BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Persaingan bisnis antar perushaan yang semakin kompetitf dirasakan oleh banyak perusahaan pada masa kini. Pasar tidak mengalami pertumbuhan yang sejalan dengan kebutuhan penduduk. Keadaan tersebut menuntut setiap perusahaan untuk selalu berusaha memenuhi kebutuhan yang diperlukan oleh pelanggan, agar dapat menjadi kompetitor yang unggul dalam persaingan bisnis pada masa kini. Perusahaan memiliki persediaan bahan baku yang dipersiapkan untuk produksi, tetapi perusahaan juga kerap kali mengalami kondisi dimana persediaan bahan baku yang dibutuhkan tidak dapat terpenuhi. Keadaan ini disebabkan oleh jadwal pemesanan bahan baku yang tidak teratur. PT. Avia Avian Sidoarjo adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam produksi cat, dimana dalam operasionalnya memerlukan sebuah sistem perencanaan dan pengendalian bahan baku untuk proses produksi. Penelitian ini bertujuan untuk untuk menciptakan suatu metode pengelolaan persediaan yang efektif sehingga dapat memudahkan rencana penyediaan bahan baku pada bagian PPIC perusahaan . Metode yang akan digunakan dalam pembuatan sitem informasi ini antara lain menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (Reorder Point). Bagian Product Planning Inventory Control atau PPIC memiliki tanggung jawab yang besar untuk membuat sebuah perencanaan dalam pembelian bahan baku pada perusahaan, agar dapat diketahui pengaruhnya terhadap inventory control atau pengendalian persediaan yang nantinya dapat memenuhi proses produksi dalam jumlah yang tepat dan waktu yang tepat, sehingga biaya total persediaan dapat dikurangi dengan adanya periode pesan dan kuantitas pemesanan yang optimal.[1] Selain menyebabkan proses produksi terhenti, kesalahan dalam product planning atau perencanaan penyediaan bahan baku akan menyebabkan proses pemasaran terhenti sementara hingga bahan baku yang dibutuhkan untuk
[1] Jurnal Ilmiah Teknik Industri Vol. 4 No. 02 Desember 2005

proses produksi dapat terpenuhi. Akan muncul berbagai masalah lain yang dapat terjadi apabila persediaan tidak dikelola dengan baik, antara lain persediaan yang menumpuk digudang penyimpanan. Ketidakefisienan akan tampak jelas disini, karena menumpuknya investasi perusahaan yang tertanam dalam bentuk barang. Barang yang menumpuk tersebut menyebabkan bertambahnya biaya penyimpanan, ruang penyimpanan serta resiko bahan baku menjadi rusak. Diperlukan penanganan yang lebih khusus dalam menghadapi perkembangan organisasi agar perusahaan mampu bersaing dan beroperasi secara efisien. Untuk menangani permasalahan yang terdapat di PPIC PT. Avia Avian Sidoarjo, maka akan dibangun sebuah aplikasi Reorder Point dengan metode EOQ, Economic Order Quantity. Aplikasi Reoder Point ini akan digunakan untuk mempermudah proses manajemen penyediaan bahan baku pada bagian PPIC PT. Avia Avian Sidoarjo Dengan dibangunnya aplikasi berikut, diharapkan perencanaan dalam penyediaan bahan baku untuk PT. Avia Avian Sidoarjo akan lebih terorganiasasi dengan baik. Apabila penanganan masalah reorder point berikut ditangani dengan baik, maka tidak lagi terdapat situasi dimana proses penjualan yang terhenti ataupun karyawan yang mengganggur karena ketidak tersediaan bahan baku. 1.2 Rumusan Masalah Banyaknya permasalahan yang dialami oleh bagian PPIC PT. Avia Avian Sidoarjo dalam manajemen perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku, maka penulis mengambil rumusan masalah sebagai berikut: 1) Menyelesaikan permasalahan dalam perencanaan dan pengenalian persedian bahan baku pada Bagian PPIC PT. Avia Avian Sidoarjo dengan Aplikasi Reorder Point 2) Menentukan jumlah pemesanan bahan baku yang mendekati kebutuhan real yang dibutuhkan untuk proses produksi pada PT. Avia Avian Sidoarjo dengan menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity) 3) Membangun aplikasi Reorder Point dengan metode EOQ yang dapat digunakan oleh Bagian PPIC PT. Avia Avian Sidoarjo untuk

memperlancar proses produksi sehingga tidak terdapat kondisi pemasaran yang terhenti 4) Melakukan pengujian terhadap aplikasi Reorder Point agar aplikasi yang dibangun maksimal. 1.3 Batasan Masalah Terdapat beberapa batasan masalah dalam penelitian berikut, yang diharapkan dapat mencapai sasaran dan tujuan. Batasan permasalahanan yang ada dibatasi sebagai berikut: 1) Aplikasi Reorder Point berdasarkan studi kasus pada Bagian PPIC PT. Avia Avian Sidoarjo 2) Pemecahan masalah hanya berada di sekitar lingkup Bagian PPIC, Bagian Produksi, dan Bagian Pemasaran dari PT. Avia Avian Sidoarjo 3) Perhitungan yang digunakan untuk pembuatan aplikasi menggunakan metode EOQ 1.4 Tujuan Diharapkan hasil dari penelitian berikut dapat mecapai sasaran dan tujuan yang diinginkan. Penelitian ini juga diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang sesuai dengan latar belakang penulisan di atas tujuan, antara lain: 1) Memberikan solusi untuk masalah reorder point pada PT. Avia Avian Sidoarjo 2) Memecahkan persoalan reorder point dengan perhitungan metiode EOQ 3) Membangun Aplikasi Reorder Point dengan metode EOQ untuk PT. Avia Avian Sidoarjo dalam penelitian ini dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang terdapat pada PT. Avia Avian Sidoarjo secara

1.5

Manfaat Terdapat beberapa manfaat yang diharapkan dapat memberi dampak

positif baik bagi perusahaan, pembaca dan penulis dari penelitian berikut, antara lain: 1) Bagi Perusahaan: Hasil dari penelitian berikut diharapkan dapat mempermudah pemecahan masalah untuk rencana penyediaan pemesanan barang Meningkatkan produksi PT. Avia Avian Sidoarjo Meningkatkan omzet PT. Avia Avian Sidoarjo Hasil dari penelitian berikut diharapkan dapat menambah wawasan bagi pembaca mengenai reorder point atau perencanaan dan pengendalian bahan baku dalam sebuah perusahaan sehingga dapat menjadi gambaran untuk penelitian selanjutnya 3) Bagi Penulis: Hasil dari penelitian berikut diharapkan dapat menambah pengetahuan penulis khususnya mengenai pentingnya reorder point atau perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku sehingga dapat diterapkan dikemudian hari 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini meliputi : BAB I Pendahuluan Berisikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan, pembatasan masalah, tujuan, manfaat dan sistematika penulisan. BAB II Kajian Pustaka dan Teori Berisikan tentang teori, temuan dan bahan penelitian yang diperoleh dari berbagai referensi yang dijadikan dasar dalam melakukan penelitian.

2) Bagi Pembaca:

BAB III

Metode Penelitian dan Perancangan Berisikan tentang metode penelitian, perancangan, analisa kebutuhan perangkat lunak dan perancangan perangkat lunak yang diangkat dalam penelitian.

BAB IV

Implementasi Berisikan tentang lingkungan implementasi yang digunakan dalam penelitian, batasan-batasan implementasi, file-file implementasi dari masing-masing modul, serta algoritma operasi yang akan diimplemtasikan dalam penelitian.

BAB V

Pengujian dan Analisis Berisikan tentang tujuan pengujain, data masukan, prosedur uji dan hasil pengujian keseluruhan dalam peneletian.

BAB VI

Penutup Berisikan uraian dari pembahasan yang mencakup kesimpulan dan saran dari penelitian yang penulis lakukan di perusahaan