Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PEMILWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI 2012 UNIVERSITAS BRAWIJAYA Nama Kegiatan : PENGAWASAN PEMILIHAN MAHASISWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI BRAWIJAYA 2012 Tema Kegiatan : Mengawasi Jalannya Proses Pemilihan Pemimpin Atau Wakil Mahasiswa Yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur Pelaksana Waktu Tempat Anggaran : Panitia Pemilwa FIA Universitas Brawijaya 2012 : 3 Desember 2012 19 Desember 2012 : Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya : Rp 1,250,000.00 Malang, 20 Desember 2012 Panitia PENGAWAS PEMILWA FIA UB 2012 Ketua Pelaksana,
Drs. Heru Susilo, M.A NIP.195912101986011001 KATA PENGANTAR Momentum Pemilihan Mahasiswa (Pemilwa) FIA tahun ini
merupakan salah satu agenda terbesar mahasiswa FIA setelah agenda PK2 MABA 2012. Agenda ini merupakan agenda untuk mencari pasangan Presiden-Wakil Presiden 2012 dan Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) 2012. Pemilwa harus tetap menjaga profesionalitas dan independensi dalam menjalankan kinerjanya. Tuntutan ini sekaligus menjadi tantangan tersendiri bagi Panitia Pemilwa FIA 2012. Panitia ingin mewujudkan proses Pemilwa yang jujur dan adil, transparansi Pemilwa mulai dari awal hingga akhir menjadi impian terbesar selain meningkatkan jumlah konstituen Pemilwa yang mengikuti proses ini. Harapan-harapan Panwas 2012 pada Pemilwa ini menjadi lecutan yang efektif, mengingat betapa keras perjuangan yang diminta dari Pemilwa untuk mewujudkan Pemilwa yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur.. Dukungan-dukungan dari berbagai pihak seperti BEM, Tim panitia pemilwa, Para kandidat, Tim Sukses, HMJ-LOF ini menjadi pemompa semangat bagi panwas 2012. Tiada kinerja terbaik tanpa ada bantuan dari semua pihak. Pemilwa 2012 merupakan agenda yang membantu pilar eksistensi mahasiswa di FIA. Apresiasi mahasiswa dalam agenda ini menjadi cermin kematangan politik dan kesadaran administratif mahasiswa. Semoga apa yang kita lakukan dapat menjadi teladan dan pembelajaran bagi generasi selanjutnya. Amin...
Latar Belakang Lembaga Kedaulatan Mahasiswa Universitas Brawijaya merupakan suatu media pembentukan jiwa kepemimpinan, semangat organisasi dan pengembangan mahasiswa di suatu lingkungan kampus. Pemilwa Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya juga merupakan wadah berkesinambungan bagi mahasiswa guna mempersiapkan kader yang kritis dan terampil sehingga dapat menciptakan kondisi fakultas yang dinamis dan demokratis. Guna mencapai kondisi tesebut perlu adanya kaderisasi dan generasi bagi Lembaga Kedaulatan Mahasiswa Universitas Brawijaya untuk melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan kepada generasi berikutnya sesuai periode yang dilaluinya. Pemilwa FIA Universitas Brawijaya periode 2012 dapat membangkitkan dan menumbuh kembangkan jiwa kepemimpinan dan semangat berorganisasi di kalangan mahasiswa yang setelah sekian lama tertidur dari kevakuman kelembagaan menuju kondisi kampus yang dinamis demokratis serta mampu mewujudkan kepemimpinan baru dan mengukuhkan kedaulatan mahasiswa FIA Universitas Brawijaya. Hal diatas akan dapat berjalan dengan baik apabila dalam prosesnya tercipta secara aman, adil, transparan dan demokratis. Dalam mencapai hal tersebut maka dibutuhkannya suatu pengawasan yang transparan, berani dan tegas tanpa pandang bulu terhadap setiap calon pemimpin dan wakil mahasiswa FIA UB 2012. Oleh karena itu diharapkan panwas dan panitia pemilwa FIA UB 2012 mampu melaksanakan tugas secara independen dan professional Nama Kegiatan Pengawasan Pemilihan Mahasiswa (PEMILWA) Tema Kegiatan Mengawasi Jalannya Proses Pemilihan Pemimpin Atau Wakil Mahasiswa Yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur.
Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan sebagai berikut : Mengawasi Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden FIA UB 2012, DPM FIA UB 2012 di lingkungan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Mewujudkan Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden FIA UB 2012, DPM FIA UB 2012 yang Jujur, Adil, Aman, dan Demokratis. Landasan Kegiatan 1. UU No.20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No.50 Tahun 1995, tentang Pendidikan 3. SK Mendiknas No.155 Tahun 1998, tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi 4. Tri Dharma Perguruan Tinggi 5. AD/ ART LKM UB 6. AD/ART LKM FIA UB 7. UNDANG UNDANG PEMILWA 2012
Tempat Kegiatan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Waktu Pelaksanaan Tanggal 3 Desember 2021 19 Desember 2012
Pengambilan formulir oleh para calon Pukul Tempat : 08.00 15.00 WIB : Sekretariat Pemilwa FIA 2012
2. 5 6 Desember 2011 Pengembalian formulir oleh para calon disertai kelengkapan persyaratan yang telah ditentukan. Pukul Tempat 3. 7 Desember 2012 Pengunduran diri, Pengundian daftar calon, dan pengumuman calon tetap Pengunduran calon: Pukul Tempat Waktu Tempat 13.45 - 13.50 14.00 - 14.15 14.15 - 14.45 14.45 15.00 4. 8 Desember 2012 Sosialisasi Juklak dan Juknis Waktu Tempat 09.30 09.40 : 09.00 14.00 WIB : Ruang Rapat Gedung B lantai 5 : Pembukaan : 08.00 10.00 WIB : Sekretariat Pemilwa FIA 2012 : 13.00 15.00 WIB : Ruang Rapat Gedung B lantai 4 : pembukaan : pengundian nomor urut calon : penandatanganan dan pembacaan berita acara : penutup : 08.00 15.00 WIB : Sekretariat Pemilwa FIA 2012
: Pembahasan Juklak dan Juknis : ISHOMA : Melanjutkan Pembahasan Juklak dan Juknis : Penutupan
5. 10 11 Desember 2012 dan 13 17 Desember 2012 Kampanye dan Sosialisasi Pencoblosan Tempat : Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya
6. 17 Desember 2012 Debat terbuka Waktu Tempat Sesi 1: 08.40-08.45 08.45-08.55 08.55-09.00 09.00-10.30 10.30-11.15 11.15-11.20 11.20-11.30 Sesi 2: 13.30 14.30 14.30 15.15 15.15 15.20 15.20 - 15.30 7. 18 Desember 2012 Hari tenang : orasi calon Presiden/wakil Presiden + tanya jawab : visi, misi Presiden/wakil Presiden + tanya jawab : pembacaan berita acara : penutupan : pembukaan : sambutan kapel, sambutan koordinator MPM : moderator : orasi calon Anggota DPM + tanya jawab : visi , misi Anggota DPM + tanya jawab : pembacaan berita acara : penutup : 08.00 15.00 WIB : Basement Gedung A FIA UB
8. 19 Desember 2011 Pemungutan Suara Waktu Tempat : 09.15 15.15 WIB : Basement Gedung A FIA UB
9. 19 - 20 Desember 2012 Perhitungan Suara Pukul Tempat Susunan Panitia Terlampir Laporan Keuangan Terlampir Penutup Demikianlah proposal ini dibuat, kami percaya dan yakin bahwa semua pihak yang peduli dan memiliki tanggung jawab terhadap kemajuan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya akan membantu dan mendukung sepenuhnya kegiatan ini. Investasi semua pihak dalam kegiatan PANWAS PEMILWA Fakultas Ilmu Administrasi 2012 Universitas Brawijaya merupakan wujud nyata kebersamaan kita dalam membangun kampus Brawijaya tercinta. : 20.00 04.00 : Basment Gedung A FIA UB
Hambatan Per Divisi Ketua Pelaksana Acara yang berjalan belum sesuai dengan deadline yang sudah direncanakan karena adanya permasalahan pada saat pemilihan dan penghitungan suara sedang berlangsung Sekretaris Pelaksana Kurangnya koordinasi antara anggota dan keterbatasan sumber daya manusia dalam menjalankan tugas yang di sebabkan oleh kurangnya perwakilan dari LOF yang ada maupun kurangnya keaktifan anggota dalam menjalankan tugasnya masing masing. Bendahara Pelaksana Kurangnya koordinasi sehingga terjadi missed komunikasi pembuatan LPJ, dan waktu yang singkat mengharuskan laporan harus segera selesai. Divisi Monitoring sistem Kurangnya sumber daya dalam pengawasan dan terbatasnya akses untuk mengawasi pengawasan di luar kampus Divisi Transperkom Kurang koordinasi dengan staf dalam menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan panitia panwas 2012. Divisi Kesekretariatan Tidak tersedianya ketersedian alat pendukung seperti printer. Kurangnya koordinasi antar staf. Pada awal kegiatan, masih banyak menggunakan dana pribadi dikarenakan belum turunnya dana dari dekanat
Saran Kegiatan Adapun saran kegiatan untuk Pemilwa di tahun yang akan datang adalah, lebih mengutamakan koordinasi, dikarenakan hal ini adalah fatal apabila kurang dilaksanakan ataupun tidak dilaksanakan. Dalam kinerjanya yang sangat penting, hendaknya panitia selalu diberikan motivasi untuk lebih memacu kinerja dan membangkitkan semangat. Pembentukan panitia harus di persiapkan dengan matang dan tidak dengan waktu yang mendadak. Peran serta masing-masing divisi terutama divisi monitoring sistem di dalam kegiatan ini dalam memberikan konsep-konsep yang akan dilakukan dalam memantau jalannya acara. Selalu dibutuhkan pentransferan ilmu dari panitia panwas pemilwa di tahun-tahun sebelumnya agar kendala-kendala yang terjadi di tahun sebelumnya tidak terulang lagi, terantisipasi dan teratasi dengan baik sehingga apapun yang menjadi rintangan panwas pemilwa bisa lebih siap dan lebih sigap dalam menghadapi intervensi-intervensi dari berbagai arah. Pada saat tiap selesai melaksanakan suatu agenda tertentu hendaknya selalu menyempatkan waktu untuk melaksanakan evaluasi sehingga hal-hal yang menjadi bahan evaluasi pada waktu suatu agenda selesai tidak terulang lagi di agenda selanjutnya. Lebih menghargai waktu sehingga ketika ada waktu senggang lebih digunakan untuk memikirkan hal ke depan dan koordinasi, sehingga tidak terjadi penumpukan pembahasan suatu agenda dalam satu waktu yang mengakibatkan kurangnya efektivitas dan efisiensi dalam penggunaan waktu yang ada, yang seharusnya bisa digunakan untuk koordinasi.
Manfaat Kegiatan Selama kegiatan Pemilwa 2012 ini dijalani, kami sebagai seseorang yang ikut berpartisipasi dalam kepanitiaan ikut merasakan manfaat dari kegiatan Pemilwa FIA 2012. Yaitu kami sebagai panitia merasakan bagaimana situasi seseorang akan melaksanakan kegiatan dimana kita harus mengorbankan segala hal mulai dari pikiran, tenaga dan masih banyak lainnya yang itu semua akan kita lakukan saat bekerja nantinya. Selain itu kami dapat mengenal dan memahami teman teman saat bekerjasama. Menumbuhkan, meningkatkan, mengembangkan jiwa kritis, dinamis dan demokratis. Sebagai wadah pembelajaran politik yang nantinya berguna untuk sebagai wawasan ataupun bekal ketika terjun ke dunia politik nasional ataupun internasional yang sesungguhnya. Sebagai wadah juga untuk memvisualisasikan diri sebagai bentuk partisipasi dalam ikut berperan, mengambil andil untuk membangun FIA dan sebagai fasilitator dalam terbentuknya susunan LKM FIA di tahun 2012.
Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN PEMILWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI 2012 UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penanggung jawab Pembantu Dekan III FIA UB (Drs. Heru Susilo, M.A) Fasilitator Majelis Permusyawaratan Mahasiswa FIA UB Organizing Committee (OC) Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana Bendahara Pelaksana Divisi Monitoring System : Koordinator Anggota Agung Wibowo Dhodik Widyanto Divisi Kesekretariatan : Koordinator : Gia Riessyta Damayanti Anggota : Rochmad Mardi Hartanto Divisi Transperkom (Transportasi, Perlengkapan dan Konsumsi) : Koordinator : Fariz Novarianto Anggota : Mbarep Ngudi Sasmito Eko Yuli Adi Tri : George Zinsky Pietro : Hayyu Lucky Arihasmi : Adi Dharma : Septia Dwi Anggraini
ANGGARAN DANA Pemasukan Dana dari Dekanat Pengeluaran dana: 1. Divisi Monitoring sistem Rp. 125,000.00 Rp 1,250,000.00
2. Divisi Transportasi, Perlengkapan,dan Konsumsi Rp. 868,500.00 3. Divisi Kestari Total Pengeluaran Lampiran Divisi Monitoring system Uraian Komunikasi Handy Talky (HT) Jumlah Divisi Baner Transportasi Perlengkapan dan Konsumsi ID Card Konsumsi Stempel, Bantalan Stempel, Tinta Transportasi Sticker Panwas Jumlah Uraian Satuan 12 M 23 Buah 46 Bungkus 1 Buah 32 Buah Harga Rp 13,000.00 Rp Rp 3,500.00 7,000.00 Satuan 5 Unit Harga Rp 50,000.00 Rp 15,000.00 jumlah Rp 50,000.00 Rp 75,000.00 Rp 125,000.00 Rp. 256,500.00 Rp 1,250,000.00
Divisi
Kestari
Uraian Penyusunan dan penggandaan Proposal Penyusunan dan Penggandaan LPJ Kertas A4 1 rim Surat menyurat dan fotocopy Sertifikat
5 Keping 17 Buah
Rp Rp
3,000.00 1,000.00
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
Lampiran Realisasi Dana REALISASI DANA Pemasukan Dana dari Dekanat Pengeluaran dana: 1. Divisi Monitoring sistem Rp. 100,000.00 Rp 1,250,000.00
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
3. Divisi Kestari Total Pengeluaran Lampiran Divisi Monitoring system Uraian Handy Talky (HT) Jumlah Satuan 5 Unit
Rp.
88 ,600.00 Rp 1,250,000.00
Harga Rp 20,000.00
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
Divisi Baner
Transportasi
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Rp
37,000.00
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
Divisi
Kestari
Uraian Penyusunan dan penggandaan Proposal Penyusunan dan Penggandaan LPJ Surat menyurat dan fotocopy Sertifikat
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
Jumlah
Rp
88,600.00
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA
Sekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737 E-Mail : agresifpemilwa@gmail.com Blog : agresifpemilwa.blogspot.com
PANWAS PEMILWA