ada pembayarannya;
2. Piutang yang sudah mendapatkan SP3 dan belum ada lanjutan transaksi
pembayaran (karena kualitas berubah macet hanya saat dilakukan penyisihan).
3. Terdapat 2 status Hapus yaitu:
a. Hapus Buku
b. Hapus Tagih 🡺 harus didahului dengan hapus buku

© SITP 2021
 Menu Modul Piutang (7/8)

Digunakan untuk mencatat piutang yang diserahkan ke DJKN/PUPN

Penyerahan Piutang ke DJKN/PUPN

Pencatatan pada menu ini tidak mengakibatkan keluarnya piutang pada satker, pembukuan
piutang tetap dilakukan oleh satker

Perhitungan Bagian Lancar Piutang Digunakan untuk melakukan perhitungan bagian lancar piutang jangka Panjang pada
periode Desember dan membalik perhitungan pada periode Januari tahun berikutnya

Perhitungan ini secara sistem membaca dari sisa bulan sesuai jatuh tempo yang direkam
oleh satker, namun perhitungan otomatis dapat diubah oleh satker apabila ada perbedaan
perhitungan karena ada pertimbangan lain di luar yang dilakukan oleh sistem

© SITP 2021
 Menu Modul Piutang (8/8)

Upload Menu Upload digunakan untuk mencatat data dengan form yang disediakan sehingga dapat
memfasilitasi data dengan jumlah banyak lebih cepat perekamannya. Adapun menu- menu
yang bisa menggunakan menu Upload adalah:

1. Settlement SBS
2. Settlement dari Upload
3. Koreksi Denda
4. Koreksi Valas
5. Koreksi Normal
6. Pencatatan Surat Peringatan

Tutup Periode Digunakan untuk melakukan tutup buku pada modul piutang

Tutup Buku bulan 6 dan 12 harus sudah mencatat transaki penyisihan terlebih dahulu

© SITP 2021
 Laporan Piutang

Rekap Piutang yang Sudah Lunas Berisi daftar piutang yang sudah lunas sampai dengan periode bulan yang dipilih

Berisi data detail transaksi piutang per Nomor piutang sampai dengan periode tanggal yang
Kartu Buku Piutang
dipilih

Berisi daftar piutang dan penyisihan dan kualitasnya per Nomor piutang pada periode semester
Kartu Penyisihan Piutang Tak Tertagih
yang dipilih (format sesuai Lamp. 1 per-85/PB/2011)

Rekapitulasi TKTM Berisi daftar Transfer Masuk dan Transfer Keluar

Rekonsiliasi Piutang - GLP Berisi perbandingan data piutang pada modul Piutang dengan data piutang pada Modul GLP

Piutang Jatuh Tempo Berisi daftar piutang yang sudah jatuh tempo sampai dengan periode bulan yang dipilih

© SITP 2021
 Langkah Awal Penggunaan Modul Piutang

1.Pendaftaran User Piutang

• Mengajukan pendaftaran/ penambahan user pengguna modul piutang

2. Pencatatan Saldo Awal

• Mengeliminasi Saldo Piutang per 31 Desember 2022 dengan jurnal penyesuaian khusus pada
modul GLP
• Merekam referensi debitur terhadap debitur yang masih memiliki saldo piutang per 31 Desember
2022
• Mencatat Saldo Awal Piutang sesuai dengan saldo per 31 Desember 2022 pada modul Piutang

3. Transaksi Lanjutan tahun 2023

• Merekam referensi debitur apabila terdapat debitur baru pada tahun 2023
• Mencatat Piutang baru apabila terdapat SK Penetapan Piutang baru pada tahun 2023
• Melakukan perekaman pembayaran/settlement atas pembayaran piutang pada tahun 2023
• Melakukan transaksi- transaksi piutang lainnya yang terjadi pada tahun 2023
© SITP 2021
 Terima Kasih
Direktorat Sistem Informasi dan
Teknologi Perbendaharaan

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

© SITP 2021
 PanduSAKTI,
Kitab sakti untuk
Jawara sejati!

© SITP 2021
 Subscribe SAKTI,
Untuk dapatkan jurus
SAKTI terkini!

youtube.com/SAKTI

© SITP 2021