1

DAFTAR ISI

A. PETUNJUK ASESMEN ................................................................ 3

B. PENILAIAN TEORI ...................................................................... 4

1. Tes Esai ................................................................................

2. Tes Pilihan Ganda ................................................................. 4

3. Tes Menjodohkan Jawaban ................................................... 7

C. PENILAIAN PRAKTIK .................................................................. 9

1. Demonstrasi Praktik ............................................................. 9

2. Panduan Wawancara ............................................................ 10

3. Form Monitoring Perilaku Kerja ............................................. 11

2
A. PETUNJUK ASESMEN

Unit Kompetensi Mengelola Kas Kecil

Kode Unit Kompetensi N.821100.065.01

1. Penilaian Teori (30 %)

Jenis Asesmen
a. Tes Esai
b. Tes Pilihan Ganda
c.Tes Menjodohkan
2. Penilaian Praktek (70 %)
a. Demonstrasi Praktik
b. Wawancara
c. Perilaku Kerja

Tanggal Asesmen ...................................

Instruksi Asesmen

1. Asesmen akan diberikan oleh instruktur

2. Asesmen harus diselesaikan sesuai instruksi dari instruktur.
3. Asesmen harus di serahkan sesuai dengan batas waktu yang
dicantumkan.

4. Asesmen penilaian Teori dibuat secara tertulis dalam file word-processed

sesuai dengan elemen unit kompoetensi yang diuji

5. Plagiarisme adalah mengkopi pekerjaan seseorang dan mengakui tugas itu

adalah tugas anda. Setiap kegiatan plagiarisme akan mendapatkan hasil
dengan nilai nol.

6. Daftar referensi harap dapat dicantumkan

7. Instruktur akan memberi saran bila harus dicetak dalam hard

copy sekalipun telah ada dokumen soft copy atau dapat
diserahkan dalam bentuk soft copy sesuai instruksi instruktur.

8. Asesmen penilaian praktek dilaksanakan dengan pendampingan instruktur

sesuai dengan elemen unit kompetensi yang diuji

3
B. PENILAIAN TEORI

TES ESAI

Instruksi : Jawablah soal di bawah ini

Waktu Penyelesaian : 30 menit

1. Jelaskan pengertian Kas dan Kas Kecil!

2. Sebutkan 4 ciri dasar kas kecil!
3. Sebut dan jelaskan 3 prosedur sistem akuntansi atas dana kas kecil!
4. Jelaskan fungsi dari:
a. Formulir pengajuan dana kas kecil
b. Formulir permintaan pengeluaran kas kecil
c. Formulir bukti pengeluaran kas kecil
d. Formulir permintaan kembali dana kas kecil
5. Gambarkan alur proses mengelola kas kecil!

Notes :

Penilaian Catatan :
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

4
 TES PILIHAN GANDA

Instruksi : Jawablah soal di bawah ini

Waktu Penyelesaian : 15 menit

1. Dibawah ini tujuan dibentuknya kas kecil, kecuali:

a. Membantu kelancaran kegiatan pimpinan
b. Membayar pengeluaran yang sifatnya rutin bulanan
c. Membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak
d. Membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil

2. Siapakah yang memegang dana kas kecil:

a. Bendahara
b. Kasir kas umum
c. Kasir kas kecil
d. Supervisor

3. Bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai adalah definisi

dari?
a. Karcis
b. Kwitansi
c. Resi
d. Nota

4. Dibawah ini termasuk pengeluaran kas kecil, kecuali:

a. Gaji karyawan
b. Upah pesuruh
c. Benda pos
d. Biaya transportasi

5. Dibawah ini adalah keuntungan pencatatan kas kecil dengan metode

imprest, kecuali:
a. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap saat
b. Menghemat waktu dalam pembukuan
c. Memudahkan untuk mengetahui setiap pengeluaran
berdasarkan pos-pos pengeluaran pada setiap pembukuan
d. Memudahkan bendahara untuk menentukan jumlah dana per
unit

5
6. Dibawah ini adalah keuntungan pencatatan kas kecil dengan metode
fluctuating:
a. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap saat
b. Menghemat waktu dalam pembukuan
c. Memudahkan untuk mengetahui setiap pengeluaran
berdasarkan pos-pos pengeluaran pada setiap pembukuan
d. Memudahkan bendahara untuk menentukan jumlah dana per
unit

7. Dibawah ini adalah kelemahan pencatatan kas kecil dengan metode

fluctuating:
a. Hanya dapat mengecek saldo kas di akhir bulan / akhir
transaksi.
b. Petugas kas kecil tidak dapat sewaktu-waktu mengambil /
mengisi kas.
c. Dana awal di setiap periode selalu sama.
d. Tidak dapat diketahui pengeluaran terbanyak digunakan untuk
apa.

8. Menurut Sri (2008 : 9), yang termasuk kas perusahaan, kecuali:

a. Uang tunai, Cek, Cahier’s Check
b. Cashier’s Check, Money Order, Postal Money Order
c. Money Order, Obligasi, Postal Money Order
d. Cashier’s Check, Traveler’s Check, Bilyet Giro

9. Menurut Duha (2006:13), ciri-ciri dasar dari kas kecil adalah :

a. Dipergunakan untuk mendanai transaksi yang tidak rutin
b. Disimpan dalam Petty Cash Box
c. Dipegang atau ditangani oleh Bendahara
d. Jumlahnya tidak terbatas

10. Tiga prosedur akuntansi dana kas kecil menurut Mulyadi

(2008:515),kecuali:
a. Prosedur penentuan besaran dana kas kecil
b. Prosedur pembentukan dana kas kecil
c. Prosedur pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil
d. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil

6
Lembar Jawaban:

No Jawaban No Jawaban
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10

Penilaian Catatan :
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

7
 TES MENJODOHKAN

Instruksi : Jawablah soal di bawah ini

Waktu Penyelesaian : 15 menit

Pilihlah jawaban yang tepat Pilihan Jawaban

1. Dokumen yang digunakan
untuk memerintahkan bank a. BKK
melakukan pembayaran b. BKM
sejumlah uang kepada orang
c. Cek
atau badan yang namanya
tercantum pada dokumen d. Kwitansi
tersebut e. Imprest
2. Nama lain dari kasir kas kecil f. fluctuating
3. Biaya yang digunakan untuk g. Biaya Entertain
menjamu tamu h. Biaya perjalanan dinas
4. Metode dimana jumlah kas i. Petty Cash Box
kecil berubah-ubah
j. Junior Cashier
5. Bukti bahwa perusahaan
telah mengeluarkan uang
tunai
6. Dokumen yang menjadi alat
bukti terjadinya pembayaran
maupun penerimaan
sejumlah uang
7. Biaya yang digunakan untuk
membiayai perjalanan
pimpinan
8. Tempat penyimpanan uang
tunai
9. Bukti bahwa perusahaan
menerima uang tunai
10. Metode dimana jumlah kas
kecil dapat berubah-ubah

Lembar Jawaban:

No Jawaban No Jawaban
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10

8
 Penilaian Catatan :
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

9
 C. PENILAIAN PRAKTIK

Demonstrasi Praktik

Laksanakan praktik sesuai dengan tahapan berikut ini :

PENILAIAN
TAHAPAN Hasil
Benar Salah

1. MENYIAPKAN FORMULIR DAN BUKTI YANG DIBUTUHKAN

Menyiapkan formulir

Menyiapkan bukti kas

Menyiapkan buku kas

Menyiapkan bukti-bukti pengeluaran

Menyiapkan peralatan untuk arsip
Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan

2. MENGAJUKAN DANA KAS KECIL

Mengisi formulir pengajuan dana kas kecil

3. MENCAIRKAN DANA KAS KECIL

Mendatangi bank untuk mencairkan cek

4. MENCATAT DAN MENYIMPAN PENERIMAAN KAS MASUK

Menggandakan/memfotocopy cek sebagai bukti
kas masuk
Mencatat ke dalam bukti kas masuk
Mencatat ke dalam buku kas
Menyimpan uang tunai pada petty cash box

5. MENYIMPAN DOKUMEN KAS MASUK

Menyimpan dokumen dan bukti kas masuk

6. PENGELUARAN KAS KECIL
Menerima formulir permintaan pengeluaran kas
kecil
Mengeluarkan uang tunai
Menerima bukti pengeluaran kas kecil
Menerima bukti-bukti pembayaran
Memvalidasi bukti-bukti pembayaran
Mencatat kedalam bukti kas keluar

10
Mencatat kedalam buku kas
Mengarsip dokumen pengeluaran kas kecil
7. PENGAJUAN KEMBALI DANA KAS KECIL
Mengumpulkan bukti-bukti
Mengisi formulir permintaan kembali kas kecil

HASIL PRAKTIK:
Penilaian Catatan :
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

11
 PANDUAN WAWANCARA
PENILAIAN
TAHAPAN JAWABAN YANG DIHARAPKAN
Benar Salah
MEMPERSIAPKAN PENGAJUAN
DANA KEMBALI
Formulir apa yang digunakan
untuk mengajukan dana kas
kecil?
Kasir kas umum akan
memberikan kas kepada kasir
kas kecil dalam bentuk apa?
Sebutkan 5 transaksi yang dapat
dilakukan pada kasir kas kecil?
MENCATAT PROSES
PENERIMAAN UANG
Sistem pencatatan dapat
dilakukan secara manual atau
komputer. Perangkat lunak apa
yanng dapat digunakan?
Bagaimana cara pencatatan
pada imprest fund ketika terjadi
transaksi?
Pada awal periode kasir kas kecil
menerima dana kas kecil.
Bagaimana jurnalnya?

MENGAKSES DATA/ INFORMASI

Mengapa Anda mengambil

informasi tersebut?
Bagaimana cara anda
menyimpan informasi yang anda
dapatkan?
Dimana anda menyimpan
informasi yang anda dapatkan?
MELAKUKAN PEMBAYARAN
UANG TUNAI MELALUI KAS
KECIL
Jika pimpinan melakukan
perjalanan dinas keluar kota
menggunakan pesawat, bukti-
bukti pembayaran apa sajakah
yang dilampirkan kepada kasir
kas kecil?
Alat apa yang digunakan untuk
menyimpan dokumen?

12
Bagaimana cara memastikan
bahwa bukti pembayaran
dikatakan valid?

HASIL WAWANCARA
Penilaian Catatan :
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

13
 FORM MONITORING PERILAKU KERJA

INSTRUKSI PENGISIAN :
Berikanlah penilaian Anda pada tingkat pemenuhan tingkat perilaku peserta pelatihan sengan membubuhkan
tanda X (silang) atau V (centang) pada salah satu indicator perilaku yang ada.
Pemahaman indicator perilaku adalah:
 Jenjang yang lebih tinggi telah mencakup jenjang yang lebih rendah
 Contoh Jenjang 3 merupakan jenjang perilaku yang telah memenuhi jenjang 2 dan 1

Keterangan

INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN

Berikan tanda X untuk
KOMPETENSI
No level pencapaian
PERILAKU
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1
2
3
4
5

Nama Kompetensi Pilih 1 Level indikator Perilaku

Perilaku sesuai hasil observasi
Level indikator
Perilaku

14
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
KOMPETENSI Usaha untuk menunjukkan hasil kerja dengan sasaran hasil terbaik atau di untuk level
No atas standar yang ditetapkan pencapaian
PERILAKU
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Bekerja untuk memenuhi standar yang ditetapkan oleh
1
manajemen
Menetapkan dan bertindak dalam meraih sasaran diri sendiri dan
2
orang lain
Berusahan menyelesaikan tugas dan fokus pada perbaikan agar
3
dapat menyelesaikan pekerjaan yang terbaik
MOTIVASI
1
DIRI Berusaha untuk dapat mengoptimalan penggunaan sumber daya
4
yang ada untuk hasil kerja yang terbaik
Berusaha melakukan penyelesaian pekerjaan secara maksimal
dengan selalu melakukan perhitungan terhadap potensi resiko
5
sehingga menunjukkan usaha perbaikan dan pengembangan
semaksimal yang dapat dilakukan.

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

15
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
Kemampuan untuk memahami komunikasi lisan, dan tulisan yang
KOMPETENSI untuk level
No disampaikan serta mampu menyampaikan pendapatnya secara
PERILAKU pencapaian
terbuka dalam interaksi komunikasi dua arah
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Dapat memahami informasi yang disampaikan secara lisan
1
dan tulisan
Dapat menyampaikan kembali pendapatnya dalam
2
menanggapi gagasan yang disampaikan kepadanya
Dapat memahami informasi yang diterima, menganalisa
informasi serta menyampaikan gagasan pikirnya baik
3
dalam mengajukan pandangannya juga memberikan

2 KOMUNIKASI alasan atas pendapatnya

Dapat menuangkan pemahaman dan pendapatnya secara
4 lisan dan tulisan serta memaparkan gagasannya dalam
forum diskusi dan paparan ketika diminta
Dapat menuangkan pemahaman dan pendapatnya secara
lisan dan tulisan serta memaparkan gagasannya dalam
5
forum diskusi dan paparan ketika diminta secara jelas,
dan menunjukkan kualitas yang baik

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

16
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
KOMPETENSI Kesediaan untuk melakukan dan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur/ untuk level
No ketentuan yang telah ditetapkan pencapaian
PERILAKU
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Bersedia diarahkan dan mengikuti prosedur dan bila diingatkan dapat
1
memahami dan mengikuti ketentuan yang ditetapkan
Memahami tahapan tugas dan proses kerja serta bersedia menjalankan
2
setiap tahapan pekerjaan yang disampaikan kepadanya

KESEDIAAN 3 Memahami tugas dan melakukan setiap tahapan proses dengan konsisten
3 MENGIKUTI
ATURAN Secara berkelanjutan mengikuti setiap ketentuan/ aturan yang berlaku,
4 dengan pemahaman dan berusaha bertanya untuk memperbaiki setiap
kekurangan yang diketahuinya
Dapat mengikuti aturan/ prosedur dan membantu memberikan
5
pemahaman kepada tim kerja/ groupnya

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

17
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Dorongan atau kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain; dorongan atau Berikan tanda X
KOMPETENSI untuk level
No kemampuan untuk menjadi bagian dari suatu kelompok dalam melaksanakan
PERILAKU pencapaian
suatu tugas
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
Meminta gagasan dan pendapat dalam mengambil keputusan atau
1
merencanakan sesuatu.

Menjaga orang lain tetap memiliki informasi dan hal-hal baru tentang
2
proses dalam kelompok, dan membagi informasi yang relevan.

KERJASAMA
TIM
Memperlihatkan harapan positif kepada orang lain dan menindak-lanjuti
4 3
untuk pencapaian hasil bersama

4 Berusaha memahami, menghargai orang lain yang berhasil

Mendorong orang lain dan membuat mereka merasa terlibat dan

5
memberikan kontribusi untuk pencapaian hasil terbaik bersama

18
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
Dorongan dalam diri seseorang untuk memastikan / mengurangi ketidakpastian
KOMPETENSI untuk level
No khususnya berkaitan dengan penugasan, kualitas dan ketepatan / ketelitian data
PERILAKU pencapaian
dan informasi di tempat kerja
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1 Menunjukkan kecermatan namun membutuhkan pengawasan
Dapat menunjukkan hasil kerja dengan detail proses pekerjaan secara
2
konsisten
Manyelesaikan setiap pekerjaan dan memeriksa ketepatan
3
informasi/data untuk dapat secara tepat diselesaikan
Menunjukkan perhatian terhadap kejelasan, kepastian detail pekerjaan
5 TELITI
4 dan memeriksa setiap tahapan agar sesuai dengan standard yang
ditetapkan
Memastikan seluruh proses pelaksanaan pekerjaan memiliki standard dan
melakukan pemeriksaan pada setiap tahapan, dan memastikan perbaikan
5
pada setiap tahapan agar dicapai proses/hasil kerja yang memiliki
kualitas terbaik

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

19
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Kemampuan untuk memahami situasi dengan menggunakan dasar pemikiran dalam Berikan tanda X
KOMPETENSI memecahkan masalah menjadi bagian-bagian yang lebih rinci (faktor-faktor), atau untuk level
No
PERILAKU mengamati keadaan tahap demi tahap berdasarkan pengalaman untuk digunakan pencapaian
dalam pertimbangan yang dilakukan. kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
6 ANALISA & Dapat memahami permasalahan pada tugas/pekerjaan dan
ANTISIPASI 1
mengelompokkan pada skala prioritas
Dapat memahami permasalahan pada tugas/ pekerjaan dan memecah
2
proses kedalam tahapan tugas dan hubungan satu dengan lainnya
Dapat memahami permasalahan pada tugas/ pekerjaan dan mengolah
setiap informasi yang diperoleh dengan melihat hubungan satu informasi
3
dengan informasi lainnya berdasarkan tahapan penyelesaian masalah
yang menjadi prioritas yang ada
Dapat mengolah setiap informasi dan hubungan setiap informasi serta
4
dapat melihat kemungkinan yang ditimbulkan
Dapat mengolah setiap informasi dan hubungan setiap informasi serta
dapat melihat potensi masalah dan mengolah informasi secara terintegrasi
5
dengan mempertimbangkan prioritas serta mengantisipasi agar kualitas
tindakan yang matang

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

20
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Berikan tanda X
Besarnya usaha tambahan yang dikeluarkan untuk mengumpulkan informasi lebih
KOMPETENSI untuk level
No banyak sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan dan pengambilan keputusan
PERILAKU pencapaian
kompetensi ini
LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5
1 Menerima dan mencari informasi tambahan bila diarahkan
Mencari informasi yang tepat untuk hal yang sesuai dengan
2
materi/pekerjaan
Mencari informasi dari berbagai sumber yang dibutuhkan dalam
3
penyelesaian pekerjaan
Memilih peluang-peluang potensial yang mungkin berguna dimasa yang
MENCARI
7
INFORMASI 4 akan datang, dan selalu melihat situasi kerja sebagai dasar menentukan
informasi yang dibutuhkan
Mencari informasi dari berbagai sumber dan melihat hubungan informasi
yang dicari untuk melengkapi setiap tahapan kerja serta mencocokkan
5
pada setiap hubungan sebab akibat untuk setiap informasi yang
dikumpulkan

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

21
 INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN
Dorongan bertindak untuk melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntut oleh Berikan tanda X
pekerjaan / lingkungan melakukan sesuatu tanpa menunggu perintah lebih untuk level
No KOMPETENSI dahulu,tindakan ini dilakukan untuk memperbaiki atau meningkatkan hasil pencapaian
PERILAKU pekerjaan atau menghindari timbulnya masalah atau menciptakan peluang baru. kompetensi ini

LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5

8 PROAKTIF Menunjukkan inisiatif dalam tugas/ pekerjaan yang menjadi

1
tuntutan/tanggung jawabnya
Menunjukkan kesungguhan dalam memberikan kontribusi dalam
2
kegiatan yang diikuti untuk sasaran pencapaian hasil kerjanya
Mengenali & memanfaatkan setiap peluang dan menggunakannya agar
3
dapat memberikan kontribusi pada hasil kerja yang ditetapkan
Memiliki usaha dalam setiap kegiatan untuk performansi lebih dari yang
4
diharapkan pekerjaan
Mengantisipasi dan menganalisa peluang & masalah dalam
menyelesaikan tugas dan memanfaatkan setiap sumber daya agar dapat
5
secara positif dimanfaatkan dalam memberikan kontribusi guna
pencapaian hasil kerja yang maksimal

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

22