MAKALAH HUBUNGAN ORGANISASI, MANAJEMEN DAN TATA KERJA BAB I Pendahuluan

Latar belakang

Manusia diberi anugrah oleh Tuhan YME untuk berkehidupan di dunia ini dengan masing-masing keunikan yang telah diberikannya. Kita hidup sebagai manusia pasti saling membutuhkan untuk melengkapi kebutuhannya satu sama lain. Oleh karena itu dalam berkehidupan kita didukung untuk selalu berinteraksi antar sesamanya. Berinteraksi yang baik sangat diperlukan agar tercipta kehidupan yang baik, dimana kita nantinya akan beker a sama untuk melengkapi setiap kekurangan dari tiap indi!idu. "alam keadaan saling melengkapi disini berarti kita ditutut untuk mencapai suatu tu uan bersama. Tu uan bersama ini mendorong adanya ikatan bersama yang seimbang untuk terbentuknya sebuah organisasi.Pembahasan Beberapa pengertian organisasi. #ecara sederhana, organisasi adalah suatu ker asama sekelompok orang untuk mencapai tu uan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada. Pengertian organisasi menurut beberapa ahli $ % &ames ". Mooney Organisasi adalah sebagai bentuk setiap perserikatan orang-orang untuk mencapai suatu tu uan bersama 'Organi(ation is the )orm o) e!ery human association )or the attainment o) common purpose*. % &ohn ". Millet Organisasi adalah sebagai kerangka struktur dimana peker aan dari beberapa orang diselenggarakan untuk me+u udkan suatu tu uan bersama 'Organi(ation is the structural )rame+ork +ithin +hich the +ork o) many indi!iduals is carried on )or the reali(ation o) common purpose*. % ,erbert. -. #imon Organisasi adalah sebagai pola komunikasi yang lengkap dan hubungan-hubungan lain di dalam suatu kelompok orang-orang 'Organi(ation is the comple. pattern o) communication and other relations in a group o) human being*. % /hester 0. Barnard Organisasi adalah sebagai sebuah sistem tentang akti!itas ker asama dua orang atau lebih dari sesuatu yang tidak ber+u ud dan tidak pandang bulu, yang sebagian besar tentang persoalan silaturahmi 'Organi(ation is a system o) cooperati!e acti!ities o) t+o or more person something intangible and impersonal. 0argely a matter o) relationship*. % "+ight 1aldo Organisasi adalah sebagai suatu struktur dari ke+enangan-ke+enangan dan kebiasaan-kebiasaan dalam hubungan antara orang-orang pada suatu sistem administrasi 'Organi(ation is the structure o) authoritati!e and habitual personal interrelations in an administrati!e system*. % 0uther 2ulick Organisasi adalah sebagai suatu alat saling hubungan satuan-satuan ker a yang

memberikan mereka kepada orang-orang yang ditempatkan dalam struktur ke+enangan3 dus dengan demikian peker aan dapat dikoordinasikan oleh perintah para atasan kepada para ba+ahan yang men angkau dari puncak sampai ke dasar dari seluruh badan usaha ' Organi(ation is the means o) interrelating the subdi!isions o) +ork by allotting them to men +ho are placed in a structure o) authority, so that the +ork may be coordinated by orders o) superiors to sub ordinates, reaching )rom the top to the bottom o) the entire enterprise*. Pengertian organisasi dalam arti statis dan dinamis$ 4. "alam arti statis, yaitu organisasi sebagai +adah tempat dimana kegiatan ker asama di alankan3 5. "alam arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang beker asama, baik )ormal maupun in)ormal. BAB II Organisasi,mana emen, dan tata ker a Pengertian mana emen adalah proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta +aktu sebagai )aktor-)aktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tu uan. 6stilah organisasi dapat diartikan sebagai $ 1adah sekelompok manusia untuk saling beker a sama Proses $ pengelompokan manusia dalam suatu ker a sama yang e)isien #edangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata ker a yang dapat mencapai tu uan secara e)isien. Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah $ 7angkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan )aktor yang menentukan bagi berhasilnya proses mana emen terutama dengan memperhatikan )ungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tu uan yang sah ditetapkan. #edangkan, tata ker a merupakan cara untuk melaksanakan kegiatan itu dengan benar dan berhasil sesuai dengan sumber-sumber dan +aktu yang tersedia guna mencapai tingkat e)isiensi yang maksimal. 8ungsi Mana emen Organisasi Mana emen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan 'mana er* yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tu uan yang telah ditetapkan melalui ker a sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga ker a tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan +aktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya. Kegiatan mana emen dan aplikasinya dalam organisasi dan metode$ a. Planning 'perencanaan* Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya.

Planning merupakan kegiatan non )isik 'ke i+aan* sebelum melaksanakan kegiatan )isik dan sangat diperlukan dalam rangka mengarahkan tu uan dan sasaran organisasi serta tu uan suatu program pembangunan. ,al yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya dalah rencanarencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana ker a atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui rapatrapat, seperti$ % 7apat Ker a 'pengurus organisasi* yang membicarakan rencana-rencana ker a pengurus serta kegiatan anggota yang akan dilakukan dengan satu atau lebih target yang akan dicapai. % 7apat -nggaran, untuk menentukan berapa umlah anggaran yang diperlukan untuk mendukung ker a organisasi atau untuk suatu e!ent 9 kegiatan '+u udnya da)tar 7K-* atau proposal kegiatan. b. Organi(ing 'pengorganisasian* Merupakan proses penyusunan pembagian ker a ke dalam unit-unit ker a dan )ungsi)ungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki )ungsi -)ungsi tersebut secara tepat. Organi(ing dilakukan demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian ker a yang tepat. Yang harus diperhatikan dalam penempatan orang 'sta))ing* dilakukan secara obyekti). "alam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan : di+u udkan adalah $ % #truktur Organisasi yang mampu menun ukkan bagaimana hubungan 'relationship* antara organisasi9bagian9seksi yang satu dengan yang lain. % &ob "escription yang elas yang mampu men elaskan tugas masing-masing bagian. % Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi 'misal. 7apat Koordinasi antar bagian, 7apat Pimpinan antar Organisasi, dll* % Penataan dan Pendataan -rsip : 6n!entaris Organisasi harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan, proposal keluar, data anggota, -"9-7T, 2B,K, presensi, hasil rapat, in!entarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipin am dll. c. Moti!ating 'pendorongan* Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan kerelaan ker a para pega+ai. Moti!ating mencakup segi-segi perangsang baik yang bersi)at rohaniah seperti kenaikan pangkat, pendidikan dan pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainya maupun yang bersi)at asmaniah seperti sistem upah yang menggairahkan pemberian tun angan, penyediaan )asiliatas yang lengkap dan sebagainya. d. -ccounting 'pelaporan* Pelaporan merupakan unsur +a ib yang harus dilakukan untuk menun ukkan sikap : rasa tanggung a+ab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya. 1u ud kongkritnya adalah $ % Progress 7eport '0aporan Pengembangan Kegiatan* atau % 0aporan Pertanggung &a+aban '0P&* Kegiatan

e. /ontrolling 'pengendalian* Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan penga+asan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tu uan seperti yang direncanaoakan. /ontrolling sangat penting untuk mengetahui sampai di mana peker aan sudah dilaksanakan sehingga dapat dilakukan e!aluasi, penentuan tindakan korekti) ataupun tindak lan ut, sehingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya.

Hubungan Timbal Balik Antara Organi a i, Mana!emen, "an Tata Ker!a

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk : enghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber daya dan waktu yang tersedia enghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan enjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat. !adi hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja dapat dilukiskan seperti di bawah ini. a. anajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia" b. #rganisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama. c. Tata $erja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien. anajemen, organisasi dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien. BAB II P7O#E# O72-;6#-#6 Proses dalam kamus bahasa 6ndonesia berarti rangkaian suatu tindakan. #edangkan proses dalam buku organisasi karamgan 2ibso 6n!ance!ich "onnelly adalah berkenaan dengan akti)itas yang memberi kehidupan pada skema organisasi tersebut. Proses organisasi merupakan i+a bagi struktur organisasi. &ika proses tersebut tidak ber alan dan ber)ungsi dengan baik,maka masalah tidak pernah yang tidak perah diharapkan akan timbul dalam sebuah organisasi. -dapun model organisasi yang akan kita bahas disini ada empat proses prilaku yang nanti akan menyumbangkan prestasi pada organisasi yang e))ekti). Empat proses tersebut yaitu komunikasi, pengambilan keputusasn, e!aluasi prestasi, sosialisasi dan karir.

Model-model dalam proses organisasi 4. Proses Komunikasi Komunikasi menduduki tempat yang utama karena susunan keluasan dan cakupan organisasi secara keseluruhan ditentukan oleh tehnik komonikasi. "ari sudut pandang ini komuikasi adalah suatu proses social yag mempuyai rele!ansi terluas di dalam mem)ungsikan setiap kelompok, organisasi atau masyarakat. Kelangsungan hidup organisasi berkaitan dengan kemampuan mana emen untuk menerima, menyampaikan, dan meleksanakan komunikasi. Proses organisasi menghubungkan organisasi dengan lingkungannya termasuk bagian-bagiannya. 6n)ormasi mengalir ke organisasi dan dari organisasi, termasuk di dalam organisasi itu sendiri. Komunikasi diartikan sebagai proses penyampaian in)ormasi atau pengiriman kepada penerima in)ormasi. "engan demikian penerimaan in)ormasi harus memahami isi in)ormasi yang di terimanya, sebaliknya apabila penerimaan in)ormasi tidak memahami in)ormasi yang di berikan oleh pemberi in)ormasi berarti tidak ter adi komunikasi yang e))ekti) yang pada akhirnya dapat menimbulkan suatu kon)lik. "isamping itu apabila komunikasi dipandang sebagai suatu proses, ada tiga elemen pokok yang salig berkaitan yang terdapat pada setiap ter adinya suatu komunikasi, yaitu sender 'sumber berita*, message'pesan*, dan reci!er 'penerimaan berita*. -pabila salah satunya dari ketiga elemen tersebut tidak ada, maka komunikasi tersebut tidak akan ter adi. <ntuk itu terdapat delapan unsur pokok di dalam proses komunikasi. a. Pengiriman atau sumber 'sender* b. Enconding c. Message d. /hanel e. 7ecei!er ). 7ecoding g. ;oise h. 8eedback 5. Proses Pengambilan Keputusan Keputusan dari seorang pemimpin tidak datang secara tiba-tiba, tetapi melalui suatu proses. Pengambilan keputusan yang akan di+u udkan men adi kegiatan kelompok merupakan hak dan ke+a iban pucuk pimpinan berupa +e+enang dan +e+enang itu dapat dilimpahkan. Pengambilan keputusan oleh seorang pemimpin yang bersi)at apriori 'berburuk sangka* selalu merupakan proses, baik yang berlangsung dalam pikiran maupun dalam kegiatan oprasioal pemecahan masalah. Proses pengambilan keputusan itu berlangsung dengan tahapan sebagai berikut $

a. Menghimpun data melalui pencatatan bahkan mungkin berupa kegiatan penelitian b. Melalui analisis data c. Menetapkan keputusan yang akan ditempuh d. Mengoprasionalakan keputusan men adi kegiatan e. #elama berlangsungnya kegiatan sebagai pelaksana keputusan akan diperoleh data oprasional yang baru #ementara itu tahapan-tahapan dalam proses pengambilan keputusan dapat dikemukakan sebagai berikut $ a. Tetapkan masalah b. 6dnti)ikasi criteria keputusan c. -lokasikan bobot pada criteria d. Kembangkan alternai) e. E!aluasi alternati!e ). Pilih alternati!e terbaik =. Proses E!aluasi Prestasi prestasi indi!idu men adi bagian dari prestasi kelompok yang pada gilirannya men adi bagian dari prestasi organisasi. Tidak ada suatu ukuran atau criteria yang memadai yang dapat mencerminkan prestasi suatu tingkatan. Proses e!aluasi prestasi didalam organisasi menun ukan bah+a prestasi indi!idu, kelompok, dan organisasi adalah suatu hasil atau !ariabel bergantung dari prilaku organisasi, struktur dan proses. #ystem yang diterapkan untuk menge!aluasi prestasi membantu maksud-maksud seperti penentuan imbalan 'upah, promosi, dan alih tugas*, identi)ikasi kebutuhan akan pelatihan 'training*, penyediaan balikan bagi para pega+ai dan lain-lain. #ebenarnya banyak sekali metode yang dapat diman)aatkan untuk menge!alusi prestasi sehingga merupakan tantangan tersendiri untuk memilih yang terbaik dari yang baik-baik. "alam melakukan penge!aluasian sebaiknya diperhatikan hal-hal sebagai berikut $ 4. Maksud dan e!aluasi ker a 5. E!aluasi ker a dan e!aluasi =. -pa yang akan di e!aluasi >. #iapa yang seharusnya akan di e!aluasi ?. Bagaimaa metodenya @. Masalah potensial A. Bagaimana mengatasi masalah >. Proses #osialisasi dan Karir Proses sosialisasi adalah suatu proses dimana kita dapat bergaul dalam suatu

komunitas tertentu maka disitulah proses sosialisasi akan ter adi. #edangkan karir adalah suatu deretan posisi yang di duduki oleh seseorang selama per alanan usianya. 6ndi!idu memasuki organisasi untuk beker a dan merintis tu uan karir pribadi mereka. Organisasi mempeker akan indi!idu-indi!idu untuk melaksanakan peker aan tertentu yaitu peker aan menurut struktur organisasi itu. &adi kepentingan indi!idu dan organisasi serta tu uannya harus disesuaikan ika keduanya ingin e))ekti).proses penyadaran indi!idu akan harapan organisasi disebut sosialisasi, pengembangan karir dan sosialisasi adalah dua akti)itas yang saling berkaitan yang memberikan dampak pada prestasi baik prestasi organisasi maupun prestasi indi!idu. BAB III KE#6MP<0-; ditemukan hubungan yang saling melengkapi antara organisasi,manajemen,dan tata kerja. karena ketiganya mempunyai arah tujuan yang sama untuk mencapai kesepakatan bersama secara efisien. %roses mempengaruhi pengambilan keputusan. %roses-proses ini juga merupakan proses-proses organisasional karena lebih penting daripada manajer indi&idual dalam pengaruhnya pada pencapaian tujuan-tujuan organisasi.

referensi :
http:''www.lppsm.co.cc' , #eri Buku "iktat Kuliah $ Pengantar Organisasi dan Metode, 2unadarma, &akarta, 4BB4, http$99hasanismailr.blogspot.com95CCB94C9proses-organisasi.html