ST
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KASUS PERUSAHAAN JASA
PREMIRE LAUNDRY
ACCOUNTING
LHOKSEUMAWE
2010
PENDAHULUAN
Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi
manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan.
Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah
keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional
pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus
menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah
penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.
Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar
untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program
akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa
harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan
waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau
manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk
perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk
kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk
memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah
laporan keuangan.
Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan
program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan
Ekonomi sejak tahun 1990-an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai
memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa
akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan
kompetensi. Namun demikian, pengenalan MYOB pada mahasiswa masih terbatas di
pulau Jawa dan kota-kota besar lainnya saja.
MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business. Myob merupakan Program
aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat.
Page 1
DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan
Alamat
No Telp
Pemilik
Bidang Usaha
Tahun Berdiri
:
:
:
:
:
:
CV Premire Laundry
Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe
(0645) 47755 43298
Razali
Jasa Laundry & Dry Cleaning
15 Juni 2009
CV. Premire Laundry belum memiliki NPWP karena belum terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak
Lhokseumawe.
1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah langkah yang harus dilakukan :
1. Klik tombol start
2. Pilih all program> Myob Accounting v 15 >
Myob Accounting v 15
3. Didalam kotak dialog yang terbuka
terdapat 5 tombol akses
Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada
Create, untuk membuat data perusahaan baru
Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
Whats New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang
berisi berita terbaru dalam versi 15 ini
e.
Exit, untuk mengakhiri program Myob
klik tombol Create new company file, klik next
Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
Pada Account Information, Pilih I would like to buil my own, lalu Next
Klik tombol save. Klik next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai
a.
b.
c.
d.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Page 2
Nama Akun
HARTA
Kas ditangan
Kas pada Bank Mandiri
Piutang Dagang
Perlengkapan Laundry
HP-Gedung
AKP-Gedung
HP-Peralatan Laundry
AKP-Peralatan Laundry
KEWAJIBAN
Hutang Dagang
Hutang Gaji
Pinjaman Bank Mandiri
MODAL
Modal Premire
Prive Premire
PENDAPATAN
Penghasilan Jasa
HARGA POKOK
BEBAN USAHA
Beban Gaji
Beban Sewa Outlet
Beban Perlengkapan Laundry
Beban Penyusutan
Beban Utilitas
Macam-macam Beban
PENDAPATAN LUAR USAHA
Pendapatan Bunga
BEBAN LUAR USAHA
Beban Bunga
Beban ADM Bank
Type
Header
Bank
Bank
Acc. Receivable
Other Current Asset
Fixed Assets
Fixed Asset
Fixed Asset
Fixed Asset
Header
Account Payable
Other Current Liability
Long Term Liability
Header
Detail Account
Detail Account
Header
Detail Account
Header
Header
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Detail Account
Header
Detail Account
Header
Detail Account
Detail Account
Page 3
Page 4
2. 3 Menghapus Perkiraan
1. Klik modul Account, kemudian pilih account list
2. Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal
perkiraan Kas Pada Bank
3. Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account
4. Klik close
Daftar Customer
ID
C-01
C-02
C-03
C-04
C-05
C-06
Customer
SMK Negeri 3 Lhokseumawe
Sanggar Bungong Ban Keumang
CV. Clothing Rent
Ny. Asma
Ny. Masyitah
Bpk. Rusli
Address
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Jl.
Daftar Supplier
ID
V-01
V-02
V-03
Supplier
Toko Sejahtera
Toko Suzuya
Toko Lotus
Address
Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe
Jl. Pase No 32 Lhokseumawe
Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe
Page 5
Nama Akun
1-1101
1-1102
1-1200
1-1300
1-2101
1-2102
1-2201
1-2202
2-1100
2-2100
Kas ditangan
Kas pada Bank Mandiri
Piutang Usaha
Perlengkapan Laundry
HP-Gedung
AKP- Gedung
HP-Peralatan Laundry
AKP-Peralatan Laundry
Utang Usaha
Pinjaman Bank Mandir
3-1000
Modal Premire
Jumlah
Debet
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Credit
6.000.000
32.000.000
5.100.000
2.500.000
125.000.000
Rp
15.000.000
Rp
Rp
3.250.000
17.500.000
Rp
Rp
28.350.000
125.000.000
18.500.000
Rp 189.100.000
Rp 189.100.000
Page 6
Customer Balance
ID
C-01
C-02
C-03
C-04
C-05
C-06
Customer
Jumlah
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Jumlah Rp
No Faktur
3.000.000
PJ-1208
1208
2.000.000
PJ-0408
0408
100.000
PJ-3408
3408
0
0 0 -
Tanggal
12/12/2008
07/12/2008
31/12/2008
-
5.100.000
Page 7
Supplier Balance
ID
V-01
V-02
V-03
Customer
Toko Sejahtera
Toko Suzuya
Toko Lotus
Jumlah
Rp
Rp
Rp
Jumlah Rp
No Faktur
10.000.000 PM-1208
7.400.000 PG-0408
100.000 VB-3408
Tanggal
10/12/2008
17/12/2008
30/12/2008
17.500.000
Sampai disini, kita telah selesai melakukan setting dan data awal perusahaan untuk
selanjutnya mulai menggunakan aplikasi MYOB Accounting dalam mencatat transaksi-transaksi
bisnis perusahaan. Dalam MYOB Acounting, setiap transaksi di rekam (Entry) kedalam setiap
modul yang berbeda berdasarkan jenis transaksi. Berikut jenis-jenis transaksi yang dapat
dibedakan kedalam 7 kelompok, yaitu:
1. Pengeluaran Kas kepada Non Pemasok (Non Suppliers) Spend Money
2. Pengeluaran Kas kepada Supplier (Pelunasan Utang) Pay Bill
3. Penerimaan Kas dari non pelanggan (Non Customers) Receive Money
4. Penerimaan Kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) Receive Payment
5. Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit) Sales
6. Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit) Purchase
7. Transaksi Umum lainnya atau Jurnal Umum (Memorial) General Journal
Page 8
DOKUMENT TRANSAKSI
(Januari Februari 2009)
Page 9
Bukti No :
PREMIRE LAUNDRY
01
No
BKK
BKK-0101
0101
CEK
C-11 P
Tgl
2 Januari 200
2009
01-01-2009
Jumlah
: Rp.
550.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Untuk transaksi No. 02 dan 03 dibawah ini, silahkan ulangi langkah seperti transaksi No. 01 diatas.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training
Training Center 2010
Page 10
Bukti No :
PREMIRE LAUNDRY
02
No
BKK
BKK-0102
2
CEK
C-12 P
Tgl
5 Januari 2009
05-01-2009
Jumlah
: Rp.
2.100.000
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
PREMIRE LAUNDRY
03
No
BKK
BKK-0103
3
CEK
C-13 P
Tgl
5 Januari 2009
05-01-2009
: Kas Ditangan
Jumlah
: Rp.
4.000.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Klik tanda panah untuk melihat detail journal, dalam posisi Detail Journal gunakan menu Edit >
Delete untuk menghapus jurnal
rnal (Apabila ingin dihapus)
dihapus
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)
Copyright: PREMIRE-Training
Training Center 2010
Page 11
Bukti No : 04
BKM
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan
gan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0101
0101
C-25 P
Tgl
5 Januari 2009
05-01-2009
Jumlah
Rp.
3.000.000
Pelunasan tagihan
tagihan piutangnya pada bulan Desember 2008
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 12
Bukti No :
TOKO LOTUS
Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe
No
FAKTUR
PB-435
Tgl
8 Januari 2009
05
FAKTUR
Dijual Kepada
NO
1
2
3
: Premire Laundry
KETERANGAN
Attack Detergen 10 KG
Kis Pray 5 Liter
Softener So Klin 5 Liter
HARGA SATUAN
Rp.
Rp.
Rp.
100.000
0.000
25.000
.000
21.500
00
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
Jumlah RP
500.000
100.000
21.500
621.500
Terbilang : Enam Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah
Pembeli
Sales II
Revaldi
Page 13
Bukti No : 06
BKM
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-010
0102
Tgl
8 Januari 2009
Sales Counter
Jumlah
Rp.
12.775.000
Dua Belas Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 14
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUNDRY
No
Tgl
07
CEK
BKK-0104
4
12 Januari 2009
C-14 P
12-01-2009
Jumlah
: Rp.
1.400.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
PREMIRE LAUNDRY
08
No
BKK
BKK-0105
5
CEK
C-15 P
Tgl
15 Januari 2009
15-01-2009
: Tuan Razali
Jumlah
: Rp.
2.000.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 15
Bukti No :
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36, Lhokseumawe
No
Tgl
09
FAKTUR
PJ-0101
16 Januari 2009
FAKTUR
Dijual Kepada
NO
1
2
3
UNIT
100
100
16
20.000
0.000
20.000
.000
50.000
00
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
Jumlah RP
2.000.000
2.000.000
800.000
4.800.000
Terbilang : Empat
mpat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah
E.
Pembeli
Sales II
Revaldi
Page 16
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUNDRY
No
Tgl
Jl. Perdagangan
agangan No. 36
Lhokseumawe
10
CEK
BKK-0106
25 Januari 2009
C-16 P
25-01-2009
Jumlah
: Rp.
3.150.000
Keterangan
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 11
BKM
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0105
5
Tgl
31 Januari 2009
Sales Counter
Jumlah
Rp.
18.125.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 12
BKM
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0106
6
CR-483
Tgl
31 Januari 2009
31/01/2009
Jumlah
Rp.
6.000.000
Pelunasan sebagian
sebagian piutang atas Tagihan Bulan Desember 2008 dan
Piutang Tgl 16 Januari 2009.
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 17
Bukti No :
PREMIRE LAUNDRY
13
No
BKK
BKK-0108
CEK
C-18 P
Tgl
31 Januari 2009
31-01-2009
Jumlah
: Rp.
10.000.000
F.
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 18
Bukti No :
BKK
PREMIRE LAUNDRY
No
Tgl
14
CEK
BKK-0107
31 Januari 2009
C-17 P
31-01-2009
: Karyawan
Jumlah
: Rp.
5.255.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No :
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36, Lhokseumawe
No
Tgl
15
FAKTUR
PJ-0102
01 Februari 2009
FAKTUR
Dijual Kepada
NO
1
2
3
KETERANGAN
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
6.000.000
8.000.000
4.000.000
Jumlah RP.
18.000.000
Sales II
Revaldi
Bukti No :
PREMIRE LAUNDRY
16
No
BKK
BKK-0109
CEK
C-19 P
Tgl
01 Februari 2009
01-02-2009
Jumlah
: Rp.
7.400.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 19
Bukti No :
PREMIRE
REMIRE LAUNDRY
No
BKK
BKK-0110
10
17
CEK
C-110 P
Tgl 6 Februari
ari 2009
06-02-2009
Jumlah
: Rp.
550.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 18
BKM
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
CEK
No
BKM-0108
Tgl
7 Februari 2009
Sales Counter
Jumlah
Rp.
11.550.000
Disetujui Oleh
Diterima Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 20
Bukti No : 19
MEMO
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0102
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
Bagia Pembukuan
Dari
Manajer Akuntansi
Keterangan
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 21
Bukti No : 20
MEMO
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0103
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
Bagia Pembukuan
Dari
Manajer Akuntansi
Keterangan
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Bukti No : 21
MEMO
PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36
Lhokseumawe
No
MM-0104
Tgl
28 Februari 2009
MEMORIAL
Untuk
Bagia Pembukuan
Dari
Manajer Akuntansi
Keterangan
Disetujui Oleh
Diverifikasi Oleh
Dibukukan oleh
Razali
Yanda
Hendra
Page 22
H. Laporan (Report)
Laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan,
merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama satu
thaun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan
tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh
para pemilik perusahaan. Di samping itu laporan keunagan dpat juga digunakan untuk
memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar
perusahaan.
Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap
saat kapan saja diinginkan. Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan
banyak jenis laporan yang dapat digunakan untuk keperluan perusahaan seperti
laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary), dsb.
Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi:
- Neraca (Balance Sheet)
- Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement)
- Laporan Arus Kas (Cash Flows)
Page 23
SELAMAT BELAJAR
- TERIMA KASIH -
Page 24