BPJS KESEHATAN CABANG DENPASAR

JL. DI PANJAITAN RENON DENPASAR

TLP. 0361 - 225057
 APLIKASI EDABU
Electronic Data Badan Usaha
(EDABU) adalah :

1. Aplikasi berbasis website dengan alamat :

https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login
2. Merupakan alat bantu untuk mempermudah proses mutasi tambah/kurang/ubah
data peserta, rekonsiliasi data peserta & iuran Badan Usaha.
3. Prinsip kerja Edabu adalah Self Assessment, artinya Badan Usaha mengakses data
pekerja dan anggota keluarganya yang menjadi peserta BPJS Kesehatan pada
periode tertentu yang telah ditetapkan dan dapat langsung melakukan koreksi
terhadap data tersebut sebelum dimigrasikan ke dalam masterfile BPJS Kesehatan.
4. Hak Akses Username dan Password diberikan setelah BU melakukan registrasi
 ALUR PROSES DATA PESERTA
Masterfile
Data Badan Usaha Edabu BPJS Kesehatan

Yang Perlu Menjadi Perhatian :

1. Tanggal Cut Off untuk mutasi TAMBAH dan UBAH DATA adalah H-1 Akhir Bulan
2. Tanggal Cut Off untuk mutasi KURANG adalah Tanggal 20 Bulan Berjalan
3. Semua tiket yang sudah Disetujui di Aplikasi Edabu Tidak bisa dibatalkan
4. Tidak melakukan input data pada Tanggal akhir bulan
5. Mutasi data langsung terproses ke dalam Masterfile BPJS Kesehatan, kecuali untuk
mutasi kurang/penonaktifan (melalui Proses verifikasi berkas penonaktifan dan
Approval di Kantor Cabang setempat)
3
 PENYEMPURNAAN FITUR EDABU BU
versi 7.1

1 Download KIS Keluarga 9 Mutasi

perpanjangan surat
Perubahan validasi Upload keterangan kuliah
2 anak PPU
Data Mutasi Ubah Gaji

Penambahan fitur cek 10 Penyediaan Data

3 Kwitansi Pembayaran Digital Rincian Tagihan dan
Billing Statement
Penambahan menu Pindah tersedia 1 (satu)
4
sub Badan Usaha tahun terakhir

Penambahan notifikasi di Pengajuan Berkas

5 11
Aplikasi Mobile JKN untuk Administrasi
peserta yang diusulkan Penonaktifan Peserta
Penonaktifan PHK Badan Usaha

6 Penambahan Referensi
Laporan Peserta PPU
Faskes 12
yang memiliki
7 Penambahan FAQ tunggakan iuran
PBPU

8 Pengajuan Penerbitan
Sertifikat Kepesertaan

2
01. Download KIS Keluarga
 02. Perubahan Validasi Upload
Data Mutasi Ubah Gaji
Mutasi ubah gaji peserta

Syarat umum:
a. Minimal jumlah data gaji 5 row
b. Minimal gaji sesuai UMK sesuai Dati2 tempat bekerja/penempatan
Kriteria Data:
a. Data pekerja terdiri dari status peserta aktif, penangguhan peserta dan nonaktif karena premi
b. Data pekerja terdaftar sesuai entitas (upload gaji hanya untuk super admin  seluruh cabang BU) user
admin (tidak upload gaji) untuk sub BU masing-masing)
 03. Penambahan Fitur Cek
Kwitansi Pembayaran Digital

Triger
pengaktifan
 04. Penambahan Menu Pindah
Sub Badan Usaha
1. peserta yang masih terdaftar sebagai pekerja aktif di badan usaha sesuai dengan user login.
2. efektif berlaku untuk awal bulan depan
 05. Penambahan Notifikasi di Aplikasi
Mobile JKN Untuk Peserta Yang
Diusulkan Penonaktifan PHK

1. terdapat data peserta

menunggak dan
2. data peserta yang
diajukan
penonaktifan PHK
06. Penambahan Referensi Fakses
 07. Penambahan FAQ
link download file frequently asked question (FAQ) dalam penggunaan aplikasi edabu.
 08. Pengajuan Penerbitan
Sertifikat Kepesertaan

1. pengajuan pembentukan sertifikat yang

menyatakan bahwa telah terdaftar sebagai
badan usaha yang telah terdaftar BPJS
Kesehatan
2. Login Super admin
3. menu Referensi→Pengajuan Sertifikat
Badan Usaha.
4. entri Form Pengajuan (Kode BU, Nama
BU: alamat BU terisi otomatis dari data
user)

Persetujuan KC
 09. Mutasi Perpanjangan Surat
Keterangan Kuliah Anak PPU
Perpanjangan surat keterangan kuliah bagi anak PPU
yang statusnya telah nonaktif karena usia anak > 21
tahun dan 25 thn Petunjuk pengunaan:

a) Nomor Surat: nomor surat dari surat keterangan kuliah

b) Tanggal Surat : tanggal surat kuliah mulai berlaku
c) Upload Dokumen: pilih berkas lampiran surat kuliah
mulai berlaku
d) Centang syarat dan ketentuan yang terdapat pada form
 simpan
e) Anggota keluarga akan langsung aktif apabila telah
disetujui user KC
 10. Penyediaan Data Rincian Tagihan dan
Billing Statement (1 tahun terakhir)
hak akses super admin

1) Pilih menu laporan tagihan

2) Pilih bulan tagihan yang diproses
dengan memiliki date picker bulan
tagihan
3) Tekan tombol selanjutnya untuk
melakukan pencarian data tagihan iuran
 11. Pengajuan Berkas Administrasi
Penonaktifan Peserta Badan Usaha
1. BU memproses penonaktifan PHK (dgn Catatan:
jaminan) maupun Non PHK (tanpa 1) Maksimum proses
jaminan) pengajuan
2. pengajuan penonaktifan secara kolektif penonaktifan Pekerja
3. Login Super admin adalah 50 (dalam 1
kali pengajuan)
2) PIC Entitas tidak dapat
1 melakukan pengajuan
2 penonaktifan apabila
data penonaktifan
yang belum di ajukan
ke KC (terpenuhi 50
data)
3) Bagi peserta PPU yang
1. hapus apabila terdapat data yang tidak
sesuai diajukan penonaktifan
2. simpan apabila data telah dan memiliki akun
sesuai dan melanjutkan ke aplikasi MJKN 
proses selanjutnya notifikasi
 12. Laporan Peserta PPU Yang
Memiliki Tunggakan Iuran PBPU
hak akses super admin

1. download data Pekerja atau anggota

keluarga yang tertagih iurannya pada
bulan berjalan;
2. telah terdaftar lebih dari 6 bulan sejak mutasi
menjadi peserta tanggungan entitas eksisting
3. memiliki tunggakan iuran saat menjadi PBPU
(Peserta Mandiri).
 MUTASI YANG DAPAT DILAKUKAN DI EDABU (1)
No Jenis Mutasi Keterangan
1 Tambah peserta dan anggota Belum JKN
keluarganya
2 Pindah sebagai peserta (pindah
penanggung)
a. Pindah PPU Swasta ke PPU Swasta aktif/nonaktif
b. Pindah PPU PN ke PPU Swasta nonaktifkan status PPU PN lebih dulu
c. Pindah PBPU (aktif/menunggak) susunan keluarga sesuai
ke PPU Swasta
d. Pindah PBI APBN ke PPU Swasta susunan keluarga sesuai
e. Pindah anggota keluarga
(PNS/TNI/POLRI/Swasta) sebagai
peserta PPU Swasta
3 Reaktifasi peserta PPU Swasta belum pindah penanggung
nonaktif
4 Mutasi pindah sebagai anggota KK harus sama
keluarga pekerja
 MUTASI YANG DAPAT DILAKUKAN DI EDABU (2)

No Jenis Mutasi Keterangan

5 Mutasi ubah gaji per orang maupun massal ada Peyempurnaan Fitur
(upload data)
6 Mutasi nonaktif peserta (Nonaktif Selain PHK ada Peyempurnaan Fitur
dan Nonaktif PHK)
7 Cetak KIS Digital ada Peyempurnaan Fitur
8 Cek Detail Peserta
9 Cek tagihan iuran bulan berjalan dan 1 bulan ada Peyempurnaan Fitur
sebelumnya
10 Cek riwayat pembayaran iuran ada Peyempurnaan Fitur
11 Cetak data nonaktif (download excel)

No Jenis Mutasi
1 Pindah PBI APBD (aktif/nonaktif) ke
PPU Swasta
2 PBI APBN/PBPU ke PPU Swasta yang
susunan anggota keluarganya tidak
sesuai
3 Mutasi tambah pekerja Warga Negara
Asing (WNA)
4 tambah Bayi Baru Lahir (BBL)
5 Suami dan Istri atau orang tua dan
anak yang sama-sama sebagai PPU
Swasta di satu badan usaha
MUTASI YANG TIDAK DAPAT
DILAKUKAN DI EDABU (1)
Keterangan
untuk peserta PBI APBD Aktif
melampirkan scan surat pernyataan
pengunduran diri dari PBI
• melampirkan scan KK
• untuk peserta PBI APBN Aktif
melampirkan scan surat pernyataan
pengunduran diri dari PBI
melampirkan KITAS, Passport dan RPTKA
(Rencana Penggunaan Tenaga Kerja
Asing)
melampirkan scan surat keterangan lahir,
KK dan kartu JKN Ibu dari bayi
melampirkan scan KK
 MUTASI YANG TIDAK DAPAT
DILAKUKAN DI EDABU (2)
No Jenis Mutasi Keterangan
6 Mutasi tambah anggota keluarga melampirkan scan KK
(sudah JKN)
7 Mutasi nonaktif anggota keluarga melampirkan scan KK/akta cerai
selain meninggal
8 Perubahan identitas peserta dan melampirkan scan KK
anggota keluarga
9 Perubahan Faskes Pertama dilakukan melalui Aplikasi Mobile JKN
(Puskesmas/klinik/dokter keluarga)

Catatan:
Untuk mutasi yang tidak dapat dilakukan di Edabu, dilakukan dengan cara :
• Mengisi Form Excel 37 Kolom dan melampirkan dokumen pendukung
• dikirimkan melalui email migrasi : bpjskesehatan.migrasi@gmail.com
• paling lambat tanggal 20 bulan berjalan untuk TMT tgl 1 bulan berikutnya.
 Contoh Surat Pengunduran Diri dari PBI

Materai
ATAU
10.000
Aplikasi Mobile JKN Care Center 165
Scan QRCode disamping
untuk mengunduh aplikasi
Mobile JKN

18