PENGANTAR MANAJEMEN
NAMA
NIM
: 125020307111020
NO.URUT :
KELAS
: CG
DHL
DHL adalah sebuah merek dari Deutsche Post DHL. Sebuah grup yang menghasilkan
keuntungan lebih dari 51 miliar Euro di tahun 2010. DHL menawarkan layanan gabungan
dan solusi yang dirancang khusus untuk pelanggan dalam mengatur dan mengirimkan surat,
barang dan informasi. DHL terdiri dari empat divisi. Pembagian ini beroperasi di bawah
kontrol kantor pusat divisi mereka masing-masing.Fungsi manajemen grup dijalankan oleh
kantor induk.Kami telah memusatkan layanan internal untuk mendukung grup secara
keseluruhan, termasuk bagian keuangan, IT dan procurement. Konsolidasi ini membuat kami
mampu meningkatkan fleksibilitas bisnis dan kualitas pelayanan kami dan di waktu yang
sama mempertinggi neraca ekonomi dan keuntungan yang didapat.
Sejarah
Dari awal yang sederhana menjadi pemimpin pasar global
Didirikan di San Francisco lebih 40 tahun dulu oleh 3 pengusaha muda yaitu Adrian
Dalsey,Larry Hillblom dan Robert Lynn.DHL tetap berkembang dengan laju yang luar biasa.
Melihat ke belakang di tahun 1969, DHL mengambil langkah awalnya membangun masa
depan dengan cara mengirimkan kertas secara pribadi dengan pesawat dari San Fransisco ke
Honolulu. Tahun-tahun berlalu dan jaringan DHL tumbuh menjadi lebih besar, secara
bertahap menjangkau setiap pelanggan yang berada di seluruh penjuru dunia. Pada saat yang
sama, pasar berkembang menjadi lebih kompleks sehingga DHL beradaptasi untuk memenuhi
kebutuhan pelanggannya baik dalam skala global maupun lokal.
Saat ini, jaringan internasional DHL menghubungkan lebih dari 220 negara dan
wilayah di seluruh dunia. DHL juga menawarkan keahliannya yang tak tertandingi di bidang
ekspres, freight udara dan laut, transportasi antar wilayah, solusi kontrak logistik dan juga
jasa surat internasional.
Mulai dari tahun 1969 hingga saat ini pendekatan dan dedikasi kami tetap tak
berubah. Kesuksesan kami selama ini berdasar dari memberikan pelayanan yang memuaskan
pada pelanggan kami. Bukan memuji diri sendiri, namun DHL memang telah menjadi sebuah
merek yang diakui untuk komitmen pribadi, solusi proaktif dan keahlian lokalnya. Inti dari
segala kesuksesan tersebut adalah para karyawannya yang berfokus pada kebutuhan
pelanggan dan menyediakan solusi untuk setiap masalah mereka secara individual.DHL
adalah sebuah merek dari Deutsche Post DHL. Sebuah grup yang menghasilkan keuntungan
lebih dari 51 miliar Euro di tahun 2010.
GLOBAL FORWARDING
DHL Global Forwarding adalah pemimpin global dalam pasar kargo udara dan laut. Kami
memindahkan barang-barang dan perlengkapan ke tujuan yang telah disetujui, dalam jangka
waktu dan harga yang telah disetujui oleh pelanggan, menyediakan solusi personal untuk
proyek-proyek logistik yang besar, dan juga layanan yang dapat diandalkan untuk mengurus
masalah bea cukai.
FREIGHT
DHL Freight adalah salah satu dari freight forwarder terbesar di bisnis transportasi antar
wilayah Eropa, menawarkan solusi yang fleksibel dan personal kepada para pelanggan kami.
Kami beroperasi dengan pelayanan full-truck-load dan less-than-truck-load nasional dan
internasional, dengan menggunakan jalur jalan raya, rel kereta atau transportasi intermodal.
Layanan penghubung bea cukai kami yang luas menjamin kelancaran pengiriman antar
perbatasan negara.
pelanggan yang kompleks menjadi solusi yang fleksibel guna memenuhi tuntutan
pelanggan ke depan.
Menjalankan sistem operasi yang konsisten
Divisi MAIL
Dunia adalah pasar Anda masuki pasar Anda dengan solusi pengiriman surat dan paket kami!
Untuk memanfaatkan pasar global hari ini, Anda membutuhkan mitra solusi pos yang
punya jangkauan di seluruh dunia, yang bisa mengirimkan surat dan paket Anda dengan
cara paling sederhana dan pantas, langsung ke pelanggan Anda. DHL Global Mail adalah
bagian dari DHL di seluruh dunia yang ahli dalam pengadaan solusi tersuai untuk surat,
surat hibrid,dan paket. Kami menawarkan berbagai solusi sesuai dengan kebutuhan Anda
dan keahlian yang tepat dengan negara Anda di manapun di dunia,supaya Anda bisa lebih
dekat dengan pelanggan.
Raihlah keunggulan kompetitif dengan menitipkan pengiriman surat dan paket Anda pada
kami,sementara Anda mengurus bisnis.
Thomas Kipp, CEO GLOBAL MAIL
DHL Global Mail adalah bagian dari DHL yang memiliki keahlian dalam menyediakan solusi
pengiriman surat Anda dan paket ke pelanggan Anda. Kami menawarkan :
Seperangkat solusi komprehensif untuk kiriman pos dan paket internasional Anda.
Layanan pengiriman barang dan pos dalam negeri di pasar-pasar ekonomi penting
seluruh dunia.
Hubungan langsung ke pelanggan Anda di 200 negara.
Kami merupakan salah satu jaringan pengiriman surat terbesar di dunia dengan 38 kantor
penjualan dan 28 pusat produksi di lima benua dengan satu tujuan:Kepuasan Anda.
Dimanapun Anda mengirimkan surat Anda, Anda dapat mengandalkan DHL Global Mail
untuk solusi pengantaran yang cepat, dapat diandalkan dengan harga terjangkau!
Inovasi
Pelajari lebih jauh tentang penelitian dan produk inovatif DHL. Disini merupakan
tempat dimana mimpi menjadi kenyataan. Bayangkan sebuah dunia dimana RFID dan satelit
pengawas dapat membantu paket untuk menemukan sendiri penerimanya serta kurir DHL
yang mengendarai mobil hidrogen bebas emisi.
Untuk itu karyawan DHL bekerjasama dengan ilmuwan dan tenaga ahli dan rekan peneliti.
Laboratorium masa depan menggambarkan elemen penting dari strategi grup yang bertujuan
untuk menempatkan Deutsche Post World Net sebagai perusahaan logistik dunia yang paling
inovatif. Setiap hari, anggota dari jaringan inovasi menggarisbawahi pentingnya
pengembangan baru di dunia logistik dengan Pusat Inovasi DHL sebagai pusatnya.
Ude menekankan bahwa kesuksesan First Choice dalam membuahkan perbaikan yang
signifikan di DHL berada di tangan 500.000 karyawannya.
DHL percaya bahwa jika sebuah organisasi ingin melakukan perubahan dalam bisnis global
mereka, organisasi tersebut harus memiliki karyawan yang memiliki kreatifitas, motivasi dan
dedikasi. Selain itu, dibutuhkan juga penguasaan set of tools yang powerful oleh setiap
individu untuk berkontribusi kepada program perbaikan secara optimal.
First Choice memberdayakan 500.000 karyawan untuk secara sistematik mengembangkan
kemampuan problem-solving mereka untuk mencapai level tertinggi dalam pelayanan dan
fokus terhadap kepuasan pelanggan, kata Ude.
Pendekatan ini berbasis kepada suatu kesadaran bahwa setiap karyawan adalah seorang ahli
dalam pekerjaannya masing-masing, sehingga merekalah yang seharusnya paling dalam
memahami masalah yang muncul, serta potensi perbaikan yang dapat dilakukan untuk
memecahkannya. Karena itulah setiap karyawan diberdayakan untuk menciptakan solusi dan
berkontribusi kepada perbaikan keseluruhan level pelayanan DHL.Program First Choice yang
dimulai pada 2007 hingga sekarang ini telah diuji dan dijalankan dalam delapan proyek
pengembangan.
Spektrum dari perbaikan yang diterapkan hingga hari ini bervariasi, mulai dari penjadwalan
pengiriman yang lebih baik di divisi Express, dan peningkatan complaint management di
DHL Global Forwarding, hingga solusiwarehousing yang lebih efisien di DHL Supply
Chain, terang Ude.
Di Filipina, DHL mengalami sebuah masalah pemrosesan faktur (invoice), dimana tim First
Choice mampu menemukan solusi dan mengembangkan sistem yang inovatif untuk
mengatasinya. Mereka mampu memangkas waktu penyelesaian faktur dari 3,7 hari menjadi
hanya satu hari.
Menurut DHL, faktur adalah sesuatu yang harus segera diproses, namun hal tersebut sulit
dilakukan di DHL Global Forwarding di Filipina.
Tim local air-freight membutuhkan waktu hampir 4 hari untuk mengeluarkan faktur dan
menyerahkannya ke departemen keuangan. Menurut data DHL, inisiatif yang dijalankan oleh
First Choice membantu karyawan memangkas waktu tersebut menjadiu 73% lebih cepat.
Selama berjalannya workshop, karyawan menemukan beberapa waste(pemborosan) dalam
proses dan mengungkapkan fakta bahwa sebagian karyawan merasa bingung akan tanggung
jawab mereka. Masalah yang ada menunjukkan kebutuhan akan penataan ulang, yang
sebetulnya cukup simpel, sebagai solusi bagi karyawan untuk bekerja secara lebih efisien.
Dengan menyederhanakan proses, menyusun tanggung jawab individu dalam
mempersiapkan faktur, dan menata ulang penempatan mesin print dalam lingkungan kantor,
ternyata
penyelesaian
masalah
relatif
mudah,
kata
Judith
Antaran, process improvement advisor di DHL Filipina. Solusinya cenderung simpel, ketika
kita telah menemukan root cause-nya.
Bagaimanapun, menurut Ude, sebuah perusahaan logistik terbesar di dunia harus mampu
memberikan pelayanan terbaik yang mungkin diberikan untuk tetap menjadi market leader.
Hanya pelanggan yang menerima pelayanan optimal dengan performa kerja yang berkualitaslah yang akan bersedia membangun hubungan baik dengan penyedia jasa logistik
mereka.Seiring waktu, jumlah pelanggan yang puas, yang akan merekomendasikan DHL
kepada calon pelanggan potensial lainnya, akan terus bertambah. Referensi adalah faktor
yang sangat krusial bagi kelangsungan dan perkembangan sebuah bisnis, dan juga sebagai
penarik investor.***
FUNGSI MANAJEMEN DHL
Fungsi Perencanaan(Planning)
Fungsi perencanaan dari perusahaan DHL ini yaitu perusahaan DHL menawarkan layanan
gabungan dan solusi yang dirancang khusus untuk para pelanggan dalam mengatur dan
mengirimkan surat, barang dan informasi.
Lalu fungsi manajemen dari empat divisi perusahaan ini dijalankan oleh kantor
induk.Perusahaan DHL telah memusatkan layanan internal untuk mendukung grup/divisi
secara keseluruhan, termasuk bagian keuangan, IT dan procurement. Konsolidasi ini
diharapkan mampu meningkatkan fleksibilitas bisnis dan kualitas pelayanan perusahaan dan
dapat mempertinggi neraca ekonomi dan keuntungan dari yang dihasilkan.
Perusahaan DHL juga berusaha untuk secara bertahap menjangkau setiap pelanggan yang
berada di seluruh penjuru dunia dan beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggannya
baik dalam skala global maupun lokal.Dan tetap menjaga kesuksesan dengan memberikan
pelayanan yang memuaskan terhadap pelanggan.
Perusahaan DHL juga berusaha melakukan inovasi untuk mengembangkan solusi logistik dan
inovatif,dapat dijual,fleksibel dan ramah lingkungan untuk memenuhi tantangan di masa
depan.
Fungsi Penataan(Organizing)
Menurut Ken Allen,CEO dari Divisi Express mengatakan bahwa kami telah memposisikan
diri dengan sangat sempurna untuk semakin berkembang melalui pelayanan kami dalam
memenuhi kebutuhan trasportasi pelanggan kami, baik domestik maupun internasional di
belahan dunia manapun dengan cara menciptakan sebuah lingkungan dimana semua
karyawan dapat menikmati bekerja bersama-sama sehingga mereka akan siap bekerja tanpa
kenal lelah untuk memenuhi semua yang dijanjikan.Dan hal ini juga dapat membantu
Fungsi Kepemimpinan(Leading)
Perusahaan DHL membagi perusahaan menjadi empat divisi yang dimana pembagian ini
beroperasi di bawah kontrol kantor pusat divisi masing-masing.Dan kantor pusat
menjalankan fungsi manajamen dari setiap divisi tersebut.
Pada tahun 1969 perusahaan DHL mengambil langkah awalnya membangun masa depan
dengan cara mengirimkan kertas secara pribadi dengan pesawat dari San Fransisco ke
Honolulu.Dan setelah itu dari tahun ketahun jaringan DHL tumbuh menjadi lebih besar,dan
secara bertahap menjangkau setiap pelanggan yang berada di seluruh penjuru dunia.Dan
dapat memenuhi kebutuhan pelanggan baik dalam skala global maupun lokal.Ini berkat
perusahaan yang memberikan pendekatan dan dedikasi yang tak pernah berubah yaitu
memberikan pelayanan yang memuaskan pada pelanggan.Hal itulah yang ditanamkan juga
kepada para karyawan perusahaan.
DHL juga membangun inisiatif karyawannya di seluruh dunia,dengan memperkenalkan
program First Choice sebagai suatu metodologi yang dikenal dengan fase DMAIC.Dengan
program ini karyawan dapat menjalani sendiri proses ini dalam divisi mereka. DHL secara
efektif memberikan tanggung jawab besar kepada karyawan,membiarkan mereka bekerja
dengan inisiatif dan mengimplementasikan metode yang telah diajarkan. Dengan ini,
karyawan ikut memutuskan langkah terbaik untuk diambil oleh perusahaan. Ini adalah suatu
manuver yang sangat beresiko, yang diambil oleh sebuah organisasi atau perusahaan.
Di divisi DHL Supply Chain,mereka mengambil langkah untuk menjalankan keunggulan
kompetitif yang berkelanjutan bagi pelanggan dengan mengantarkan produk mereka ke pasar
dengan lebih cepat dan lebih efisien.Serta menjalankan sistem operasional dengan konsisten.
Fungsi Pengendalian(Controlling)
Secara keseluruhan perusahaan DHL tetap berusaha mengendalikan para karyawan agar tetap
fokus terutama dalam hal kebutuhan dan kepuasan pelanggan.Dan untuk mendukung hal
tersebut perusahaan membentuk program yang bernama First Choice yang dimana membantu
karyawan membentuk bakat dan potensi mereka.Lalu program tersebut akan memberikan
pelatihan, pembekalan dan memberdayakan karyawan DHL untuk menganalisa prosedur dan
hasil kerja mereka,mengidentifikasi masalah yang muncul,dan secara sistematik
mengembangkan solusi untuk meningkatkan efisiensi kerja diri sendiri.Dan setiap karyawan
diberdayakan untuk menciptakan solusi dan berkontribusi kepada perbaikan keseluruhan
level pelayanan DHL karena merekalah yang seharusnya paling dalam memahami masalah
yang muncul, serta potensi perbaikan yang dapat dilakukan untuk memecahkannya.
yang kekurangan
Menyediakan bantuan logistik bandara gratis dengan Tim Tanggap Bencana (DRT)
kami
Memberi pelatihan penduduk lokal untuk menyiapkan bandara dengan lebih baik
untuk memberikan layanan setelah terjadinya bencana alam (GARD)
Bermitra dengan Teach First Deutschland dan Teach For All untuk membuka akses
Keterlibatan Lokal
Untuk menggarap tiga program tersebut, kami mengandalkan komitmen sukarela, kemampuan
khusus dan antusiasme karyawan kami di seluruh dunia.