SENARAI TUGAS BIRO WARDEN SMS SETIU 2015

1.

Biro Disiplin , Pengawas Asrama dan Kerohanian

En Nor Hisham /Ust Muzaha Mohammed/Ust Azhar Alias
Disiplin
i. Penyelaras / setiausaha Disiplin.
ii. Mengadakan perjumpaan pelarasan disiplin setiap minggu
bersama pengawas
iii. Memastikan prestasi sahsiah pelajar di asrama mengikut
piawaian SBP iaitu dari segi tingkahlaku , pergaulan
bersama pelajar / warden dan lain-lain.
iv. Merancang dan menyelaras pemeriksaan mengejut dan
berkala.
v. Menyiasat kes salah laku disiplin yang dilaporkan berlaku
vi. Memantau kad pelajar outing/balik bermalam yang tidak
ikut peraturan
Pengawas Asrama :
i. Merancang dan menguatkuasakan peraturan asrama
ii. Mengenalpasti permasalahan murid dan mencadangkan
program pembinaan sahsiah kepada pengetua.
iii. Memastikan pelajar mematuhi peraturan asrama ,
ketepatan masa dan pakaian
iv. Menguruskan pemantauan prep malam serta memastikan
pelajar menggunakan masa prep dengan betul dan senyap.
v. Memastikan pengawas asrama melakukan pemeriksaan
setiap kamar pada hari Jumaat ( pagi )
vi. Merancang dan melaksanakan sesi ceramah dan taklimat
tentang disiplin,sahsiah dan penampilan diri murid.
vii. Menyimpan rekod salah laku murid di asrama.
Kerohanian
i. Mengurus dan memastikan solat 5 waktu berjemaah
berjalan
ii. Merancang dan memantau program pembangunan
sahsiah di asrama
iii. Membantu memastikan aktiviti surau dilaksanakan seperti
usrah , bacaan alquran , tazkirah , kuliah , ceramah
selepas maghrib

iv. Memastikan pelajar membaca AlQuran dalam halaqah

sebelum tidur
2.

Biro Makanan dan Kesihatan :

Cik Nurul Fathiah / Cik Zuraida/En Mohd Hazran
Makanan
i. Memantau kuantiti dan kualiti makanan seperti terma
dalam perjanjian kontrak bekalan memasak.
ii. Memantau kebersihan , keceriaan keselamatan dewan
makan.
iii. Memantau pelaksanaan makan berhidang
iv.
Merancang dan mengendalikan
pelaksanaan Majlis makan beradab.
v. Menjalankan program keceriaan Dewan Makan
mengikut rumah
vi.
Membuat pemantauan dan laporan kejadian
keracunan makanan.
vii.Memantau pelaporan penilaian kendiri dewan makan
viii.
Memantau laporan harian AJK murid
ix.
Menerima aduan murid dan warden
x.Merancang dan melaksanakan kedudukan pelajar di
dewan makan mengikut sistem rumah.
xi.
Memastikan peraturan-peraturan dewan makan
dipatuhi
Kesihatan
i. Memastikan pelajar yang memerlukan rawatan selepas
sekolah
ii. Mengawasi penggunaan ubat-ubatan dan keperluan
kebersihan diri pelajar .
iii. Mengambil tindakan dan mengatur langkah-langkah
segera apabila berlaku wabak seperti ruam, sakit mata ,
demam denggi , campak dan sebagainya.
i. Memantau pengurusan kesihatan murid
iv. Membantu pengurusan dan menyelia bilik sakit
v. Merancang dan melaksanakan sesi ceramah dan
taklimat tentang kebersihan dan kesihatan murid.

3.

vi. Merancang dan melaksanakan jadual sukan , riadah dan

rekreasi
vii. Mengemaskini rekod pelaksanaan aktiviti sukan , riadah
dan rekreasi

Biro Kebajikan , Riadah dan Informasi,Pengangkutan

En Norzalizan / Cik NorHayati / En Mohd Suhaimi
Kebajikan
i. Memastikan hal ehwal kebajikan pelajar seperti telefon
awam , televisyen , seterika dan dobi.
ii. Tayangan gambar/video di dewan besar sebulan sekali
iii. Memastikan kebersihan bilik bacaan , rekreasi dan bilik
TV.
iv. Menyelia perkhidmatan dobi sekolah
v. Mengurus perjalanan dan pengangkutan murid balik
bermalam/ outing
vi. Membantu dalam kes-kes kecemasan
vii. Menguruskan keperluan penginapan tetamu-tetamu luar

4.

Biro Kebersihan , Keceriaan , Keselamatan dan Anugerah Asrama Terbilang

Cik Izza Harlidia / Pn Nini Shafrina / En Asrul Afendi
Kebersihan
i.

Memastikan setiap keperluan asrama sentiasa

berkeadaan baik
ii. Mengadakan program gotong royong untuk
memastikan kebersihan dan keindahan asrama secara
berterusan.
Keceriaan
i.

Informasi
i. Menguruskan informasi papan kenyataan asrama ,
informasi terkini warden dan informasi sistem rumah.
ii. Memastikan alat siaraya informasi asrama berfungsi

Menguruskan Pertandingan Kamar terceria setiap

minggu
ii. Memastikan setiap kamar mempunyai carta organisasi ,
jadual bertugas , maklumat penghuni dan gambar
penghuni mentor.
iii. Melaksanakan program keceriaan asrama/kamar
/tandas.
Keselamatan

Riadah
i. Mengurus program pertandingan sukan rumah.
ii. Mengurus program riadah dan rekreasi seperti Program
Senamrobik 15 minit pada pagi jumaat.
iii. Memastikan para pelajar pelajar mengosongkan asrama
pada waktu riadah dan kembali sebelum jam 6.30
petang.
iv. Memastikan pelajar beriadah dengan memakai pakaian
yang telah ditetapkan.
v. Mengurus peralatan permainan asrama

i. Menyediakan pelan laluan dan pelan tindakan kebakaran

ii. Latihan kebakaran fire drill 2 kali setahun.
iii. Membuat pemantauan berkala tempat-tempat
berbahaya dan berisiko
iv. Membuat pemantauan berkala peralatan dan
kemudahan
v. Memastikan pelawat mematuhi peraturan dan prosedur
lawatan
vi. Merancang dan melaksanakan sesi ceramah dan
taklimat tentang keselamatan murid.

Anugerah Asrama Terbilang

i.
ii.
iii.
iv.
v.

Pelaksanaan Anugerah Asrama Terbilang

Penyelarasan Sistem Rumah.
Pelaksanaan Piawaian Kualiti Asrama ( PKA ).
Penyeliaan fail-fail dan laporan
Penyelarasan aktiviti biro-biro warden

Tugas-tugas khas
i. Merancang kedudukan murid ikut kamar dan
rumah
ii.Mengurus perubahan penginapan setiap hari jika
ada tambahan murid atau keperluan perubahan
tempat tidur
Iii. Mengemaskini data penepatan murid mengikut
kamar