RESUME PROFESI PENDIDIKAN

ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH DAN HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT

Disusun Oleh:

WARMAN TATEUTEU (58732)

RM: 5

PENDIDIKAN !URU SEKO"A# DASAR FAKU"TAS I"MU PENDIDIKAN UNI$ERSITAS NE!ERI PADAN!

Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 1

2 %2
ADMINISTRASI KEUAN!AN SEKO"A#& #U'UN!AN SEKO"A# DAN MAS(ARAKAT A) A*+inis,-.si Keu.n/.n %) Pen/e-,i.n Pengertian keuangan sekolah cenderung dibatasi pada ruang lingkup yang lebih sempit, yaitu pencatatan uang masuk dan uang keluar. Dalam arti luas pengelolaan keuangan sekolah mencangkup kegiatan perencanaan penggunaan , pencatatan, pelaporan, dan pertanggung jawaban keuangan sekolah yang sudah dialokasikan untuk pembiayaan kegiatan sekolah selama periode tertentu, misalnya untuk 1 tahun ajaran. 2) Pe-en0.n..n Keu.n/.n Se12l.h Rencana anggaran pendapatan dan belanja sekolah (RAPB ! pada dasarnya memuat tentang berbagai program dan kegiatan yang akan dilaksanakan sekolah selama 1 kegiatan yang akan dilaksanakan sekolah, keuangan untuk membiayai program tersebut selam 1 tahun anggaran. Penyusunan RAPB dapat menempuh beberapa langkah. utisna 1"#" menyatakan langkah dimaksud sebagai berikut$ 1. Penetapan %ujuan. Perumusan %ujuan adalah suatu keharusan dalam penyusunan anggaran yang e&ekti& '. Penjabaran tujuan kedalam program pendidikan (. Penentuan sumber daya manusia dan materil yang berimplementasikan program)program pendidikan yang ditetapkan. PAda tahap ini mesti ada gambaran yang jelas mengenai$ 1. *umlah sta&& dan kemampuan)kemampuan '. +edung dan &asilitas &isik (. Perlengkapan dan pembengkelan ,. Pelayanan bantuan, operasi dan pemeliharaan -. Pelayanan administrati.e ,. Pembuatan perkiraan anggaran belanja dengan teliti. Pengeluaran biaya sekolah meliputi aspek$ 1. Pengawasan umum
Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 2

'. Pengajaran (. Pelayanan bantuan ,. Pemeliharaan gedung -. /perasi 0. Pengeluaran tetap, jasa hutang 3) Pen/un..n Keu.n/.n Se12l.h Depdagri dan Depdikbud 1""0 menyatakan bahwa dalam administrasi keuangan harus ada pemisahan tugas dan &ungsi otorisator, ordonator dan pembendaharawan. /torisator adalah pejabat yang diberi wewenang untuk mengambil tindakan yang mengakibatkan terjadinya penerimaan atau pengeluaran keuangan. /rdonator adalah pejabat yang berwenang yang melakukan pengujian dan memerintahkan pembayaran atas segala tindakan yang dilakukan berdasarkan otorisasi yang telah ditetapkan. Bendaharawan adalah pejabat yang berwenang yang melakukan penerimaan dan pengeluaran uang atau surat)surat berharga lainnya, yang dapat dinilai dengan uang dan diwajibkan membuat perhitungan dan pertanggung jawaban. Penggunaan uang mestinya sesuai dengan alokasi anggaran yang sudah ditetapkan sebelumnya. /leh karena itu pengaturan penggunaan dan pembukuan keuangan tidak dapat dilakukan oleh sembarang orang dan smuanya harus melalui proses dan prosedur yang berlaku. Berkenaan dengan hal ini, sutopo dan sumanto 1"#' menyatakan sebagai berikut$ 1. sebaiknya '. orang yang memegang kas tidak sekaligus memgang pembukuannya etelah uang diterima harus dibukukan dan ditulis sesuai dengan mata anggaran masing)masing. (. Penggunaan uang harus ada bukti atau dokumen berupa kwitansi. ,. -. emua pengeluaran harus dibukukan etiap document yang dijadikan bukti pengeluaran harus diberi nomor, tanggal, harus dibubuhi, dipara& oleh pejabat yang bertanggung jawab (kepala sekolah!. 0. %iap halaman buku harus diberi huru& dan para& oleh pemegang buku kas 1. Dll.

Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 3

Beberapa buku yang diperlukan dalam penyelenggaraan keuangan sekolah adalah$ 1. Buku kas '. 2egel gaji (. Buku kas harian ,. Buku catatan P34 -. Buku 5 da&tar P* 0. Buku pemeriksaan 1. Buku setoran Pajak #. Buku BP( ". Buku tabunan 3) Pe-,.n//un/ 4.5.6.n Keu.n/.n Se12l.h Pertanggung jawaban dapat disampaikan pada pimpinan, sumber pemberi dana maupun kepada personil sekolah untuk dapat diketahui bersama. 6al ini perlu dilakukan mengingat 7 keuangan 7 merupakan hal yang sangat sensiti.e. 8etidakjelasan laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah akan menambah anggapan negati.e terhadap kepala sekolah dalam hal penyelenggaraan keuangan sekolah yang tidak tertib. 5) Pe-.n.n !u-u *.l.+ A*+inis,-.si Keu.n/.n Se12l.h Penanggung jawab biaya pendidikan adalah kepala sekolah namun demikian, guru diharapkan ikut berperan dalam administrasi biaya ini meskipun menambah beban mereka, juga memberikan kesempatan untuk ikut serta mengarahkan pembiayaan itu untuk perbaikan proses belajar mengajar. Administrasi keuangan meliputi kegiatan perencanaan, penggunaan, pencatatan data, pelaporan dan pertanggung jawaban dana yang dialokasikan untuk penyelenggaraan sekolah. %ujuan administrasi ini adalah untuk mewujudkan suatu tertib administrasi keuangan, sehingga pengurusannya dapat dipertanggung jawaban sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Beberapa peran guru dalam administrasi keuangan ini meliputi$ 1. 3embuat &ile keuangan sesuai dengan dana pembangunan. '. 3embuat laporan data usulan pembayaran gaji, rapel ke Pemerintah 8ota. (. 3embuat pembukuan penerimaan dan penggunaan dana pembangunan.
Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 4

,. 3embuat laporan dana pembangunan pada akhir tahun anggaran. -. 3embuat ( RAPB !. 0. 3embuat laporan tribulan dana Bantuan /perasional ekolah ( B/ !. 1. 3enyetorkan pajak PP9 dan PPh. #. 3embagikan gaji atau rapel. ". 3enyimpan dan membuat arsip peraturan keuangan sekolah. ') #u6un/.n Se12l.h *.n M.s7.-.1., %) Pen/e-,i.n #u6un/.n Se12l.h *.n M.s7.-.1., (#use+.s) 6usemas adalah suatu proses komunikasi antara sekolah dan masyarakat untuk meningkatkan pengertian masyarakat tentang kebutuhan serta kegiatan pendidikan serta mendorong minat dan kerjasama masyarakat dalam peningkatan dan pengembangan sekolah. De&inisi diatas mengandung beberapa element penting, sebagai berikut$ a. Adanya kepentingan yang sama antara sekolah dan masyarakat b. 4ntuk memenuhi harapan masyarakat itu, masyarakat perlu berperan serta dalam pengembangan sekolah c. 4ntuk meningkatkan peran serta itu diperlukan kerjasama yang baik, melalui komunikasi dua arah yang e&isien. 2) Tu4u.n #u6un/.n Se12l.h *.n M.s7.-.1., Bent dan 8rononberg (Ametembun, 1"1(:1-(! mengemukakan ( tujuan utama dari hubungan sekolah dan masyarakat. 8etiga tujuan tersebut adalah $ a) To prevent misunderstanding b) To secure financial support c) To secure cooperation I policy making ;ang dimaksud dengan tujuan tersebut diatas adalah $ 1! 4ntuk mencegah kesalahpahaman masyarakat terhadap sekolah sehingga tercipta opini yang baik dari masyarakat tentang pendidikan umumnya. '! 4ntuk memperoleh sumbangan &inancial dan sumbangan material dari masyarakat (! 4ntuk menjalin kerjasama dalam pembuatan <pembuatan kebijaksanaan. laporan Rancangan Anggaran Pendapatan Bantuan ekolah

Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 5

=lsbree (6endiyat

utopo, 1"#':'(0! mengemukakan tujuan hubungan

sekolah dengan masyarakat sebagai berikut $ a. 3eningkatkan kualitas belajar dan pertumbuhan anak secara maksimal b. 4ntuk meningkatkan tujuan masyarakat dan meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat c. 4ntuk mengembangkan antusiasme5semangat dalam membantu kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat disekolah. 3) P-insi89P-insi8 #u6un/.n Se12l.h Prinsip)prinsip itu adalah $ a! Prinsip otoritas, yaitu bahwa husemas harus dilakukan oleh orang yang mempunyai otoritas, karena pengetahuan dan tanggung jawabnya dalam penyelenggaraan sekolah. b! Prinsip kesederhanaan, yaitu bahwa program)program hubungan sekolah) masyarakat harus sederhana dan jelas. c! Prinsip sensiti.itas, yaitu bahwa dalam menangani masalah hubungan dengan masyarakat sekolah harus sensiti.e terhadap kebutuhan serta harapan masyarakat. d! Prinsip kejujuran, yaitu bahwa apa yang disampaikan kepada masyarakat apa adanya dan disampaikan secara jujur. e! Prinsip ketepatan, bahwa apa yang disampaikan sekolah kepada masyarakat harus tepat baik dilihat dari segi isi, waktu, media yang digunakan serta tujuan yang akan dicapai. 3) P-2ses Pen/el2l..n #use+.s Dalam proses pengelolaan husemas diperlukan ada kerja sama antara sekolah dan masyarakat. 4ntuk menciptakan kerjasama antara sekolah dengan orang tua murid dan masyarakat, ada beberapa teknik yang digunakan. %eknik tersebut meliputi$ a. Publikasi ekolah Publikasi sekolah adalah merupakan kegiatan yang dilakukan sekolah untuk memperkenalkan serta memberikan in&ormasi tentang program)program sekolah dan lain sebagainya kepada masyarakat. Ada beberapa cara yang ditempuh dalam publikasi sekolah. 8egiatan tersebut meliputi$
Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 6

1. >n&ormasi lewat siswa '. Buletin sekolah (. urat kabar ,. Pameran sekolah -. ?older5 brosur 0. 3elalui %@ dan Radio b. Pertemuan %atap 3uka >ndi.idu Pertemuan tatap muka ini adalah pertemuan yang berlangsung antara ' orang, antara guru dengan orang tua murid atau antara guru dengan pemuka masyarakat atau antara kepala sekolah dengan orang tua murid atau anggota masyarakat. c. Pertemuan %atap 3uka 8elompok Pertemuan tatap muka adalah pertemuan antara personil sekolah dengan orang tua murid atau dengan pemuka masyarakat. d. 2aporan 8epada /rang %ua 3urid 2aporan yang diberikan sekolah kepada orang tua murid dapat berupa buku lapor, dapat berupa buku data pribadi siswa, atau segala sesuatu yang berkenaan dengan perkembangan pribadi anak dalam belajar disekolah. e. 8unjungan ekolah 8unjungan sekolah adalah merupakan kunjungang yang dilakukan anggota masyarakat kesekolah. &. Pelasanaan Program 6usemas 1! Perencanaan Program Perencanaan program hubungan sekolah dengan masyarakat harus memperhatikan dana yang tersedia, ciri masyarakat daerah jangkauan sarana dan prasarana yang tersedia dan teknik yang akan digunakan. '! Pelaksanaan Programan Dalam pelaksanaan program hubungan sekolah dan masyarakat yang telah dirumuskan diperlukan adanya koordinasi kerja dari personil)personil yang terlibat. etiap personil harus tahu tugas dan tanggung jawab yang harus

Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 7

diembannya dalam rangka pelaksanaan program hubungan sekolah dan masyarakat tersebut. 5) Pe-.n.n !u-u *.l.+ A*+inis,-.si #use+.s +uru merupakan kunci penting dalam kegiatan husemas di sekolah menengah. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan guru dalam kegiatan husemas itu, yaitu $ 1. 3embantu sekolah dalam melaksanakan teknik)teknik husemas. '. 3embuat dirinya lebih baik lagi dalam bermasyarakat. (. Dalam melaksanakan semua itu guru harus melaksanakan kode etiknya (kode etik guru!.

Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 8

DAFTAR PUSTAKA http$55ilmupro&esikependidikan.blogspot.com5'A115A-5peran)guru)dalam)administrasi) sekolah.html, diakses tanggal '0 April 'A1' puku 'A$,- B>B. http$55kutada.wordpress.com5'A115A151"5administrasi)ketatausahaan)dan)struktur) organisasi5, diakses tanggal '0 April 'A1' puku 'A$,- B>B. http$55kutada.wordpress.com5'A115A151"5administrasi)keuangan)sekolah)hubungan) sekolah)dan)masyarakat)dan)layanan)khusus5, diakses tanggal '0 April 'A1' puku 'A$,- B>B. 9urhadi, A 3ulyana. 1""(. Administrasi Pendidikan di Sekolah, *ogjakarta$ Andi /&set. /teng, utisna. 1"#-. Administrasi Pendidikan. Bandung$ Penerbit Angkasa. Bandung. oetjipto, Pro&. 'AA,. Profesi Keguruan. *akarta$ Rineka Cipta.

Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 9

Adm. Keuangan Sekolah dan Humenas Created by Warman Tateuteu (58732

Page 10