1.

UNIT ASRAMA

Pengerusi : (Pengetua)
Tim. Pengerusi : Pn. Nora Binti Rosdin (PK HEM)
Penyelia Asrama: Pn. Nor Akmal Binti Mohamaad
Ahli Jawatankuasa (Warden)
: En. Ahmad Faizal Bin Zainuddin
: En. Mohmad Nazari Bin Ishak
: Pn. Wan Iliani Binti Wan Ahmad Murtadza
: Pn. Azida Binti Ismail

SENARAI TUGAS
1) Menjalankan program tahunan, bulanan, mingguan dan harian untuk murid asrama.
2) Memastikan murid asrama mematuhi semua peraturan asrama.
3) Menjalankan hukuman bagi mereka yang melanggar disiplin asrama.
4) Mengadakan rondaan dan roll call pada setiap hari/minggu.
5) Memastikan kesihatan murid asrama dalam keadaan baik.
6) Memaklumkan semua informasi berkaitan asrama kepada ibu bapa melalui telefon/
WhatsApp Group.
7) Menyediakan Buku Log Asrama Keluar Masuk Asrama serta dikemaskini pada setiap awal
bulan.
8) Menyediakan Buku Rekod/ Fail Disiplin untuk setiap murid asrama serta mengemaskini
rekod dari semasa ke semasa.
9) Memastikan tahap penguasaan yang terbaik dalam bidang sahsiah dan akademik murid
asrama lebih baik dan menjadi contoh kepada murid harian.
10) Menyusun organisasi yang terancang untuk murid asrama agar mereka dapat belajar
memimpin.
11) Mengatur jadual dan memantau pengurusan dobi.
12) Menyediakan pelan susun atur yang lengkap mengikut kedudukan katil dan almari di dalam
dorm.
13) Memastikan kebersihan asrama berada pada tahap yang terbaik.
14) Melaporkan semua aktiviti, rekod disiplin dan hal-hal penting berkaitan asrama kepada
Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.
15) Mengadakan mesyuarat mingguan/bulanan antara warden dan pengurusan sekolah
menengah
16) Memantau Pengawas bertugas menjalankan roll-call
17) Mengadakan pemeriksaan dan roll-call mengejut
18) Menguruskan murid sakit dan urusan yang berkaitan dengannya
19) Membuat persediaan untuk mesyuarat jawatankuasa pengurusan dan pentadbiran asrama
i. Minit mesyuarat terdahulu
ii. Laporan bulanan asrama
iii. Pembentangan aktiviti dan takwim bulan berikut
iv. Jadual Harian Asrama
20) Mengadakan mesyuarat Warden dengan Lembaga Pengawas Asrama sekurang-kurangnya
sebulan sekali
21) Membantu mengurus kemasukan penghuni asrama
i. Penyediaan borang/dokumen
ii. Taklimat kemasukan
iii. Orientasi penghuni baru
22) Mengadakan perjumpaan dengan waris
23) Mengadakan Latihan Kecemasan
24) Memantau peralatan kemudahan serta perkara-perkara berkaitan keselamatan
25) Menyelia dan memantau kebajikan penghuni yang berkaitan makanan, keselesaan di
asrama, kesihatan, keselamatan dan biasiswa
26) Pemilihan warden adalah secara penggiliran iaitu setiap 2 tahun Kalender Akademik sesi
persekolahan untuk guru yang mendaftar di SMK Dato’ Kailan bermula tahun 2021