Nama : YENI

HANDAYANI
Sesi 3: Etika dan
Bahasa Inggris
untuk Sekretaris
 Daftar hal-hal
yang boleh dan tidak boleh
dilakukan sebagai
seorang sekretaris
 Boleh Dilakukan:
Daftar hal-hal yang 1. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan
pribadi.
boleh dan tidak boleh 2. Mengelola jadwal dan perencanaan waktu
pimpinan dengan efisien.
dilakukan sebagai 3. Menyediakan dukungan administratif yang tepat
waktu dan akurat.
seorang sekretaris
4. Mengelola komunikasi dengan profesionalitas,
baik lisan maupun tertulis.
5. Menghadiri pertemuan dan membuat catatan
menit rapat yang lengkap.
 6. Menyusun dan menyampaikan presentasi,
laporan, dan dokumen penting dengan baik.
7. Mempertahankan hubungan yang baik dengan
Daftar hal-hal yang klien, mitra bisnis, dan rekan kerja.
8. Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi
boleh dan tidak boleh
sesuai kebutuhan.
9. Mengelola inventaris kantor dan memesan
dilakukan sebagai
perlengkapan dengan efisien.
seorang sekretaris 10. Mengikuti pelatihan dan mengembangkan
kemampuan untuk meningkatkan kinerja.
 Daftar hal-hal
yang boleh dan tidak boleh
dilakukan sebagai
seorang sekretaris
 Tidak Boleh Dilakukan:
Daftar hal-hal yang 1. Membocorkan informasi rahasia perusahaan kepada
pihak ketiga tanpa izin.
boleh dan tidak boleh 2. Mengabaikan tugas-tugas yang diberikan atau
menyelesaikannya dengan buruk.
dilakukan sebagai 3. Berbicara secara tidak profesional atau tidak sopan
kepada siapa pun.
4. Menghancurkan, merusak, atau menghapus dokumen
seorang sekretaris
atau informasi tanpa izin.
5. Meneruskan pesan atau informasi palsu atau
menyesatkan.
 6. Mengabaikan etika bisnis dan memanfaatkan posisi
Daftar hal-hal yang untuk keuntungan pribadi.
7. Mengungkapkan preferensi atau pandangan politik
boleh dan tidak pribadi kepada orang lain.
8. Melakukan diskriminasi berdasarkan jenis kelamin,
boleh dilakukan agama, ras, atau orientasi seksual.
9. Mengambil keputusan yang melebihi kewenangan dan
sebagai seorang tanggung jawab yang dimiliki.
10. Mengabaikan pelatihan atau pengembangan diri yang
sekretaris ditawarkan oleh perusahaan.
 hal-hal yang diperlukan ketika
berbicara menggunakan Bahasa
Inggris
 - Mempelajari kosakata yang
relevan dengan konteks bisnis dan
pekerjaan Anda.
1. Kosakata
yang Memadai - Mengetahui istilah khusus yang
sering digunakan dalam industri
atau perusahaan Anda.
 - Memahami struktur tata bahasa
dasar seperti subjek, predikat,
objek, kata keterangan, dan
2. Tata Bahasa konjungsi.
yang Tepat
- Menggunakan tenses (waktu) yang
tepat dalam kalimat untuk
menyampaikan pesan dengan jelas.
 - Mempelajari pengucapan kata-kata
dengan benar dan memperhatikan
intonasi yang tepat.

3. Pronunciation - Berlatih mengucapkan suara-suara

yang Baik Bahasa Inggris yang mungkin
berbeda dengan bahasa asli Anda.
 - Aktif mendengarkan dengan penuh
perhatian untuk memahami apa
yang dikatakan oleh lawan bicara.
4. Kemampuan
Mendengarkan - Menerima masukan dan petunjuk
dengan baik dan meminta
klarifikasi jika diperlukan.
 - Memahami perbedaan budaya dan
norma-norma sosial yang mungkin
mempengaruhi cara berkomunikasi
5. Pemahaman dalam Bahasa Inggris.
Budaya dan
- Menyesuaikan gaya komunikasi
Konteks
dengan berbagai konteks dan audiens
yang berbeda.
Terimakasih