PANDUAN PENGGUNAAN

PROGRAM APLIKASI PENGHITUNGAN UPAH KERJA LEMBUR

Ide creative oleh UCE PRASETYO, Dibuat oleh Uce Prasetyo @ Juli 2008
Didedikasikan untuk komunitas HR Indonesia, diharapkan saran / kritik untuk penyempurnaan program.
Ucapan terimakasih disampaikan kepada :
a. Dr Usman & Dr Totok yang selalu memberi kebebasan kepada saya untuk berekspresi.
b. Pak Gabe & Pak Azis (HR PT KPC) sebagai pembimbing diskusi.
c. Rekan pengurus APINDO : Bpk. Tulus S, Suriadi, Reynaldi, Agus Subroto, Randy, dll.
d. Seseorang yang masih dalam bayangan.
Bila terdapat kesulitan atau perlu bantuan untuk penyesuaian sesuai keadaan di perusahaan anda,
silahkan hubungi Uce Prasetyo, email : u_prasetyo03@yahoo.com atau 0812 5837 360.
PETUNJUK PEMAKAIAN :
1. Program aplikasi penghitungan upah lembur ini dibuat dalam format excell dengan tujuan agar
mudah diinstall, digunakan dan disebarluaskan untuk mempermudah pekerjaan komunitas HR.
2. Berdasarkan UU, bahwa perusahaan berkewajiban untuk membayar upah lembur bagi para
karyawan yang telah bekerja melebihi jam regular.
3. Program ini dibuat untuk perusahaan umum dengan sistem kerja tetap (Istirahat di hari minggu).
4. Karyawan yang kerja lembur harus atas permintaan perusahaan (Perintah atasan / Supervisor).
5. Supervisor yang memeritahkan lembur harus membuat laporan "time sheet / overtime" karyawan.
6. Tugas staff administrasi adalah :
a. Memasukkan data gaji karyawan di DATABASE yaitu Nama, jabatan, NIK, gaji pokok, upah tetap,
tunjangan tidak tetap perhari, tanggal, dll.
b. Untuk bulan selanjutnya data tersebut tinggal di COPY - PASTE.
c. Setiap bulan staff admin memasukkan jam kerja karyawan di DATABASE berdasarkan laporan supv.
d. Ketikan tanggal pada kolom tanggal di DATABASE (KOLOM D)
e. Ketikan HARI pada kolom HARI di DATABASE (KOLOM B) sesuai kalender.
f. Ketikan status hari pada kolom di samping kolom jam : Ketikan R untuk hari kerja regular, P untuk
hari kerja PENDEK dan L untuk hari LIBUR.
g. HARI LIBUR bila jam regular 8 jam adalah 2 hari dalam seminggu (Misal hari sabtu dan minggu).
h. Untuk mencetak buka FORM GAJI, klik anak panah hingga muncul nama karyawan atau langsung
ketikan no kunci di kolom S1.
* (TERDAPAT 2 FORM CETAK yaitu untuk kerja 5 hari gunakan 8 jam dan untuk 6 hari gunakan 7 jam).

* Untuk 6 hari kerja, hari regular adalah 7 jam, hari pendek 5 jam dan libur adalah 0 jam.
* Untuk 5 hari kerja, hari regular adalah 8 jam, libur adalah 0 jam.
h. Nomor kunci pada DATABASE baris ke 5, harus berurutan.
i. Di samping kiri form (pada halaman yg tak tercetak), terdapat data upah pekerja dan rekomendasi
penting perihal jumlah besaran upah pekerja dibandingkan dgn UMK dan komposisi prosentasi
minimal upah pokok beserta dasar hukumnya.
j. REKOMENDASI tersebut akan berubah otomatis.
7. Formula komputer yang dibuat akan mencantumkan otomatis hitungan lembur dari jam I, II, dst secara
terperinci misal hari senin jam kerja 9.5 jam, maka akan tampak jam regular 7 jam,lembur jam I= 1jam
lembur jam II adalah 1,5 jam, dan pada kolom total jam lembur akan terhitung otomatis 4.5 jam.
8. Pada beberapa kolom di FORM GAJI terdapat formula, untuk menghindari perubahan yang
tidak diinginkan maka kami proteksi / validasi sehingga bila anda mengetikkan sesuatu pada kolom
formula tersebut akan muncul tanda peringatan sebagai berikut :

9. Scrollbarr / tandapanah tersebut di setting untuk nomor 0 sd 50, bila nomor tersebut sudah terlampaui,
anda dapat mensetting sesuai kebutuhan anda dengan cara:
a. Klik kanan tepat pada scrollbarr / anak panah
b. Maka akan tampak tampilan sebagai berikut, pilihlah Format Control.
c. Tampak tampilan sebagai berikut, pilihlah Control.
d. Lalu isilah nomor maximal yang tertera sesuai kebutuhan anda misalkan anda ketik 100.

10. Dasar rujukan aturan perundangan untuk perhitungan upah adalah sebagai berikut:

11. Nama perusahaan dapat anda ketikkan sesuai nama perusahaan anda.
12. Mohon manual atau panduan ini jangan di DELETE.

PT. Terserah Andalah - Kontraktor apa saja

SLIP GAJI KARYAWAN Periode : Oktober 2006
Nama
Bagian

: Suparjo
: Supir

NIK
Dept

:
:

S001
CPP

No

Hari

Tanggal

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa

1-Oct-06
2-Oct-06
3-Oct-06
4-Oct-06
5-Oct-06
6-Oct-06
7-Oct-06
8-Oct-06
9-Oct-06
10-Oct-06
11-Oct-06
12-Oct-06
13-Oct-06
14-Oct-06
15-Oct-06
16-Oct-06
17-Oct-06
18-Oct-06
19-Oct-06
20-Oct-06
21-Oct-06
22-Oct-06
23-Oct-06
24-Oct-06
25-Oct-06
26-Oct-06
27-Oct-06
28-Oct-06
29-Oct-06
30-Oct-06
31-Oct-06

1.
2.
3.
4.

Upah pokok + tj. tetap : Rp 1,000,000 / bulan

TTT (perhari) : Rp
- / hari aktif
TTT (sebulan) : Rp
(UP+TT+TTT) x 75% : Rp
750,000
Nilai Lembur perjam : Rp
5,780 DUL=UP+TT

Rincian gaji
Upah pokok
Tunjangan tetap
Tunjangan tidak tetap
Upah lembur

Jam Status
Jam
Kerja Hari Reguler
0.0
8.0
8.0
8.0
8.0
8.0
9.0
0.0
8.0
8.0
8.0
8.0
8.0
9.0
0.0
8.0
8.0
8.0
8.0
8.0
9.0
0.0
8.0
0.0
0.0
8.0
8.0
9.0
0.0
8.0
8.0

L
R
R
R
R
R
P
L
R
R
R
R
R
P
L
R
R
R
R
R
P
L
R
L
L
R
R
P
L
R
R

8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8

1,5 X

2X

0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0

3X

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Total Jam
Lembur

4X

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Tunjangan
Tidak Tetap

0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
1.5
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
1.5
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
1.5
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
1.5
0.0
0.0
0.0

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

8,671
8,671
8,671
8,671
-

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Rp

34,682

Rp

Sangatta, 5-November-2007
Rp
Rp
Rp
Rp

1,000,000
34,682

Rp

1,034,682

Diterima oleh ; Suparjo

Dibuat oleh ; Velin

Disetujui oleh ; Rizal

Total upah

Nominal
Lembur

PT. Terserah Andalah - Kontraktor apa saja

SLIP GAJI KARYAWAN Periode : Oktober 2006
Nama
Bagian
NIK

: Suparjo
: Supir
: S001

Dept

CPP

No

Hari

Tanggal

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa

1-Oct-06
2-Oct-06
3-Oct-06
4-Oct-06
5-Oct-06
6-Oct-06
7-Oct-06
8-Oct-06
9-Oct-06
10-Oct-06
11-Oct-06
12-Oct-06
13-Oct-06
14-Oct-06
15-Oct-06
16-Oct-06
17-Oct-06
18-Oct-06
19-Oct-06
20-Oct-06
21-Oct-06
22-Oct-06
23-Oct-06
24-Oct-06
25-Oct-06
26-Oct-06
27-Oct-06
28-Oct-06
29-Oct-06
30-Oct-06
31-Oct-06

1.
2.
3.
4.

Upah pokok + tj. tetap : Rp

TTT (perhari) : Rp
TTT (sebulan) : Rp
(UP+TT+TTT) x 75% : Rp
Nilai Lembur perjam : Rp
Jam Status
Jam
Kerja Hari Reguler
0.0
8.0
8.0
8.0
8.0
8.0
9.0
0.0
8.0
8.0
8.0
8.0
8.0
9.0
0.0
8.0
8.0
8.0
8.0
8.0
9.0
0.0
8.0
0.0
0.0
8.0
8.0
9.0
0.0
8.0
8.0

L
R
R
R
R
R
P
L
R
R
R
R
R
P
L
R
R
R
R
R
P
L
R
L
L
R
R
P
L
R
R

0
7
7
7
7
7
5
0
7
7
7
7
7
5
0
7
7
7
7
7
5
0
7
0
0
7
7
5
0
7
7

1,5 X

2X

0
1
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
1
0
1
0
0
1
1
1
0
1
1

3X

0
0
0
0
0
0
3
0
0
0
0
0
0
3
0
0
0
0
0
0
3
0
0
0
0
0
0
3
0
0
0

Total Jam
Nominal Lembur
Lembur

4X

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

1,000,000 / bulan
- / hari aktif
750,000
5,780 DUL=UP+TT

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Tunjangan

0.0
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
7.5
0.0
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
7.5
0.0
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
7.5
0.0
1.5
0.0
0.0
1.5
1.5
7.5
0.0
1.5
1.5

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

8,671
8,671
8,671
8,671
8,671
43,353
8,671
8,671
8,671
8,671
8,671
43,353
8,671
8,671
8,671
8,671
8,671
43,353
8,671
8,671
8,671
43,353
8,671
8,671

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

60

Rp

346,821

Rp

Sangatta, 5-November-2007

Rincian gaji
Upah pokok
Tunjangan tetap
Tunjangan tidak tetap
Upah lembur

Rp
Rp
Rp
Rp

1,000,000
346,821

Total upah

Rp

1,346,821

Diterima oleh ; Suparjo

Dibuat oleh ; Velin

Disetujui oleh ; Rizal

PT Terserah Andalah
Database Perhitungan Upah Kerja Lembur Karyawan
Periode : Oktober 2008
No
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42

HARI
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Senin
Selasa

3
Oktober 2006
Periode
Suparjo
Nama Karyawan
Supir
Bagian
S001
NIK
1,000,000
Gaji pokok
0
Tunj. Tetap
0
Tunj. Tidak Tetap
Keterangan
Velin
Dibuat oleh
Rizal
Diperiksa oleh
1-Oct-06
0
2-Oct-06
8
3-Oct-06
8
4-Oct-06
8
5-Oct-06
8
6-Oct-06
8
7-Oct-06
9
8-Oct-06
0
9-Oct-06
8
10-Oct-06
8
11-Oct-06
8
12-Oct-06
8
13-Oct-06
8
14-Oct-06
9
15-Oct-06
0
16-Oct-06
8
17-Oct-06
8
18-Oct-06
8
19-Oct-06
8
20-Oct-06
8
21-Oct-06
9
22-Oct-06
0
23-Oct-06
8
24-Oct-06
0
25-Oct-06
0
26-Oct-06
8
27-Oct-06
8
28-Oct-06
9
29-Oct-06
0
30-Oct-06
8
31-Oct-06
8
Tanggal di buat
5-Nov-07
Departement
CPP
2

BESARAN UMK

918,000

L
R
R
R
R
R
P
L
R
R
R
R
R
P
L
R
R
R
R
R
P
L
R
L
L
R
R
P
L
R
R

5
Oktober 2007
Suparmin
Driver
S002
450,000
350,000
15,000
Srikandi
Mr. Sarmento
10
9
9
9
12
9
9
0
9
9
9
9
9
9
0
9
9
9
9
9
9
0
0
0
0
0
0
9
0
9
9
5-Nov-07
Admin

7
Oktober 2006
Sutini
Admin
S003
800,000
200,000
10,000
Srikandi
Mr. Sarmento
0
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
1.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
0
9.5
9.5
9.5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5-Nov-07

L
L
R
R
R
R
P
L
R
R
R
R
R
P
L
R
R
R
R
R
P
L
R
L
L
R
R
P
L
R
R
-

10
9
Oktober 2007
Maemunah
Admin
S004
800,000
0
0
Srikandi
Mr. Sarmento
0
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
1.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
0
9.5
9.5
9.5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
6-Nov-07

11
Oktober 2008
Siti
Admin
S005
800,000
200,000
10,000
Srikandi
Mr. Sarmento
0
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
1.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
0
9.5
9.5
9.5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7-Nov-07

12

13
Oktober 2009
Markonah
Admin
S006
800,000
200,000
10,000
Srikandi
Mr. Sarmento
0
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
1.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
9.5
0
9.5
9.5
9.5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
8-Nov-07

12

15

16

17

18