BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

SETIAUSAHA HEM

 Merancang aktiviti aktiviti HEM untuk tindakan dan pelaksanaan unit-unit HEM
 Melaksanakan program-program yang telah dirancang
 Memantau setiap aktiviti yang dilaksanakan
 Menyediakan laporan HEM dari semasa ke semasa
 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar
 Menyemak buku kedatangan / disiplin

JK DATA/ APDM

 Menguuskan nama murid tahun 1 didalam buku pendaftaran

 Menyelaras pengesahan pendaftaran
 Menguruskan program transisi murid tahun 1
 Menyediakan senarai nama murid tahun lain mengikut tahun semasa
 Membantu guru kelas mengurus dan mengemas kini maklumat APDM murid
 Membantu guru data mendaftar murid kedalam sistem APDM

JK DISIPLIN

 Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah dan diutuskan bersama sama
 Memastikan nilai- nilai murid dipraktikkan di sekolah
 Memastikan peraturan sekoah dikuatkuasakan dan dipatuhi
 Memberi penerangan dan peringatan yang meluas kepada murid tentang peraturan sekolah
 Mengambil tindakan terhadap kes salah laku murid
 Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar
 Mengatur program meningkatkan disiplin sekolah dan mengurangkan salah laku murid ketahap
minima
 Merekodkan semua kes salah laku murid dalam buku laporan dan dimaksudkan kedalam SSDM
 Menghantar laporan SSDM
 Menyediakan dan mempamerkan peraturan sekolah disetiap kelas dan bilik darjah
 Memastikan murid murid mematuhi semua peraturan sekolah
 Merancang program kearah peningkatan kualiti disiplin murid
 Menyelenggara data SSDM dan menghantar mengikut tarikh yang ditetapkan

JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Menjadi pembimbing dan pemudahcara bagi murid yang bermasalah

 Membimbing murid mematuhi peraturan sekolah
 Merancang dan mengelola aktiviti berkaitan
 Merancang dan melaksanakan program motivasi
 Menyelenggara bilik bimbingan
 Menyediakan dokumentasi berkaitan
JK PENGAWAS

 Membuat pemilihan calon pengawas sekolah

 Mengurus pelantikan pengawas sekolah
 Membentuk organisasi lembaga pengawas sekolah dan memastikan fungsi dan objektif dipatuhi
 Melaksanakn kursus kepimpinan pengawas dan pemimpin murid
 Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah
 Merancang dan melaksanakan program pengawas sepanjang tahun

JK RMT/ KANTIN

 Membuat pemilihan murid penerima bantuan RMT

 Menentukan menu dan menyelia penyediaan makanan
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat
 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/
Kesihatan
 Memastikan jenis jenis makanan dan mminuman yang dijual mengikut syarat perjanjian
 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan dan mengikut syarat perjanjian
manakala senarai harga juga hendaklah dipamerkan
 Memastikan semua barang yang dijual halal dan patuh syariah
 Memastikan penyediaan dan peraltan yang digunakan bersih dan selamat
 Memastikan kebersihan dan keceriaan kantin didalam kedaan terbaik

GURU KELAS

 Memastikan murid penerima bantuan RMT mengambil makanan dan makan

 Menyedia dan merekod kedatangan murid
 Memastikan data APDM dikemaskini dan senantiasa relevan dari semasa ke semasa
 Menyiapkan dan menyediakan bilik darjah kondusif serta mempunyai info yang ditetapkan

JK SPBT

 Mengadakan mesyuarat JK SPBT

 Mengagihkan buku teks kepada murid pada akhir tahun
 Mengedar, mengisi dan mengumpul semua boring G mengikut jadual
 Memesan buku teks melalui boring yand disediakan
 Menerima buku daripada pembekal
 Memastikan jumlah penerimaan mencukupi
 Mengurus rekod dan dokumen
 Mengemaskini fail
 Kemaskini buku stok

JK BANTUAN DAN KEBAJIKAN

 Menguruskan urusan amal jariah dan bantuan kebajikan murid

 Menyediakan rekod mengenai pendapatan waris, senarai murid miskin dan anak yatim
  Menguruskanng segala urusan berkaitan bantuan, sumbangan, biasiswa dan zakat daripada
agensi luar
 Menguruskan permohonan sumbangan daripada sekolah mengikut arahan KPM, JPN, PPD
 Megemaskini maklumat murid kategori memerlukan sumbangan

JK PONTENG/ KELAS

 Memastikan data kehadiran murid telah diisi

 Memantau dan memastikan KPI kehadiran boleh dicapai
 Merancang strategi bagi meningkatkan peratus kehadiran murid
 Menjalankan kempen sifar ponteng

JK SUSU

 Memilih murid yang layak menerima bantuan

 Menyelia dan melaksanan program susu
 Mengemaskini rekod dan menyedia laporan
 Memastikan kebersihan dan keselamatan penyimpanan susu

JK 3K

 KEBERSIHAN
 Menguruskan pertandingan keceriaan kelas
 Memastikan guru bertugas melengkapkan rekod kebersihan kelas
 Menganjurkan program keceriaan sepanjang tahun
 KESELAMATAN
 Menyediakan dan mengedar pelan kebakaran untuk semua kelas dan bilik khas
 Mengadakan latihan kebakaran sekurang kurangya dua kali setahun
 Memastikan kawasan sekolah selamat
 Merancang langkah keselamatan yang perlu diambil
 Melaksanakan program sekolah selamat

 KESIHATAN
 Memastikan semua murid mempunyai buku rekod kesihatan yang lengkap
 Menyelia penyimpanan buku rekod kesihatan
 Mengendalikan urusan perkhidmatan rawatan awam di sekolah
 Kempen kesihatan

JK BILIK RAWATAN

 Menyediakan peti kecemasan

 Menyediakan dan Menguruskan bilik rawatan
 Menyediakan buku log rawatan
JK PPDA

 Merancang aktiviti PPDA

 Menelenggara sudut dan anjung PPDA
 Memantau aktiviti dan pergerakan murid
 Menjalinkan kerjasama dengan agnsi luar berkaitan pendidikan dan pencegahan
penyalahgunaan dadah
 Menjalinkan kerjasama dengan PDRM dan AADK

JK PA SISTEM

 Memastikan PA Sistem berada didalam keadaan baik dan berfungsi sepenuhnya

 Bekerjasama dengan penyelaras setiap program

JK LAWATAN

 Merancang, menyedia dan mengurus dokumen mengikut SOP KPM

 Mengurus surat kebenaran waris
 Mengurs surat kebenaran dengan semua agensi terlibat
 Menyediakan tentative lawatan serta menyampaikan tklimat kepada semua peserta
 Memastikan keselamatan peserta sepanjang program
 Menyediakan laporan

JK PENDAFTARAN SEKOLAH MENENGAH

 Mengumpul senarai nama dan maklumat kemasukan ke sekolah menengah

 Menyediakan sijil berhenti sekolah dan yang berkaitan
 Menguruskan permohonan ke sekolah menengah, kelas khas, sekolah kawalan, SBP dan MRSM
 Menghebahkan maklumat berkaitan kemasukan ke sekolah menengah
 Menghantar dokumen serta mengisi secara atas talian mengikut tempoh waktu yang ditetapkan