FUNGSI DAN PERANAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH Oleh Drs.

Rohanda, Msi Disampaikan dalama rangka seminar sehari Ikatan Pustakawan Indonesia Pustakawan dan Guru Tanggal 16 September !!!
I. Pendahuluan

"pabila kita memasuki suatu perpustakaan, #ang kita lihat pertama adalah $a$aran buku dan bahan pustaka lain #ang diatur se%ara rapih di rak buku,rak ma$alah, maupun rak&rak bahan pustaka lain. 'ahan&bahan pustaka tersebut diatur menurut suatu sistem tertentu sehingga memudahkan bagi pengun$ung untuk menemukan kembali bahan pustaka #ang diperlukan. Pertan#aan #ang timbul pada diri kita adala apakah setiap $a$aran buku dan bahan pustaka lain #ang diatur se%ara sistematis boleh disebut perpustakaan( "tau dengan kata lain, apakah sebenarn#a perpustakaan itu( 'an#ak batasan atau pengertian tentang perpustakaan #ang disampaikan oleh para pakar di bidang perpustakaan. "nda dapat mempela$ari beberapa pengertian perpustakaan seperti di bawah ini ) Menurut kamus * The O+,ord -nglish Di%tionar#.,kata *librar#. atau perpustakaan mulai digunakan dalam bahasa Inggris tahun 1/01, #ang berarti sebagai * suatu tempat buku&buku diatur untuk diba%a, dipela$ari atau dipakai sebagai bahan ru$ukan.. Pengertian perpustakaan ini pada abad ke&12 berkembang men$adi * suatu gedung,ruangan atau se$umlah ruangan #ang berisi koleksi buku #anng dipelihara dengan baik,dapat digunakan oleh mas#arakat atau golongan mas#arakat tertentu. Dalam perkembangann#a lebih lan$ut, pengertian perpustakaan memperoleh penghargaan #ang tinggi, bukan sekadar suatu gedung #ang berisi koleksi buku #ang dapat diman,aatkan oleh mas#arakat. Pada tahun 120!, The "meri%an 3ibrar# "sso%iation menggunakan istilah perpustakaan untuk suatu pengertian #ang luas #aitu termasuk pengertian * pusat media, pusat bela$ar, pusat sumber pendidikan, pusat in,ormasi, pusat dokumenstasi dan pusat ru$ukan *. Dalam pengertiann#a #ang mutakhir, seperti #ang ter%antum dalam 4eputusan Presiden RI nomor 11, disebutkan bahwa * perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai hasil buda#a dan mempun#ai ,ungsi sebagai sumber in,ormasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebuda#aan dalam rangka men%erdaskan kehidupan bangsa dan menun$ang pelaksanaan pembangunan nasional. Pengertian perpustakaan #ang mutakhir ini telah mengarahkan kepada tiga hal #ang mendasar sekaligus, #aitu hakikat perpustakaan sebagai salah satu sarana pelestarian bahan pustakan5 ,ungsi perpustakaan sebagai sumber in,ormasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebuda#aan5 serta tu$uan perpustakaan sebagai sarana untuk men%erdaskan kehidupan bangsa dan menun$ang pembangunan nasional. "dapun pengertian perpustakaan sekolah adalah perpustakaan #ang berada dalam suatu sekolah #ang kedudukan dan tanggunng $awabn#a kepada kepala sekolah5 #ang mela#ani si6itas akademka sekolah #ang bersangkutan. II. 789:SI P-RP8ST"4""9

Pada pembahasan sebelumn#a sudah di$elaskan bahwa perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka. 'ahan pustaka #ang dimaksud merupakan hasil buda#a dan mempun#ai ,ungsi sebagai sumber in,ormasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebuda#aan, dalam rangka men%erdaskan kehidupan bangsa dan menun$ang pelaksanaan pembangunan nasional. Dalam pengertian perpustakaan #ang mutakhir ini $uga tersirat ,ungsi perpustakaan pada umun#a, #aitu sebagai sumber in,ormasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebuda#aan. 9amun se%ara khusus,setiap $enis perpustakaan mempun#ai ,ungsi masing&masing ,#ang berbeda antara #ang satu dan lainn#a. 7ungsi Perpustakaan 9asional RI berbeda dengan ,ungsi Perpustakaan 8mum,,ungsi Perpustakan Daerah

berbeda dengan Perpustakaan Sekolah,,ungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi berbeda dengan ,ungsi Perpustakaan 4husus;Dinas. 4arenan#a berbeda&beda, maka masing&msing perpustakaan memiliki tu$uan #ang berbeda&beda pula #ang harus di%apai oleh masing&masing $enis perpustakaan. Marilah sekarang kita tin$au satu&persatu ,ungsi&,ungsi perpustakaan menurut $enisn#a. Perpustakaan 9asional RI, menurut 4eputusan Presiden nomor 11 tahun 12<2,pasal / ,men#elenggarakan ,ungsi ) a.membantu Presiden dalam rangka merumuskan kebi$aksanaan mengenai pengmbangan,pembinaan dan penda#agunaan perpustakaan. b. melaksanakan pengembangan tenaga perpustakaan dan ker$adsama antara badan;lembaga termsuk perpustakaan didalam maupun diluar negeri %. melaksanakan pembinaan atas semua e$nis perpustakaan di instansi;lembaga pemerintah maupun swasta #ang ada dipusat ataupun didaerah d. melaksanakan pengumpulan,pen#impanan, dan pengolahan bahan pustaka dari dalam dan luar negeri e. melaksanakan $asa perpustakaan, perawatan danpelestarian bahan pustaka ,. melaksanakan pen#usunan naskah bibliogra,i nasional dan katalog induk nasional g. malaksanakan pen#usunan bahan ru$ukan berupa indeks,bibliogra,i,sub#ek,abstrak dan pen#ususnan perangkat lumak bibiliogra,i. h. melaksanakan $asa koleksi ru$ukan dan naskah $. melaksanakan tugas lain #ang ditetapkan oleh Presiden 1. 7ungsi Perpustakaan Daerah

Disamping,Perpustakaan Daerah #ang merupakan suatu organaisasi dilingkungan Perpustakaan 9asional RI #ang berada di daerah , menurut 4eputusan 4epala Perpustakaan 9asional RI nomor !!1;Org;2;122!, tentang Organisasi dan Tata 4er$a Perpustakaan 9asional RI, mempun#ai ,ungsi ) a. mempersiapkan bahan perumusan kebi$aksanaan pembinaan dan pengembangan perustakaan di daerah. b. melaksanakan pembinaan dan pengembangan pada semua $enis perpustakaan di daerah %. melaksanakan pengeumpulan, pen#impanan, dan pengolahan bahan pustaka d. melaksanakan $asa perpustakaan, perawatan dan pelestarian bahan pustaka e. melaksanakan pen#ususnan dan penerbitan bibliobgra,i daerah dan katalog induk daerah ,. melaksanakan pen#ususnan bahan ru$ukan berupa indeks,bibliogra,i,sub#ek, abstrak dan direktori g. melaksanakan $asa in,ormasi dan ru$ukan =re,erensi> h. melaksanakan ker$a sama antar perpustakaan di daerah i. melaksanakan koordinasi dan e6aluasi kegiatan perpustakaan di daerah $. melaksanakan urusan ketatausahaan . 7ungsi Perpustakaan 8mum dan 4eliling

Perpustakaan 8mum baik #ang berada di Daerah Tingkat II =Ibukota 4abupaten;4otamad#a>, di ibukota ke%amatan maupun #ang berada di desa, menurut 4eputusan Menteri Dalam 9egeri nomor 2 tahun 12<< dan Instruksi Menteri Dalam 9egeri nomor 1 tahun 12<<, mempun#ai ,ungsi ) a. menghimpun dan mengolah bahan pustaka dan in,ormasi b. memelihara danmelestarikan bahan pustaka dan in,ormasi %. mengatur dan menda#agunakan bahan pustaka dan in,ormsi, sebagai pusat kegiatan bela$ar, pela#anan in,ormasi, penelitian dan menumbuhkan minat dan kebiasaan memba%a bagi seluruh lapisan mas#arakat Perpustakaan 4eliling ber,ungsi sebagai perpustakaan umum #ang mela#ani kebutuhan in,ormasi mas#arakat #ang tidak ter$angkau oleh pela#anan perpustakaan umum. Pada hakikatn#a ,ungsi Perpustakaan 4eliling sama dengan Perpustakaan 8mum . Perpustakaan 4eliling merupakan kepan$angan la#anan Peprustakaan 8mum. /. 7ungsi Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan Sekolah menurut 4eputusan Menteri Pendidiknan dan 4ebuda#aan nomor !1!/;O;12<1, tanggal 11 Maret 12<1, mempun#ai ,ungsi sebagai )

a.

Pusat kegiatan bela$ar&menga$ar untuk men%apai tu$uan pendidikan seperti ter%antum dalam kurikulum sekolah b. Pusat Penelitian sederhana #ang memungkinkan para siswa mengembangkan kreati6itas dan ima$inasin#a. %. Pusat memba%a buku&buku #ang bersi,at rekreati, dan mengisi waktu luang =buku&buku hiburan> Semua ,ungsi tersebut akan tergambar dalam koleksi pepustakaan bersangkutan. III. 1. "SP-4&"SP-4 P-M'I9""9 P-RP8ST"4""9 S-4O3"? "spek Status, Ogranisasi dan Mana$emen

Sampai saar ini status beberap $enis perpustakaan ,seperti perpustakaan khusus,perpustakaan sekolah, perpustakaan perpguruan tinggi dan lain&lain, belum $elas, khususn#a tentang eselonisasin#a. ?al ini mengakibatkan tidak $elas pula aspek&aspek lainn#a, misaln#a berapa luas gedung;ruangann#a, berapa ban#ak pustakawann#a, berapa ban#ak koleksin#a dan lain&lain. Oleh karena itu status beberapa $enis perpustakaan masih men$adi masalah #ang perlu diper$uangkan. @ang statusn#a telah $elas adalah Perpustakaan 9asional RI =eselon I>, Perpustakaan Daerah =eselon II> dan Perpustakaan 8mum Dati II =eselon IA>. 4arena status masih belum $elas maka organisasin#a $uga men$adi masalah sehingga organisasi perpustkaan dalam 8ndang&undang Perpustakaan #ang akan datang dapat disusun meliputi) 1. 4epala Perpustakaan =unsur pimpinan> . Petugas tata usaha perpustakaan = unusur pembantu pimpinan> /. 8nsur pelaksana #ang terdiri atas) a> Petugas pengadaan;pengolahan baha pustaka b> Petugas pela#anan =sirkulasi dan re,erensi> %> Petugas pen#uluhan;pemas#arakatan d> Petugas penelitian dan pengembangan Mana$emen perpustakaan ,ungsi kegiatann#a meliputi peren%anaan,pengorganisasian,penggerakan , dan pengawasan =PO"BC Planning, OrganiDation,"%tuating dan Bontrolling> Dalam peren%anaan kepala perpustakaan dapat menggungakan prinsip&prinsip Mana$emen 'erdasarkan Sasaran =M'S atau Mangement '# Ob$e%ti6es =M'O>. . "spek 4etenagaan

4eberhasilan suatu perpustakaan diukur berdasarkan tinggi rendahn#a kemempuan perpustakaan tersebut dalam melaksanakan ,ungsin#a sebagai pusat kegiatan bela$ar mandiri serta pusat pela#anan in,ormasi, penelitian dan rekreasi mas#arakat sekelilingn#a. 8ntuk itu sebuah perpustakaan dari segi ,isikn#a memerlukan pembinaan #ang tepat, #ang memperhatikan perpaduan aspek lokasi gedung ruangan dan koleksi bahan pustaka agar serasi, selaras dan seimbang dengan baik. Tidak boleh ter$adi alur ker$a terhambat karena masalah ruang. Ini berarti bahwa petugas perpustakaan harus dapat mengatur ruang sedemikian rupa sesuai dengan kondisi #ang ada. ?al ini teruta

IA.P-98T8P Perpustakaan Sekolah merupakan unit ker$a dan sebagai perangkat mutlak =%omplement> dari sekolah #ang bersangkutan. Dengan tu$uan men#ediakan koleksi pustakan untuk menun$ang keberhasilan proses bela$ar menga$ar. Dikatakan $uga bahawa perpustakaan tersebut sebagai *$antungn#a. pelaksanaan pendidikan pada lembaga itu. Sedangkan ,ungsi utaman#a #aitu sebagai pusat sumber bela$ar,pusat sumber in,ormasi dan pusat ba%aan rekreasi dan pengisi waktu senggang. 8ntuk selan$utn#a perpustakaan itu sebagai tempat membina minat dan bakat siswa, menu$u bela$ar sepan$ang ha#at =3ong 3i,e -du%ation>

Da,tar Pustaka M8EITO, Pembinaan Minat 'a%a, Eakarta ) 8ni6ersitas Terbuka,122/ M"RTO"TMOEO,4armidi. Mana$emen Perpustakaan 4husus. Eakarta) 8ni6ersitas Terbuka, 1220 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&. Pela#anan 'ahan Pustaka. Eakarta) 8ni6ersitas Terbuka, 122/ S83IST@O,'asuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan) 8ni6ersitas Terbuka, 122/