Term of Reference

LKMM TD XXX HIMATEKTRO FTI ITS

THE HEROES Fighting for Viktori

Materi 3 : Perumusan Gagasan Awal
Tujuan Peserta memiliki gagasan awal mengenai program
kerja yang akan diusulkan
Waktu 45 menit
Peralatan Garis Besar Ceramah Perumusan Gagasan Awal
Lembar kerja Perumusan Gagasan Awal (contoh)
Proses 1. Sidang Pleno (15 menit)
Pemandu menyampaikan ceramah
Pemandu menjelaskan tujuan kegiatan dan
membagikan Lembar kerja Perumusan Gagasan Awal
Pemandu menjelaskan instruksi yang tercantum dalam
Lembar kerja Perumusan Gagasan Awal
2. Kerja Kelompok (15 menit)
Peserta duduk berkelompok dan tiap kelompok
didampingi oleh seorang pemandu, untuk memberikan
penjelasan bila diperlukan.
Peserta menyelesaikan tugas secara berkelompok.
3. Sidang Pleno (15 menit)
Pemandu mempersilakan juru bicara kelompok
menyampaikan hasil kerja mereka.
Pemandu kemudian memimpin diskusi pleno untuk
membahas kesimpulan masing-masing kelompok.


Garis Besar Ceramah Perumusan Gagasan Awal
Pengertian PGA
- Ide awal yang muncul sebagai hasil dari analisis (AKL).
- Suatu ide atau pemikiran dari diri seseorang atau kelompok dimana
merupakan suatu permulaan atau langkah awal sebelum melangkah lebih
jauh.
Alur PGA

Gambar 1 Alur PGA
Batasan PGA
- Jelas
- Dapat dimengerti
- Ambisius
- Tetap realistis
- Bertahap
- Berskala prioritas
Brainstorming
Ialah teknik merangsang arus bebas ide tanpa dihalangi apapun dan siapapun.
Proses brainstorming
- Berpikir liar tanpa batas
- Menunda penilaian (jangan mengomentari)
- Menggandeng pendapat orang lain ( merevisi pendapat orang lain)
- Daftar semua pertanyaan (meskipun tidak masuk akal)
- Membahas ide satu per satu
Penyampaian PGA
- Menentukan tujuan, visi, dan misi pribadi yang dirumuskan dalam prinsip,
- Kenali tim dan kondisi eksternal yang terjadi dan resapi itu
- Sampaikan ide itu
- Perhatikan tanggapan tim
- Evaluasi (jangan pakai emosi untuk menganalisis)
- Follow up
Materi simulasi :
- Menulis semua kondisi lingkungan yang ada disekitar
- Membuat skala prioritas masalah
- Membuat kegiatan yang sesuai
- Analisis SWOT kegiatan tersebut
- Menulis daftar minimal PGA : nama kegiatan, waktu, tempat, biaya, panitia

Contoh Lembar Kerja Perumusan Gagasan Awal
Lembar Kerja Perumusan Gagasan Awal

Pengantar :
Setelah menyelesaikan pelatihan ini, Saudara akan dituntut untuk
menyelesaikan kegiatan-kegiatan. Agar kegiatan itu dapat berlangsung dengan baik,
Saudara perlu membuat persiapan-persiapan selengkap mungkin.

Yang akan Saudara lakukan berikut ini adalah suatu latihan agar Saudara
mampu melaksanakan tugas Saudara dalam merancang kegiatan. Salah satu gagasan
awal (pemikiran/rencana kegiatan Saudara) dapat Saudara tuliskan dalam lembar
kerja yang disiapkan di bawah ini.

Tuliskan di bawah ini gagasan awal dari rencana kerja Saudara berdasarkan AKL
dengan mencantumkan :
1. Nama kegiatan
2. Waktu pelaksanaan kegiatan
3. Tempat pelaksanaan kegiatan
4. Besarnya biaya yang dibutuhkan
5. Jumlah orang yang akan bekerjasama melaksanakan kegiatan itu
6. Persiapan-persiapan yang dibutuhkan