Modul

Aplikasi Program MS
PROJECT

TEGUH SANTOSO SPD

Februari 2007

Modul

Aplikasi Program MS
PROJECT

Melayani privat komputer teknik :

AUTOCAD 2D/3D, 3DSMAX, ArchiCAD,
Mechanical Desktop, MS. PROJECT, SAP2000,
ETAB2000
Melayani privat komputer grafis :
Ms.Office, Corel Draw, Photoshop, Page Maker

TEGUH SANTOSO SPD

Hubungi : TEGUH SANTOSO SPd

( Hp. 081338495099 )
Jl. Menganti Lidah Wetan No. 10 Surabaya 60213

Februari 2007

(Depan perumahan Lembah Harapan)

Pengantar

Daftar Isi

Pertama-tama penuls panjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah

SWT karena perkenan-Nya jualah, maka penulis buku ini dapat
diselesaikan.
Buku yang diberi judul MODUL APLIKASI PROGRAM MS
PROJECT dimaksudkan untuk membantu para siswa ,
khususnya yang mempelajari Ms. Project menguasai materi
pelajaran yang minimal harus dikuasai disamping pelajaran yang
diberikan instruktur.
Bagi para instruktur, buku ini tidak perlu digunakan secara kaku
tetapi dapat digunakan secara fleksibel. Penulis mengharapkan
pelajaran yang ada didalam buku ini adalah pelajaran minimal
yang diberikan kepada siswa, termasuk kemampuan siswa
mengerjakan Latihan-latihan Soal yang ada dibagian terakhir.
Sesuai dengan situasi dan kondisinya, terutama untuk kelaskelas privat para instruktur dapat saja menambahkan pelajaran
diluar buku ini untuk merangsang siswa belajar lebih jauh.
Pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu
selesainya penulisan buku ini. Semog buku ini bermanfaat bagi
para pembaca sekalian.
Akhir kata karena TAK ADA GADING YANG TAK RETAK
maka penlis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh
rekan-rekan di Widyaloka dan para pembaca sekalian guna
perbaikan di masa-masa yang akan datang.
Surabaya, Februari 2007
Teguh Santoso SPd
pakteguhsantoso@yahho.co.id

Hal
KATA PENGANTAR......................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................

i
ii

1. MANAGEMENT PROYEK .....................................................

1
1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)................................
1
1.2 Network Analysis....................................................
3
2. DASAR-DASAR MS PROJECT (1) .......................................
5
2.1 Memulai MS PROJECT 2000 ................................
5
2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project
................................................................................
6
2.3 Lembar Kerja Gant Chart.......................................
6
2.4 Lembar Kerja Resource Sheet...............................
7
2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage..
8
2.6 Lembar Kerja Resource Graph..............................
9
2.7 Kombinasi View Lembar Kerja...............................
10
2.8 Membuat File Baru.................................................
10
2.9 Menyimpan File ......................................................
12
2.10 Membuka File.........................................................
14
2.11 Informasi Proyek ....................................................
14
2.12 Membuat Kalender Proyek ....................................
15
2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart .................
17
3. PENJADWALAN ...................................................................
21
3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan.................................
21
3.2 Menghubungan Kegiatan.......................................
23
3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah ........
27
3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart.................
30
3.5 Milestone () .........................................................
31
3.6 Constrain Task .......................................................
31
4. DASAR-DASAR MS PROJECT (2) .......................................
33
4.1 Mengubah tampilan Task Sheet ............................
33
4.2 Mengubah tampilan Bar Chart ...............................
34

4.3 Merubah Jenis Huruf..............................................

5. PENEMPATAN SUMBER DAYA .........................................
5.1 Menampilkan Lintasan Kritis..................................
5.2 Perataan Sumber Daya .........................................
5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi ..............
6. BIAYA PROYEK ....................................................................
6.1 Biaya Proyek ..........................................................
6.2 Cara Pembayaran Proyek .....................................
7. INPUT DATA RENCANA PROYEK ......................................
7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW .
7.2 Input Secara Unit Price..........................................
8. PELAKSANAAN KEGIATAN.................................................
8.1 Mengatur Baseline .................................................
8.2 Tracking..................................................................
8.3 Pengendalian Jadwal.............................................
9. MENCETAK VIEW DAN LAPORAN .....................................
9.1 Menyisipkan Page Break .......................................
9.2 Menampilkan Laporan ...........................................

38
39
39
41
48
49
49
51
53
53
58
63
63
63
65
67
67
70

DAFTAR ISTILAH .........................................................................

RINGKASAN MS PROJECT 2000 ...............................................
SOAL-SOAL LATIHAN

v
ix

MANAGEMENT PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mengenal
Bar Chart dan jenis-jenis metode network analysis .

1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)

Kurva S secara grafis adalah penggambaran
kemajuan kurva (bobot %) kumulatif pada suatu
verikal terhadap waktu pada sumbu horisontal.
Rumus bobot kegiatan = Harga kegiatan
x 100
Harga total kegiatan
Dalam pembuatan time shedule yang perlu
dibutuhkan
adalah
daftar
kegiatan,
waktu
pelaksanaan, dan bobot pekerjaan.
Keunggulan penggunaan bar chart seperti ini
pada sistem penjadwalan adalah mudahnya dibaca
dan dimengerti oleh seluruh level mulai dari
pelaksana sampai manager karena bentuknya
grafisnya yang sederhana.
Kelemahan bar chart seperti ini terletak pada
kurangnya penjelasan akan keterkaitan antar
kegiatan, dan tidak dapat secara langsung
memberikan informasi mengenai akibat-akibat yang
akan terjadi bila ada suatu perubahan. Maka dibuatlah
Network Analyisis, yang akan dijelaskan point
berikutnya.

Ms. Project

Ms. Project

1.2 Network Analysis

Network analysis sebenarnya adalah perbaikan dari
metode diagram batang.

A=5

D=2

16
4

0
C=8

a. Metode PERT
Singkatan dari Program Evaluation and Review
Teknique atau teknik menilai dan meninjau
kembali program.

B=10

18
18

10
10

Contoh :

Galian

Pondasi

b. Metode CPM
Singkatan dari Critical Path Metode yang lebih
dikenal dengan Lintasan Kritis, umumnya
berbentuk lingkaran dengan anak panah.
Tujuan Lintasan Kritis adalah untuk mengetahui
dengan cepat kegiatan-kegiatan yang tingkat
kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan
pelaksanaan sehingga setiap saat dapat
ditentukan
tingkat
prioritas
kebijaksanaan
penyelenggaraan proyek apabila kegiatan tersebut
terlambat.

c. Metode PDM
Metode Preseden Diagram (PDM) adalah jaringan
kerja yang umumnya berbentuk segiempat
sedangkan anak panahnya hanya sebagai
petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan.
A
0

A
0
0
0

0
0

16

0
B
0
0
0

Ms. Project

10

10
10
9

Ms. Project

DASAR-DASAR MS PROJECT
(1)

2.2 Memahami elemen-elemen dalam

tampilan Microsoft Project

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mngenal

lembaran kerja Ms. Project dan pengaturan file
program. Dan dapat memasukkan daftar kegiatan
kedalam Gantt chart.

Elemen-elemen yang ada dalam tampilan Microsoft

Project dapat dilihat dalam dibawah ini.

2.1 Memulai MS PROJECT 2000

Icon
Menu

Nama
File

Baris Menu

Toolbar
Ukuran

Jika Anda untuk pertama kali menjalankan Autoacad,

maka kotak dialog Startup akan ditampilkan. Untuk
memulai Microsoft Project , lakukan langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Dari
MS
Windows
pilih
menu
Start/Programs/Microsoft Project. Dalam komputer
akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Dapat
digeser

View Bar

Task Sheet

Gant Chart

2.3 Lembar Kerja Gant Chart

Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar
kegiatan dan sekaligus bar chartnya (diagram
batang).

Ms. Project

Ms. Project

Menu \View\Gant Chart atau toolbar

Task sheet

Catatan : Task Name

Duration
Start
Finish
Predecessors
Resource Name

Bar
Chart

: nama kegiatan
: lama pekerjaan
: tanggal awal rencana
: tanggal akhir rencana
: kegiatan sebelumnya
: sumber daya

2.4 Lembar Kerja Resource Sheet

Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar
sumber daya baik material maupun pekerja (work).
Menu \View\Resource Sheet atau

Catatan :
Resource name : nama sumber daya
Type
: - Work
untuk pekerja
- Material untuk bahan
Material Label : satuan sumber daya
Intials
: Singkatan nama sumber daya
Group
: nama kelompok sumber daya
Max. Unit
: jumlah sumber daya yang tersedia
Std rate
: ongkos per hari/jam atau per satuan
Over rate
: ongkos lembur
Cost/use
: harga tetap sumber daya (
mobilisasi atau biaya sub kontraktor)
Accrue at :
- Star
: pembayaran pada awal kegiatan
- Prorare : pembayaran per waktu tertentu
- End
: pembayaran pada akhir kegiatan
Base calender : waktu kerja yang dipakai
Code
: untuk membuat penomoran kode

2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task

Usage
Lembar kerja ini fungsinya hampir sama dengan
Gant Chart, bedanya bar chart (diagram batang)
pada Gant Chart berupa diagram batang,
sedangkan Resource Usage berupa Box Schedule
sumber daya.
Menu \View\Resource Usage atau toolbar
Menu \View\Taske Usage atau toolbar

Ms. Project

Ms. Project

2.7 Kombinasi View Lembar Kerja

Task sheet

Box Shedule

Anda dapat menampilkan kombinasi view yang

berbeda dengan pemisah (split), sehingga layar
terbagi menjadi du bagian yaitu bagian atas atau
Top Pane dan bagian bawah Bottom Pane.
Menu \Window\Split

2.6 Lembar Kerja Resource Graph

Lembar kerja ini fungsinya untuk melihat jumlah
sumber daya perhari yang digambarkan dalam
barchart (diagram batang). Juga bisa menunjukkan
jumlah sumber daya yang over load.
Menu \View\Resource Graph atau toolbar

2.8 Membuat File Baru

a. Buka menu /File/New atau klik tombol
b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog
New
Batas max sumber
daya

Ms. Project

Ms. Project

1a. Lembar kerja baru

2) Tanggal proyek
1)Jenis tanggal proyek

3) Selesai

2.9 Menyimpan File

1b. Lembar kerja
Template

2. Selesai

c. Selanjutnya akan muncul menu Project Informasi,

seperti berikut:
-

a. Buka menu /File/Save atau klik tombol

b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog
Save AS
3. Letak File

Pilih Schedule from, Project Star date atau

Project Finish Project.
Masukkan Star Date untuk tanggal awal
proyek, atau Finish Date untuk tanggal
akhir proyek
OK

4. Keamanan File

1. Nama File

Ms. Project

2. Jenis File

5. Selesai

Ms. Project

c. Bila anda melakukan keamanan file akan tampak

dialog Save Option seperti dibawah.
1. Duplikat
file ?

2.10 Membuka File

a. Buka menu /File/Open atau klik tombol
b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog
Open
3. Letak File

2. Masukkan

sandi
3. Ulangi
sandi

4. Hanya dibaca oleh

user lain ?

5. Selesai

d. Pada layar anda akan ada kotak dialog yang

mengkonfirmasikan
apakah
anda
akan
menyimpan file tersebut dengan Baseline atau
tidak. Klik tombol OK
1. Nama File

2. Jenis File

4. Selesai

2.11 Informasi Proyek

Menu \File\Properties - Tab Summary
Contoh :

Ms. Project

Ms. Project

Title
: Kampus LP3I
Subject : Lantai 3
Author : LP3I
Manager : Lalang
Company: PT. Kurva-S
Comments :
Dikerjakan di Jl.Manyar
No. 43 A
Surabaya 60284 telp.
(031) 5937020,
5937022

1) Buat baru

2) Pilih Tanggal

4) Selesai

3) Jam kerja

2.12 Membuat Kalender Proyek

Menu \Tools\ Change Working time..
a. Membuat kalender baru tekan New, name : 7 Hari
kerja
b. Menentukan jam kerja, blok kolom, Hari jumat
istirahat to 11:30 AM from 1:30 PM
c. Mengaktifkan jam libur, blok kolom pada select
date, pilih Nondefault working time
d. Membuat hari libur, blok tanggal pada select date ,
pilih Nonworking time

Ms. Project

Ms. Project

e. Mengubah jam kerja perminggu dan perbulan,

Menu \Tools\Option tab Calender isi :
* Hours per day
:8
* Hours per week : 56
* Days per month : 30

2.13.1 Membuat Sub/tingkatan Kegiatan

-

Menu \View\Gant Chart

Pada Task Name, blok kegiatan
Tekan toolbar outldent
untuk judul
kegiatan lebih tinggi.
Tekan toolbar outldent
untuk judul
kegiatan lebih rendah.

2.13.2 Menghapus atau Membatalkan Kegiatan

-

2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart

a. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau
b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana
kegiatan pada kolom Task Name.
Ms. Project

Menu \View\Gant Chart

Pada Task Name, blok kegiatan
Tekan tombol DEL untuk hapus kegiatan.
Tekan tombol CTRL+Z untuk membatalkan
kegiatan.

2.13.3 Menyisipkan Kegiatan

-

Menu \View\Gant Chart

Pada Task Name, blok kegiatan
Tekan tombol INSERT

Ms. Project

2.13.4 Menampilkan dan menyembunyikan

Kerangka Kegiatan
-

Menu \View\Gant Chart

Tekan toolbar Show Subtask
menampilkan kegiatan.
Tekan toolbar Hide Subtask
menyembunyikan kegiatan.

untuk
untuk

2.13.5 Menampilkan nomor Outline

-

Menu \tools\option-tab view.

Klik Show outline Number

2.13.6 Memasukkan Proyek

-

Menu \Insert\Project

Latihan Soal 1 :
Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek
dimulai tanggal 1 Desember 2006. Tolong Anda
masukkan data tersebut dalam Gant Chart.
1 Pek. Persiapan
1.1 Cleaning site
2 Pek. Tanah
2.1 Galian tanah pondasi
2.2 Urugan pasir dibawah pondasi
2.3 Urugan pasir dibawah lantai
2.4 Urugan peninggian lantai
3 Pek. Pondasi
3.1 Pas. Batu kali
Ms. Project

4 Pek. Beton
4.1 Sloof 20/30
4.2 Kolom 20/20
4.3 Kolom praktis 11/11
4.4 Ring balok 15/30
4.5 Plat atap
4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm
4.7 Termite control
5 Pek. Dinding
5.1 Pas. Batako
5.2 Plesteran dinding
5.3 Acian dinding
6 Pek. Atap
6.1 Balok 8/12
6.2 Balok 6/12
6.3 Usuk 5/7
6.4 Reng 2/3
6.5 Listplank 2/30
6.6 Tatab 2/10
6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar
6.8 Pasang genteng
6.9 Pasang bubungan
6.10 Talang karet
7 Pek. Plafond
7.1 Rangka plafond kruing 4/6
7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm
7.3 Pas. List plafond
8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada)
8.1 Pintu
8.2 Jendela
Ms. Project

PENJADWALAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
menyusun kegiatan pada gantt chart dan
memasukkan sumber daya pada Resource sheet
beserta hubungannya..

3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan

a. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau
c. Ubah satuan Duration dalam day, menu
\Tools\Options.. tab Schedule, ganti Duration
is entered in dalam Days.

Volume
Sumber daya

Catatan : Task Name

Duration
Start
Finish
Predecessors
Resource Name

: nama kegiatan
: lama pekerjaan
: tanggal awal rencana
: tanggal akhir rencana
: kegiatan sebelumnya
: sumber daya

Satuan
pekerjaan
Satuan
kegiatan

b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana

kegiatan pada kolom Duration.

Ms. Project

Ms. Project

3.2 Menghubungan Kegiatan

Ada empat jenis hubungan ketergantungan kegiatan.
Masing-masing jenis ketergantungan tersebut adalah :
1. FS (Finish to Start), adalah suatu kegiatan baru
dapat dikerjakan jika sebelumnya telah selesai.

5. Lag time negatif, adalah menentukan beberapa

kegiatan yang dapat dikerjakan tanpa perlu
menunggu kegiatan pertama selesai.
50% galian

FS 50%

1FS

Pondasi

2. FF (Finish to Finish), adalah suatu kegiatan harus

selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan
lain.

6. La time positif, adalah tenggang waktu antara

penyelesaian
kegiatan
pertama
dengan
pelaksanaan kegiatan berikutnya.
100% Sloof

3FF

FS + 1d
Pek Dinding

3. SS (Start to Start), adalah suatu kegiatan harus

dimulai bersamaan dengan kegiatan lainnya.
5

5SS

4. SF (Start to Finish), adalah suatu kegiatan baru

dapat diakhiri jika lain dimulai.

Langkah-langkah untuk menghubungkan kegiatan, antara

lain :
a. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau
b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana
kegiatan pada kolom Predecessor.

7
8

Ms. Project

7SF

Ms. Project

19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Latihan Soal 2 :
Tuliskan task name, duration dan predessor pada sebuah
Gant chart.
ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Task Name
1 Pek. Persiapan
1.1 Cleaning site
2 Pek. Tanah
2.1 Galian tanah pondasi
2.2 Urugan pasir dibawah pondasi
2.3 Urugan pasir dibawah lantai
2.4 Urugan peninggian lantai
3 Pek. Pondasi
3.1 Pas. Batu kali
4 Pek. Beton
4.1 Sloof 20/30
4.2 Kolom 20/20
4.3 Kolom praktis 11/11
4.4 Ring balok 15/30
4.5 Plat atap
4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm
4.7 Termite control
5 Pek. Dinding

Ms. Project

Duration

Predecessor

7d

14d
7d
7d
7d

Setelah 50% dari pek 2

Setelah 50% dari pek 4
Setelah pek 14 selesai
Bersamaan dengan pek 6

14d

Bersamaan dengan pek 5

14d
7d
14d
14d
7d
7d
14d

Setelah 50% dari pek 9

Setelah 50% dari pek 11
Bersamaan dengan pek 5
Setelah pek 12
Setelah pek 14
Setelah pek 14
Bersamaan dengan pek 9

5.1 Pas. Batako

5.2 Plesteran dinding
5.3 Acian dinding
6 Pek. Atap
6.1 Balok 8/12

14d
7d
7d

Setelah pek 14
Setelah pek 34
Setelah 2 hari pek 20

14d

6.2 Balok 6/12

6.3 Usuk 5/7
6.4 Reng 2/3
6.5 Listplank 2/30

14d
14d
7d
7d

6.6 Tatab 2/10

7d
7d
7d
7d
7d

Setelah pek 19
Bersamaan dengan pek
23
Setelah 50% dari pek 24
Setelah 50% dari pek 25
Setelah pek 26
Bersamaan dengan pek
27
Berakhir bersamaan pek
27& 28
Setelah pek 29
Setelah 1 hari pek 30
Setelah 1 hari pek 25

7d
7d
7d

Setelah pek 30 & 31

Setelah 75% dari pek 34
Setelah 50% dari pek 35

29
30
31
32
33
34
35
36
37

6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar

6.8 Pasang genteng
6.9 Pasang bubungan
6.10 Talang karet
7 Pek. Plafond
7.1 Rangka plafond kruing 4/6
7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm
7.3 Pas. List plafond
8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai
material yang ada)

38
8.1 Pintu

14d

8.2 Jendela

14d

8.3 Ventilasi

14d

39
40

Bersamaan dengan pek

19
Bersamaan dengan pek
19
Bersamaan dengan pek
19

Ms. Project

3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan

Upah
a. Tampilkan View Resource Sheet
Menu \View\Resource Sheet atau

Catatan :
Resource name : nama sumber daya
Type
: - Work
untuk pekerja
- Material untuk bahan
Material Label : satuan sumber daya
Intials
: Singkatan nama sumber daya
Group
: nama kelompok sumber daya
Max. Unit
: jumlah sumber daya yang tersedia
Std rate
: ongkos per hari/jam atau per satuan
Over rate
: ongkos lembur
Cost/use
: harga tetap sumber daya (
mobilisasi atau biaya sub kontraktor)
Accrue at
: - Star
: pembayaran pada awal kegiatan
- Prorare
: pembayaran per waktu tertentu
- End
: pembayaran pada akhir kegiatan
Base calender : waktu kerja yang dipakai
Code
: untuk membuat penomoran kode

Ms. Project

b. Ganti
satuan
uang
jadi
Rp.,
menu
\Tools\Options.. tab View, ganti Symbol dalam
Rp.

c. Ganti satuan unit pada Max. Units jadi Decimal,

menu \Tools\Options.. tab Schedule, ganti
Show assignment units as a dalam Decimal.

Ms. Project

Latihan Soal 3 :

3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart

Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja.

Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource
Sheet.
No.
1

Sumber daya
Pekerja

Satuan
Org

Maks
10 Org

Tukang

Org

5 org

Semen

Zak

Pasir

M3

Subkon 1

Subkon 2

Subkon 3

Keterangan
Rp.10000/hari dan lembur
Rp1500/jam. 7 hari kerja
Rp.17500/hari dan lembur
Rp2500/jam. 7 hari kerja
Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal pembelian
Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal pembelian
Dibayar 1 juta rupiah setelah
kegiatan selesai
Dibayar 750.000 rupiah setelah
kegiatan selesai
Dibayar 500.000 rupiah setelah
kegiatannya selesai

a. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau
b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data sumber
daya pada kolom Resource Name.

c. Tekan toolbar Assign Resource

units pada Assign Resource.

. Isi jumlah

Penyelesaian Latihan soal 3 :

Ms. Project

Ms. Project

Latihan Soal 4 :
Buka latihan soal 3, isikan daftar kegiatan dibawah ini
pada Gant Chart, beserta sumber dayanya.
No.
1
2
3
4
5
6
7

Kegiatan
Proyek fiktif
Start
A
B
C
D
E

Duration

Ketergantungan

0d
4d
8d
4d
10d
2d

2FS+4d
3
2
5
4

8
9
10
11
12
13

F
G
H
I
J
K

8d
2d
16d
6d
6d
10d

6
3
5
9
7,8
10,11

Sumber daya

Pekerja[3],Tukang
Sub-kontraktor 1
Pekerja[6],Tukang[2]
Sub-kontraktor 2
Pekerja[4],Semen[5
Zak],Pasir[1 M3]
Pekerja[2]
Pekerja[4],Tukang
Pekerja[4],Tukang
Pekerja[5],Tukang[2]
Sub-kontraktor 3
Pekerja[2]

3.5 Milestone ()
Milestone adalah titik referensi yang digunakan
untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau
tujuan utama, mempunyai kegitan berdurasi nol.

melewati batasan yang telah ditentukan. Ada

beberapa tipe batasan.
a. As late as possible; kegiatan harus diundur
selama mungkin.
b. As soon as possible; menentukan suatu kegiatan
untuk segera dilakukan tanpa batasan.
c. Finish no earlier than; kegiatan tersebut tidak
boleh diselesaikan sebelum tanggal yang
ditentukan.
d. Finish no later than; kegiatan tersebut harus
selsai tepat pada atau sebelum tanggal yang
ditentukan.
e. Must finish on; kegiatan tersebut harus selesai
tepat pada tanggal yang ditentukan.
f. Must start on; kegiatan tersebut harus mulai tepat
pada tanggal yang ditentukan.
g. Star no later than; kegiatan tersebut harus
dikerjakan pada saat atau sebelum tanggal yang
ditentukan.
h. Star no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh
dilaksanakan sebelum tanggal yang ditentukan
(boleh setelah tanggal yang ditentukan).

3.6 Constrain Task

Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar
kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak
Ms. Project

Ms. Project

1a. Klik 1X shortcut

2a. Klik 2X salah satu kolom

DASAR-DASAR MS PROJECT
(2)

3. Selesai

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat merubah

tampilan lembar kerja pada Ms. Project..

4.1 Mengubah tampilan Task Sheet

Anda dapat menampilkan Task Sheet dalam beberapa
kegunaan, misalnya Cost untuk menampilkan biaya,
Entry untuk menampilkan kegiatan, dan lain-lain.

2b. Ubah data

1b. Pilih menu shortcut

Menu \View\Table : [Cost, Entry, Schedule, Usage,

Work] atau
1. Klik 2X

4.2 Mengubah tampilan Bar Chart

Timescale

2. Pilih shortcut menu

Bar shape
Bar text

Gridline

Nonworking time

4.2.1 Merubah Judul Bar Chart

Selain itu anda juga mengganti, mengubah, menghapus,
menyembunyikan kolom sesuai dengan keinginan Anda,
dengan cara :
Ms. Project

a. Menu \Format\Timescale
pada judul bar chart

atau klik 2X

Ms. Project

b. Pada bagian Mayor scale untuk penampilan

penulisan tanggal, bulan, dan tahun.
c. Pada bagian Minorr scale untuk penampilan
penulisan judul dalam per hari, per minggu,
per bulan atau per tahun. Misalnya 1,2,3,
artinya hari ke 1, ke 2 dan seterusnya.
d. Pada bagian General untuk memperkecil
tampilan grafik, Size 85%.
e. Pada bagian Tab Nonworking Time,
digunakan apakah hari libur ditampilan atau
tidak.

4.2.2 Merubah Format Bar Chart

Menu \Format\Bar atau
klik 2X pada Bar Chart

4.2.3 Merubah Format Gridline

Format ini digunakan untuk merubah tampilan
garis baik baris maupun kolom pada bagian
spreadsheet, baik pada Task Sheet maupun Bar
Grafik,
Menu \Format\Gridline

Zoom tampilan

Ms. Project

Contoh
tampilan

Selesai

Ms. Project

Title
Horizontal

Title
Vertikal

4.3 Merubah Jenis Huruf

Format ini digunakan untuk merubah jenis huruf
pada tampilan. Ada empat item yang bisa diubah
yaitu :

Sheets
Rows

Sheets
Colum

ns

Project
Star

Mayo
r
Colu

Gantt
Rows

a. All untuk semua jenis item.

b. Noncritical Task untuk semua jenis teks yang
jenis pekerjaan yang bukan mengalami Lintasan
kritis.
c. Critical Rask untuk semua jenis teks yang jenis
pekerjaan yang mengalami Lintasan kritis.
d. Milestone Task untuk semua jenis teks yang jenis
pekerjaan yang mengalami yang berdurasi nol
Menu \Format\Text Styles

4.2.4 Merubah Format Bar Style

Format ini digunakan untuk merubah tampilan
keterangan Bar Shape pada Bar Grafik.
Menu \Format\Bar Styles

Ms. Project

Ms. Project

PENEMPATAN SUMBER DAYA

5.1.2 Merubah dengan Wizard

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat

meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu
pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

a. Menu \Format\Gant Chart Wizard. Atau toolbar

b. Pada step ke-1, tekan Next.
c. Pada step ke-2, pilih Critical path. Dan tombol
Finish.

5.1 Menampilkan Lintasan Kritis

Ada beberapa cara untuk memperlihatkan lintasan kritis
yang terjadi pada jadwal yang telah dibuat :
5.1.1 Merubah Text Style
a. Menu \Format\Text styles.
b. Pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada
Color pilih warna selain hitam, misalnya merah.
1. Pilih Critical Task

3. Selesai

Selesai

d. Kemudian Format it dan Exit Wizard.

2. Pilih warna

Ms. Project

merah
Ms. Project

Jumlah sumber daya

per hari tidak konstan

Pada lembar Gant Chart akan tampak text warna merah

sebagai Critical task, artinya pekerjaan tersebut harus
dikerjakan tepat waktu. Kalau tidak, pasti akan
mengalami keterlambatan proyek.

Untuk mendapatkan grafik tenaga yang baik, kita

dapat mengatur atau menyesuaikan kembali jadwal
kegiatan diatas. Penyesuaian hanya dilakukan pada
kegiatan tidak kritis, dengan menambah atau
mengurangi jumlah sumber daya dalm perhari.
Maka proyek yang tadinya berjalan sampai 9 hari
menjadi pengunduran 10 hari.

5.2 Perataan Sumber Daya

Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil
yang didapatkan jauh dari memuaskan. Padahal
jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya
tersusun dengan ketergantungan yang baik dan
memiliki jadwal sumber daya yang baik.
Untuk
perataan
sumber
daya
biasanya
menggunakan blok schedule, seperti dibawah ini :

Ms. Project

Ms. Project

Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan

10 hari kerja, sumber daya yang ada hanya 70
orang.

Ada dua cara melakukan perataan sumber daya

(Leveling), antara lain :
5.2.1 Secara otomatis dilakukan oleh Ms. Project
a. Tampilkan View Gantt chart.
b. Menu \Tools\Resource Leveling, lalu pilih tombol
Level now, OK
c. Pada menu Level Now, pilih OK.

No. Kegiatan

Waktu

Keterkaitan
kegiatan

Jumlah
tenaga

Pekerjaan
Menggali

4d

Pekerjaan
Pondasi

5d

1FS50%,3FS50%

150

4d

1SS

160

5d

150

2d

40

2d

2,5

80

3
4
5
6

Membuat
Gudang dan
Los Kerja
Membuat
Septic Tank
Pekerjaan
Pembesian
Pekerjaan
Sloof Beton

120

b. Tampilkan View Resource Sheet

5.2.2 Secara Manual

a. Buat jadwal terlebih dahulu, kegiatan, durasinya,
dan hubungan keterkaitan, soal dibawah ini :

Ms. Project

Menu \View\Resource Sheet

atau
.
Masukkan harga sumber daya pekerja. Seperti
contoh dibawah ini :

Ms. Project

c. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau
, lalu tuliskan
pekerjaan pada Task Name, Duration,
Predecessor, dan Resource Name.
Ubah secara
manual

Latihan Soal 5 :
d. Menampilkan lintasan kritis.
Menu \Format\Text styles, pada Item to Change
pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna
merah.
e. Tampilkan lembar kerja dalam 2 windows, menu
\Window\Split. Pilih window atas untuk Resource
Usage dan window bawah untuk Resource graph.

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal

mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari
kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam
11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan
demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya
yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai
dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan
sumber dayanya.
Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari.
N
o.
1

f. Pada lembar kerja Resource Usage pada barchart,

ubah nilai secara manual.
Garis batas
max

Ms. Project

2
3

Uraian
Pekerjaan
Pekerjaan
Persiapan
Pembersihan
lapangan
Membuat
gudang/los

Wa
ktu

Predeces
sor

1d
2d

Sumber
daya
pekerja[1
5]
pekerja[1
5]
Ms. Project

5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi

kerja
4
5

Bouplank dan
pengukuran
Pekerjaan
Pondasi

1d

Menggali tanah

7d

4SS

Aanstampang

5d

6FS-5d

Pas. Batu kali

4d

7FS-1d

3d

11 Mengarang besi

3d

3FS

12 Mencor sloof

4d

8,11

13 Mencor kolom

14d

12FS+2d

14

7d

13,16

16 Memasang bata

14d

12

17 Plesteran

11d

16

Timbunan
kembali
Pekerjaan
10
Beton

Mencor ring
balok
Pekerjaan
15
Dinding

Ms. Project

pekerja[1
0]
pekerja[1
0]
pekerja[1
5]
pekerja[1
0]
pekerja[1
0]
pekerja[1
5]
pekerja[1
5]
pekerja[1
0]
pekerja[1
5]
pekerja[1
5]
pekerja[1
0]

a. Fixed Duration; maksudnya kegiatan tersebut

akan selesai setelah waktu yang ditentukan
berakhir, penambahan sumber daya tidak akan
mempengaruhi
cepat
selesainya
kegiatan
tersebut. Jika revisi Units atau Duration komputer
hitung ulang jumlah hari kerja (work), jika revisi
jumlah pekerja komputer hitung ulang units.
b. Fixed Unit; ini adalah defaultnya dimana kegiatan
tersebut akan selesai setelah volume/sasarnnya
telah selesai, waktu kegiatan akan berubah
apabila sumber daya untuk melaksanakan
kegiatan tersebut berubah. Jika revisi Units
komputer hitung ulang Duration, jika revisi
Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja
(work), dan jika revisi jumlah pekerja komputer
hitung ulang duration
c. Fixed work; kondisi ini menyerupai fixed durasi,
perbedaannya jika pada fixed durasi saat
durasinya diubah, kebutuhan sumber dayanya
tidak berubah. Akan tetapi jika pada fixed work
jumlah durasinya diubah maka jumlah kebutuhan
sumber daya juga berubah sesuai dengan
perhitungan kebutuhan kinerjanya.

Ms. Project

BIAYA PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu
pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

6.1 Biaya Proyek

Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung, biaya
tak langsung, dan total biaya proyek:
6.1.1 Biaya Langsung
Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan
langsung berpengaruh terhadap pelaksanaan fisik
proyek. Biaya langsung termasuk :
c.
d.
e.
f.

Biaya bahan
Biaya tenaga kerja
Biaya sub-kontraktor
Biaya peralatan.

6.1.2 Biaya Tak Langsung

Biaya tak langsung adalah pengeluaran untuk
manajemen, dimana biaya tersebut dikeluarkan untuk
dapat melancarkan pelaksanaan proyek. Biaya tak
langsung termasuk :
a. Biaya umum; yang termasuk biaya ini, misalnya
biaya pembangunan fasilitas sementara, gaji
karyawan, penyediaan trasportasi, listrik, air dan
lainnya.
b. Keuntungannya; biaya ini biasanya diperhitungkan
untuk melengkapi penawaran proyek.

Biaya tak

Biaya langsung

Ms. Project

Ms. Project

Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu

kegiatan dimana tidak ada kaitannya dengan sumber
daya.

c. Pembayaran yang dibayarkan saat selesainya

(end) kegiatan proyek, misalkan pekerjaan
borongan.
d. Pembayaran yang dibayarkan per priode tertentu
atau termyn sesuai hasil yang didapat.

a. Menu \View\Gantt chart

b. Menu \View\Table\Cost, isi Fixed Cost dan Fixed
Cost Accrual untuk cara pembayarannya.

Diibawah ini contoh sebuah proyek dengan cara

memasukkan biaya langsung dan biaya tak langsung
beserta cara pembayarannya pada Ms. Project.

6.1.3 Biaya Tetap (Fixed Cost)

Biaya langsung

6.2 Cara Pembayaran Proyek

Cara pembayaran

Biaya tak langsung

Cara pembayaran digolongkan menjadi 4 jenis,

antara lain :
a. Pembayaran yang dilakukan pada awal suatu
kegiatan dimulai (Start), misalnya pengeluaran
untuk pembelian bahan.
b. Pembayaran yang dilakukan per waktu tertentu
(prorate), misalnya untuk pekerja, tukang dan
sebagainya.
Termyn

Ms. Project

Ms. Project

d. Buatlah daftar seperti contoh dibawah ini dengan

menggunakan program Ms. Excel. Untuk sumber
daya tenaga harus dibagi dengan waktu.

INPUT DATA RENCANA

PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
memasukkan harga secara detail maupun Unit Price
pada Ms. Project

7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa

BOW

No.

Uraian
Pekerjaan
2
Pasang
bata

1
1

a. Tampilkan View Resource Sheet

Menu \View\Resource Sheet
atau
.
Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan.
Seperti contoh dibawah ini :

Waktu

Vol

3
6d

4
3m3

BOW
5
Bahan :

Total

Units

6=4x5

*6/3

475 bh Batu
Bata
3.9 zak
Semen
0.38 m3 Pasir
Tenaga :
2.5
15
Tukang batu
0.25 Kepala
1.5
Tukang
7.5
Pekerja
45
0.38 Mandor
2.25
Untuk koefisien Units max 2 angka decimal
Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu
(Duration)

1425 bh
11.7
zak
1.14 m3
2.5 org
0.25 org
7.5 org
0.38 org

e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name.

b. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau
, lalu tuliskan
pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)
c. Tampilkan toolbar
(Langkah 2)

Assign

f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil

perhitungan Ms. Excel pada kolom Units.
(Langkah 3)

Resource

(1) Isi kegiatan

Ms. Project

Ms. Project

8
9
10
11

(2) Assign

12
(3) Isi
volume max
2 angka

13
14

Latihan Soal 5 :

15

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan

sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan
kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.

16
17

W
BS
1
1
2
3
4
5
6
7

Uraian
Pekerjaan
2
PAS BATU
KOSONG /
M3
Batu kali
Semen
gresik
Pasir
pasang
Tukang
batu
Kepala
tukang batu
Pekerja

Ms. Project

BOW

Units

Sat

Harga

Jumlah

18

7=3xVolx6

19
20

Vol = 1.1 m3
1.2

1.32

2.72

2.99

0.544

0.60

Duration = 4 hari
M
3
65000
85800
za
k
27600
82579.2
M
3
90000
53856

1.2

0.33

ls

26400

34848

0.12
3.6

0.03
0.99

ls
ls

35000
24000

4620
95040

21
22
23
24

25

Mandor
LANTAI /
M2
Keramik
Ceramduro
Finishing
polish
Perekat
G.14
Semen
Gresik
Tukang
batu
Kepala
tukang batu
Pekerja
Mandor
Pekerjaan
cat menie
( 1 x ) / M2
Cat menie
Amplas
Tukang cat
Kepala
tukang cat
Pekerja

0.18

0.05

Vol = 50 m2

ls

30000

5940
362683.2

1.2

60.00

50.00

0.025

1.25

0.016

0.80

Duration = 3 hari
m
2
96000
5760000
m
2
75000
3750000
m
56417 705223.7
3
9
5
za
k
27600
22080

0.25

4.17

ls

26400

330000

0.025
0.5
0.025

0.42
8.33
0.42

ls
ls
ls

35000
24000
30000

43750
600000
37500
1124855
3.75

Vol = 673.63
m2
0.12
1

Duration = 4 hari

80.84
673.6
3

kg

40000

3233424

lb

2400

12.63

ls

27000

1.26
8.42

ls
ls

30000
24000

1616712
1364100.
75
151566.7
5
808356

0.42

ls

30000

Mandor

0.075
0.007
5
0.05
0.002
5

Pasang
reng

Vol = 427.88
m2

50522.25
7224681.
75

Duration = 2 hari

Ms. Project

26
27
28
29
30
31

32

33
34
35
36
37
38
39

bingkirai
3/2 / M2
Kayu
Bingkirai
Paku
reng/usuk
Pekerja
Mandor
Tukang
kayu
Kepala
tukang
kayu
Pekerjaan
Alumuniu
m foil
dengan
Multiplex
t=6 mm /
m2
Aluminium
foil
Multiplek 6
mm
Paku
reng/usuk
Tukang
kayu
Kepala
tukang
kayu
Pekerja
Mandor

Ms. Project

0.002
88
0.15
0.042
8
0.002
1
0.042
8
0.004
2

1.23

m
3

30150
00

3715367.
616

64.18

kg

8700

9.16

ls

24000

558383.4
439518.3
36

0.45

ls

30000

9.16

ls

30000

0.90

ls

40000

Vol = 427.88
m2

71883.84
5361507.
552

Duration = 6 hari

M
2
Lb
r

45750

0.4

Kg

8700

2859308.
1
6792701.
97
1489022.
4

0.15

10.70

ls

30000

1925460

0.15

10.70

ls

40000

0.12
0.05

8.56
3.57

ls
ls

24000
30000

2567280
1232294.
4
641820

0.347

6075

Total
Proyek
Units untuk material = BOW x Vol
Units untuk work = BOW x Vol / Duration

7.2 Input Secara Unit Price

26956.44
549397.9
2

470.6
7
148.4
7
171.1
5

1.1

1750788
6.87
4170531
3.12

a. Sebuah daftar analisa bangunan dengan

menggunakan sistem Unit Price seperti dibawah
ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project.

No.

Uraian Pekerjaan

Vol

Sat

Galian tanah

228.76

m3

Urug tanah
kembali

137.26

m3

Buang tanah

91.50

m3

72.14

m3

535.73

m3

Urug pasir
bawah
pondasi+lantai
t=10cm
Urug sirtu
peninggian
lantai t=160cm

Pemadatan sirtu

535.73

m3

Test kepadatan
tanah 4 lapis

1,026.0

m2

Anti rayab

1,263.15

m2

Harga
Satuan
(Rp)
5

Harga Total (Rp)

3*5

14,000.00

3,202,640.00

6,000.00

823,560.00

10,000.00

915,000.00

52,000.00

3,751,280.00

31,600.00

16,929,068.00

3,000.00

1,607,190.00

2,000.00

2,052,000.00

11,500.00

14,526,225.00

Ms. Project

b. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Resource Sheet
atau
.
Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan.
Seperti contoh dibawah ini :

c. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau
, lalu tuliskan
pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)

d. Tampilkan toolbar Assign Resource

(Langkah 2)
e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name.
f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil
perhitungan Ms. Excel pada kolom Vol. (Langkah
3) contoh untuk pekerjaan Galian Tanah.

(2) Assign

(3) Isi volume

max 2 angka
desimal

(1) Isi kegiatan

Ms. Project

Ms. Project

Latihan Soal 6 :

13

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan

sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan
kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W
B
C.
1
1

Uraian Pekerjaan

Vol

Sa
t

Harga Total
(Rp)

m3

14,000.00

1,767,500.00

75.75

m3

6,000.00

454,500.00

8.08

m3

52,000.00

420,160.00

101.00

m3

3,000.00

303,000.00

4.04

m3

49,770.00

1,009,070.80

11.68

m3

51,850.00

9,950,672.81

1.44

m3

,393,780.0
0

2,007,043.20

1.01

m3

1,991,260.
00

2,011,172.60

1.71

m3

1,991,260.
00

3,398,881.69

426.10

m2

29,110.00

12,403,771.00

11

Pasangan bata 1:5

Plesteran tanpa
acian

156.00

m2

9,880.00

1,541,280.00

12

Plesteran + acian

468.00

m2

19,570.00

9,158,760.00

3
4
5
6

Pemadatan
Lantai kerja t=5cm
Pondasi plat lajur
l=50cm

Kolom 20x20cm
pagar depan
Kolom 13x13
kolom pagar
samping

Ring praktis 13x13

cm

10

Ms. Project

15

Benangan
Pagar besi pipa
galvanis+besi
firkan+cat

16

Pintu garasi (
450x300 cm )

3*5

126.25

Galian tanah
Urug tanah
kembali
Urug pair bawah
pondasi t+10cm

Harga
Satuan
(Rp)
5

14

Ban-banan dinding

19

Pintu orang (
200x300 cm )
Pagar depan
finishing batu
palimanan
Ornamen plat
strip+besi beton

20

Galian tanah

17
18

218.80

m'

17,500.00

3,829,000.00

452.80

m'

6,430.00

2,911,504.00

59.00

m2

350,000.00

20,650,000.00

1.00

uni
t

4,725,000.
00

4,725,000.00

1.00

uni
t

2,100,000.
00

2,100,000.00

102.20

m2

125,000.00

12,775,000.00

30.00

bh

25,000.00

750,000.00

126.25

m3

14,000.00

1,767,500.00

Ms. Project

PELAKSANAAN KEGIATAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
memasukkan kejadian-kejadian lapangan terhadap
rencana jadwal yang telah dibuat.

8.1 Mengatur Baseline

Jika suatu rencana jadwal, sumber daya, dan
perkiraan biaya telah tersusun dengan baik dan
disetujui, maka rencana tadi bisa ditetapkan sebagai
baseline atau target. Baseline plan biasanya
dikatakan sebagai target suatu proyek sehingga
nantinya bisa dijadikan sebagai pembanding antara
rencana yang dibuat dengan kenyataan yang dicapai
di lapangan.
Untuk
membuat
baseline,
pilih
menu
\Tool\Tracking\Save Baseline

8.2 Tracking
Tracking adalah istilah Microsoft Project untuk proses
memasukkan aktual lapangan. Ada dua jenis cara
melakukan tracking.
8.2.1 Tracking Rinci
Yaitu dilakukan selangkah demi selangkah secara
rinci atas perkembangan yang telah terjadi. Biaya
langsung termasuk :
a. Biaya bahan
b. Biaya tenaga kerja
Ms. Project

- Simpan baseline plane, Tools\Tracking\Save baseline

- Tampilkan data pekerjaan, Gant chart(cost)+ Task
Usage-Entry (Detail; Work-Actual work- Actual
overtime- cost)
- Tampilkan grafik pekerjaan,
<1> next, <2> Custom
Gant Chart, <3> yes, <4-7> next, <8> baseline and
slack, <9> custom task information, <10-11> % duration, <12> next, <13> yes,<14-15> next format it
Exit wizart
- Memantau biaya, |Project\project-Statistic.
Baseline
: biaya rencana,
Actual
: biaya keluar,
Remaining
: biaya sampai selesai,
Current
: biaya total proyek
(Actual+remaining)
8.2.1 Tracking Minimal
Yaitu hanya memasukkan tanggal kegiatan dan
presentase
- Idem tracking rinci
- Tanggal Update, \Project\project information Current
date Mon 10/16/06
- Tampilkan garis batas pada grafik gant chart, Klik
kanan-gridlines, Current date_blue
- Tampilkan toolbar tracking, \View\toolbars\ tracking
- Update tanggal, update task

, Actual start

Ms. Project

- Update bobot, update task

, isi Remaining dur
(sisa waktu) , lihat % complete
- Update sesuai rencana, upadate as schedule
- Update lama pekerjaan, update task , Actual dur
- Update bobot 25%,

8.2 PENGENDALIAN JADWAL

- CPI, Indeks Prestasi Biaya (Cost Performance Index),

CPI=BCWP/ACWP, =1 sesuai rencana >1 lebih hemat
<1 boros
- ETC, Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa
(Estimate To Complete the Project), ETC=(BACBCWP)/CPI
EAC, Jumlah biaya keseluruhan (Estimate At
Completion), EAC=ACWP+ETC

Tujuan pengendalian dan pengawasan,

adalah memantau, mengkaji, mengadakan koreksi, dan
membimibng agar sesuai dengan rencana
Nilai yang didapat, Gant Chart , \View\More
tables\Earned value
- ACWP, biaya proyek yang dikeluarkan(Owner)
- BCWP, nilai kerja pelaksanaan (pemborong)
- BCWS, biaya yg seharusnya dikeluarkan
- EAC, biaya untuk mencapai 100%
- BAC, biaya rencana awal
- VAC, penyimpangan
- SV, jadwal proyek, =0 tepat waktu >0 lebih cepat <0
terlambat
- CV, biaya proyek, =0 sesuai rencana >0 lebih hemat
<0 boros
Pengawasan,
- SPI, Indek prestasi jadwal (Schedule Performance
Index) SPI=BCWP/BCWS, =0 tepat waktu >1 lebih
cepat <1 terlambat.

Ms. Project

Ms. Project

MENCETAK VIEW DAN

LAPORAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mencetak
file proyek dan juga menyisipkan objek drawing.

9.1 Menyisipkan Page Break

Untuk proyek dengan jumlah pekerjaan yang banyak,
kemungkinan besar tidak akan dapat dicetak dalam satu
lembar kertas.
9.1.1 Perpindahan halaman secara manual
a. Letakkan pada baris yang akan dipenggal.
b. Menu \Insert\Page Break
c. Lihat hasil tekan toolbar Print Preview
9.1.2 Menghilangkan semua pemenggalan
a. Klik pada judul kolom, sehingga akan
terbentuk blok.
b. Menu \Insert\Remove All Page Break
c. Lihat hasil tekan toolbar Print Priew

9.2 Menampilkan Laporan

Untuk menampilkan laporan, pilih menu
\View\Report.
9.2.1 Overview
Ms. Project

a. Project Summary, yang berisikan format

secara global.
b. Top-Level Task, yaitu suatu daftar
rangkuman summary.
c. Crirical Task, merupakan daftar yang
berisikan pekerjaan-pekerjaan yang harus
diselesaikan tepat waktu.
d. Milestone, adalah pelaporan tentang daftar
milestone.
e. Working Days, yang dilaporkan pada format
ini berupa susunan Base Calender atau
project kalender yang dijadikan patokan
hari/jam kerja keseluruhan proyek.
9.2.2 Current Activities
Laporan berisikan kondisi saat ini (saat
pelaporan dilihat).
a. Unstarted
Task,
yaitu
menampilkan
kegiatan-kegiatan yang belum dikerjakan
hingga saat ini (saat laporan dicetak).
b. Task
Started
Soon,
menampilkan
pekerjaan-pekerjaan yang segera akan
dimulai.
c. Task in Progress, berisikan pekerjaanpekerjaan yang saat ini dikerjakan.
d. Completed Task, menampilkan pekerjaanpekerjaan yang telah selesai 100%.
e. Shoul have started task, menampilkan
pekerjaan yang harusnya sudah dimulai
sesui dengan schedule.
Ms. Project

f. Slipping task, pekerjaan-pekerjaan yang

telah melewati tanggal seharusnya dimulai,
tetapi sampai saat ini belum dimulai.
9.2.3 Cost Report
a. Cash Flow atau aliran uang tunai yaitu
laporan tentang kebutuhan dana proyek..
b. Budgeted adalah daftar pengeluaran yang
dialokasikan terhadap kegiatan.
c. Over Budgeted Task adalah daftar tentang
kegiatan-kegiatan yang melebihi biaya
rencana.
d. Over Budgeted Resource yaitu sumber
daya yang menggunakan biaya lebih besar
dari yang direncanakan.
e. Earned Value laporan yang menilai hasil
kerja yang diperoleh.
9.2.4 Assignment
a. Who Does What, menampilkan daftar
sumber daya yang menjelaskan apa saja
yang dijadwalkan padanya.
b. Who Does What, When berisikan laporan
yang merincikan sumber daya pada
pekerjaan dan tanggal berapa. Lapaoran
tersebut dapat dicetak tergantung range
tanggal yang dikendaki.
c. Weekly To Do; tentang sumber daya yang
akan dilaporkan untuk menampilkan
Ms. Project

pekerjaan sumber daya tertentu pada

periode mingguan.
d. Over Allocated Resource; secara rinci
menampilkan nama-nama sumber daya
yang mengalami overllocated dan disertai
dengan rincian jumlah jam kerja..
9.2.5 Workload
Menampilkan task usage yang memuat
kegiatan-kegiatan proyek dan resource usage
yang memuat daftar sumber daya yang dipakai
diproyek.
9.2.6 Custom
Pilihan untuk menyusun laporan berdasarkan
model yang kita kehendaki.
Laporan tersebut dapat diedit sesuaikan dengan
yang kita kehendaki sehingga tampilan atau
informasi
yang
kita
butuhkan
dapat
ditambahkan atau dikurangi, yaitu dengan meng
<edit> setiap bentuk laporan galery tersebut..

9.3 Mengatur Page Setup Cetakan

a. Menu \File\Page Setup.
b. Tab-Page untuk mengatur perletakan kertas
(Orientantion),
memperbesar/memperkecil
cetakan (Scalling), dan mengatur kertas (Other).
c. Tab- Margins untuk menentukan batasan
percetakan yaitu batas atas (Top), batas bawah
Ms. Project

d.
e.
f.

g.

(Bottom), batas kiri (Left), dan batas kanan

(Right).
Tab-Header untuk menentukan tampilan yang
akan dicetak pada setiap halaman pada bagian
atas.
Tab-Footer untuk menentukan tampilan yang
akan dicetak pada setiap halaman pada bagian
bawah.
Tab-Legend untuk menentukan tampilan yang
akan dicetak pada setiap halaman pada bagian
sisi
sebelah kanan gambar. Legenda akan
muncul ketika mencetak Gentt chart.
Untuk mengatur format huruf Header, Footer dan

Header

Left margin
Legend

Top margin

Right margin

Legenda. Tekan tombol

Footer

Ms. Project

Bottom margin

Ms. Project

DAFTAR ISTILAH
:

Cara
pembayaran
terhadap
sumber daya, dapat berupa awal
kegiatan, sesuai hasil yang
dicapai, ataupun terakhir kegiatan.

Actual

Informasi
yang
diambil
berdasarkan apa yang terjadi
beserta kenyataannya.

Baseline plan

Rencana proyek semula

dibuat setelah menetapkan
basis
perencanaan
mengukur perkembangan
proyek
berdasarkan
baseline.

yang
basisuntuk
suatu
pada

Calender

Spesifikasi
hari
dan
jam
tersedianya sumber daya yang
tersedia untuk bekerja.

Constraints

Batasan yang ditetapkan pada

suatu kegiatan agar kalkulasi yang
dilakukan oleh Microsoft Project
tidak melewati batasan yang telah
ditentukan.

Ms. Project

Jumlah waktu yang diperlukan

untuk
menyelesaikan
suatu
kegiatan.

Earned value

Menggambarkan nilai hasil

telah
dicapai
hingga
pelaporan,
sehingga
membandingkan dengan
yang telah dikeluarkan.

Fixed cost

: Waktu tetap yang diperlukan untuk

menyelesaikan kegiatan, waktu ini
tidak berubah meskipun jumlah
sumber dayanya ditambah.

Footer

Teks yang muncul dan tercetak

pada bagian bawah lembaran
yang akan dicetak.

Gantt Chart

Suatu representasi grafik dari

schedule proyek, yang berisi bar
chart (diagram batang) yang
menyatakan kegiatan. Panjang bar
chart tersebut menyatakan durasi
kegiatan.

Gridlines

Garis vertikal atau horizontal yang

ditampilkan,
intervalnya,
tipe
garisnya, dan warnamya.

Header

Teks yang muncul pada bagian

halaman dicetak, dapat berisi
informasi
mengenai
nomor,
tanggal, nama proyek, dan teks
lain yang diinginkan.

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat membuat

file untuk proyek peserta informasinya.

Accrued

Critical task

Duration

Kegiatan yang jika ditunda akan

menyebabkan penundaan proyek.
Jika durasi dari salah satu atau
lebih kegiatan kritis dikurangi,
proyek akan selesai lebih awal.

yang
saat
dapat
biaya

Ms. Project

Lag Time

Jarak
antara
waktu
selesai
kegiatan pertama dengan waktu
harus dimulai kegiatan kedua. Lag
time nagatif untuk memulai lebih
cepat sebelum selesai kegiatan
sebelumnya, sedangkan lag time
positif untuk menunda walau
kegiatan
sebelumnya
telah
selesai.

Leveling

Proses
pemecahan
masalah
konflik sumber daya dengan
alokasi berlebihan.

Milestone

Titik referensi yang digunakan

untuk
memberi
tanda
penyelesaian tahap atau tujuan
utama.

Outline

Suatu susunan kegiatan yang

menunjukkan
bagian
utama
kegiatan dan subbagian kegiatan.

Overallocation

Predecessor
Remaining

Ms. Project

:
:

Sebagai akibat dari pemasangan

sumber daya pada suatu kegiatan
dimana terjadi kelebihan beban
antara sumber dayat yang tersedia
dengan yang diperlukan.
Kegiatan sebelum memulai atau
mengakhiri suatu kegiatan.
Sisa
yang
masih
tersedia.
Biasanya untuk membandingkan
antara total anggaran dengan
sudah digunakan.

Report

Suatu format yang memuat

informasi yang dapat dicetak dari
hasil suatu jadwal.

Resource

Sumber daya yang dapat berupa

tenaga, yaitu manusia, peralatan,
perusahaan lain, dan dapat berupa
material yang dibutuhkan untuk
proyek.

Schedule

Jadwal yang berisi daftar kegiatan,

hubungan antar kegiatan, durasi,
dan waktu dalam proyek yang
meliputi hari kerja dan hari libur.

Slack

Waktu tunda suatu kegiatan,

semakin besar slack semakin
banyak
waktu
tunda
suatu
kegiatan
tanpa
mengganggu
waktu selesai proyek.

Subtaskb

Bagian detail dari summary task.

Summary task

Bagian utama suatu kegiatan.

Task

Kegiatan atau pekerjaan dalam

suatu proyek.

Time scale

Indikasi periode waktu pada

bagian atas gantt chart yang dapat
diperbesar maupun diperkecil.

Variance

Perbedaaan
antara
dengan actual.

baseline

Ms. Project

RINGKASAN MS PROJECT 2000

Langkah-langkah
RENCANA
KEGIATAN
I. Buat Proyek baru
a. Tanggal
proyek
b. Informasi
proyek
i. Properties
ii Kalender
c. Simpan file
II. Memasukkan
dan
mengorginisir
Kegiatan
a. Memasukkan
Daftar
kegiatan
i. Terjadi
sekali
ii. Terjadi
berulang-ulang
iii. Milestone
b. Menaksir
tanggal
c. Merubah
Catatan
III. Hubungan
Kegiatan
a.

Ms. Project

Perintah Ms Project

- \File\New
- \Project\Project Information

- \File\Properties
- \Tools\Change Working Time
- \File\Save

- \View\Gantt Chart, isi Task

Name
- \Insert\Recurring Task
- \View\Gantt Chart, isi Duration =
0d
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Duration is entered in =
Days
- Tekan toolbar Task Notes atau

- \View\Gantt Chart, isi

Ketergantungan
kegiatan

Keterangan
b. Batasan Waktu

c. Hub. Kegiatan
dgn Waktu
IV. Penempatan
Sumber daya
a. Memasukkan
sumber daya

b. Memasukkan
Volume

c. Memasukkan
Biaya

d. Cara
pembayaran

V. Memasukkan

Predecessor atau
- Tekan toolbar Task Information
atau
- Tab Predecessor
- Tekan toolbar Task Information
atau
- Tab Advanced, isi Constraint
Type
- Tekan toolbar Task Information

Default As
Soon
As Possible

atau
- Tab Advanced, isi Task Type

- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- \Tools\Resources\Resources
Assign
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Show Assign Units as =
Decimal
- Pada Assign Resource, isi Units
= Volume
- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- Isi Std. Rate, Ovr. Rate,
Cost/Use
- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- Isi Accrue at
- \View\Gantt Chart, isi Duration

Ms. Project

waktu kerja
VI. Perataan
Sumber Daya
a. Lintasan Kritis

b. Leveling

VII. Simpan
baseline plan

Ms. Project

- \Format\Text Styles
- Pada Item to change = Critical
Task
- Pada Color = beri warna merah
- \View\Resource Sheet, isi Max.
Units
- \Tools\Resource Leveling
- Tekan Leveling Now
- Tekan 9 Entire project, OK
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Work is entered in =
Days
- \View\More view, tekan New
- Isi Name = Leveling
- Pilih Top = Resource Usage
- Pilih Bottom = Resource Graph
- Ubah secara manual, jumlah
sumber daya
harus tetap
- \Tools\Tracking\Save baseline
- Pilih 9 Entire Project

Ms. Project

RINGKASAN MS PROJECT 2000

Langkah-langkah
RENCANA KEGIATAN
I. Buat Proyek baru
a. Tanggal proyek
b. Informasi proyek
i. Properties
ii Kalender
c. Simpan file
II. Memasukkan dan
mengorginisir Kegiatan
a. Memasukkan Daftar
kegiatan
i. Terjadi sekali
ii. Terjadi berulang-ulang
iii. Milestone
b. Menaksir tanggal
c. Merubah Catatan
III. Hubungan Kegiatan
a. Ketergantungan kegiatan

Perintah Ms Project

Keterangan

- \File\New
- \Project\Project Information
- \File\Properties
- \Tools\Change Working Time
- \File\Save

- \View\Gantt Chart, isi Task Name

- \Insert\Recurring Task
- \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Duration is entered in = Days
- Tekan toolbar Task Notes atau
- \View\Gantt Chart, isi Predecessor atau
- Tekan toolbar Task Information atau
- Tab Predecessor

b. Batasan Waktu
c. Hub. Kegiatan dgn Waktu

- Tekan toolbar Task Information atau

- Tab Advanced, isi Constraint Type
- Tekan toolbar Task Information atau
- Tab Advanced, isi Task Type

IV. Penempatan Sumber daya

a. Memasukkan sumber
- \View\Resource Sheet
daya
- \View\Table\Entry
- \Tools\Resources\Resources Assign
b. Memasukkan Volume
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Show Assign Units as = Decimal
- Pada Assign Resource, isi Units = Volume
c. Memasukkan Biaya
- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- Isi Std. Rate, Ovr. Rate, Cost/Use
d. Cara pembayaran
- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- Isi Accrue at

Default As Soon
As Possible

V. Memasukkan waktu kerja

VI. Perataan Sumber Daya
a. Lintasan Kritis
b. Leveling

VII. Simpan baseline plan

PELAKSANAAN KEGIATAN

- \View\Gantt Chart, isi Duration

- \Format\Text Styles
- Pada Item to change = Critical Task
- Pada Color = beri warna merah
- \View\Resource Sheet, isi Max. Units
- \Tools\Resource Leveling
- Tekan Leveling Now
- Tekan 9 Entire project, OK
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Work is entered in = Days
- \View\More view, tekan New
- Isi Name = Leveling
- Pilih Top = Resource Usage
- Pilih Bottom = Resource Graph
- Ubah secara manual, jumlah sumber daya
harus tetap
- \Tools\Tracking\Save baseline
- Pilih 9 Entire Project

SOAL-SOAL LATIHAN

KODE : MsProject / I / 1.2 / Time Schedulle

Ms. Project

KODE : MsProject / I / 2.2 / Critical Path Metode

Ms. Project

KODE : MsProject / I / 3.0 / Kalender

1.

Menggunakan 7 hari kerja dan 5 hari kerja. Hari

Jumat istirahat jam 11.30 01.30 dan berakhir
jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam.

KODE : MsProject / I / 4.0 / Teks Kegiatan

Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek

dimulai tanggal 1 Desember 2007. Tolong Anda
masukkan data tersebut dalam Gant Chart.
1 Pek. Persiapan
1.1 Cleaning site
2 Pek. Tanah
2.1 Galian tanah pondasi
2.2 Urugan pasir dibawah pondasi
2.3 Urugan pasir dibawah lantai
2.4 Urugan peninggian lantai
3 Pek. Pondasi
3.1 Pas. Batu kali
4 Pek. Beton
4.1 Sloof 20/30
4.2 Kolom 20/20
4.3 Kolom praktis 11/11
4.4 Ring balok 15/30
4.5 Plat atap
4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm
4.7 Termite control
5 Pek. Dinding
5.1 Pas. Batako
5.2 Plesteran dinding
5.3 Acian dinding

Ms. Project

6 Pek. Atap
6.1 Balok 8/12
6.2 Balok 6/12
6.3 Usuk 5/7
6.4 Reng 2/3
6.5 Listplank 2/30
6.6 Tatab 2/10
6.7 Teakwood 4 mm u.
exposed luar
6.8 Pasang genteng
6.9 Pasang bubungan
6.10 Talang karet
7 Pek. Plafond
7.1 Rangka plafond
kruing 4/6
7.2 Pas. Plafond triplex
4 mm
7.3 Pas. List plafond
8 Pek. Kusen, daun Pintu
(pakai material yang ada)
8.1 Pintu
8.2 Jendela
8.3 Ventilasi

Ms. Project

KODE : MsProject / II / 2.1. / Duration

ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Task Name
1 Pek. Persiapan
1.1 Cleaning site
2 Pek. Tanah
2.1 Galian tanah pondasi
2.2 Urugan pasir dibawah pondasi
2.3 Urugan pasir dibawah lantai
2.4 Urugan peninggian lantai
3 Pek. Pondasi
3.1 Pas. Batu kali
4 Pek. Beton
4.1 Sloof 20/30
4.2 Kolom 20/20
4.3 Kolom praktis 11/11
4.4 Ring balok 15/30
4.5 Plat atap
4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm
4.7 Termite control
5 Pek. Dinding
5.1 Pas. Batako
5.2 Plesteran dinding
5.3 Acian dinding
6 Pek. Atap
6.1 Balok 8/12
6.2 Balok 6/12
6.3 Usuk 5/7
6.4 Reng 2/3
6.5 Listplank 2/30
6.6 Tatab 2/10

Ms. Project

Duration
7d
14d
7d
7d
7d

29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar

6.8 Pasang genteng
6.9 Pasang bubungan
6.10 Talang karet
7 Pek. Plafond
7.1 Rangka plafond kruing 4/6
7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm
7.3 Pas. List plafond
8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material
yang ada)
8.1 Pintu
8.2 Jendela
8.3 Ventilasi

7d
7d
7d
7d
7d
7d
7d

14d
14d
14d

14d
14d
7d
14d
14d
7d
7d
14d
14d
7d
7d
14d
14d
14d
7d
7d
7d

Ms. Project

KODE : MsProject / III / 1.2 / Hubungan

ID
1
2
3
4
5

8
9

Task Name
1 Pek. Persiapan
1.1 Cleaning site
2 Pek. Tanah
2.1 Galian tanah pondasi
2.2 Urugan pasir dibawah
pondasi
2.3 Urugan pasir dibawah
lantai
2.4 Urugan peninggian
lantai
3 Pek. Pondasi
3.1 Pas. Batu kali

10
11
12
13

4 Pek. Beton
4.1 Sloof 20/30
4.2 Kolom 20/20
4.3 Kolom praktis 11/11

6
7

14
15
16
17
18
19
20
21

4.4 Ring balok 15/30

4.5 Plat atap
4.6 Rabatan lantai kerja
t=5 cm
4.7 Termite control
5 Pek. Dinding
5.1 Pas. Batako
5.2 Plesteran dinding
5.3 Acian dinding

Ms. Project

Duration

Predecessor

7d

14d

Setelah 50% dari pek 2

Setelah 50% dari pek 4

7d
Setelah pek 14 selesai
7d
7d

Bersamaan dengan pek

6

14d

Bersamaan dengan pek

5

14d
7d
14d
14d
7d

Setelah 50% dari pek 9

Setelah 50% dari pek 11
Bersamaan dengan pek
5
Setelah pek 12
Setelah pek 14
Setelah pek 14

22
23
24
25
26
27
28

6 Pek. Atap
6.1 Balok 8/12
6.2 Balok 6/12
6.3 Usuk 5/7
6.4 Reng 2/3
6.5 Listplank 2/30
6.6 Tatab 2/10

14d
14d
14d
7d
7d
7d

29
30
31
32
33
34
35
36
37
38

6.7 Teakwood 4 mm u.
exposed luar
6.8 Pasang genteng
6.9 Pasang bubungan
6.10 Talang karet
7 Pek. Plafond
7.1 Rangka plafond
kruing 4/6
7.2 Pas. Plafond triplex 4
mm
7.3 Pas. List plafond
8 Pek. Kusen, daun Pintu
(pakai material yang ada)
8.1 Pintu

7d
7d
7d
7d

Setelah pek 30 & 31

7d
Setelah 75% dari pek 34
7d
7d

14d
39

8.2 Jendela

40

8.3 Ventilasi

Setelah pek 19
Bersamaan dengan pek
23
Setelah 50% dari pek 24
Setelah 50% dari pek 25
Setelah pek 26
Bersamaan dengan pek
27
Berakhir bersamaan pek
27& 28
Setelah pek 29
Setelah 1 hari pek 30
Setelah 1 hari pek 25

14d
14d

Setelah 50% dari pek 35

Bersamaan dengan pek

19
Bersamaan dengan pek
19
Bersamaan dengan pek
19

7d
14d

Bersamaan dengan pek

9

14d
7d
7d

Setelah pek 14
Setelah pek 34
Setelah 2 hari pek 20

Ms. Project

KODE : MsProject / V / 1.1 / Sumber Daya

Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu

kerja). Buat daftar sumber daya dibawah ini pada
Resource Sheet.
No.
1

Sumber daya
Pekerja

Satuan
Org

Maks
10 Org

Tukang

Org

5 org

Semen

Zak

Pasir

M3

Subkon 1

Subkon 2

Subkon 3

Ms. Project

Keterangan
Rp.10000/hari dan
lembur Rp1500/jam. 7
hari kerja
Rp.17500/hari dan
lembur Rp2500/jam. 7
hari kerja
Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal
pembelian
Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal
pembelian
Dibayar 1 juta rupiah
setelah kegiatan
selesai
Dibayar 750.000
rupiah setelah
kegiatan selesai
Dibayar 500.000
rupiah setelah
kegiatannya selesai

Isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart,

beserta sumber dayanya.
No
.
1
2
3
4
5

Kegiatan

Duratio
n

Ketergantunga
n

Proyek fiktif
Start
A
B
C

0d
4d
8d
4d

2FS+4d
3
2

6
7

D
E

10d
2d

5
4

8
9
10
11

F
G
H
I

8d
2d
16d
6d

6
3
5
9

12
13

J
K

6d
10d

7,8
10,11

Sumber daya
Pekerja[3],Tukang
Sub-kontraktor 1
Pekerja[6],Tukang[2
]
Sub-kontraktor 2
Pekerja[4],Semen[5
Zak],Pasir[1 M3]
Pekerja[2]
Pekerja[4],Tukang
Pekerja[4],Tukang
Pekerja[5],Tukang[2
]
Sub-kontraktor 3
Pekerja[2]

Ms. Project

22

KODE : MsProject / VI / 1.1 / Input BOW

23
24

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem

Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms.
Project Task Name dan Resource Name.

25
26

W
B
S
1

BOW

Units

Sat

Harga

Jumlah

7=3xVolx6

28

2
3
4
5
6
7
8

Uraian Pekerjaan
2
PAS BATU
KOSONG / M3
Batu kali
Semen gresik
Pasir pasang
Tukang batu
Kepala tukang batu
Pekerja
Mandor

Vol = 1.1 m3
1.2
1.32
2.72
2.99
0.544
0.60
1.2
0.33
0.12
0.03
3.6
0.99
0.18
0.05

Duration = 4 hari
M3
65000
zak
27600
M3
90000
ls
26400
ls
35000
ls
24000
ls
30000

9
10
11

LANTAI / M2
Keramik Ceramduro
Finishing polish

Vol = 50 m2
1.2
60.00
1
50.00

Duration = 3 hari
m2
96000
m2
75000
56417
m3
9
zak
27600
ls
26400
ls
35000
ls
24000
ls
30000

12
13
14
15
16
17

18
19
20
21

Perekat G.14
Semen Gresik
Tukang batu
Kepala tukang batu
Pekerja
Mandor
Pekerjaan cat
menie ( 1 x ) / M2
Cat menie
Amplas
Tukang cat

Ms. Project

27

0.025
0.016
0.25
0.025
0.5
0.025

1.25
0.80
4.17
0.42
8.33
0.42

Vol = 673.63
m2
0.12
80.84
673.6
1
3
0.075
12.63

85800
82579.2
53856
34848
4620
95040
5940
362683.2
5760000
3750000
705223.75
22080
330000
43750
600000
37500
11248553.7
5

29
30
31

32
33
34
35
36
37
38
39

Kepala tukang cat

Pekerja
Mandor
Pasang reng
bingkirai 3/2 / M2
Kayu Bingkirai
Paku reng/usuk
Pekerja
Mandor
Tukang kayu
Kepala tukang kayu
Pekerjaan
Alumunium foil
dengan Multiplex
t=6 mm / m2
Aluminium foil

0.007
5
0.05
0.002
5

30000
24000

151566.75
808356

0.42

ls

30000

50522.25
7224681.75

Vol = 427.88
m2

0.347

Paku reng/usuk
Tukang kayu
Kepala tukang kayu
Pekerja
Mandor

ls
ls

Vol = 427.88
m2
0.002
88
1.23
0.15
64.18
0.042
8
9.16
0.002
1
0.45
0.042
9.16
8
0.004
2
0.90

1.1

Multiplek 6 mm

1.26
8.42

0.4
0.15
0.15
0.12
0.05

470.6
7
148.4
7
171.1
5
10.70
10.70
8.56
3.57

Duration = 2 hari
m3
kg

30150
00
8700

3715367.61
6
558383.4

ls

24000

439518.336

ls

30000

26956.44

ls

30000

549397.92

ls

40000

71883.84
5361507.55
2

Duration = 6 hari

M2

6075

2859308.1

Lbr

45750

6792701.97

Kg
ls
ls
ls
ls

8700
30000
40000
24000
30000

1489022.4
1925460
2567280
1232294.4
641820
17507886.8
7
41705313.1
2

Duration = 4 hari
kg

40000

3233424

lb
ls

2400
27000

1616712
1364100.75

Total Proyek
Units untuk material = BOW x Vol
Units untuk work = BOW x Vol / Duration

Ms. Project

KODE : MsProject / VI / 1.2 / Input BOW

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem

Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms.
Project Task Name dan Resource Name.
W
B
C.
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

m'

17,500.00

3,829,000.00

m'

6,430.00

2,911,504.00

15

Benangan
Pagar besi pipa
galvanis+besi
firkan+cat

218.8
0
452.8
0
59.00

m2

350,000.00

20,650,000.0
0

16

Pintu garasi (
450x300 cm )

1.00

uni
t

4,725,000.00

4,725,000.00

1.00

uni
t

2,100,000.00

2,100,000.00

102.2
0

m2

125,000.00

12,775,000.0
0

bh

25,000.00

750,000.00

m3

14,000.00

1,767,500.00

13

Sa
t

Harga
Satuan (Rp)

Harga Total
(Rp)

3*5

14

Ban-banan
dinding

Uraian Pekerjaan

Vol

3
126.2
5

m3

14,000.00

1,767,500.00

75.75

m3

6,000.00

454,500.00

18

8.08
101.0
0

m3

52,000.00

420,160.00

19

Pintu orang (
200x300 cm )
Pagar depan
finishing batu
palimanan
Ornamen plat
strip+besi beton

m3

3,000.00

303,000.00

20

Galian tanah

4.04

m3

49,770.00

1,009,070.80

11.68

m3

51,850.00

9,950,672.81

1.44

m3

,393,780.00

2,007,043.20

1.01

m3

1,991,260.00

2,011,172.60

1.71

m3

1,991,260.00

3,398,881.69

m2

29,110.00

12,403,771.0
0

m2

9,880.00

1,541,280.00

m2

19,570.00

9,158,760.00

Galian tanah
Urug tanah
kembali
Urug pair bawah
pondasi t+10cm
Pemadatan
Lantai kerja
t=5cm
Pondasi plat lajur
l=50cm
Kolom 20x20cm
pagar depan
Kolom 13x13
kolom pagar
samping
Ring praktis
13x13 cm
Pasangan bata
1:5
Plesteran tanpa
acian
Plesteran + acian

Ms. Project

426.1
0
156.0
0
468.0
0

17

30.00
126.2
5

Ms. Project

KODE : MsProject / VII / 1.2 / Levelling

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1

Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8,
istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan
demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30
orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan
kritisnya dan ratakan sumber dayanya.
Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari.
No
.

Uraian Pekerjaan

Wa
ktu

1
2
3
4
5
6

Pekerjaan Persiapan
Pembersihan lapangan
Membuat gudang/los kerja
Bouplank dan pengukuran
Pekerjaan Pondasi
Menggali tanah

Aanstampang

5d

Pas. Batu kali

4d

9
10
11
12

Timbunan kembali
Pekerjaan Beton
Mengarang besi
Mencor sloof

3d
3d
4d

13

Mencor kolom

14d

14
15
16
17

Mencor ring balok

Pekerjaan Dinding
Memasang bata
Plesteran

Ms. Project

1d
2d
1d
7d

Prede
cesso
r

2
2

Sumber daya
pekerja[15]
pekerja[15]
pekerja[10]

4SS
6FS5d
7FS1d
8

pekerja[10]

pekerja[15]
pekerja[15]

7d

3FS
8,11
12FS+
2d
13,16

pekerja[15]

14d
11d

12
16

pekerja[15]
pekerja[10]

pekerja[15]
pekerja[10]
pekerja[10]

pekerja[10]

Latihan 1
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut,
tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi.
Depends
No.
Activity
Duration
on
1 Mobilization
3
Underground
2 utilities
3
1
3 Foundations
2
1
4 Block walls ext.
6
3
5 Interior framing
2
4,8
6 Roof framing
4
4,5
7 Roofing
2
6
8 Floor slab
3
3
9 Carpet & tile
2
14
10 Rough plumb
3
2
11 Finish plumb
2
4,5,10
12 Rought elect
2
4,5,7
13 Finish elect
2
4,5,7,12
14 Wall finishes
6
11,13
15 Ceiling finishes
5
11,13
Latihan 2
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut,
tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi.
Preseded
No.
Activity
Duration
by
1
Start
0
2
A
Start
10
3
B
A
6
4
C
A
18
5
D
E,F
8
6
E
B
17

Ms. Project

7
8
9
10
11

F
G
H
I
J

B
D
C,F
D,H
H

21
11
10
6
9

Latihan 4
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dan lintasan
kritisnya. Bila menggunakan 7 hari kerja dan dimulai
pada tanggal 1 Maret 2006.

Latihan 3
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut.
Tanggal mulai adalah 1 Januari 2006, dan
menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja selesai
jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam.
Tentukan lintasan kritisnya.
No.
1
2

4
5
6
7
8
9
10
11
12

Activity
Pekerjaan Persiapan
Pembersihan lapangan
Membuat gudang/los
kerja
Bouplank dan
pengukuran
Pekerjaan Pondasi
Menggali tanah
Aanstamping
Pas. Batu kali
Timbunan kembali
Pekerjaan Beton
Mengarang besi
Mengecor sloof

13
14
15
16
17

Mengecor kolom
Mengecor ring balok
Pekerjaan Dinding
Memasang bata
Plesteran

Ms. Project

Duration

Predecessor

1 day
2 days

1 day

7 days
5 days
4 days
3 days

4SS
6FS-5 days
7FS-1 day
8

3 days
4 days
14 days
7 days

3FS+5 days
8,11
12FS+2
days
13,16

14 days
11 days

12
16

Id
1

Activity
Start

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
Finish

Successors
2,6
2SS+1,
5FS+4
4
7SS, 9FS+2
9SS
10
8
11,14
10,11
12
13
13SS+3, 15
14SF, 16
16
16
-

Duration
0
8
9
6
3
6
2
12
7
9
4
8
3
6
4
0

Latihan 5
Sebuah proyek ruko berlantai 2, dengan
jenis kegiatan berikut.
No.
1
2

Activity
(Task Name)
1 Pekerjaan Persiapan
1.1 Pembersihan lapangan

Waktu
(Duration)

Ketergantungan

1d

Ms. Project

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

1.2 Membuat gudang/los kerja

1.3 Bouplank dan pengukuran
2 Pekerjaan Pondasi
2.1 Menggali tanah
2.2 Menurunkan sumuran
2.3 Timbunan kembali
3 Pekerjaan Lantai 1
3.1 Pekerjaan beton
3.1.1 Mengecor sloof
3.1.2 Mengecor kolom
3.1.3 Mengecor balok
3.1.4 Mengecor tangga
3.2 Pekerjaan Dinding
3.2.1 Memasang bata

17
18
19

3.2.2 Plesteran
3.3 Pekerjaan Plafond
3.3.1 Memasang rangka
3.3.2 Memasang penutup
triplek
3.4 Pekerjaan lantai
3.4.1 Memasang keramik
dan tegel
3.5 Pekerjaan cat
3.5.1 Mengecat dinding
3.5.2 Mengecat plafond
4 Pekerjaan lantai 2
4.1 Pekerjaan beton
4.1.1 Mengecor Lantai 2

20
21
22
23
24
25
26
27
28

Ms. Project

3d
2d

2
3

5d
12d
10d

4
6SS
7FS-75%

5d
18d
5d
4d

7FS-3d
11SS+2d
12
13FF

Latihan 5 (LANJUTAN)
No.

20d
14d

11
16FS50%

5d

28

7d

19SS+2d

10d

20FS-5d

5d
5d

17
20,24

7d

13

29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

Activity
(Task Name)
4.1.2 Mengecor kolom
4.1.3 Mengecor balok
4.2 Pekerjaan dinding
4.2.1 Memasang bata
4.2.2 Plesteran
4.3 Pekerjaan Plafond
4.3.1 Memasang rangka
4.3.2 Memasang penutup
triplek
4.4 Pekerjaan lantai
4.4.1 Memasang keramik
dan tegel
4.5 Pekerjaan cat
4.5.1 Mengecat dinding
4.5.2 Mengecat plafond
5 Pekerjaan ATAP
5.1 Memasang kuda-kuda
5.2 Gording, rusuk, dan reng
5.3 Genteng & talang

Waktu
(Duration)
18d
5d

Ketergantungan
28FS+7d
29

20d
7d

29
32

10d

45

7d

35

10d

33

5d
5d

33
36

14d
7d
7d

30
43
44

Latihan 6
Sebuah proyek, dengan jenis A s/d H,
mempekerjakan 25 pekerja setiap harinya.
No.

Kegiatan

Waktu

1
2
3

A
B
C

4 hari
5 hari
2 hari

Kegiatan
sebelumnya

Tenaga
kerja
pekerja[10]
pekerja[15]
pekerja[15]

Ms. Project

4
5
6
7
8

D
E
F
G
H

5 hari
4 hari
3 hari
4 hari
3 hari

1
2,3
4
2
6

pekerja[10]
pekerja[15]
pekerja[10]
pekerja[15]
pekerja[10]

Latihan 7
Diketahui bahwa jumlah sumber daya yang tersedia 7 unit
mulai proyek tanggal 1 april 2006, dan 7 hari kerja,
ratakan sumber dayanya.
ID
1
2
3
4
5
6
7

Task
Name
AA
BB
CC
DD
EE
FF
GG

Durasi

Prodecessor

Resource

AA
AA
BB
BB
EE
FF

pekerja[2]
pekerja[4]
pekerja[3]
pekerja[3]
pekerja
pekerja[3]
pekerja[2]

2 days
6 days
3 days
6 days
1 day
3 days
2 days

Latihan 8
Tentukan lintasan kritis yang terjadi dan ratakanlah bila
sumber daya pekerja yang dipakai maksimum 10 orang
No.

Kegiatan

Duration

1
2
3
4
5

A
B
C
D
E

4
8
4
10
2

Ms. Project

Ketergantu
ngan
A
C
B

Sumber
daya
pekerja[3]
Suplier
pekerja[6]
Sub-kontraktor
pekerja[4]

6
7
8
9
10
11

F
G
H
I
J
K

8
2
16
6
6
10

D
2
C
G
E,F
H,I

pekerja[2]
pekerja[4]
pekerja[4]
pekerja[5]
pekerja[2]

Latihan 9
Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2006
jika bagian proyek terdiri dari
No. Kegiatan Duration Ketergantu
Sumber
ngan
daya
1 Proyek fiktif
2
Start
0d
3
A
4d
2FS+4d
pekerja[3], tukang
4
B
8d
3
Subkontraktor 1
5
C
4d
2
pekerja[6], tukang[2]
6
D
10d
5
Subkontraktor 2
7
E
2d
4
pekerja[4], semen[5 sak]
pasir[1 m3]
8
F
8d
6
pekerja[2]
9
G
2d
3
pekerja[4], tukang
10
H
16d
5
pekerja[4], tukang
11
I
6d
9
pekerja[5], tukang[2]
12
J
6d
7,8
Subkontraktor 2
13
K
10d
10,11
pekerja[2]
No.

Sumber
daya

Satuan

Maks

Pekerja

Org

10 Org

Tukang

Org

5 org

Keterangan
Rp.10000/hari dan
lembur
Rp1500/jam. 7 hari kerja
Rp.17500/hari dan

Ms. Project

Semen

Zak

Pasir

M3

Subkon
1

Subkon
2

Subkon
3

lembur
Rp2500/jam. 7 hari kerja
Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal pembelian
Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal pembelian
Dibayar 1 juta rupiah
setelah kegiatan selesai
Dibayar 750.000 rupiah
setelah kegiatan selesai
Dibayar 500.000 rupiah
setelah kegiatannya
selesai

Latihan 10
Buatkanlah jadwal kerja secepatnya untuk kegiatan berikut. Mulai proyek 1/8/06,
dengan jumlah pekerja
maksimum 6 orang dan tukang tersedia sebanyak yang diperlukan. Bahan yang
telah dikonversikan menjadi
harga.
N
Keterg
o.
Activity
Waktu
an
Sumber
(Durati tunga
(Task Name)
on)
n
daya
1
Biaya umum
Biaya Umum
1 Pekerjaan
Persiapan
2
1.1 Pembersihan
lapangan
3
4d
P
1.2 Membuat
P[2],TK[2],Material gudang/los
4
gudang/los kerja
2d
3
kerja[1]
1.3 Bouplank dan
P[2],TK[2],Bouplank dan
pengukuran
pengukuran[1]
5
1d
3

Ms. Project

6
7

2 Pekerjaan Pondasi
2.1 Menggali tanah

2.3 Aanstampank
2.4 Pasangan batu
kali
2.5 Timbunan
kembali
3 Pekerjaan beton

9
10
11

6d

P[4]

7d

5SS
7FS5d
8FS1d

6d

P[2]

4FS+
5d

5d

P[2],Aanstampang[1]
P[2],TB[2],Pas. Batu kali[1]

12

3.1 Mengarang besi

3d

13

3.2 Mengecor sloof

5d

14

14d

15
16

3.3 Mengecor kolom

3.4 Mengecor ring
balok
4 Pekerjaan Dinding

9,12
13FS
+2d

7d

14,17

P[2],TBS,Mengarang besi[1]
TBS[2],TB[2],P[2],Mencor
sloof[1]
TBS[2],P[2],TB[2],Mencor
kolom[1]
TBS[2],TB[2],P[2],Mencor ring
balok[1]

17
18
19

4.1 Memasang bata

4.2 Plesteran
5 Pekerjaan Atap

14d
10d

13
17

TB[2],P[4],Memasang bata[1]
P[4],TB[2],Plesteran[1]

20

5.1 Kuda-kuda
5.2 Gording, rusuk &
reng
5.3 Seng dan talang
6 Pekerjaan Plafond
6.1 Memasang
rangka
6.2 Memasang
penutup triplek
7 Pekerjaan lantai 2
7.1 Timb. Lantai

7d

15

4d
4d

20
21

P[4],TK[3],Memasang kudakuda[1]
P[4],TK[3],Gording rusuk dan
reng[1]
P[4],TK[2],Seng & talang[1]

3d
3d

22
24FS1d

P[2],TK[2],Memasang
rangka[1]
P[2],TK[2],Memasang penutup
triplek[1]

3d

10

7d

27,25

21
22
23
24
25
26
27
28

7.2 Keramik

P[2],Timbunan lantai[1]
P[2],TB[2],Memasang keramik
dan tegel[1]

Ms. Project

29
30
31

8 Pekerjaan cat
8.1 Mengecat dinding
8.2 Mengecat plafon
Nama SDM

P
TK
TB
TBS
TC
Biaya Umum
Material gudang/los kerja
Bouplank dan pengukuran
Aanstampang
Pas. Batu kali
Mengarang besi
Mencor sloof
Mencor kolom
Mencor ring balok
Memasang bata
Plesteran
Memasang kuda-kuda
Gording rusuk dan reng
Seng & talang
Memasang rangka
Memasang penutup triplek
Timbunan lantai
Memasang keramik dan
tegel
Mencat dinding
Mencat plafon

Ms. Project

4d
4d
Type
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material

31,18
28
Max.
Unit
6
10
10
10
10
1

P[2],TC[2],Mencat dinding[1]
P,TC,Mencat plafon[1]
Std Rate
Rp15,000/day
Rp25,000/day
Rp25,000/day
Rp25,000/day
Rp25,000/day
Rp50,000/day
Rp480,000
Rp100,000
Rp200,000
Rp1,680,000
Rp495,000
Rp1,950,000
Rp2,460,000
Rp1,950,000
Rp4,620,000
Rp1,500,000
Rp2,400,000
Rp1,750,000
Rp1,950,000
Rp800,000
Rp570,000
Rp200,000
Rp2,520,000
Rp6,375,000
Rp150,000

Ms. Project