Nama : Oprianis

Sesi 3: Etika dan Bahasa Inggris untuk Sekretaris

Pertanyaan :

1. Buatlah daftar hal -hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan Seorang

sekretaris

2. Buatlah daftar mengenai hal-hal yang diperlukan ketika berbicara

menggunakan Bahasa Inggris

Jawaban :

1. Daftar hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan sebagai seorang sekretaris

Boleh Dilakukan:

1. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pribadi.

2. Mengelola jadwal dan perencanaan waktu pimpinan dengan efisien.

3. Menyediakan dukungan administratif yang tepat waktu dan akurat.

4. Mengelola komunikasi dengan profesionalitas, baik lisan maupun tertulis.

5. Menghadiri pertemuan dan membuat catatan menit rapat yang lengkap.

6. Menyusun dan menyampaikan presentasi, laporan, dan dokumen penting dengan baik.

7. Mempertahankan hubungan yang baik dengan klien, mitra bisnis, dan rekan kerja.

8. Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi sesuai kebutuhan.

9. Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan dengan efisien.

10. Mengikuti pelatihan dan mengembangkan kemampuan untuk meningkatkan kinerja.

Tidak Boleh Dilakukan:

1. Membocorkan informasi rahasia perusahaan kepada pihak ketiga tanpa izin.

2. Mengabaikan tugas-tugas yang diberikan atau menyelesaikannya dengan buruk.

3. Berbicara secara tidak profesional atau tidak sopan kepada siapa pun.

4. Menghancurkan, merusak, atau menghapus dokumen atau informasi tanpa izin.

5. Meneruskan pesan atau informasi palsu atau menyesatkan.

6. Mengabaikan etika bisnis dan memanfaatkan posisi untuk keuntungan pribadi.

7. Mengungkapkan preferensi atau pandangan politik pribadi kepada orang lain.

8. Melakukan diskriminasi berdasarkan jenis kelamin, agama, ras, atau orientasi seksual.

9. Mengambil keputusan yang melebihi kewenangan dan tanggung jawab yang dimiliki.

10. Mengabaikan pelatihan atau pengembangan diri yang ditawarkan oleh perusahaan.

1. hal-hal yang diperlukan ketika berbicara menggunakan Bahasa Inggris:

1. Kosakata yang Memadai

Mempelajari kosakata yang relevan dengan konteks bisnis dan pekerjaan Anda.
Mengetahui istilah khusus yang sering digunakan dalam industri atau perusahaan Anda.

2. Tata Bahasa yang Tepat

Memahami struktur tata bahasa dasar seperti subjek, predikat, objek, kata keterangan, dan
konjungsi.
Menggunakan tenses (waktu) yang tepat dalam kalimat untuk menyampaikan pesan dengan
jelas.

3. Pronunciation yang Baik

Mempelajari pengucapan kata-kata dengan benar dan memperhatikan intonasi yang tepat.
Berlatih mengucapkan suara-suara Bahasa Inggris yang mungkin berbeda dengan bahasa asli
Anda.

4. Kemampuan Mendengarkan

Aktif mendengarkan dengan penuh perhatian untuk memahami apa yang dikatakan oleh lawan
bicara.
Menerima masukan dan petunjuk dengan baik dan meminta klarifikasi jika diperlukan.

5. Pemahaman Budaya dan Konteks

Memahami perbedaan budaya dan norma-norma sosial yang mungkin mempengaruhi cara
berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.
Menyesuaikan gaya komunikasi dengan berbagai konteks dan audiens yang berbeda.
1.

1.