PROSES PENYELENGGARAAN PERALATAN (TS/P03)

CARTA ALIR
MULA

Senarai peralatan untuk diselenggara (6.1)

Pencegahan (berjadual) (6.2)

Jenis penyelenggaraan?

Luar jangka (segera/kecemasan) (6.3)

Kontraktor luar

Dalaman (MARDI)

Ekonomik untuk diselenggara

Dalaman (MARDI)

Kontraktor luar

Sedia laporan untuk Tindakan Hapuskira (6.4) Servis rutin / Kerja pembaikan/ Tukaran alat ganti

Ujiguna & Pengesahan penyiapan kerja (6.5)

TAMAT

Isu : 08 Tarikh : 21 Disember 2009

No. Prosedur : TS/P03 ms : 1

PROSES PENYELENGGARAAN PERALATAN (TS/P03)

1.0

Tujuan

Prosedur ini bertujuan memastikan setiap peralatan yang digunapakai dalam proses prosedur MS ISO 9001 MARDI sentiasa berada dalam keadaan baik.

2.0

Skop

Prosedur ini merangkumi aktiviti penyelenggaraan peralatan yang terlibat dalam proses prosedur MS ISO 9001 MARDI

3.0

Tanggungjawab

Semua kerja penyelenggaraan ini pada keseluruhannya diselaras oleh Pengarah, Pusat Perkhidmatan Teknikal. Tanggungjawab secara spesifik mengikut aktiviti adalah seperti tercatat di dalam prosedur.

4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10

Definisi JE, JM JTE, JTM KDL PJE PKJ PP PPP PS, PPS PT, PTP PTE, PTM Jurutera Elektrik, Jurutera Mekanikal Juruteknik Elektrik, Juruteknik Mekanikal Kontraktor Yang Dilantik Penjaga Jentera Elektrik Pengarah Bahagian Pengurusan Kejuruteraan Pegawai Penyelidik/Pemilik Proses Berkaitan Penolong Pegawai Penyelidik Pengurus Stesen, Penolong Pengurus Stesen Pembantu Tadbir, Pembantu Penyelidik Pembantu Teknik Elektrikal, Pembantu Teknik Mekanikal

Isu : 08 Tarikh : 21 Disember 2009

No. Prosedur : TS/P03 ms : 2

PROSES PENYELENGGARAAN PERALATAN (TS/P03)

5.0 5.1 5.2 5.3 5.4

Rujukan PK/P01 Prosedur Perolehan Skop Servis & Penyelenggaraan Peralatan (Penghawa Dingin) Skop Servis & Penyelenggaraan Peralatan (Set Janakuasa Tunggu Sedia) Skop Servis & Penyelenggaraan Peralatan (HT/LV Installation By Competent Electrical Supervising Engineers)

6.0

Prosedur Tindakan Tanggungjawab

6.1

Daftar Utama Peralatan Pemilik Proses Utama.

6.1.1 Peralatan yang digunapakai direkodkan dalam Daftar Utama Peralatan dan disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan peralatan tersebut. [Contoh borang Daftar Utama Peralatan seperti Borang TS/P03-(1)]. 6.1.2 Peralatan yang dikenalpasti untuk diselenggara dikategorikan mengikut fail/rekod seperti simbol berikut: a) PE - Peralatan Elektrik & Elektronik (e.g. set generator elektrik, kelengkapan atau pepasangan elektrik dan lain-lain) b) PM - Peralatan Mekanikal (e.g. pam, pendingin udara, dandang, batch dryer dan lain-lain) c) PL - Peralatan Makmal (e.g. stop-watch, oven, thermometer, penimbang, moisturizer dll.)

Pemilik Proses

Isu : 08 Tarikh : 21 Disember 2009

No. Prosedur : TS/P03 ms : 3

PROSES PENYELENGGARAAN PERALATAN (TS/P03)

Tindakan 6.2 Penyelenggaraan Pencegahan (Berjadual)

Tanggungjawab

6.2.1 Peralatan diselenggarakan secara berjadual samada secara dikontrakkan (lantikan kontraktor luar) atau secara dalaman (oleh kakitangan MARDI sendiri)

Pemilik Proses Utama

6.2.2 Kontraktor yang dilantik menjalankan kerja penyelenggaraan berjadual seperti servis rutin, baikpulih, dan tukaran alat ganti baru (sekiranya perlu) dan kerja tersebut perlu diselia dan disahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab. 6.2.3 Penyelenggaraan pencegahan secara dalaman dilakukan oleh kakitangan MARDI sendiri seperti servis rutin, baikpulih, dan tukaran alat ganti baru (sekiranya perlu) dan kerja tersebut perlu disahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab. Kerja Penyelenggaraan tersebut direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Peralatan (contoh borang Rekod Penyelengraan Peralatan seperti Borang TS/P03-(2). 6.2.4 Salinan Borang TS/P03-(2) yang telah diisi hendaklah dihantar kepada Pemilik Proses Sokongan Penyelenggaraan. 6.2.5 Salinan Borang TS/P03-(2) yang telah diisi hendaklah disimpan oleh Pemilik Proses Sokongan Penyelenggaraan.

Pemilik Proses Utama

Pemilik Proses Utama

Pemilik Proses Utama

Pemilik proses TS/P03

Isu : 08 Tarikh : 21 Disember 2009

No. Prosedur : TS/P03 ms : 4

PROSES PENYELENGGARAAN PERALATAN (TS/P03)

Tindakan 6.3 Penyelenggaraan Di luar Jangka (Kecemasan)

Tanggungjawab

6.3.1 Penyelenggaraan diluar Jangka perlu dilaksanakan dengan segera sekiranya terdapat kerosakan atau kondisi yang luar biasa pada peralatan tersebut. Pegawai bertanggungjawab perlu memeriksa dan meneliti keadaan peralatan tersebut samada ianya masih ekonomik untuk dibaikpulih ataupun sebaliknya. Borang aduan kerosakan digunakan untuk tindakan tersebut. 6.3.2 Sekiranya peralatan tersebut masih ekonomik untuk dibaikpulih, kerja pembaikan perlu dijalankan segera samada oleh kakitangan MARDI sendiri ataupun dengan mendapatkan khidmat kontraktor luar.

Pemilik Proses Utama

Pemilik Proses Utama

6.3.3 Perkhidmatan kontraktor luar dipanggil untuk menjalankan kerja penyelenggaraan diluar jangka sekiranya tidak dapat dilaksanakan secara dalaman. Panggilan sebutharga untuk kerja tersebut adalah merujuk kepada PK/P01 Prosedur Perolehan. Kerja penyelenggaraan tersebut direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Peralatan [contoh borang Rekod Penyelenggaraan Peralatan seperti Borang TS/P03(2)].

Pemilik Proses Utama

Isu : 08 Tarikh : 21 Disember 2009

No. Prosedur : TS/P03 ms : 5

PROSES PENYELENGGARAAN PERALATAN (TS/P03)

Tindakan 6.4 Penyediaan Laporan Untuk Tindakan Hapuskira

Tanggungjawab

6.4.1 Peralatan yang mengalami kerosakan diluar jangka dan didapati tidak ekonomik lagi untuk dibaikpulih akan dilupuskan. 6.4.2 Suatu laporan untuk tindakan hapuskira perlu disediakan dengan mempertimbangkan beberapa faktor tidak berekonomik seperti berikut: a) Peralatan telah melebihi jangka hayat b) Kos penyelenggaraan/pembaikan semula yang tidak ekonomik c) Peralatan tidak digunapakai/usang atau tidak diperlukan lagi akan dilupuskan. Butiran peralatan yang dicadangkan untuk perlupusan akan direkodkan pada borang berkaitan [contoh borang yang digunakan seperti Borang TS/P03-(3)]. Penilaian dan pengesahan laporan untuk tujuan tindakan hapuskira akan dihantar ke Urus Setia Pelupusan Hartabenda MARDI untuk tindakan selanjutnya. 6.5 Ujiguna & Pengesahan Penyiapan Kerja

Pemilik Proses Utama

Urusetia Pelupusan Hartabenda MARDI

6.5.1 Peralatan yang telah siap diselenggarakan (sama ada jenis penyelenggaraan pencegahan atau diluar jangka) perlu diujiguna prestasi dan disahkan penyiapannya oleh pegawai yang terbabit. Kerja tersebut akan direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Peralatan [contoh borang Rekod Penyelenggaraan Peralatan seperti Borang TS/P03(2)]. Isu : 08 Tarikh : 21 Disember 2009

Pemilik Proses Utama

No. Prosedur : TS/P03 ms : 6

PROSES PENYELENGGARAAN PERALATAN (TS/P03)

7.0 Bil. 7.1

Rekod Rekod Daftar Utama Peralatan Elektrik Rekod Penyelenggaraan Peralatan Elektrik Cadangan Peralatan Elektrik Untuk Pelupusan Lokasi Pusat Perkhidmatan Teknikal / PP / di Stesen terlibat Tempoh Simpanan 2

7.2

Daftar Utama Peralatan Mekanikal Rekod Penyelenggaraan Peralatan Mekanikal Cadangan Peralatan Mekanikal Untuk Pelupusan

Pusat Perkhidmatan Teknikal / PP / di Stesen terlibat

7.3

Daftar Utama Peralatan Makmal Rekod Penyelenggaraan Peralatan Makmal Cadangan Peralatan Makmal Untuk Pelupusan

Pusat Perkhidmatan Teknikal / PP / di Stesen terlibat

7.4

Borang Daftar Utama Peralatan [Borang TS/P03-(1)] - Tarikh Kuatkuasa 11.09.2007

Pusat Perkhidmatan Teknikal / PP / di Stesen terlibat Pusat Perkhidmatan Teknikal / PP / di Stesen terlibat Pusat Perkhidmatan Teknikal / PP / di Stesen terlibat

7.5

Borang Rekod Penyelenggaraan Peralatan [Borang TS/P03-(2)] - Tarikh Kuatkuasa 11.09.2007 Borang Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-16) [Borang TS/P03-(3)] - Tarikh Kuatkuasa 21.12.2009

7.6

Isu : 08 Tarikh : 21 Disember 2009

No. Prosedur : TS/P03 ms : 7