AP AP

AP AP APA ITU 5S? A ITU 5S?

A ITU 5S? A ITU 5S? A ITU 5S?
SEIRI SEIRI
SEIRI SEIRI SEIRI SISIH
Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan
di tempat kerja dan membuangkannya
SEIT SEIT
SEIT SEIT SEITON ON
ON ON ON SUSUN
Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur
supaya ianya mudah diambil untuk digunakan
SEISO SEISO
SEISO SEISO SEISO SAPU
Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada
habuk di atas lantai, mesin dan perkakas
SEIKET SEIKET
SEIKET SEIKET SEIKETSU SU
SU SU SU SERAGAM
Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan
tempat kerja yang tinggi pada setiap masa
SHIT SHIT
SHIT SHIT SHITSUKE SUKE
SUKE SUKE SUKE SENTIASA AMAL
Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan
kebersihan yang baik dengan sendirinya
0 00 001 11 11
Meng Meng Meng Meng Mengasingk asingk asingk asingk asingkan bar an bar an bar an bar an barang-bar ang-bar ang-bar ang-bar ang-barang y ang y ang y ang y ang yang ang ang ang ang
tidak diper tidak diper tidak diper tidak diper tidak diperluk luk luk luk lukan di t an di t an di t an di t an di tem em em em empat k pat k pat k pat k pat ker er er er erja dan ja dan ja dan ja dan ja dan
membuangk membuangk membuangk membuangk membuangkann ann ann ann anny yy yya aa aa
SEIRI SEIRI
SEIRI SEIRI SEIRI SISIH
1S 1S
1S 1S 1S
02 02 02 02 02
B B
B BBA A
A AAG G
G GGAIMAN AIMAN
AIMAN AIMAN AIMANA MEL A MEL
A MEL A MEL A MELAK AK
AK AK AKS S
S SSAN AN
AN AN ANAKAN AKAN
AKAN AKAN AKAN
SISIH SISIH
SISIH SISIH SISIH DI TEMP DI TEMP
DI TEMP DI TEMP DI TEMPA A
A AAT KERJ T KERJ
T KERJ T KERJ T KERJA? A?
A? A? A?
1S 1S
1S 1S 1S
03 03 03 03 03
SISIH
Bahan tidak
diperlukan
Bahan
diperlukan
Bahan tidak diperlukan
dan senang dibuang
Bahan ada nilai untuk dijual
Bahan tiada nilai tapi kos
tinggi untuk dihapuskan
Bahan tidak digunakan
tapi mesti di simpan
Bahan kadangkala
digunakan
Bahan digunakan selalu
Buang serta merta
Cari jalan untuk
mengurangkan kos
dan jalan selamat
untuk dihapuskan
Letakkan berdekatan
tempat penggunaannya
Letakkan jauh sedikit
Mesti disimpan
berasingan dengan
pengenalan yang jelas
1S 1S
1S 1S 1S
L L
L LLAN AN
AN AN ANGKAH-L GKAH-L
GKAH-L GKAH-L GKAH-LAN AN
AN AN ANGKAH Y GKAH Y
GKAH Y GKAH Y GKAH YAN AN
AN AN ANG G
G GG
HAR HAR
HAR HAR HARUS DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK
US DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK SEIRI SEIRI
SEIRI SEIRI SEIRI
Gunak Gunak Gunak Gunak Gunakan K an K an K an K an Kad N ad N ad N ad N ad No oo ootis P tis P tis P tis P tis Pembuang embuang embuang embuang embuangan an an an an
Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak
diperlukan
Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)
kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:
1- 1- 1- 1- 1- apa barang tersebut
2- 2- 2- 2- 2- mengapa barang tersebut berada di situ
3- 3- 3- 3- 3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan
4- 4- 4- 4- 4- bila barang tersebut harus dihapuskan
Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan
selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk
melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk
menyimpan barangan tersebut
Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas
di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap
peringkat
0 00 004 44 44
Men Men Men Men Menyusun bar yusun bar yusun bar yusun bar yusun barang-bar ang-bar ang-bar ang-bar ang-barang y ang y ang y ang y ang yang diper ang diper ang diper ang diper ang diperluk luk luk luk lukan an an an an
deng deng deng deng dengan t an t an t an t an ter er er er eratur supa atur supa atur supa atur supa atur supay yy yya mudah diambil a mudah diambil a mudah diambil a mudah diambil a mudah diambil
untuk digunak untuk digunak untuk digunak untuk digunak untuk digunakan an an an an
T TT TTem em em em empat untuk semua pat untuk semua pat untuk semua pat untuk semua pat untuk semua
Semua di t Semua di t Semua di t Semua di t Semua di tem em em em empatn patn patn patn patny yy yya aa aa
SEIT SEIT
SEIT SEIT SEITON ON
ON ON ON SUSUN
2S 2S
2S 2S 2S
05 05 05 05 05
B B
B BBA A
A AAG G
G GGAIMAN AIMAN
AIMAN AIMAN AIMANA A
A A A SUSUN SUSUN
SUSUN SUSUN SUSUN DI TEMP DI TEMP
DI TEMP DI TEMP DI TEMPA A
A AAT T
T TT
KERJ KERJ
KERJ KERJ KERJA AND A AND
A AND A AND A ANDA? A?
A? A? A?
SISIH
Bahan
selalu
diperlukan
SUSUN
Bahan digunakan selalu
Bahan kadangkala
digunakan
Bahan tidak digunakan
tapi mesti di simpan
Mesti disimpan di dalam setor
dengan pengenalan yang jelas
Boleh ditempatkan jauh sedikit
2S 2S
2S 2S 2S
06 06 06 06 06
Member Member Member Member Membersihk sihk sihk sihk sihkan t an t an t an t an tem em em em empat k pat k pat k pat k pat ker er er er erja anda deng ja anda deng ja anda deng ja anda deng ja anda dengan an an an an
r rr rrapi supa api supa api supa api supa api supay yy yya tiada habuk di lant a tiada habuk di lant a tiada habuk di lant a tiada habuk di lant a tiada habuk di lantai, meja, ai, meja, ai, meja, ai, meja, ai, meja,
mesin dan per mesin dan per mesin dan per mesin dan per mesin dan perk kk kkak ak ak ak akas as as as as
SEISO SEISO
SEISO SEISO SEISO SAPU
3S 3S
3S 3S 3S
0 00 007 77 77
Memelihar Memelihar Memelihar Memelihar Memelihara t a t a t a t a tar ar ar ar araf penjag af penjag af penjag af penjag af penjagaan k aan k aan k aan k aan keber eber eber eber ebersihan sihan sihan sihan sihan
dan pen dan pen dan pen dan pen dan penyusunan t yusunan t yusunan t yusunan t yusunan tem em em em empat k pat k pat k pat k pat ker er er er erja y ja y ja y ja y ja yang tinggi ang tinggi ang tinggi ang tinggi ang tinggi
di se di se di se di se di setiap masa tiap masa tiap masa tiap masa tiap masa
SEIKET SEIKET
SEIKET SEIKET SEIKETSU SU
SU SU SU SERAGAM
4S 4S
4S 4S 4S
08 08 08 08 08
Melatih par Melatih par Melatih par Melatih par Melatih para pek a pek a pek a pek a peker er er er erja mematuhi per ja mematuhi per ja mematuhi per ja mematuhi per ja mematuhi peratur atur atur atur aturan- an- an- an- an-
per per per per peratur atur atur atur aturan penjag an penjag an penjag an penjag an penjagaan k aan k aan k aan k aan keber eber eber eber ebersihan y sihan y sihan y sihan y sihan yang baik ang baik ang baik ang baik ang baik
deng deng deng deng dengan sendir an sendir an sendir an sendir an sendirin in in in iny yy yya aa aa
SHIT SHIT
SHIT SHIT SHITSUKE SUKE
SUKE SUKE SUKE SENTIASA AMAL
5S 5S
5S 5S 5S
09 09 09 09 09
UL UL UL UL ULAN AN AN AN ANG GG GGAN KEP AN KEP AN KEP AN KEP AN KEPAD AD AD AD ADA AA AA
SUSUN
SISIH
SAPU
SERAGAM
SENTIASA
AMAL
PUSIN PUSIN PUSIN PUSIN PUSING GG GGAN 5S AN 5S AN 5S AN 5S AN 5S
1 11 110 00 00
B BB BBA AA AAG GG GGAIMAN AIMAN AIMAN AIMAN AIMANA MENJ A MENJ A MENJ A MENJ A MENJA AA AAY YY YYAKAN 5S AKAN 5S AKAN 5S AKAN 5S AKAN 5S
P PP PPeng eng eng eng englibat libat libat libat libatan Semua K an Semua K an Semua K an Semua K an Semua Kakit akit akit akit akitang ang ang ang angan an an an an
Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam
program 5S
Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program
5S harus diamal di tempat kerja iaitu
1. tempat kerja yang bersih mempunyai PR PR PR PR PRODUK ODUK ODUK ODUK ODUKTIVITI TIVITI TIVITI TIVITI TIVITI tinggi
2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU MUTU MUTU MUTU MUTU tinggi
3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos
4. tempat kerja yang bersih memastikan PEN PEN PEN PEN PENGIRIMAN GIRIMAN GIRIMAN GIRIMAN GIRIMAN tepat pada
masanya
5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SEL SEL SEL SEL SELAMA AMA AMA AMA AMAT TT TT
6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMAN SEMAN SEMAN SEMAN SEMANG GG GGA AA AAT PERANS T PERANS T PERANS T PERANS T PERANSAN AN AN AN ANG GG GG
yang tinggi
Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti
di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)
di bahagian-bahagian.
P PP PPeng eng eng eng englibat libat libat libat libatan P an P an P an P an Pengur engur engur engur engurusan A usan A usan A usan A usan At tt ttasan asan asan asan asan
Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai
program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap
sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau
di luar masa bekerja
Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program
tersebut.
Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai
pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat
(information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan
1 11 111 11 11
1 11 112 22 22
K KK KKepim epim epim epim epimpinan K pinan K pinan K pinan K pinan Ke ee eetua P tua P tua P tua P tua Peg eg eg eg ega aa aaw ww wwai Esk ai Esk ai Esk ai Esk ai Esksek sek sek sek sekutif utif utif utif utif
Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang
banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut
Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada
orang lain.
Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam
Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S
Sok Sok Sok Sok Sokong ong ong ong ongan Semua Pihak an Semua Pihak an Semua Pihak an Semua Pihak an Semua Pihak
Keraguan seperti mengapakah pengumuman pembuangan
ditampalkan untuk Seiri?, Mengapakah 5S dianggap penting
untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu? harus dilenyapkan.
Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihak
mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan.
Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan
kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti
pelaksanaan 5S.
B BB BBA AA AAG GG GGAIMAN AIMAN AIMAN AIMAN AIMANA MEMPER A MEMPER A MEMPER A MEMPER A MEMPERT TT TTAHANKAN AHANKAN AHANKAN AHANKAN AHANKAN
PEL PEL PEL PEL PELAK AK AK AK AKS SS SSAN AN AN AN ANAAN AMAL AAN AMAL AAN AMAL AAN AMAL AAN AMALAN 5S AN 5S AN 5S AN 5S AN 5S
Amalan Ser Amalan Ser Amalan Ser Amalan Ser Amalan Serant ant ant ant anta & Publisiti a & Publisiti a & Publisiti a & Publisiti a & Publisiti
Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat
yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter)
harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua
pihak kepada program tersebut.
Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan Mengapa
5S, Apa itu 5S dan Bagaimana untuk melaksanakan 5S harus
dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.
1 11 113 33 33
Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula
mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan
pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.
Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan
yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang
diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain
melaksanakan 5S.
Mengambil bahagian di dalam Peraduan 5S dapat memberi
bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi
meningkatkan lagi tahap pembaikan
La La La La Law ww wwat at at at atan A an A an A an A an Audit dan Sis udit dan Sis udit dan Sis udit dan Sis udit dan Sist tt ttem P em P em P em P em Penghar enghar enghar enghar engharg gg ggaan aan aan aan aan
Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab
pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap
unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu.
Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah
diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan
perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang
lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan
menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.
P PP PPenilaian oleh K enilaian oleh K enilaian oleh K enilaian oleh K enilaian oleh Ke ee eetua P tua P tua P tua P tua Peg eg eg eg ega aa aaw ww wwai Ek ai Ek ai Ek ai Ek ai Eksek sek sek sek sekutif utif utif utif utif
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu:
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari
masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan
membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit
tempat kerja.
Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di
kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki.
Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut.
Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik
1 11 114 44 44
P PP PPelak elak elak elak elaksanaan Lain-lain Pr sanaan Lain-lain Pr sanaan Lain-lain Pr sanaan Lain-lain Pr sanaan Lain-lain Prog og og og ogr rr rram P am P am P am P am Peningk eningk eningk eningk eningkat at at at atan K an K an K an K an Kualiti ualiti ualiti ualiti ualiti
(K (K (K (K (Kaizen) aizen) aizen) aizen) aizen)
5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran
Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang
dianjurkan dengan baik.
Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yang
munasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik
untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).
Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai
pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).
Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan
berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu
diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih
maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membina
sebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang
berdisiplin melalui Shitsuke
Kr Kr Kr Kr Krit it it it iter er er er eria P ia P ia P ia P ia Penilaian Pr enilaian Pr enilaian Pr enilaian Pr enilaian Pres es es es est tt ttasi T asi T asi T asi T asi Tahunan ahunan ahunan ahunan ahunan
Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi
penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S
melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan
kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai
salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan
melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan
kebersihan ini
1 11 115 55 55
P PP PPengur engur engur engur engurang ang ang ang angan K an K an K an K an Kos os os os os
Mengurangkan inventori
Menghalang salah letak peralatan dan perkakas
Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain
K KK KKecek ecek ecek ecek ecekapan apan apan apan apan
Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat
Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah
Mempermudahkan kawalan
P PP PPen en en en eny yy yyelengg elengg elengg elengg elenggar ar ar ar araan aan aan aan aan
Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan
kemudahan-kemudahan yang ada
Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan
Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan
K KK KKualiti ualiti ualiti ualiti ualiti
Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan
K KK KKeselamat eselamat eselamat eselamat eselamatan an an an an
Menghapuskan keadaan yang merbhaya
Memperbaiki keadaan tempat kerja
Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan
Mengurangkan kesilapan dan kecuaian
Mematuhi peraturan-peraturan
Mo Mo Mo Mo Motiv tiv tiv tiv tivasi asi asi asi asi
Perhubungan yang baik antara kakitangan
Membentuk disiplin yang baik
Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan
HASIL Y HASIL Y HASIL Y HASIL Y HASIL YAN AN AN AN ANG DIJ G DIJ G DIJ G DIJ G DIJAN AN AN AN ANGKA D GKA D GKA D GKA D GKA DARI ARI ARI ARI ARI
PR PR PR PR PROGRAM 5S OGRAM 5S OGRAM 5S OGRAM 5S OGRAM 5S
P PP PPen en en en eny yy yyelar elar elar elar elaras as as as as
Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim
Puan Siti Zaharah Sukaimi
Suzilawati Ismail
Kr Kr Kr Kr Kreatif eatif eatif eatif eatif
Roslan Manap
Faril Izaldi Salihuddin
Meor Sony Hermi
Duratul Ain Yahya
Nura Mohamed Jamri
Juriah Naim
1 11 116 66 66