ARAHAN

KESELAMATAN
OLEH:
DSP/PB ABD.RAHMAN B YAHAYA
KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
LEMBAGA PELABUHAN JOHOR

PENGENALAN

DIKELUARKAN OLEH JEMAAH MENTERI

MENETAPKAN DARJAH KESELAMATAN
UNTUK DILAKSANAKAN OLEH SEMUA
JABATAN KERAJAAN
* KESELAMATAN PERLINDUNGAN
FIZIKAL
* KESELAMATAN PERLINDUNGAN
DOKUMEN
* KESELAMATAN PERLINDUNGAN
PERIBADI

TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN

BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA
MENGENAI KESELAMATAN JABATAN
MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN SUPAYA PERKARA
TERPERINGKAT DIKAWAL DENGAN
SEMPURNA PADA SETIAP MASA
MENENTUKAN SUPAYA LAPORAN
KESELAMATAN DIKEMUKAKAN KEPADA
PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN
APABILA DIKEHENDAKI

ANCAMAN
KESELAMATAN

ESPIONAJ / PERISIK

KEGIATAN UNTUK MEMPEROLEHI

PERKARA TERPERINGKAT DENGAN
CARA TERSEMBUNYI ATAU SALAH
DI SISI UNDANG-UNDANG BAGI
TUJUAN YANG MEMUDARATKAN
KESELAMATAN ATAU
KEPENTINGAN MALAYSIA

ANCAMAN ESPIONAJ

PERISIKAN NEGARA ASING

PENGITIP KETENTERAAN DAN
EKONOMI
INVESTIGATIVE JOURNALIST
ORANG AWAM
PERSONEL SENDIRI

JENIS-JENIS ESPIONAJ

PERISIK IDEOLOGI
DORONGAN UNTUK
MENDAPATKAN WANG/ TAMAK
TEKANAN DARI PIHAK LUAR
LALAI / CUAI/ TINGKAHLAKU YANG
MEMBAHAYAKAN DALAM
MENJALANKAN TUGAS

SABOTAJ

SATU PERBUATAN BERTUJUAN

MENYEBABKAN KEROSAKAN
FIZIKAL UNTUK KEPENTINGAN
SESEBUAH NEGARA ASING ATAU
SESUATU TUJUAN POLITIK
BOLEH BERLAKU SEMASA AMAN
ATAU PUN PERANG

JENIS-JENIS SABOTAJ

SABOTAJ ANTARA KERAJAAN

SABOTAJ FIZIKAL

SABOTAJ POLITIK

SABOTAJ EKONOMI

SUBVERSIF

SATU PERGERAKAN YANG

DIJALANKAN OLEH MUSUH
UNTUK MENGAMBIL ALIH KUASA
DARI KERAJAAN SECARA SALAH DI
SISI UNDANG-UNDANG YANG
AKAN MENGAKIBATKAN
HANCURNYA KESETIAAN
SESEORANG RAKYAT TERHADAP
NEGARANYA

ANCAMAN PELAMPAU

SESUATU KEGIATAN RADIKAL YANG

MELAMPAUI BATAS
SESUATU TINDAKAN OLEH INDIVIDU/
KUMPULAN YANG BERTENTANGAN
DENGAN UNDANG-UNDANG NEGARA
DAN MENIMBULKAN MASALAH KEPADA
KESELAMATAN DAN MENGGANGGU
KESTABILAN KETENTERAMAN AWAM
DAN KESELAMATAN NEGARA

JENIS-JENIS PELAMPAU

PELAMPAU
PELAMPAU
PELAMPAU
PELAMPAU

PERKAUMAN
POLITIK
KEAGAMAAN
KUMPULAN PENDESAK

KELEMAHAN MANUSIA

SUKA BERCAKAP BANYAK

SUKA BERDEBAT
SUKA BERCAKAP BESAR
MUDAH PERCAYA / MENCURAH
KEPERCAYAAN
SUKA MINUMAN KERAS/ DADAH/
RASUAH
BERBINCANG PERKARA TERPERINGKAT
MELALUI TELEFON
MENDEDAHKAN MAKLUMAT KEPADA
PEMBERITA

JENIS-JENIS
KESELAMATAN

KESELAMAT FIZIKAL

MEMASTIKAN KESELAMATAN
FIZIKAL BANGUNAN , PREMIS
ATAU TEMPAT TERMASUK YANG
DIGUNAKAN BAGI MENGURUSKAN
PERKARA-PERKARA
TERPERINGKAT DAN SENSITIF

LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL
KESELAMATAN KAWASAN

MENGISYTIHARKAN SEBAGAI KAWASAN

LARANGAN
CADANGAN PEMBINAAN,
PENGUBAHSUAIAN, PENYEWAAN
PEJABAT KERAJAAN DIRUJUK KEPADA
PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN
MENGADAKAN PAGAR DAN LAMPU
KESELAMATAN SERTA MENGHADKAN
PINTU MASUK

MENGADAKAN KAWALAN
KESELAMATAN

MENGADAKAN PAPAN KENYATAAN DI

TEMPAT-TEMPAT YANG SESUAI BAGI
MENUNJUKKAN KAWASAN LARANGAN

MEWUJUDKAN SISTEM PAS

KESELAMATAN
* PAS KESELAMATAN TETAP
* PAS KESELAMATAN SEMENTARA
* PAS KESELAMATAN PELAWAT

KESELAMATAN BANGUNAN

MEMPERKUKUHKAN TINGKAP,
PINTU, DINDING DAN SILING
MENGADAKAN KAUNTER
MENGADAKAN BILIK KHAS UNTUK
PELAWAT
PEMILIHAN DAN PENGGUNAAN
KUNCI KESELAMATAN BERMUTU
BUKU DAFTAR PELAWAT

ADAKAN KELENGKAPAN
KESELAMATAN SEPERTI
PEMASANGAN ALAT PENGGERA,
CCTV, KAD AKSES, BILIK KEBAL ,
PERTI BESI, KABINET KELULI
BERPALANG.

KAWALAN KUNCI
KESELAMATAN

PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN

BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS SEMUA
PERKARA BERKAITAN KUNCI DAN ANAK
KUNCI TERMASUK KUNCI
KESELAMATAN DAN PERLU
MENYELENGGARA BUKU DAFTAR
PENJAWAT AWAM YANG DIAMANAHKAN
DENGAN KUNCI JABATAN;
BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS
KESELAMATAN KUNCI TERSEBUT

PETI KESELAMATAN HENDAKLAH

DIGUNAKAN UNTUK MENYIMPAN
SEMUA ANAK KUNCI YANG TIDAK
DIPAKAI TERMASUK KUNCI PENDUA

ANAK KUNCI TIDAK BOLEH DILABEL

ATAU DITANDA

ANAK KUNCI TIDAK BELEH DIRANGKAI

DENGAN ANAK KUNCI LAIN SEPERTI
KUNCI PERSENDIRIAN

ANAK KUNCI PENDUA TAMBAHAN

TIDAK BOLEH DIBUAT TANPA
KEBENARAN

ANAK KUNCI PENDUA PETI BESI

HENDAKALAH DISIMPAN MENGIKUT AP
135

PENJAWAT AWAM YANG BERTUKAR/

TINGGALKAN PERKHIDMATAN PERLU
SERAHKAN BALIK ANAK KUNCI DI
DALAM SIMPANANNYA

PETI KESELAMATAN YANG DIPASANG DENGAN KUNCI

TATAKIRA PERLU:
I) MENUKAR NOMBOR TIAP-TIAP SETAHUN SEKALI
ATAU ORANG YANG MENGETAHUI NOMBORNYA
BERTUKAR / TINGGALKAN
PERKHIDMATAN
II) MENULIS NOMBOR DALAM SEKEPING KERTAS
DAN MEMASUKKANNYA KE DALAM SAMPUL SURAT
YANG DIMETRI
III)
INDIVIDU YANG MENYIMPAN KUNCI TIDAK
DIBENARKAN MENGETAHUI NOMBOR TATAKIRA

KEHILANGAN KUNCI

PERLU LAPOR SEGERA KEPADA

PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN
ATAU KETUA JABATAN
LAPOR KEPADA PEGAWAI
KESELAMATAN KERAJAAN DALAM
TEMPOH 24 JAM
LAPORAN MENGANDUNGI
PANDANGAN ATAU TAKSIRAN
BAHAYA

KAWALAN MESIN
PENYALIN

PERLU LANTIK PEGAWAI YANG

MENGAWASI MESIN
DISIMPAN DIBILIK YANG BERKUNCI
KAKITANGAN YANG DIBENARKAN
AKSES SAHAJA UNTUK MEMBUAT
SALINAN
JUMLAH SALINAN YANG DIBUAT IALAH
SALINAN YANG DIBENARKAN SAHAJA
DAN SALINAN YANG ROSAK
HENDAKLAH DIMUSNAHKAN

KAWALAN MESIN FAX

DOKUMEN TERPERINGKAT
DIELAKKAN DIHANTAR MELALUI
MESIN FAX
LETAKKAN DITEMPAT YANG
SESUAI
* BILIK PEMBANTU KHAS
* BILIK KHAS BERKUNCI
KAKAITANGAN YANG DIBENARKAN
SAHAJA MENGGUNAKAN MESIN
FAX

KESELAMATAN
DOKUMEN

KAWALAN KE ATAS DOKUMEN

RAHSIA RASMI DAN DOKUMEN
RASMI DARIPADA PENDEDAHAN
TANPA KEBENARAN
DOKUMEN TERPERINGKAT IALAH
DOKUMEN RASMI YANG
MENGANDUNGI MAKLUMAT YANG
MESTI DIBERI PERLINDUNGAN
KESELAMATAN

PENGURUSAN DOKUMEN
TERPERINGKAT

SISTEM PENDAFTARAN RAHSIA / SULIT

- SISTEM BAGI MENERIMA,
MEMPROSES,
MENYIMPAN DAN
MENGHANTAR DOKUMEN
TERPERINGKAT SUPAYA DIURUSKAN
BERASINGAN DARIPADA DOKUMEN
TIDAK TERPERINGKAT
- DISELIA OLEH PENJAWAT AWAM
YANG BERJAWATAN TETAP
(PENDAFTAR RAHSIA)

TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
PENDAFTAR RAHSIA

MENYIMPAN REKOD
TERPRINGKAT YANG TIDAK
RENDAH DARIPADA SULIT
MENERIMA DAN MEMPROSES
DOKUMEN TERPERINGKAT DAN
MEGEDAR KEPADA PEGAWAI
MENGHANTAR DOKUMEN
TERPERINGKAT DENGAN
SELAMAT DAN DITERIMA

MENYENGGARA SATU SISTEM

PERGERAKAN FAIL TERPERINGKAT
DAN MEMBUAT AUDIT FAIL
SECARA BERKALA
BERTANGGUNGJAWAB
SEPENUHNYA KEPADA KETUA
JABATANTENTANG KESELAMATAN
PENDAFTARAN RAHSIA
TERMASUK PENYIMPANAN

PERINGKAT
KESELAMATAN

RAHSIA BESAR - KUNING BERPALANG

MERAH
RAHSIA
- MERAH JAMBU
BERPALANG MERAH
SULIT
- HIJAU
TERHAD
- PUTIH

RAHSIA BESAR

DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN

BAHAN RASMI MENGENAI DASAR UTAMA
KERAJAAN YANG TIDAK BOLEH
DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU
TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU
SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN.
SEKIRANYA DIDEDAHKAN AKAN
MENGANCAM KESELAMATAN NEGARA DAN
AKAN MENYEBABKAN KEROSAKAN BESAR
KEPADA MALAYSIA. HANYA UNTUK
INDIVIDU & PEGAWAI TERTENTU DALAM
MASA MENJALANKAN TUGAS RASMI
SAHAJA.

RAHSIA BESAR

DISIMPAN DI BILIK KEBAL ATAU PETI

BESI YANG YANG DIPASANG KUNCI
TATAKIRA.
BAGI DOKUMEN YANG SEDANG
DALAM TINDAKAN, BOLEH SIMPAN
DALAM KABINET KELULI /ALMARI
KELULI YANG DIPASANG PALANG
BESI BERKUNCI ( BAGI JABATAN
YANG ADA KAWALAN KESELAMATAN
YANG RAPI)

RAHSIA

DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN

BAHAN RASMI MENGENAI DASAR
KERAJAAN YANG TIDAK BOLEH
DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU
TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU
SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN.
SEKIRANYA DIDEDAHKAN AKAN
MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA
SERTA MEMBERI KEUNTUNGAN KEPADA
SESEBUAH KUASA ASING. HANYA UNTUK
PEGAWAI TERTENTU DALAM MASA
MENJALANKAN TUGAS RASMI SAHAJA.

RAHSIA

DISIMPAN SAMA SEPERTI

DOKUMEN RAHSIA BESAR ATAU
DALAM KABINET KELULI/
ALMARI KELULI YANG DIPASANG
PALANG BESI BERKUNCI.

SULIT

DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN

BAHAN RASMI YANG TIDAK BOLEH
DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU
TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU
SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN.
SEKIRANYA DIDEDAHKAN WALAUPUN
TIDAK MENGANCAM KESELAMATAN
NEGARA TETAPI BOLEH MEMUDARATKAN
KEPENTINGAN DAN MARTABAT MALAYSIA
SERTA AKAN MENDATANGKAN KESAN
NEGATIF KEPADA JABATAN. BOLEH DILIHAT
OLEH PEGAWAI TERTENTU DALAM
MENJALANKAN TUGAS RASMI SAHAJA.

DISIMPAN DALAM KABINET KELULI/

ALMARI KELULI BERKUNCI.

TERHAD

DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN

BAHAN RASMI SELAIN DARIPADA RAHSIA
BESAR, RAHSIA DAN SULIT TETAPI PERLU
DIBERI TAHAP PERLINDUNGAN
KESELAMATAN YANG TIDAK BOLEH
DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU
TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU
SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN SELAGI
TIDAK DIWARTAKAN. BOLEH DILIHAT OLEH
PEGAWAI TERTENTU DALAM
MENJALANKAN TUGAS.

DISIMPAN DALAM KABINET KELULI/

ALMARI KELULI BERKUNCI.

TANDA KESELAMATAN

DITANDA DENGAN HURUF CERAI/

DICAP HURUF BESAR (7mm) DI
SEBELAH LUAR KULIT HADAPAN,
BELAKANG, DI MUKA TAJUK, DI
MUKASURAT PERTAMA DAN
PENGHABISAN.
TANDA DI PENJURU KIRI ATAS
DAN PENJURU KANAN BAWAH
SETIAP MUKA SURAT YANG
BERTULIS/ BERCETAK.

BAGI LUKISAN, TEKAPAN, NEGATIF

FOTO DAN GAMBAR FOTO PERLU
DITANDA TAHAP KESELAMATAN
SUPAYA DAPAT DILIHAT PADA
SALINAN YANG DIBUAT
DARIPADANYA
DISEBELAH BELAKANG JUGA
PERLU DITANDA

PENGHANTARAN
DOKUMEN TERPERINGKAT

SISTEM SATU LAPIS SAMPUL SURAT

- DIHANTAR MELALUI PETI /
BERBERKUNCI. SAMPUL DITANDA
PERINGKAT KESELAMATAN DAN
DIMETRI.

SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT

- DIHANTAR MENGGUNA SAMPUL
SURAT
LAIN DAN DIGAM. SAMPUL
SURAT DI SEBELAH DALAM DITANDA
PERINGKAT KESELAMATAN DAN
DIMETRI.

MEMBAWA DOKUMEN
TERPERINGKAT KELUAR

TIDAK DIBENARKAN KECUALI

UNTUK URUSAN RASMI PADA
WAKTU PEJABAT
TIDAK BOLEH DI BAWA BALIK KE
RUMAH KECUALI ATAS SEBAB
YNG TIDAK BOLEH DIELAKKAN
DENGAN MEMNDAPAT
KEBENARAN BERTULIS DARI KSU/
SUK

PEMUSNAHAN DOKUMEN
TERPERINGKAT

TIDAK BOLEH DIMUSNAHKAN

MELAINKAN MENGIKUT ARAHAN
KERAJAAN

HENDAKLAH DIRUJUK KEPADA

PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN &
KETUA PENGARAH ARKIB NEGARA

DIKOYAK KECIL-KECIL/ DIRINCIH DAN

DIBAKAR. ABUNYA HENDAKLAH
DIHANCURKAN SEHINGGA TAK
DIKENALI.

SATU SIJIL PEMUSNAHAN

HENDAKLAH DIHANTAR KEPADA
KUASA PEMULA DOKUMEN
TERSEBUT
SEKIRANYA KUASA PEMULA TIDAK
WUJUD LAGI, RUJUK KEPADA
PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN SEBELUM DOKUMEN
DIMUSNAHKAN

KEHILANGAN DOKUMEN
TERPERINGKAT

CARI DENGAN SEGERA

LAPOR KEPADA PKJ ATAU KETUA
JABATAN
SIASAT DAN LAPORKAN TAKSIRAN
BAHAYA TERHADAP
KESELAMATAN KEPADA PKK
DALAM MASA 24 JAM
MAKLUMKAN KEPADA PEMULA
DOKUMEN

KETUA JABATAN MEMPERTIMBANGKAN

TINDAKAN TATATERTIB ATAU TIDAK
JIKA BERLAKU KES JENAYAH,
LAPORKAN KEPADA BALAI POLIS YANG
TERDEKAT
PEMULA BERTANGGUNGJAWAB
MENGKAJI; JIKA PERLU, UBAH TAHAP
KESELAMATANNYA
MAKLUMKAN KEPADA YANG
BERKENAAN

KESELAMATAN
PERIBADI

UNTUK MEMASTIKAN
SESEORANG YANG DIRAGUI
KESETIAANNYA KEPADA NEGARA
TIDAK DILANTIK DI DALAM
PERKHIDMATAN AWAM
SEKIRANYA TELAH MENJAWAT
JAWATAN, KEDUDUKANNYA TIDAK
AKAN DITERUSKAN DALAM
BIDANG TUGAS YANG
MENGENDALIKAN URUSAN
RAHSIA RASMI

PENGURUSAN
KESELAMATAN PERIBADI

TAPISAN KESELAMATAN
KESEDARAN KESELAMATAN
PENGGUNAAN PRINSIP PERLU
MENGETAHUI
PERAKUAN AKTA RAHSIA RASMI

LANGKAH PERLINDUNGAN
KESELAMATAN PERIBADI

SIKAP BERAHSIA
SIKAP LEBIH MENDENGAR
DARIPADA BERCAKAP
SIKAP BIJAKSANA
PERLU MENGETAHUI
SIKAP BERWASPADA DAN
BERHATI-HATI

RAHSIAKAN
RAHSIA
NEGARA
TERIMA KASIH