HASIL - HASIL SIDANG KOMISI HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG BANGKALAN KOMISARIAT RATO EBU 2013/2014 GARIS-GARIS

BESAR PROGRAM KERJA KOMISARIAT (PKK) I PENDAHULUAN Himpunan Mahsiswa Islam (HMI) yang berdiri sejak tahun 1947 merupakan organisasi mahasiswa yang mempunyai moti asi dasar untuk mempertahankan !egara "esatuan #epublik Indonesia dan mempertinggi derajat rakyat Indonesia serta menegakkan dan mengembangkan syiar Islam$ Moti asi dasar tersebut menggambarkan komitmen HMI terhadap umat islam dan bangsa Indonesia$ %engan demikian dasar tersebut HMI selalu berupaya menjawab permasalahan &angsa dan 'mat Islam( jawaban tersebut terlahir dalam spesi)ikasi yang di ambil oleh HMI yaitu a*as( status( )ungsi( peran dan si)at dari HMI$ HMI +abang &angkalan "omisariat #,-. /&' sebagai salah satu institusi yang ada di HMI juga tidak lepas dari semangat awal berdirinya HMI$ 0elain sebagai organisasi( maka program kerja HMI +abang &angkalan "omisariat #,-. /&' juga tidak boleh lepas dari kebijaksanaan !asional yaitu( program kerja dasar HMI( program umum HMI jangka panjang dan 1rogram "erja !asional (1"!)$ 'ntuk itu 1rogram "erja "omisariat (1"") selalu sesuai dengan kondisi dan situasi "omisariat #,-. /&' dalam mengantisispasi permasalahan di lingkungan HMII "omisariat #,-. /&' juga harus sinergis dengan kebijakan nasional$ 1rogram "erja "omiasariat (1"") HMI +abang &angkalan "omisariat #,-. /&' 1eriode 231452314 juga tidak boleh lepas dari program kerja dari periode sebelumnya( hal ini sebagai upaya menjaga kesinambungan program$

II PERMASALAHAN HMI KOMISARIAT RATO EBU 1 Pe !"#"$"%"& B'("&) Pe&e$'*'"&+ Pe&)e!,"&)"& ("& Pe!,'&""& A&))-*" (P3A) a Mekanisme rekrutmen anggota belum ada )ormat yang jelas sehingga perekrutan anggota selama ini bersi)at sporadis( sehingga "omisariat sangat kurang dalam memahami dan mengantisipasi masalah yang dihadapi dan sangat lemah dalam menerapkan langkah5langkah penawaran keunggulan atau kelebihan program organisasi$ b "urang berdaya guna perangkat pengkaderan karena lemahnya perangkat5perangkat perkaderan sehingga berakibat turunnya mutu )orum dan output latihan kader$ 1ermasalahan5permasalahan ini beranjak dari 6 1 "ebutuhan kader terus berkembang sesuai dengan kebutuhan masyarakat( sedangkan pengelolah latihan kader belum terorganisir dan kurang memahami perkembangan5perkembangan pedoman pengkaderan yang ada sehingga tidak mampu menjawab kebutuhan dari proses latihan kader$ 2 7emahnya peren8anaan pelaksanaan latihan kader karena kurangnya intensitas keterlibatan para pengelola( sehingga pemahaman mereka dalam penyelenggaraan latihan kader tidak utuh dan barang tentu kualitasnya menurun$ 4 "urang ketatnya orientasi dalam penyelenggaraan follow up training, up grading maupun sekolah pengelola perkaderan$ 1enyelenggaraan latihan tersebut pada kenyataannya masih berorientasi pada perluasan wawasan ber)ikir unsich tanpa di barengi dengan pemberian keterampilan praktis( manajemen praktis tentang pengelola perkaderan$ 8 "etiadaan prasyarat5prasyarat yang seharusnya di lakukan dengan ketat dalam rekruitmen anggota 8alon58alon kader menyebabkan 8alon58alon kader yang handal dan terseleksi melalui kriteria tertentu dan pertimbangan yang menga8u pada kualitas kader yang akan datang$ 1emberlakuan persyaratan ini sangat mendesak dalam membangun 8ita HMI sebagi organisasi yang menempatkan kader sebagai prioritas utama$ d "urangnya semangat untuk terlibat dan kurangnya dedikasi angota dalam kegiatan organisasi sebagai akibat kurangnya penanaman bukan sekedar pemahaman( tetapi nilai5nilai dasar islam yang mendasari rasa tanggung jawab( kemauan berjuang( berdedikasi dan amanah umat melalui jalur organisasi$

Pe !"#"$"%"& B'("&) Ke.' "/#"%""& Pe&)e!,"&)"& P -0e#' (KPP) a 1emahaman anggota terhadap keberadaan lembaga pengembngan pro)esi sebagai in)rastruktur HMI yang merupakan wadah pembinaan dan pengkaderan yang terintegrasi dengan suprastruktur dirasakan masih kurang$ Hal ini berimbas pada timbulnya pemahaman dualisme in)rastruktur dan struktur yang pada akhirnya menimbulkan dikotomi di antara keduanya ini b 7embaga pengembngan pro)esi belum mampu menjalankan )ungsinya se8ara optimal( baik )ungsi sebagai wadah pengembangan intelektual dan skill pro)esi tertentu anggota maupun sebagai sarana pengertian dan partisipasi sosial HMI$ 1ermasalahan ini timbul karena lemahnya pemahaman akan )ungsi lembaga terutama oleh pengurus lembaga pengembangan pro)esi dan kondisi 0%M di intern pengurusnya$ 8 &elum optimalnya jalinan komunikasi dan in)ormasi antar lembaga pengembangan pro)esi sehingga menyebabkan belum tergalinya se8ara optimal potensi lembaga pengembangan pro)esi dalam menjalankan )ungsi dan perannya ditingkatan komisariat terutama dalam pembinaan anggotanya$ d "urangnya komunakasi dan hubungan antar lembaga kekaryaan dan instansi pemerintah dan swasta serta lembaga pro)esional yang ada( sehingga penguasaan in)ormal dan kerja sama di bidang yang sesuai dengan bidang tertentu lembaga belum optimal$ e Masih minimnya kegiatan5kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas personalia lembaga pengembangan pro)esi$ Pe !"#"$"%"& B'("&) Pe )/ /"& T'&))'+ Ke!"%"#'#.""& ("& Ke1e!/(""& (PTKP) a "urangnya komunikasi antara HMI dan perguruan tinggi atau lembaga kemahasiswaan intra kampus$ b &elum ber)ungsinya se8ara optimal institusi kepemudaan serta sarana komunikasi antar institusi kepemudaan se8ara e)ekti) 8 "urang optimalnya pelaksanaan strategi &a8k to +ampus HMI dengan baik dan komprehensip$ d Masih minimnya kegiatan5kegiatan yang dapat meningkatkan partisipasi akti)( korekti)( dan konstrukti) dari seluruh anggota di lingkungan HMI "omisariat 1ertanian dalam mewujudkan kehidupan kampus yang demokratis dan berkeadilan$ e Minimnya kegiatan5kegiatan yang mendorong anggota HMI di lingkungan "omisariat #,-. /&' untuk meningkatkan kehidupan beragama di kampus$ ) Menurunnya kualitas akademis kader$

Pe !"#"$"%"& B'("&) A(!'&'#* "#' ("& Ke#e2 e*" '"*"& a 7emahnya pemahaman tentang mekanisme dan tatakerja organisasi baik pada tingkatan aparat komisariat( struktur dibawahnya maupun anggota$ Hal ini sebagai akibat kurangnya pemahaman tentang administrasi dan kesekretariatan yang meliputi upgrading administrasi dan kesekretariatan b &elum terbentuknya tim kesekretarian se8ara kualitati) 8 -erbatasnya sarana dan prasana organisasi baik se8ara so)tware (perangkat lunak) yang meliputi sistem administrasi( in)ormasi maupun hardware (perangkat keras) yang meliputi sekretariat permanen beserta kelengkapannya$ d &elum dimilikinya 0istem In)ormasi Manajemen (0IM) yang mampu mengatasi berbagai persoalan organisasi baik intern maupun ekstern$ e Masih kurangnya penyelenggaraan produksi atau reproduksi dari dokumentasi organisasi yang perlu disampaikan kepada seluruh kader HMI komisariat #,-. /&' 9 Pe !"#"$"%"& B'("&) Ke/"&)"& ("& Pe $e&)2"1"& a "emampuan managerial dan kepro)esionalan yang masih kurang terutama dalam proses penggalian dana( peman)aatan se8ara e)ekti) serta pengawasan keuangan organisasi dalam setiap akti)itas$ b &elum adanya donatur tetap HMI 8abang &angkalan "omisariat #,-. /&'$ 8 &elum adanya sistem pengelolaan keuangan organisasi yang produkti)( e)ekti)( e)esien dan ekonomis sehingga setiap pelaksanaan kegiatan selalu dihadapkan pada persoalan kekurangan dana d &elum berjalannya iuran anggota se8ara optimal e "urangnya upaya wiraswasta kader untuk menyokong keuangan HMI "omisariat #,-. /&'

III 1

PROGRAM KERJA HMI KOMISARIAT RATO EBU P -) "! Ke 3" B'("&) Pe&e$'*'"&+ Pe&)e!,"&)"& ("& Pe!,'&""& A&))-*" (P3A) a 1erbaikan proses rekruitment dalam pola dan hubungan yang jelas melalui6 1 Melakukan identi)ikasi terhadap masalah ke8enderungan mahasiswa dan anggota untuk menentukan bentuk5bentuk akti)itas yang dapat menjawab kebutuhan mahasiswa dan anggota$ 2 1erumusan strategi( taktik dan penentuan target yang jelas b 1eningkatan jumlah dan mutu sarana serta perangkat pengelola perkaderan yang dilakukan dengan6 1 Melaksanakan kegiatan yang dapat mendorong ter8iptanya 0%M yang mendukung kualitas kader$ 2 men8iptakan suasana diskusi in)ormal di lingkungan komisariat 4 Membentuk dan mengintensi)kan )orum kajian 4 Mengidenti)ikasikan kebutuhan dan tuntutan latihan kader yang terus berkembang$ 8 Menentukan prasyarat5prasyarat yang konsisten dan berkualitas serta dapat di andalkan untuk kemajuan organisasi dinamis yang akan datang$ d .ptimalisasi pelaksanaanya :ollow 'p -raining$ e Menyelenggarakan kegiatan yang dapat menunjang upaya pembinaan anggota P -) "! Ke 3" B'("&) Ke.' "/#"%""& ("& Pe&)e!,"&)"& P -0e#' (KPP) a Menyelenggarakan kegiatan5kegiatan yang dapat mengembangkan peran dan )ungsi lembaga kekaryaan baik sebagai sarana pengembangan pro)esi anggota maupun wadah dharma bakti masyarakat$ b Menerapkan kekaryaan yang rele an bagi setiap lembaga kekaryaan yang ada( selaras dengan kebijakan bidang lembaga khusus se8ara nasional$ 8 Melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas personalia lembaga kekaryaan di lingkungan HMI +abang &angkalan$ d Mengusahakan hubungan kerjasama se8ara kelembagaan antara lembaga yang ada di "omisariat #,-.& /&' dengan berbagai lembaga pengembangan pro)esi dan lembaga5lembaga penelitian umum masyarakat$ P -) "! Ke 3" B'("&) Pe )/ /"& T'&))'+ Ke!e%"#'#.""& ("& Ke1e!/(""& (PTKP) a Menyelenggarakan kegiatan5kegiatan yang dapat meningkatkan partisipasi akti)( korelati)( dan konstrukti) dari seluruh anggota HMI +abang &angkala dalam mewujudkan kehidupan kampus yang demokratis dan berkeadilan$ b Mengusahakan agar anggota ikut serta se8ara akti) meningkatkan )ungsi dan peranan perguruan tinggi di tengah kehidupan bermasyarakat$ 8 Melakukan kegiatan yang mendorong anggota untuk meningkatkan kehidupan beragama di kampus antara lain dengan 6 1 Memprakarsai kegiatan5kegiatan keislaman di lingkungan kampus 2 Meningkatkan e)ekti)itas kehidupan masjid kampus 4 melakukan kegiatan diskusi5diskusi untuk meningkatkan konsep islam tentang berbagai segi kehidupan masyarakat$ d Menyelenggarakan diskusi( simposium dan sebagainya yang berkenaan dengan pengkajian terhadap penyempurnaan sistem pendidikan umum dan pendidikan tinggi e Merumuskan gerakan ba8k to 8ampus untuk HMI +$ ) Melaksanakan kegiatan5kegiatan lain yang dapat menunjang partisipasi anggota dalam mewujudkan kehidupan kampus umumnya dan dunia kemahasiswaan khususnya$ P -) "! Ke 3" B'("&) U /#"& Pe "&"& Pe e!1/"& (UPP) a Menjalin komunikasi dengan organisasi5organisasi lain yang bergerak dibidang kewanitaan( sehingga dapat di kembangkan lebih lanjut( baik dalam bentuk dialog pemikiran maupun kerjasama program yang berorientasi pada pengabdian masyarakat$ b Mengintensi)kan kajian tata kajian dan pelatihan pemberdayaan wanita$ P -) "! Ke 3" B'("&) A(!'&'#* "#' ("& Ke#e2 e*" '"*"& a Melakukan pengaturan tata 8ara pengelolaan surat menyurat yang meliputi6 1 1enyelenggaraan pemprosesan surat masuk 2 1enyelenggaraan pemprosesan surat keluar 4 1enyelenggaraan pemprosesan konsep surat keluar 4 1enyelenggaraan pengetikan dan pengadaan surat 9 1enyelenggaraan pengaturan administrasi pengarsipan ; 1enyelenggaraan pengaturan pengarsipan surat

b 8 d

e ) g ;

Melakukan pengumpulan( pen8atatan( penyusunan dan pemeliharaan dokumentasi organisasi dan bahan yang berkenaan dengan 8atatan internal dan eksternal organisasi Mengatur penyelenggaraan produksi atau reproduksi dari dokumentasi yang perlu disampaikan kepada seluruh aparat HMI "omosariat 1ertanian Menyelenggarakan kegiatan yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan personil bidang kesekretariatan diseluruh aparat HMI "omosariat ##,-. /&' guna meningkatkan kelan8aran dan mutu kerja dalam bidang administrasi dan kesekretariatan Melaksanakan kegitan < kegiatan lainnya yang dapat mendukung usaha perbaikan peningkatan dan penyempurnaan 8ara kerja administrasi kesekretariatan diseluruh aparat organisasi Mengusahakan kesekretariat permanen 1erlu adanya pemisahan antara sekretariat 8abang dan komisariat

P -) "! Ke 3" B'("&) Ke/"&)"& ("& Pe $e&)2"1"& a Menyusun anggaran dan pengeluaran HMI "omosariat #,-. /&' untuk periode dan untuk satu semester$ b Mengelola sumber < sumber penerimaan organisasi sesuai dengan ketentuan organisasi yang berlaku 8 Menyelenggarakan tertib administrasi keuangan untuk setiap penerimaan dan pengeluaran HMI "omosariat #,-. /&' d Melakukan usaha yang dapat mendorong seluruh aparat HMI untuk meningkatkan sumber dana internal khususnya iuran anggota e Mengatur dan mengawasi( mengurus pengamanan( pemeliharaan pembaikan dan penambahan perlengkapan organisasi dengan6 1 0etiap kali mengadakan 8ontrol terhadap pemakaian peralatan organisasi 2 mengusahakan penambahan perlengkapan organisasi sesuai atau tidak dengan kebutuhan organisasi 4 menyusun da)tar in entaris organisasi 4 mengatur peralatan dan pemeliharaan seluruh perlengkapan organisasi 9 mengatur dan mengurus kebersihan keindahan gedung halaman perkantoran$

I=

PENUTUP %emikian se8ara garis besar dra)t program kerja 8abang bangkalan "omosariat #,-. /&' periode 231452314 sebagai pegangan atau pedoman bagi pengurus > aparat organisasi HMI 8abang bangkalan "omosariat #,-. /&' dalam rangka penyelenggaraan program kerja$