Anda di halaman 1dari 9

Adalah dana yang dibentuk untuk membiayai pengeluaran rutin perusahaan dan jumlahnya relatif

kecil.
Metode pencatatan Kas Kecil dibagi menjadi:
Sistem dana tetap (imprest fund system)
Sistem dana berfluktuasi (fluctuating fund system)
Sistem dana tetap
Pembentukan dana kas kecil: Kasir kas kecil diberikan sejumlah uang. Pada saat kas kecil hampir
habis kasir kas kecil membuat laporan penggunaan dana untuk keperluan pengisian kembali dana
kas kecil. Pengisian dana kas kecil selalu sebesar pengeluaran yang telah dilakukan. Jadi besarnya
dana kas kecil selalu sama/tetap.
Contoh Kasus:
Pada tanggal 1 Desember PT. FATA membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 250.000. Berikut di
bawah ini daftar perincian dana kas kecil:

Jurnal yang dibuat

Dimisalkan pada 31 Desember tidak dilakukan pengisian kembali, dan hasil kas opname
menunjukkan informasi yang sama dengan contoh di atas, maka:

Pencatatan dilakukan dengan segera setelah terjadi pengeluaran kas kecil, tidak ditangguhkan
sampai dengan saat pengisian kembali dana kas kecil. Akun kas kecil pada dasarnya harus
menunjukkan saldo sebesar jumlah dana kas kecil yang ada di kasir kas kecil.
Sistem dana berfluktuasi
Pada sistem ini akun kas kecil dipakai untuk mencatat transaksi yang mempengaruhi jumlah kas
kecil, diantaranya:
1. Pembentukan dana kas kecil
2. Penggunaan/pengeluaran dana kas kecil
3. Pengisian dana kas kecil
4. Penambahan dana kas kecil, maupun
5. Pengurangan/penarikan kembali dana kas kecil.
Pencatatan dilakukan dengan segera setelah terjadi pengeluaran kas kecil, tidak ditangguhkan
sampai dengan saat pengisian kembali dana kas kecil (seperti pada sistem dana tetap). Akun kas
kecil pada dasarnya harus menunjukkan saldo pada setiap saat sebesar jumlah dana kas kecil yang
ada di kasir kas kecil.
Oleh karena itu maka pada sistem ini harus diselenggarakan buku jurnal khusus (tersendiri).
Contoh kasus:
Pada tanggal 31 Desember 2005, PT. Shifa membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 250.000.
Berikut transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan Desember 2005:
5 Desember Membayar rekening air & listrik Rp. 47.500
7 Desember Membayar rekening telpon & Fax Rp. 125.250
9 Desember Dibeli supplies kantor Rp. 17.500
12 Desember Biaya rapat dan pertemuan Rp. 31.250
19 Desember Dibayar biaya makan/minum karyawan Rp. 25.000
20 Desember Pengisian kembali dana kas kecil, cek sebesar Rp. 196.500
diserahkan kepada kasir kas kecil
23 Desember Dibayar biaya langganan Koran Rp. 12.500
27 Desember Dibeli perangko sebesar Rp. 5.000
Jurnal yang dibuat:

Kas Kecil
Saldo Kas Kecil Rp. 182.500
Pada sistem dana berfluktuasi ini, pada akhir periode tetap harus dilakukan kas opname.
Apabila dari hasil kas opname ternyata jumlah dana kas kecil berbeda dengan saldo menurut
pembukuan, maka perlu dibuat jurnal penyesuaian (adjustment).
Contoh:
Pada tanggal 31 Desember dilakukan kas opname dan ditemukan:
1. Kas bon perjalanan dinas Direktur Utama Rp. 150.000 tertanggal 29
Desember
2. Uang kertas Rp. 24.750
3. Uang logam Rp. 6.250
4. Perangko yang belum terpakai Rp. 3.750
Total Rp. 184.750.
Karena dalam neraca, kas (termasuk kas kecil) harus disajikan sebesar jumlah uang yang benar-
benar ada, maka berdasar kas opname tadi perlu dibuat jurnal penyesuaian sebagai berikut:
Jurnal Penyesuaian:
*) Selisih Kas: 182.500 (150.000 + 31.000)
Dengan adanya jurnal ini, maka saldo akun kas kecil yang harus disajikan di neraca per 31
Desember 2005 adalah sebesar Rp. 31.000, sesuai dengan dana kas kecil yang ada (uang logam +
uang kertas).
- See more at: http://keuanganlsm.com/pembentukan-dana-kas-kecil-petty-
cash/#sthash.qSJR7NGb.dpuf

Contoh Soal Kas Kecil
Soal Latihan Pencatatan Dana Kas Kecil
PD Trisatya sentosa menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah
kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Desember 2011 dengan menerima uang sebanyak Rp
3.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang
berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2011 adalah sebagai berikut:
2 desember Dibeli materai Rp 320.000 (suplai Kantor)
7 desember Dibayar rekening listrik Rp 340.000 dan air Rp 220.000
12 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 200.000
14 desember Dana Kas kecil dianggap terlalu besar, maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas.
15 desember Dana kas kecil diisi kembali.
18 desember Dibayar biaya angkut pembelian Rp 225.000
22 desember Dibayar biaya telepon Rp 400.000
26 desember Dibeli perlengkapan kantor Rp 725.000
28 desember Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 175.000 (biaya rupa-rupa)
30 desember Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
30 desember Dana kas kecil diisi kembali.

Diminta:
Buatlah Jurnal umum, jika menggunakan metode:
a. Sistem dana tetap (imprest fund system)
b. Sistem Dana tidak Tetap (fluctuation fund system)
Pembahasan Soal Pencatatan Dana Kas Kecil:
a. Sistem dana tetap (imprest fund system)
Dengan menggunakan metode ini, maka dana kas kecil akan mempunyai jumlah dana yang selalu
tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada petugas kas kecil.
Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode Imprest:

Pencatatan Dana Kas Kecil Metode I mprest fund system
==============================================
TANGGAL KETERANGAN D K
==============================================
01/12/2011 Kas Kecil 3.000.000
Kas 3.000.000
(Pembentukan dana Kas Kecil)
=============================================

02/12/2011 -------- -------- --------
07/12/2011 -------- -------- --------
12/12/2011 -------- -------- --------
(Saat terjadi pengeluaran kas kecil tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)

==============================================
14/12/2011 Kas 500.000
Kas Kecil 500.000
(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)
==============================================
15/12/2011 Beban Iklan 200.000
Berlengkapan Kantor 320.000
Biaya Listrik 340.000
Biaya Air 220.000
Kas 1.080.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
==============================================
18/12/2011 --------- --------- ---------
22/12/2011 --------- --------- ---------
26/12/2011 --------- --------- ---------
30/12/2011 --------- --------- ---------
(Saat terjadi pengeluaran kas kecil Tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)
==============================================
30/12/2011 Biaya Telepon 400.000
B. Angkut Pembelian 225.000
Perlegkapan Kantor 725.000
Beban Rupa-rupa 175.000
B. Angkut Pembelian 130.000
Kas 1.655.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
==============================================
b. Sistem dana tidak tetap (fluctuation fund system)
Metode dana tidak tetap merupakan metode dalam pengaturan kas kecil, dimana saldo rekening kas
kecil berfluktuatif (naik-turun) sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-
pengeluaran dari kas kecil. Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode dana tidak
tetap (fluctuation fund system):
Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Fluctuation fund system
==============================================
TANGGAL KETERANGAN D K
==============================================
01/12/2011 Kas Kecil 3.000.000
Kas 3.000.000
(Pembentukan dana Kas Kecil)
==============================================
02/12/2011 Perlegkapan Kantor 320.000
Kas Kecil 320.000
07/12/2011 Biaya Listrik 340.000
Biaya Air 220.000

Kas Kecil 560.000

12/12/2011 Biaya Iklan 200.000

Kas Kecil 200.000

(pengeluaran dana kas kecil langsung dicatat)

===============================================

14/12/2011 Kas 500.000

Kas Kecil 500.000

(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)
==============================================
15/12/2011 Kas Kecil 1.080.000
Kas 1.080.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
==============================================
18/12/2011 B. Angkut Pembelian 225.000
Kas Kecil 225.000
22/12/2011 Biaya Telpon 400.000
Kas Kecil 400.000
26/12/2011 Perlegkapan Kantor 725.000
Kas Kecil 725.000
28/12/2011 Biaya Rupa-rupa 175.000
Kas Kecil 175.000
30/12/2011 B. Angkut Pembelian 130.000
Kas Kecil 130.000
(pencatatan pengeluaran dana kas kecil)
30/12/2011 Kas Kecil 1.655.000
Kas 1.655.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
http://sunny-edelwiez.blogspot.com/2013/05/contoh-soal-kas-kecil.html



Soal Dana Kas Kecil
Soal 1-5
Pada tanggal 1 maret 2011, CV bengawa solo membentuk dana kas kecil sebesar Rp 300.00. Pada
tanggal 31 maret 20011, dana kas kecil terdiri dari uang tunai dan bukti-
bukti pengeluaran kas kecil ssebagai berikut :

Uang kertas dan uang logam ( koin) Rp. 8.300
Bukti-bukti pengeluaran untuk :
- biaya pengangkutan pembelian 62.300
- pembelian perlengkapan kantor 43.900
- telepon dan telegram 16.700
- biaya pengiriman 27.200
- reparasi dan pemeliharaan 33.600
- perangko 23.000
- piutang karyawan 85.000

Diminta
Buatlah jurnal untuk :
a. Mencata pembentukan dana kas kecil
b. Mengisi kembali dana kas kecil yang sekaligus dinaikan menjadi
Rp. 400.000

Jawaban
a) maret 1 kas kecil Rp. 300.000
Kas Rp. 300.000
( pembentukan dana kas kecil )

b) Maret 31 uang kertas dan uang logam Rp 8.300
Biaya pengangkutan 62.300
Beban pembelian 43.900
Bebab telepon dan telegram 16.700
Beban pengiriman 27.200
Beban reparasi 33.600
Beban perangko 23.000
Bebab piutang 85.000
Penaikan dana kas kecil 100.000
Kas 100.000
Kas 300.000
( pengisian kembali kas kecil )
Diposkan 8th April 2013 oleh asmary asmarhy
http://asmarhymj.blogspot.com/2013/04/soal-dana-kas-kecil.html
tidak bias di copy
http://www.akuntansipendidik.com/2012/11/soal-latihan-pencatatan-dana-kas-
kecil.html