Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang PROGRAM KERJA SEKRETARIS UMUM PERIODE 2013 I. PENDAHULUAN Assalamualaikum Wr.Wb. Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt., Rabb yang Maha Mengasihi setiap makhluk-Nya. Shalawat dan salam semoga tercurahlimpahkan kepada panutan sepanjang zaman serta pemimpin umat, Rasulullah Muhammad SAW., beserta keluarga, sahabat, dan umatnya hingga akhir zaman termasuk kita semua. Wahai Orang- orang yang beriman jangan lah kamu menghianati Allah dan rasulnya, dan menghianati amanat amanat yang di beban kan kepadamu, sedang kamu mengetahui ( QS Al Anfal : 27). Sekecil apapun suatu amanah jika dilakukan dengan hati terpaksa diiringi keluh kesah, niscaya akan terasa berat bak menanggung beban sebesar gunung. Sebaliknya, seberat apapun suatu amanah jika dilakukan dengan penuh keikhlasan, kegembiraan dan harapan, niscaya akan terasa ringan dan menyenangkan. Menjadi bagian keluarga besar dan pengemban amanah di kepengurusan Himatika Identika UPI merupakan suatu kesempatan besar untuk mengoptimalkan potensi yang dimiliki dan memberikan kontribusi ide, tenaga, materi, ruang, serta waktu. Sebagai langkah nyata, kami menyusun rencana program kerja untuk satu periode kepengurusan ke depan. Adapun sistematika program kerja tersebut sebagai berikut : I. PENDAHULUAN II. KEBIJAKAN UMUM III. KEBIJAKAN STRATEGIS IV. PROGRAM KERJA V. PENUTUP VI. LAMPIRAN II. KEBIJAKAN UMUM Melakukan pengelolaan dan penertiban administrasi serta fasilitas Himatika Identika UPI KEBIJAKAN STRATEGIS

III.

a. Melakukan usaha penertiban administrasi BEM Himatika Identika UPI. b. Melakukan usaha penataan ruang sekretariat mengenai ketertiban, kebersihan, keindahan, keamanan, dan kenyamanan. c. Melakukan usaha pengelolaan fasilitas Himatika Identika UPI. d. Bekerja sama dengan intern dan ekstern organisasi dalam hal kesekretariatan. IV. PROGRAM KERJA 1. Sosialisasi Panduan Administrasi 2. Sosialisasi Konstitusi (AD/ART, Atribut Organisasi, Struktur Organisasi, dan Aturan Kesekretariatan) Himatika Identika UPI. 3. Sosialisasi Program Kerja BEM Himatika Identika UPI periode 2013 4. Pengelolaan Surat-Menyurat, dan Administrasi Rapat. 5. Pembukuan Data Pengurus BEM Himatika Identika UPI. 6. Pengelolaan Inventaris Himatika Identika UPI. 7. Pengelolaan Buku Komunikasi Pengurus, Buku Tamu, Buku Piket Ruang Sekretariat, Buku Inventaris, Buku Surat Masuk, Buku Surat Keluar, Buku Surat Keputusan BEM Himatika Identika UPI 8. Pengaturan Jadwal Piket dan Pengelolaan Piket Ruang Sekretariat PENUTUP Demikian program sekretaris umum BEM Himatika Identika UPI periode 2013 yang dapat kami sampaikan. Dengan niat yang lurus semoga Allah Swt. memberi kemudahan pada setiap langkah gerak kami. Mulailah dari sekarang! Perjalanan ribuan kilometer dimulai dengan langkah pertama. Inilah langkah pertama untuk mulai berjuang kawan. Akhirnya, teruslah berjuang karena jalan panjang sudah terbentang dihadapan kita semua. Salam Perjuangan dan Rapatkan Barisan!. Wassalamualaikum Wr.Wb. Bandung, 29 Maret 2013 Sekretaris Umum Wakil Sekretaris Umum

V.

M. Ginanjar Eka Arli NIM. 1104203

Haini Pebriyanti NIM. 1104254

VI

LAMPIRAN Program Kerja Sekretaris Umum BEM Himatika Identika UPI Periode 2013

No 1

Nama Kegiatan Sosialisasi Panduan Administrasi

Landasan

Bentuk Kegiatan

Tujuan

Sasaran Pengurus BEM Himatika Identika UPI dan Panitia Kegiatan.

Target Panduan Administrasi tersosialisasikan kepada minimal 70 % pengurus BEM Himatika Identika UPI 2013

Waktu Satu periode kepengurusan (kondisional)

PJ Haini

Sosialisasi Konstitusi (AD/ART, Atribut Organisasi, Struktur Organisasi, dan Aturan Kesekretariatan) Himatika Identika UPI

AD Bab IV 1) 1) Sosialisasi dilakukan ketika Memberikan Pasal 9 raker 1 pengetahuan dan 2) 2) Membagikan draft PA pemahaman kepada sekdep masing tentang prosedur masing departemen administrasi 3) 3) Sekum datang ke radep untuk praktis. sosialisasi PA 4) 4) Sekum menanggapi pertanyaan - pertanyaan mengenai PA AD Bab V 1) Membuat buku saku Memberikan Pasal 11 Konstitusi pengetahuan dan 2) Menempel di mading dan pemahaman AD Bab VII posting di internet tentang Pasal 13 Konstitusi BEM. ART Bab III Pasal 4

Pengurus 1) Seluruh Himatika pengurus BEM Identika UPI Himatika dan warga Identika UPI mendapatkan buku saku konstitusi 2) Konstitusi tersosialisasikan melalui mading dan web BEM Himatika Identika UPI

Satu Periode Endang kepengurusan (kondisional)

Sosialisasi Program Kerja BEM Himatika Identika UPI periode 2013

ART BAB III Pasal 4

1) Membuat kalender proker BEM HIU dan memberikannya kepada sekdep masing-masing departemen 2) Bekerjasama dengan DPMB dan membuat timeline proker per bulan.

Pengelolaan SuratMenyurat, dan Administrasi Rapat

Pembukuan Data Pengurus BEM Himatika Identika UPI

AD Bab III 1) Sekum membuat format Pasal 6, Bab radep, menyosialisasikannya, IV Pasal 9, dan mendokumentasikannya ART Bab per minggu IV Pasal 8 2) Sekum mendata surat masuk dan surat keluar. ART Bab Membuat data pengurus yang IV Pasal 8 terdiri dari data base setiap pengurus, foto kegiatan selama kepengurusan, dan sebagainya.

Pengelolaan Inventaris Himatika Identika UPI Pengelolaan Buku

ART Bab II 1) Membuat SOP Peminjaman Pasal 4 Inventaris BEM HIU. 2) Mengontrol barang inventaris BEM HIU AD Bab IV Mengarsipkan buku komunikasi

Memberikan Warga Himatika 1) 6 Sekdep, pengetahuan Identika UPI Bendum dan kepada warga Sekum Himatika mendapatkan Identika UPI kalender proker tentang program 2) Proker BEM kerja BEM. tersosialisasikan melalui mading jurusan setiap bulannya. Menertibkan Intern dan 1)85% surat masuk administrasi ekstern dan surat keluar praktis BEM organisasi. tercatat di sekum Himatika 2)85% administrasi Identika UPI. rapat departemen terdokumentasi 1)Mengarsipkan Pengurus BEM Terbuatnya buku data pengurus Himatika pengurus BEM BEM Identika UPI HIU 2013 Himatika Identika UPI selama satu periode. 2)Memiliki data yang relevan dan rapi. Menertibkan, Warga Himatika Ada 80% Memelihara, dan Identika UPI kesesuaian antara Mengelola fasilitas (Khususnya kondisi objektif BEM Himatika Pengguna dan dengan data Identika UPI. peminjam). inventaris Mengetahui pesan Warga Himatika Mempunyai data

Satu periode kepengurusan (Update Mading per bulan)

Syifa

Satu periode kepengurusan

Agi

Akhir Endang kepengurusan (Desember)

Satu periode kepengurusan

Haini

Satu periode

Agi

Komunikasi Himatika Identika UPI, Buku Tamu, Buku Piket Ruang Sekretariat, Buku Inventaris, Buku Surat Masuk, Buku Surat Keluar, Buku Surat Keputusan BEM Himatika Identika UPI

Pasal 9, ART Bab IV Pasal 8

Pengaturan Jadwal Piket dan Pengelolaan Piket Ruang Sekretariat

AD Bab V pasal 11 ART Bab III Pasal 4

pengurus, buku tamu, buku piket dan kesan Identika UPI ruang sekretariat, buku pengunjung dan umum. inventaris, buku surat masuk, sekretariat BEM buku surat keluar, buku surat HIU, mengetahui keputusan. tamu yang datang, mengontrol piket pengurus, penertiban inventaris, penertiban surat masuk, surat keluar, dan surat keputusan BEM Himatika Identika UPI 1) Membuat jadwal piket sesuai Menciptakan Pengurus BEM jadwal kuliah pengurus BEM ruang sekretariat Himatika Himatika Identika UPI. BEM Himatika Identika UPI 2) Mengontrol jalannya piket Identika UPI sekretariat BEM. yang berasaskan ketertiban, kebersihan, keindahan, keamanan, dan kenyamanan, serta menumbuhkan rasa peduli terhadap sekretariat

tamu, petugas piket bertugas sesuai aturan piket, terkumpulnya data surat-surat.

kepengurusan

50% pengurus melakukan piket sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan sekum.

Satu periode kepengurusan

Syifa