SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEAFIELD

JALAN USJ 2/5, 47600 SUBANG JAYA,

SELANGOR DARUL EHSAN

Bidang Tugas Jawatankuasa HEM 2017

Ketetapan Tugasan setiap Unit

- Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun

beserta catatan minit.
- Merangka Aktiviti tahunan dan takwim.
- Pengagihan tugasan melalui jadual harian/mingguan/bulanan.
- Pengelolaan aktiviti yang dirangka berserta kertas kerja dan pelaporan.

Tugasan Lain:

1. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling

bersama guru-guru bimbingan dan kaunseling.
Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar
dan menyediakan laporan yang diperlukan.
Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar.
Merancang dan menyelaras program PRS.
Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka.
Menjalankan program motivasi untuk pelajar.
Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan.
Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin
yang dirujuk kepadanya.
Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid
yang memerlukannya.
Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun
dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum
dan disiplin murid

2. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas

a) Jawatankuasa Lembaga Pengawas

Melantik Pengawas
Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar
Menasihatkan dan membimbing pengawas
Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan
Pengawas

b) Jawatankuasa Disiplin Murid

mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar

bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah
Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah
Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas pelajar yang melakukan kesalahan.
Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar
Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar
Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah,
berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah
3. Jawatankuasa Kebersihan, Keselamatan dan Kesihatan (3K)

a) Bangunan dan kelas

Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga

Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas
sentiasa kemas, bersih dan teratur
Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang
mencukupi untuk setiap penggal
Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan
Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan
pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas.
Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam
b) kawasan sekolah
Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah
Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah
Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah
Menghubungi MPN atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam
Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi sekolah

4) Jawatankuasa Keselamatan

Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi

Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun
Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam
Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah
Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut
Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal

5. Jawatankuasa Kesihatan

Menguruskan dan menyelaras program kesihatan.

Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah
Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-Menguruskan bilik kesihatan supaya
selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu
Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan
menjaga kesihatan dari semua aspek
Bekerjasama dengan guru Kelas untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan
murid sekolah dan melaporkan ke JPWP
Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah
Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan
nyamuk di kawasan sekolah
Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat
takungan air dan membubuh ubat ?ABATE? jika perlu
Bekerjasama dengan MPN dan meminta semburan ubat dan Fogging kawasan sekolah jika
Perlu.

6. Jawatankuasa Kebersihan Dan Keceriaan.

Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.

Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:
i) Mengadakan pertandingan kebersihan kelas.
ii) Ceramah-ceramah alam sekitar
iii) Pertandingan poster kebersihan.
iv) Menanam bunga/pokok.
v) Kempen kebersihan.
 vi) Gotong-royong.
Mengadakan program Kawasan Kebersihan
Mengadakan pertandingan keceriaan dan kebersihan kelas
Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan
dan menyelia kerja-kerja kebersihan.
Menyelia kebersihan dan keceriaan kelas dan memastikan kelas-kelas mempunyai semua
kemudahan untuk proses P&P.
Memastikan semua kerusi dan meja murid sentiasa tersusun kemas dan melaporkan dalam
perhimpunan kelas-kelas yang tidak ceria dan kotor.

7. Jawatankuasa Penyelenggaraan Perabot dan Bangunan

Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun
Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih
Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi.
Menyediakan buku daftar inventori yang mengandungi
- Nama bilik dan Nombor Bilik Inventori
- Item dan Kod Inventori.
Melabelkan barang atau perabot yang baru.
Rekod bilangan perabot yang ditampal di setiap bilik.
Mengawal keluar masuk kerusi dan meja dari stor, merekod perabot yang telah rosak.
Mengawasi pergerakan perabot dalam kelas dan bilik-bilik khas.
Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah oleh guru-guru
kelas dan guru bilik khas.
Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam
keadaan terkawal

8. Jawatankuasa Pengurusan Diri

Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan
Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas
sebanyak 3 kali sehari
Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul
Mengadakan pemeriksaan mengejut dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan
dan kebersihan dalam tandas.
Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di
sekolah
Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang
timbul
Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas
sentiasa dijaga

9. Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua
borang SPBT
Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip baik buku teks pada akhir
penggal
Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok
Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan
dengan SPBT
Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua
guru dan pelajar
Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang
Rosak
10 Jawatankuasa Kebajikan Murid / Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah

Menyimpan rekod pelajar yang menerima bantuan

Menguruskan permohonan murid melalui pemilihan mereka yang layak melalui perkapita,
pengisian borang dan permohonan secara on-line.
Berhubung dengan kerani sekoah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang bantuan dari
Jabatan Pelajaran
Menyelaras pengagihan bantuan kepada ibu bapa/penjaga murid yang telah disahkan.
Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang bantuan yang masuk dan
keluar sekolah
Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian.
Bekerjasama dengan JK Tabung Kebajikan PIBG

11. Jawatankuasa Kantin

Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian kantin

Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa.
Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan harian dan bulanan ke pihak terbabit/PK
HEM.
Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan.
Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-Membantu
guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat
Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan pelanggan.
Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan yang dapat
dikesan.
Menceriakan kantin dengan lebih konduksif.
Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga,
perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan
Menapis sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar

12. Jawatankuasa Pendidikan Dan Pencegahan Dadah (PPda)

Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program-program di bawah

pendidikan pencegah dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah.
Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah , pameran
dan pertandiangan-pertandingan bertemakan anti dadah.
Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam penyalah - gunaan
dadah seperti merokok, menghidu glu dan melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak
sekolah.
Menubuh Kelab Anti Dadah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya.
Mempertingkatkan kesedaran tentang bahaya dadah / ancaman penggunaan dadah,
rokok, alkohol, inhalan, HIV/Aids dalam kalangan murid, guru dan ibu bapa.
Mengesan murid yang terlibat dengan pengunaan dadah, rokok, alkohol dan inhalan
untuk proses bimbingan pemulihan sahsiah.
Mewujudkan Sudut PPda dan memaparkan info-Anti Dadah pada papan kenyataan bagi
mendidik murid tentang keburukan Penyalahgunaan.
Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit PPDa