1.

Laporan Berbentuk Tabel

a) NOTICE REPORT
Notice report merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. Laporan ini
harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena dimaksudkan agar permasalahan-
permasalahan yang terjadi tampak dengan jelas, sehingga dapat langsung ditangani.

b) EQUIPOISED REPORT
Isi dari equipoised report adalah hal-hal yang bertentangan. Laporan ini biasanya digunakan
untuk maksud perencanaan. Dengan disajikan informasi yang berisi hal-hal bertentangan,
maka dapat dijadikan sebagai dasar di dalam pengambilan keputusan.

c) VARIANCE REPORT
Laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan
hasil kenyataannya atau sesungguhnya. Contoh dari laporan ini adalah :

d) COMPARATIVE REPORT
Isi laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya. Misalnya
pada laporan rugi/laba atau neraca dapat dibandingkan antara nilai-nilai elemen tahun
berjalan dengan tahun-tahun sebelumnya.

2. Laporan Berbentuk Grafik
a) Bagan Garis
Pada bagan garis (line chart), variasi dari data ditunjukkan dengan suatu garis atau kurva.
Bagan garis mempunyai beberapa kebaikan, yaitu:
1. Dapat menunjukkan hubungan antara nilai dengan baik.
2. Dapat menunjukkan beberapa titik.
3. Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya.
4. Mudah dimengerti.
Disamping kebaikannya, bagan garis mempunyai beberapa kelemahan, yaitu:
1. Bila terlalu banyak garis atau kurva (sekitar lebih dari 4 buah garis atau kurva), maka akan
tampak ruwet.
2. Hanya terbatas pada 2 dimensi.
3. Spasi dapat menyesatkan.


b) Bagan Batang
Nilai-nilai data dalam bagan batang (bar chart) digambarkan dalam bentuk batang-batang
vertikal ataupun batang-batang horisontal. Kebaikan dari bagan batang adalah sebagai
berikut:
1. Baik untuk perbandingan.
2. Dapat menunjukkan nilai dengan tepat.
3. Mudah dimengerti.
Kelemahannya:
1. Terbatas hanya pada satu titik saja.
2. Spasi dapat menyesatkan.

c) Bagan Pastel
Bagan pastel (pie chart) merupakan bagan yang berbentuk lingkaran menyerupai kue pastel
(pie). Tiap-tiap potong dari pie dapat menunjukkan bagian dari data.
Kebaikan dari bagan pastel adalah sebagai berikut ini.
1. Baik untuk perbandingan sebagian dengan keseluruhannya.
2. Mudah dimengerti.
Kelemahannya :
1. Penggunaannya terbatas
2. Ketepatannya kurang
3. Tidak dapat menunjukkan hubungan beberapa titik



3. Laporan Untuk Level Manajemen yang Berbeda
a) Laporan Berhirarki
Laporan yang dibuat untuk masing-masing level manajemen untuk menerima informasi
sesuai dengan permintaan khusus, tanpa memberikan detail yang tidak relevan. Para eksekutif
akan melihat trend, kecenderungan, dan pola-pola dari laporan tersebut. Mereka ingin
mengetahui apakah masing-masing bagian sudah mencapai tujuan. Ada dua macam laporan
berhirarki :
Filter Report : laporan yang dirancang untuk memfilter elemen-elemen data yang dipilih
dari database, sehingga pengambil keputusan akan memperoleh laporan yang sesuai dengan
kebutuhannya. Biasanya data difilter pada level atas.
Responsibility Report : laporan yang dibuat untuk memutuskan siapa yang
bertanggungjawab terhadap suatu laporan, apakah CEO, manajer pemasaran, atau spesialis
media, dll.

b) Laporan Yang Membandingkan Data
Laporan ini dibuat untuk membantu manajer dan user lain dalam memilih dua atau lebih item
untuk menyusun kesamaan atau ketidaksamaan (perbedaan). Dengan perbandingan ini, user
berada pada posisi terbaik untuk membuat keputusan yang rasional. Ada 3 macam laporan
yang membandingkan data :
Horizontal Report
Neraca dan laporan rugi laba menunjukkan laporan keuangan periodik yang meringkas
ribuan transaksi dan elemen data menjadi output untuk beragam user. User akan memperoleh
gambaran yang jelas dengan melihat perbandingan pada laporan. Hal ini dapat dilakukan
dengan merancang horizontal report. Jumlah setiap item dibandingkan dengan item yang
berhubungan pada satu atau lebih laporan sebelumnya.

Vertical Report
Laporan yang membandingkan suatu bagian komponen dengan totalnya.
Counterbalance Report
Setiap situasi dibandingkan dalam laporan. Contohnya, skenario yang terburuk, layak, dan
terbaik dapat membantu para perencana menilai proyek-proyek yang berisiko, juga
informasi berharga bagi para eksekutif dalam pengambilan keputusan.
c) Laporan Untuk Monitor Variansi Data
Variance Report : laporan yang dibuat untuk membandingkan standar dengan hasil
aktual yang diperoleh. Biasanya laporan ini dibuat sesuai dengan waktu atau selesainya suatu
proses.
Exception Report : laporan ini seperti variance report, tetapi beberapa kuota atau
batasan dibuat untuk suatu proses atau aktivitas. Laporan ini dibuat hanya ketika beberapa
proses atau aktivitas tidak sesuai dengan batasan atau kuota.
Contoh : Daftar pelanggan yang sering menunggak pembayaran.