SENARAI TUGAS AJK HEM

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas
a) Jawatankuasa Lembaga Pengawas

Melantik Pengawas
Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar
Menasihatkan dan membimbing pengawas
Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan Pengawas
b) Jawatankuasa Disiplin Murid

mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar

bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah

Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin

sekolah

Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan kesalahan.

Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar

Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah

Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar

Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan

ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah

Jawatankuasa Kebersihan, Keselamatan dan Keharmonian Sekolah

a) Bangunan dan kelas

Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga

Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan

kelas sentiasa kemas, bersih dan teratur

Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah
yang mencukupi untuk setiap penggal

Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan

Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan

pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas.

Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam

b) kawasan sekolah

Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah

Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan

sekolah

Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah

Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam

Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi

sekolah
c) Kantin Sekolah

Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual,

harga, perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan

Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar

Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah

Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa

Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehatMembantu guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat
d) Jawatankuasa Keselamatan dan Latihan Kebakaran

Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi

Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun
Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar

terancam

Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah

Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut
Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal

e) Jawatankuasa Penyelenggaraan Perabot dan Bangunan

Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir

tahun

Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih
Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi
Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada

dalam keadaan terkawal

f) Jawatankuasa Tandas

Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan

Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas

sebanyak 3 kali sehari

Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul

Mengadakan ?Pemeriksaan Kejut? dari masa ke semasa untuk mengekalkan

keselesaan dan kebersihan dalam tandas.

Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan

tandas di sekolah

Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah

yang timbul

Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan
tandas sentiasa dijaga
g) Jawatankuasa Pencegahan Denggi

Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang

melibatkan murid sekolah dan melaporkan ke JPWP

Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah

Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat

pembiakan nyamuk di kawasan sekolah

Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat

takungan air dan membubuh ubat ?ABATE? jika perlu

Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ?Fogging? kawasan sekolah
jika perlu

Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks

Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua

borang SPBT

Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip baik buku teks
pada akhir penggal

Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok

Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang

berkaitan dengan SPBT

Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada

semua guru dan pelajar

Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan

buku yang rosak

Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid / Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah

Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan

Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang

diberikan

Berhubung dengan kerani sekoah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang

biasiswa dari Jabatan Pelajaran

Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa

Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang
masuk dan keluar sekolah

Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian

Bekerjasama dengan JK Tabung Kebajikan PIBG

Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru

bimbingan dan kaunseling

Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan
laporan yang diperlukan

Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar

Merancang dan menyelaras program PRS

Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka

Menjalankan program motivasi untuk pelajar

Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan

Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah

disiplin yang dirujuk kepadanya

Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang

memerukannya

Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam

membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid

Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid

Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oeh DBKL

Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat

sekolah

Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-Menguruskan bilik kesihatan

supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu

Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang

kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek

.Jawatankuasa Majalah Sekolah

Bertanggungjawab menubuhkan redaksi majalah sekolah

Menentukan kandungan yang sesuai untuk majalah sekolah
Mendapatkan iklan majalah sekolah
Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar
Menguruskan sesi bergambar serta pengambilan gambar untuk semua aktiviti sekolah
Mengedarkan majalah kepada pelajar dan sekolah-sekolah lain

Jawatankuasa Buku Kedatangan Pelajar dan Data Ponteng

Menyemak dan memeriksa buku kedatangan pelajar

Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati pelajar

selalu tidak hadir dan ponteng

Menentukan buku kedatangan pelajar diisi dengan betu dan ditutup tiap-tiap akhir
bulan

Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betu sebagaimana yang

dikehendaki

Memastikan buku jadual kedatangan pelajar disimpan dalam tempat yang

Mengingatkan guru-guru bahawa buku jadual kedatangan pelajar tidak boleh dibawa
pulang

Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan bila buku kedatangan murid

ditutup

Menempatkan pelajar-pelajar di dalam kelas

Menguruskan kemasukan pelajar Tingkatan 1 dan Peralihan
Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN

SEKOLAH

Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan
dicatat pada papan kenyataan dalam pejabat

Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salahlaku Disiplin Murid
(SSDM)

Memastikan semu butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan
Menghantar maklumat SMM/SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran mengikut

jadual yang ditetapkan

Menyemak dan mengemaskini rekod SMM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan
guru tingkatan