Tugas 2 MDP

Management Control System

Unit K3RS

NO TAHAP PROSES
Unit K3RS membuat kajian area
berisiko terhadap paparan hepatitis
1 
B untuk menentukan insan yang
akan mendapatkan vaksinasi
Unit K3RS membuat kajian area berisiko
terhadap paparan hepatitis B untuk
2 Pelaksanaan harus sesuai panduan pemberian
menentukan insan yang akan
mendapatkan vaksinasi
Setelah anggaran di setujui, k3rs
menghubungi gudang farmasi untuk
3 mencarikan barang dan bhp dengan syarat akan ditanggung secara pribadi.
supplier mampu memenuhi kebutuhan
vaksin dari dosis 1 – dosis 3.
NAMA SPO : PENGADAAN VAKSINASI HEPATITIS B
KESESUAIAN
NORM KETERANGAN
YA TIDAK
MUTU
UNIT K3 RS sudah melakukan
- Semua insan yang sudah terdaftar
pemataan area yang memiliki
mendapatkan vaksinasi
risiko paparan Hepatitis B
Insan yang sudah mendapatkan dosis 1, harus
TIDAK MEMERLUKAN SISTEM
sampai dosis 3.
ANTI SALAH
- Kejadian KIPI harus minimal.
TIME
dari hasil pemetaan risiko
- HARUS dalam waktu masa anggaran yang
didaptkan jumlah insan yang
diajukan
memiliki risio paparan hepatitis

B sejumlah 252 Insan
vaksinasi yaitu 0 bulan, 1 bulan, dan 5 bulan.
TIDAK MEMERLUKAN SISTEM
- Memastikan supplier bisa menyediakan
ANTI SALAH
barang tepat waktu
setelah dilakukan komunikasi
COST
dengan pihak gudang farmasi
- Insan yang tidak disiplin/ dalam jadwal
ternyata supplier hanya
pemberian dosis maka biaya pengulangan
mampu menyediakan vaksin

sebanyak 75 vial dan itu 10%
- Orderan untuk dosis 3 menyeseuaikan
dari kebutuhan vial yang di
dengan jumlah peserta yang lengkap dari dosis
perlukan. Oleh karena itu
ke 2
MEMERLUKAN ANTI SALAH
 Laporan/ Report Hasil Supervisi
• Jelaskan apa yang anda kontrol?
– Komunikasi Pengadaan vaksin Oleh Supplier sesuai dengan kebutuhan
• Lakukan evaluasi, koreksi atau apa yang harus anda lakukan sebagai upaya
perbaikan

– Berdasarkan hasil perbandingan kemampuan supplier menyediakan vaksin,

maka koreksi yang akan kita lakukan adalah pemberian vaksin secar bertahap
kepada unit sesuai dengan ketersedian stok dari supplier.

– Unit laundry K3RS akan melakukan sosialisasi ke unit yang memiliki risiko
paparan, bahwa pemberian vaksin akan dilakukan secara bertahap
menyesuaiakn ketersediaan vaksin.
• Apakah ada sistem anti salah yang bisa dibuat agar SPO dapat dilakukan sesuai
normnya?

– Membuat melakuakn pembelian vaksin dengan vaksin yang mas exp date nya
lebih dari 1 tahun, dan jumlah vaksin harus sudah bisa memenuhi sampai
dosis 3.
– Menentukan jumlah insan yang akan mendapatkan vaksin sesuai dengan
ketersedian vaksin.