KAS KECIL

Berliana Ucha, S.Pd

KOMPETENSI DASAR
3.1 Menjelaskan pencatatan pembentukan kas kecil, pembayaran
dengan menggunakan kas kecil dan pengisian kas kecil dengan sistem
65
dana tetap
44 73
Enter Enter
title title

4.1 Mencatat pembentukan kas kecil, pembayaran dengan menggunakan

kas kecil dan pengisian kas kecil dengan sistem dana tetap
TUJUAN PEMBELAJARAN

Peserta didik dapat menjelaskan pengertian dari kas kecil

Peserta didik dapat menjelaskan fungsi kas kecil

Peserta didik dapat menjelaskan sistem pencatatan kas kecil

Peserta didik dapat mempraktekan pencatatan kas kecil dana tetap (imprest
fund system)

Peserta didik dapat mempraktekan pengisian kembali kas kecil

 DEFINISI KAS KECIL

KARAKTERISTIK

FUNGSI-FUNGSI

DAFTAR ISI
SISTEM PENCATATAN KAS KECIL

METODE DANA TETAP

PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL

DEFINISI KAS KECIL
Kas kecil atau sering disebut dengan petty cash merupakan uang
yang difungsikan untuk dana yang disiapkan oleh entitas
bisnis/perusahaan sebagai pembayaran pengeluaran-pengeluaran
yang bersifat rutin dan jumlah dari nominalnya relatif kecil serta
tidak material.
KARAKTERISTIK
Jumlah nominalnya dibatasi, tidak lebih ataupun tidak kurang dari jumlah
nominal tertentu yang sudah ditetapkan oleh manajemen perusahaan.
65 44
Perusahaan menetapkan jumlah nominal yang berbeda-beda sesuai dengan
73
kebijakan
Enter dan skala operasional perusahaan. Enter
title title

Digunakan untuk mendanai transaksi dengan nominal kecil yang rutin setiap
hari.
FUNGSI - FUNGSI
Fungsi Kas (Fungsi kas artinya kas kecil bertanggung jawab untuk mengisi cek, meminta
otorisasi terhadap cek, menyerahkan kepada pemegang cek dalam proses pembentukan dan
pengisian kas kecil)
Fungsi Akuntansi (Berdasarkan fungsi akuntansi, pemegang kas kecil bertanggung
jawab melakukan pencatatan pengeluaran, transaksi kas, pengisian kembali kas
kecil, dan pembuatan bukti kas keluar)
Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil (Pemegang dana kas kecil bertanggung jawab
dalam melakukanpenyimpanan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil serta
permintaan untuk pengisian kembali dana kas kecil)
Fungsi yang Memerlukan Pembayaran Tunai (Bertanggung jawab dalam aktivitas
kas kecil kemudian mempertanggungjawabkan pemakaian kas kecil kepada
pemegang dana kas kecil)

Fungsi Pemeriksa Intern (Bertanggung jawab dalam menghitung dana kas kecil
secara rutin dan periodic)
SISTEM PENCATATAN KAS KECIL
Metode Tetap (Imprest Fund System) adalah metode pembukuan kas kecil
dimana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap
65 44 73
Enter Enter
title title

Metode Fluktuasi (Fluctuation Fund System) adalah metode pengisian dan

pengendalian kas kecil dimana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah
DANA KAS KECILMETODE DANA
TETAP
(IMPREST FUND SYSTEM)
Ciri-ciri metode tetap antara lain :
• Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola kas
kecil.
• Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama
jumlahnya dengan dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah
dana petty cash kembali kepada jumlah yang ditetapkan semula.

Selanjutnya, berikut langkah-langkah yang dilakukan dalam metode tetap :

• Pembentukan dana kas kecil di mana pemegang kas nanti diberi
sejumlah uang tunai yang nantinya untuk pembayaran atas pengeluaran
yang diperkirakan bisa memenuhi kebutuhan dalam waktu tertentu.
• Dana kas kecil dipergunakan untuk pembayaran transaksi pengeluaran.
• Setelah dana kas kecil habis/hampir habis, kasir membentuk kembali
dana kas kecil, mengisinya sebesar jumlah nominal pengeluaran yang
terjadi.
PENGISIAN KEMBALI KAS
KECIL
Ketika terjadi pengeluaran maka akan mengakibatkan
berkurangnya jumlah kas kecil, dan karyawan yang bertanggung
jawab harus meminta pengisian kembali dana kas kecil dari
sejumlah biaya yang dikeluarkan atas pengeluaran tersebut.
 DANA KAS KECILMETODE DANA
TETAP
(IMPREST FUND SYSTEM)
Waktu Jurnal
Pembentukan dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx
Cr. Kas Bank xxx
Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran Tidak dijurnal
biaya-biaya
Dr. Biaya.... xxx
Pengisian kembali dana kas kecil Dr. Biaya.... xxx
Cr. Kas Bank xxx
Pengembalian dana kas kecil (apabila Dr. Kas xxx
dianggap terlalu besar) Cr. Kas Kecil xxx
Penambahan dana kas kecil (apabila Dr. Kas Kecil xxx
dianggap terlalu kecil) Cr. Kas Bank xxx
Apabila pada akhir periode tidak ada Dr. Biaya.... xxx
pengisian kembali dana kas kecil. Dr. Biaya.... xxx
Cr. Kas Kecil xxx
 SOAL
PT Menara Permai membuat dana kas kecil guna keperluan kas yang sifatnya rutin
dikeluarkan, namun dengan jumlah yang tidak besar. Disetiap akhir bulanya dana kas kecil di isi
kembali.
Dibawah ini catatan terkait pemakaian kas kecil selama 3 bulan yang lalu:
Bulan Oktober 2018 :
Diawal bulan pemakaian dana kas kecil sebanyak Rp 200.000,00.
Selama bulan Oktober PT Menara Permai sudah menggunakan dana kas kecil membiayai
pengeluaran yakni: Biaya Listrik dan Air Minum Rp 46.500,00 Materai Rp 26.000,00 serta Biaya
Administrasi Rp 40.000,00.

Bulan November 2018 :

Rincian penggunaan dana kas kecil selama bulan November yakni: Biaya Listrik dan Air Minum
Rp 50.500,00 Biaya Pengobatan Karyawan Rp 27.800,00 dan Biaya Administrasi Rp 28.500,00.
Dibulan ini juga dana kas kecil akan ditambah sebesar Rp 285.000,00.

Bulan Desember 2018 :

Dibulan terakhir pemakaian dana kas kecil untuk Biaya Listrik dan Air Minum Rp 68.700,00
Biaya Supllies Kantor Rp 35.400,00 dan selanjutnya untuk Perjalanan Dinas Rp 110.000,00.
TERIMA KASIH